NIH Salary Cap per l’anno fiscale federale 2021
Ufficio responsabile: Sponsored Projects Accounting
Data di entrata in vigore: febbraio 2021
Versione PDF: NIH Salary Cap Federale per l’Anno Fiscale 2021
Il massimo livello di compensazione per gli individui che lavorano in materia di sovvenzioni e appalti dal National Institutes of Health (NIH) e tutti gli altri del Dipartimento di Salute e Servizi Umani (DHHS) Agenzie (include ACF, AHRQ, AoA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, la SUA, NIH, NIS e SAMHSA) è stato aumentato Federale per l’Anno Fiscale (FFY) 2021 al NIH Avviso NON-OD-21-057 rilasciato su 1/29/2021. La legge sugli stanziamenti consolidati, 2021 (legge pubblica 116-260) limita l’importo dello stipendio diretto di un individuo in base a una sovvenzione NIH/DHHS, un accordo di cooperazione o un contratto applicabile al livello esecutivo II della scala retributiva esecutiva federale. A partire dal 3 gennaio 2021, il livello di stipendio Executive Level II è fissato a $199.300.
Stipendio diretto è al netto di fringe benefit e strutture e spese amministrative (F&A), indicato anche come costi indiretti. Il tasso di salary cap appropriato deve essere applicato ai premi concorrenti e non concorrenti in base alla data di aggiudicazione sull’Avviso di aggiudicazione (NOA).
- I premi in competizione e non in competizione emessi durante il periodo dal 1/5/20 al 1/2/21 devono utilizzare il tasso federale dell’anno fiscale 2020 Executive Level II ($197.300).
- I premi in competizione e non in competizione emessi a partire dal 1/3/21 devono utilizzare il tasso di livello esecutivo II dell’anno fiscale federale 2020 ($199.300).
Efficace 2/3/21, Sistema del libro paga dell’Università (HRMS) si applicherà il nuovo livello esecutivo II tasso di $199,300 alle sovvenzioni NIH finanziate da federale anno fiscale 2020 e 2021. Le politiche e le procedure dell’Università riguardanti il tetto salariale sono state aggiornate e incluse in questo memo. Queste informazioni saranno presentate anche sulla pagina web di Sponsored Projects Accounting, vedere la sezione Costi del personale. Il testo delle linee guida FFY21 emesse dal NIH è disponibile all’indirizzo https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+
Il sistema di gestione della ricerca (RMS) sarà aggiornato con i nuovi tassi salary cap il 2/8/21.
Se avete domande o dubbi circa il tetto salariale NIH, si prega di contattare Molly Gianino al 314-935-5509 / [email protected], Meredith Fey a 314-935-7216 / [email protected] o Joe Gindhart al 314-935-7089 / [email protected].
Politiche
I regolamenti emessi dal National Institutes of Health (NIH) tutte le altre agenzie del Dipartimento della Salute e dei Servizi umani (DHHS) includono una sezione che copre i limiti salariali diretti per le persone incaricate di sovvenzioni, accordi di cooperazione e contratti. Lo stipendio diretto è al netto di fringe benefit e facilities e spese amministrative (F&A), indicate anche come costi indiretti. I compensi per gli individui sotto premi da queste tre agenzie non possono superare un tasso di retribuzione stabilito all’anno o per appuntamento accademico (vedere il programma indicato di seguito). Il termine “tasso di retribuzione” può essere ulteriormente descritto come segue: il tasso di stipendio o salari che un individuo guadagna per i servizi eseguiti (settimanale, bisettimanale, mensile). Il tasso di copertura salariale appropriato deve essere applicato ai premi concorrenti e non concorrenti in base all’anno fiscale federale (FFY) (10/XX – 9/AA) in cui è stato emesso l’avviso di concessione della sovvenzione. Per i membri della facoltà che ricevono uno stipendio superiore al tasso applicabile, l’importo dello stipendio richiesto/addebitato a un premio NIH/DHHS deve essere limitato alla loro percentuale di sforzo moltiplicata per il tasso del tetto salariale. Facoltà e personale amministrativo nei dipartimenti accademici sono responsabili per l’applicazione del tasso di salary cap appropriato in tutte le proposte applicabili e premi esistenti.
