Da Krystle Orlando | 25 settembre 2019 | Palestra di Gestione | 0 Commenti
Quando si tratta di possedere e gestire la palestra, ci sono innumerevoli metriche che potresti tenere traccia per ottenere preziose informazioni aziendali. Tuttavia, ci sono otto numeri finanziari che ogni proprietario di palestra dovrebbe conoscere e prestare sempre attenzione. Chiamiamo questi numeri ” le basi.”
Per garantire che la tua azienda rimanga in pista, prenditi il tempo necessario per familiarizzare con questi punti di dati di base descritti di seguito. È importante notare che mentre alcune di queste metriche possono essere monitorate nel software di gestione della palestra, altre potrebbero richiedere l’assistenza di un contabile o di un software di contabilità.
Nota ai nuovi proprietari di palestra: Prima di aprire le porte è necessario capire quanto è necessario caricare i membri al fine di mantenere la vostra palestra in attività a lungo termine. In altre parole, il prezzo di iscrizione deve essere abbastanza alto da poter pagare le bollette. I nuovi proprietari di palestra possono utilizzare questo articolo come guida per impostare in modo efficace i prezzi di iscrizione.
Che cos’è? Le spese sono il deflusso totale o la quantità di denaro che devi ogni mese (compreso il costo del lavoro) al fine di mantenere il vostro business in esecuzione. Le spese sono a volte indicato anche come spese generali, costi o anche il debito.
Per i nuovi proprietari di palestra, ci possono essere anche due categorie di spese: spese di avvio e spese operative in corso. Le spese di avvio potrebbero includere immobili e miglioramenti, attrezzature, mobili e segnaletica per citarne alcuni esempi.
Inoltre, le tue spese sono costituite da costi fissi, cioè quelli che rimangono gli stessi come l’affitto, Costi variabili che fluttuano a seconda dell’attività della tua azienda come la pubblicità o la riparazione delle attrezzature, e costi semi-variabili che fluttuano leggermente come bollette elettriche, tasse, buste paga, ecc.
Perché è importante? È importante tenere traccia di quanto e quando devono essere effettuati i pagamenti delle spese e di come si allineano con il reddito (vedi sotto). L’obiettivo per ogni proprietario di palestra dovrebbe essere quello di ridurre il debito, aumentando le entrate (vedi sotto) per assicurarsi che si può permettere di rimanere in attività. Tecnicamente, non sarà in grado di eliminare completamente il debito durante il funzionamento come si sarà sempre dovere sulle vostre spese generali come affitto, libro paga, elettricità e acqua bollette ogni mese.
Come faccio a calcolarlo?
i Costi Fissi + Costi Variabili + Semi Costi Variabili = Spese
Esempio:
Affitto: $2,000/Mese
Utilità: $400/Mese
Attrezzatura: $1,000/Mese
spese per il personale: $2,500/Mese
Assicurazioni: $200/Mese
Software: $100/Mese
Totale Mese Spese = $6,200
Come faccio a tenere traccia di esso? I costi generali possono essere monitorati con l’assistenza di un contabile o utilizzando software di contabilità come QuickBooks.
Entrate
Che cos’è? Le entrate sono la somma di tutto il denaro che la tua azienda riceve dalla vendita di servizi e prodotti. Le entrate sono anche a volte indicate come” Entrate totali ” quando si dispone di più di una fonte di entrate, spesso indicata come flussi di entrate. Ad esempio, molti proprietari di palestra includono la vendita di servizi o beni aggiuntivi oltre l’abbonamento alla palestra come articoli al dettaglio per aumentare le entrate. Se si dispone di più flussi di entrate è possibile suddividere le fonti di entrate in categorie per scopi di monitoraggio come:
- Entrate Membership
- Entrate Personal Training
- Entrate drop-in
- Entrate retail/Merchandise
- Entrate eventi
Conoscere le tue entrate è una base necessaria, tuttavia, puoi anche ottenere molto granulare con il monitoraggio delle entrate in base a quali sono i tuoi obiettivi. Entrate lorde è la somma di tutte le entrate catturate da contanti, carta di credito, e pagamenti ACH più rettifiche. Ad esempio, quando rimborsi un membro e le spese di elaborazione ti vengono restituite ed elencate come rettifiche. Le entrate nette si riferiscono a ciò che rimane dopo che le commissioni e i rimborsi che hai emesso vengono sottratti dalle entrate lorde.
