Quando si tratta di determinare l’ammortamento Mobili, arredi e Attrezzature (FF&E), ci sono molte considerazioni che esistono per i ragionieri ed i proprietari di affari.
Definizione di mobili, infissi e attrezzature
FF&E si riferisce alle spese per gli elementi aziendali che non sono apposti all’edificio in cui tale attività opera. Esempi reali di beni ammortizzabili includono sedie, scrivanie, telefoni, tavoli, armadi, ecc., che vengono utilizzati per eseguire attività aziendali, direttamente o indirettamente. Questi tipi di elementi sono associati con l’uso a lungo termine in genere più di 12 mesi, secondo l’Internal Revenue Service.
Capire come funziona
Quando si tratta di contabilizzare la spesa dell’articolo, può essere ammortizzato in modo uguale e discreto durante la sua vita utile. Secondo il sistema di ammortamento generale dell’IRS (GDS), questi articoli per ufficio come casseforti, scrivanie e file, dovrebbero avere una vita di sette anni.
Mentre esistono diversi approcci per calcolare l’ammortamento, un modo comune per farlo è attraverso l’ammortamento lineare. Questo metodo è utilizzato da molte organizzazioni, tra cui la Federal Reserve, e funziona partendo da quanto il costo dell’articolo per acquisire o la sua base regolata. Da lì, il costo dell’articolo viene ridotto del valore di salvataggio o del valore del bene dopo la sua vita utile. La cifra risultante è divisa per il numero di mesi di vita utile del bene. Una volta che il bene ha esaurito questa quantità di tempo, rimane sui libri come il suo valore di salvataggio fino a quando non viene venduto o rimosso dal servizio.
Utilizzando il metodo lineare, una società potrebbe trovare la tassa di ammortamento mensile per un acquisto di camion come questo. La società acquista un nuovo camion per 4 40.000; supponendo una vita utile di 60 mesi consentita dall’IRS e un valore di salvataggio del 20%, la formula sarebbe la seguente:
- $40.000 – (20% x $40.000) / 60 mesi
- $40,000 – ($8,000) / 60 mesi
- $32.000 / 60 = $533,33 al mese per ammortamento mensile
Considerazioni speciali
Oltre alla proprietà tangibile, alcuni beni immateriali possono anche essere ammortizzati nelle giuste circostanze. Esempi l’IRS cita di questa proprietà principalmente intellettuale include diritti d’autore, brevetti e software. Le condizioni per l’ammortamento di questo tipo di proprietà immateriale includono che deve essere di proprietà dell’imprenditore, utilizzato all’interno dell’azienda o per attività legate al profitto, avere una vita utile e può essere utilizzato dall’azienda per più di un anno.
L’IRS dà un esempio di un individuo l’acquisto di un brevetto per $5.100. Utilizzando il metodo straight-line, l’IRS permette questo tipo di non-sezione 197 beni immateriali da ammortizzare a determinate condizioni. Il proprietario deve quindi ridurre qualsiasi valore di salvataggio dalla base rettificata della proprietà immateriale non-sezione 197 e ammortizzarlo sulla vita utile del brevetto, prorating termini meno di un anno, se applicabile.
Esempio di proprietà immateriale ammissibile
Supponiamo che l’individuo abbia acquistato un brevetto a maggio per essere utilizzato a partire dal 1 ° giugno dello stesso anno. Il brevetto è stato acquistato per $5.100, ha una vita utile di 17 anni e non avrà alcun valore di salvataggio.
Il primo anno di ammortamento deve essere ripartito proporzionalmente per sei mesi, poiché verrà utilizzato da giugno a dicembre del primo anno. Prendendo queste circostanze e regole dall’IRS, l’ammortamento del primo anno disponibile è di $150. Ogni anno successivo, i 16 rimanenti saranno each 300 ciascuno.
Mentre ci sono molte complessità per l’ammortamento, capire come si applica alle operazioni di ogni azienda contribuirà a dare una valutazione equa del valore di un’apparecchiatura.