Premi FFY 2019: la data di aggiudicazione sull’Avviso di aggiudicazione NIH (in competizione e non in competizione) è attiva o successiva al 10/01/18, si applicano le tariffe Executive Level II.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/07/18 – 01/05/19 | $189,600 | $15,5800 |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
| Budget Period | Max Salary Rate (ann.) | Max Salary Rate (monthly) |
| 01/06/19 – 01/04/20 | $192,300 | $16,025 |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 and beyond | $199,300 | $16,608 |
FFY 2021 Awards: La data di aggiudicazione sull’avviso di aggiudicazione NIH (concorrente e non concorrente) è il 10/01/20 o dopo, si applicano le tariffe Executive Level II.
| Periodo di bilancio | Max Stipendio Tasso (ann.) | Max Tasso di Stipendio (mensile) |
| 01/05/20 – 01/02/21 | $197,300 | $16,442 |
| 01/03/21 e oltre | $199,300 | $16,608 |
Subawards:
Subawards rilasciato all’Università di Washington a St. Louis (WashU) da un’altra istituzione/entità che ha ricevuto una sovvenzione NIH prime, un accordo di cooperazione o un contatto (ad esempio, subaward in entrata) continuano ad essere soggetti alle linee guida sul tetto salariale. L’applicazione dei tassi limite di livello II si basa sulla data di NOA iniziale dell’aggiudicazione primaria.
I subawards emessi da WashU a un altro ente / entità sulla base di un NIH prime grant, di un accordo di cooperazione o di un contratto (ad esempio, subawards in uscita) continuano ad essere soggetti alle linee guida sul tetto salariale. L’applicazione dei tassi limite di livello II si basa sulla data iniziale di NOA dell’aggiudicazione primaria di WashU.
Annuale (ann.) vs. Appuntamenti accademici:
Le linee guida NIH affermano che l’importo addebitato a una sovvenzione non può superare un tasso annuo stabilito di retribuzione. Dal momento che alcune facoltà hanno anno accademico (nove mesi) appuntamenti, il tetto salariale applicabile per quegli individui calcola al 75% del tasso annuo del tetto salariale. Di conseguenza, i membri della facoltà con incarichi annuali (dodici mesi) pagati in eccesso rispetto al tasso NIH applicabile e i membri della facoltà con incarichi accademici pagati in eccesso del 75% del tasso annuale NIH all’anno devono seguire le procedure sopra indicate se stanno contribuendo allo sforzo e addebitando lo stipendio a un progetto NIH.
Stipendio estivo:
Lo stipendio estivo addebitato ai progetti NIH dalla facoltà con incarichi accademici deve anche seguire la politica e le procedure sopra indicate.
Rebudgeting
Il NIH non fornirà finanziamenti aggiuntivi per i premi emessi nell’ambito del precedente salary cap rate(s), tuttavia, hanno dichiarato che un PI può ri-budget fondi per consentire l’aumento dei tassi. Di conseguenza, l’importo dello stipendio addebitato al progetto può essere aumentato al nuovo tasso, se ci sono fondi rimanenti sufficienti nel progetto per coprire i costi aggiuntivi di stipendio e fringe benefit.
Frequently Asked Questions (FAQs):
La versione più recente delle Domande frequenti (FAQs) di NIH sono fornite nell’Avviso 2016, vedere https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.
Procedure
Payroll Edits:
Il sistema HRMS Payroll (HRMS) contiene una modifica specifica relativa al tetto salariale NIH. Durante il processo di approvvigionamento di un dipendente su un conto/fondo in cui la fonte principale di finanziamento è il NIH/DHHS, il sistema confronterà il tasso salariale effettivo dell’individuo con il tasso cap applicabile, in base all’anno fiscale federale in cui sono stati assegnati i fondi. Il profilo conto/fondo contiene un campo che indica l’anno fiscale federale in cui è stato emesso l’Avviso di aggiudicazione (NOA). La modifica calcola la condivisione dei costi obbligatoria (X account / allocazione) e limita l’importo massimo consentito addebitato alla sovvenzione. Il messaggio di modifica HRMS visualizzerà anche il tasso limite applicabile utilizzato nel calcolo. Nota: HRMS consentirà solo la condivisione dei costi obbligatoria da registrare in un account X/allocazione.