Perché è importante? Devi capire le tue entrate in modo da poter calcolare il tuo profitto (vedi sotto) al fine di determinare se la tua attività è redditizia o meno. Inoltre, conoscere la ripartizione di dove vengono generate le entrate è fondamentale per comprendere le aree di successo e fallimento all’interno del vostro business.
Come faccio a calcolarlo?
La Somma di Tutti i Flussi di Entrate = Totale delle Entrate
un Fatturato Lordo — Spese e Rimborsi = Ricavi Netti
Esempio:
Iscrizione di Entrate: $32,504.23/Mese
Formazione Personale Entrate: $2,000.00/Mese
Drop-In Entrate: $1,645.00/Mese
Dettaglio/Merci Entrate: $2,365.87/Mese
Eventi Reddito: $0/Mese
Totale Mese di Entrate = $38,515.10
Cassa ($199) + $38,151.10 (Carta di Credito) + $165.00 (ACH) + $91.90 (Rettifiche) = $38,607 Reddito Lordo
$38,607 (Reddito Lordo) — $4,291.62 (Compensi/Rimborsi) = $34,315.38 Entrate nette
Come faccio a rintracciarlo? Puoi monitorare le tue entrate nel software di gestione Triib gym tramite la panoramica del mese del dashboard di amministrazione, la cronologia delle vendite o nel rapporto di riepilogo delle entrate. Quest’ultimo dei quali scompone le entrate ad un livello elevato per appartenenze e prodotti per vedere quali sono i tipi di appartenenze e quali prodotti stanno generando la maggior parte delle entrate.-
Profitto
Che cos’è? Profitto, in genere indicato come utile netto o la vostra linea di fondo, è la quantità di reddito che rimane dopo la contabilizzazione di tutte le spese e debiti. In altre parole, il tuo profitto è il tuo guadagno finanziario o la differenza tra l’importo guadagnato e l’importo speso durante la gestione della tua attività. Proprio come le entrate, conoscere il tuo profitto (se ce n’è uno) è una base necessaria in cui puoi anche immergerti profondamente.
Il margine di profitto è l’importo in base al quale le entrate derivanti dalle vendite superano i costi in un’azienda. Per calcolare questo numero, dovrai trovare il tuo profitto lordo o la differenza tra entrate e costi. Per trovare il margine di profitto dividere il profitto lordo per le entrate. Per rendere il margine di profitto una percentuale, basta moltiplicare il risultato per 100.
Perché è importante? Ogni imprenditore ha bisogno di sapere se la loro attività è redditizia o meno. Se hai un profitto, congratulazioni-significa che la tua attività è redditizia! Se si effettua un utile netto si dovrebbe considerare di salvarlo per le spese aziendali future. Inoltre, una volta che il margine di profitto è abbastanza alto, puoi permetterti di reinvestire e far crescere la tua palestra assumendo allenatori aggiuntivi o acquistando più attrezzature. Se non sei ancora redditizio, potresti prendere in considerazione l’esplorazione di flussi di entrate aggiuntivi per salvare la tua attività.
Come faccio a calcolarlo?
Net Ricavi — Costi = Utile
Profitto / Fatturato Netto= Margine di Profitto
Margine di Profitto x 100 = Percentuale di Margine di Profitto
Esempio: $34,315.38 (Al Netto Delle Entrate) — $6,200 (Spese) = $28,115.38 Profitto
$28,115.38 (Utile) / $34,315.38 (Al Netto Ricavi) = .82 (x 100) = 82% Margine di profitto
Come faccio a seguirlo? Il profitto dalle vendite di prodotti e l’utile netto possono essere calcolati sotto il rapporto sulle vendite di prodotti in Triib. Puoi comprendere ulteriormente il tuo profitto combinando le informazioni trovate nel rapporto di riepilogo del reddito in Triib combinato con il software di contabilità.
il Fatturato Medio Per Socio
che Cosa è esso? Average Revenue Per Member (ARM) è il reddito totale diviso per il numero totale di membri. Questa metrica spiega il valore in dollari dei tuoi membri alla tua attività.