Trasferimenti dei costi del libro paga:
Le nuove tariffe del tetto salariale NIH sono state pubblicate a gennaio 2021. Per il periodo dal 01/3/2021 al 02/03/2021, può essere presentato un modulo di trasferimento dei costi del libro paga che riassegna i dollari dal conto/allocazione obbligatoria dei costi (X) al conto finanziato NIH in base al nuovo tasso FY 2020. Non è un obbligo di adeguare gli stipendi relativi a questo periodo specifico, tuttavia, il NIH offre al Principal Investigator e/o al dipartimento questa opzione.
Metodologia di calcolo della quota di sovvenzione / costo:
HRMS calcolerà automaticamente gli importi delle sovvenzioni e delle quote di costo applicabili in base all’importo dello stipendio immesso nella pagina di origine del lavoro (codice guadagni = REG). Inizialmente, il sistema calcolerà la percentuale di stipendio di sovvenzione ammissibile e la percentuale di condivisione dei costi corrispondente in base al tasso di Cap NIH applicabile (passaggio n.1). Queste percentuali verranno quindi applicate all’importo salariale applicabile per il progetto e il sistema presenterà gli importi delle sovvenzioni e delle quote di costo (Passaggio #2). Si prega di fare riferimento all’esempio indicato di seguito.
Esempio – HRMS Grant/Cost Share Calculation
Passo #1:Il PI ha uno stipendio annuo di $222.000 e lavora a tempo pieno su una sovvenzione NIH. Il NIH salary cap rate è di $199.300 per questo progetto.
Stipendio mensile effettivo = 18.500 (=222.000 / 12 mo.)
NIH Cap Limite mensile (livello II) = 16,608 (=199,300 / 12 mo.)
Percentuale di stipendio ammissibile (basata sul Cap NIH) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)
Percentuale di condivisione dei costi= 10.23% (= 100% – 89.77%)
Passo #2:
Importo mensile del costo della sovvenzione = 16.608 (= 18.500 * 89.77%)
Importo mensile della condivisione dei costi = 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
Una spiegazione più dettagliata della metodologia di condivisione dei costi, delle allocazioni e degli esempi è fornita nell’appendice A.
Problemi di approvvigionamento salariale:
- I limiti del tetto salariale implementati in HRMS continueranno a influire sull’approvvigionamento dei salari esistenti e futuri. Gli stipendi degli individui attualmente pagati dai progetti finanziati da NIH/DHHS continueranno a essere pubblicati sul conto/fondo e sul conto/allocazione di condivisione dei costi in base ai tassi del tetto salariale NIH in vigore in quel momento in cui è stato originariamente acquistato.
- Successivi per l’attuazione delle nuove tariffe in HRMS (2/3/21), l’avvio di qualsiasi sourcing documento per un individuo che è attualmente pagato una sovvenzione finanziati dal FFY 2019, 2020 o 2021 NIH/DHHS di dollari (data di primo premio è acceso o dopo 10/01/18) farà sì che il sistema per ricalcolare il obbligatorio di condivisione dei costi, quantità (X conto di assegnazione) e richiede all’utente di regolare il sourcing (anche se non c’era alcuna intenzione di modificare la concessione di origine). Se sulla sovvenzione non sono disponibili fondi sufficienti per addebitare fino al limite salariale appropriato, è necessario utilizzare un conto/allocazione V (condivisione volontaria dei costi) per addebitare la differenza. Nota: HRMS non riconoscerà altre allocazioni di condivisione dei costi (U, W for) per la parte volontaria.
- I limiti del tetto salariale NIH devono essere incorporati per tutti i nuovi sourcing durante il resto del FY dell’Università 2021 e per tutte le borse di studio provenienti in FY 2022. La modifica difficile in HRMS richiede l’implementazione dei tappi. Se sulla sovvenzione non sono disponibili fondi sufficienti per addebitare fino al limite salariale appropriato, è necessario utilizzare un conto/allocazione V (voluntary cost sharing) per addebitare la differenza. Nota: HRMS non riconoscerà altre allocazioni di condivisione dei costi (U, W for) per la parte volontaria.
- Dall’implementazione di HRMS (gennaio 2003), la seguente pratica è stata raccomandata per la gestione delle situazioni in cui un dipartimento (il dipartimento primario del PI) sta pagando la ripartizione dei costi del tetto salariale NIH sull’attività di sovvenzione svolta in un altro dipartimento (secondario). Per registrare lo sforzo sulla sovvenzione nel dipartimento appropriato, il conto/allocazione della condivisione dei costi dovrebbe essere mantenuto dal dipartimento in cui si sta verificando l’attività di sovvenzione. Cioè, l’account/allocazione X dovrebbe essere mantenuto nello stesso reparto del normale account di sovvenzione. Di conseguenza, il corrispondente conto di addebito per il conto X / allocazione nel dipartimento secondario sarebbe fornito dal dipartimento primario.
| Primary Department | Fund Type |
| 22-3444-1120-5555# | Grant Account/Fund |
| 22-3444-1120-5555#X | Cost Sharing Allocation |
| 12-3444-50-9#### | Debit Account |
| Secondary Department | Fund Type |
| 22-4333-1120-5432# | Grant Account/Fund |
| 22-4333-1120-5432#X | Condivisione dei Costi di Allocazione |
| 12-344-50-9#### | Conto di Debito |
In questo account di set-up metodo, il primario del reparto di richiesta di un nuovo X/V conto/allocazione nella secondaria reparto Office di una Ricerca finanziata Servizi (OSRS) attraverso una Condivisione dei Costi Account Modulo di Richiesta (vedi link in Appendice A). Il dipartimento primario deve fornire il conto di addebito e firmare / autorizzare il modulo. L’inserimento manuale di un documento ufficiale (utilizzare BUOB 50) può essere necessario se le spese per un singolo conto di condivisione dei costi (X) devono essere distribuite su più conti di debito (che possono essere in diversi reparti).
Il mantenimento delle fonti di stipendio su entrambi i conti sarà semplificato con questo metodo. Inoltre, la compensazione sul lavoro del membro della facoltà in HRMS rappresenterà lo sforzo totale sulla borsa di studio in quel dipartimento. Tale compensazione non dovrà cambiare se il tetto salariale cambia (cambierà solo la divisione tra le fonti di sovvenzione e le fonti di condivisione dei costi). L’utilizzo di importi in dollari piuttosto che percentuali è raccomandato perché semplificherà l’ingresso di fonti di stipendio quando è necessaria la condivisione dei costi.
- Il team HRMS e SPA hanno sviluppato una serie di diapositive che forniscono una spiegazione più dettagliata dei problemi di sourcing. Si prega di fare clic qui per rivedere le diapositive.
Multiple Cost Share Funding Sources Issue:
Come notato sopra, gli importi di condivisione dei costi associati al tetto salariale NIH vengono addebitati ai corrispondenti conti/allocazioni X / V. In alcuni casi, potrebbero esserci più membri della facoltà all’interno dello stesso dipartimento/divisione che lavorano su un progetto e la condivisione dei costi associata per questi individui verrà pubblicata sui relativi account/allocazioni X/V tramite le modifiche HRMS. Alcuni membri della facoltà possono scegliere di finanziare la loro condivisione dei costi da conti / fonti che sono diversi dai conti di debito assegnati agli account/allocazioni X/V del dipartimento. In queste situazioni, il dipartimento accademico è responsabile della riallocazione di questi importi sui conti/allocazioni X/V del dipartimento al conto/fonte di finanziamento del singolo membro della facoltà tramite voci di diario (utilizzare BUOB 50).