Perché è importante? Conoscere le tue entrate medie per membro ti dà indicazioni sull’impostazione dei prezzi e delle promozioni di appartenenza efficaci. Inoltre, ti dà una visione dei vostri sforzi di ritenzione, mentre anche i membri di comprensione guadagnato e perso. Inoltre, ti dice quanti nuovi membri dovrai portare avanti per raggiungere i tuoi obiettivi di entrate o altrimenti per cercare flussi di entrate aggiuntivi. Ad esempio, se il tuo tasso di iscrizione è di $200/mese, ma stai portando solo $170 per membro, potresti voler indagare ulteriormente su questa metrica. Tieni presente, tuttavia, che sebbene l’industria suggerisca che questa metrica sia a member 200/membro, la tua palestra può ancora essere redditizia con un braccio inferiore.
Le tue entrate medie per membro si basano in genere sul numero di membri attivi rispetto ai membri inattivi. Così si vuole risolvere questo problema ponendosi alcune domande. Ad esempio, hai più abbonamenti a pagamento annuale, prezzi a più livelli con 200.00 come piano più alto? Qual è la media dei tassi di adesione? Anche, avete pacchetti di partecipazione acquistati nei mesi precedenti o addirittura anni contati in questo conteggio membro attivo? Tutte queste cose possono influenzare le entrate per i dati dei membri.
Come faccio a calcolarlo?
Total Revenue/# of Members = Average Revenue Per Member
Esempio: $34,315.38 (Net Revenue)/150 (Active Members) = $228.77 Average Revenue Per Member
Come faccio a monitorarlo? Per trovare queste informazioni è possibile estrarre un rapporto di ricavo medio per membro in Triib o eseguire un rapporto di valore mensile tramite la dashboard Panoramica mensile. Ricorda, questo numero si basa sul tuo conteggio” membro attivo”. In Triib i membri attivi sono quelli che pagano con un piano corrente o un pacchetto di partecipazione / pacchetto di formazione personale elencato nella dashboard come ” membro attivo.”Questo non include i membri che hanno semplicemente acquistato appartenenze o pacchetti di partecipazione che attualmente non frequentano la tua palestra.
Se per qualche motivo vuoi includere membri inattivi, o membri che non sono tracciati nel tuo sistema, come accordi di baratto, membri a vita o grandfathered, o chiunque utilizzi la tua palestra a prezzi scontati o gratuiti, ecc. puoi calcolarlo manualmente.
Se noti una discrepanza con le tue entrate medie per membro, puoi consultare il rapporto di ripartizione degli sconti in Triib o il rapporto di ripartizione del tipo di appartenenza che ti aiuterà a capire l’esempio sopra — perché potresti perdere denaro per membro. Tieni presente che la maggior parte delle palestre non ha una tariffa, il che è importante quando si guarda questa metrica. Per esempio, forse si vende per lo più 3-class-per-settimana appartenenze contro appartenenze illimitate.
Lunghezza dell’impegno
Che cos’è? La lunghezza del tempo in media che un cliente rimane con il vostro business. Questo è anche a volte indicato come durata media del cliente. Nota: le nuove palestre potrebbero non avere questi dati.
Perché è importante? È necessario conoscere la durata del fidanzamento in modo da poter vedere il quadro generale di quanto tempo le persone sono attaccare intorno! Questo vi permetterà di fare i bilanci a lungo termine, nonché prepararsi per eventuali costi associati ad attrarre nuovi membri alla vostra palestra.
Come faccio a calcolarlo?
Totale Giorni di Impegno/Numero Totale di Membri = Lunghezza di Fidanzamento
Esempio: Se sono 2 membri e membro è un membro attivo per 90 giorni e membro B è un membro attivo per 15 giorni, i Media GAMBA sarebbe 52.5 giorni.
Come faccio a rintracciarlo? È possibile tenere traccia della lunghezza dell’impegno tramite il rapporto Lunghezza dell’impegno in Triib. Questa metrica, simile al ricavo medio per membro, varierà a seconda dei tuoi obiettivi a causa del numero di membri attivi. Inoltre, puoi ottenere maggiori informazioni sui membri persi tramite il rapporto Membri persi in Triib.
Totale Valore del Membro
Che cosa è? L’importo in dollari che i membri hanno speso fino ad oggi in quanto si riferisce alla quantità di tempo che sono stati un membro.
Perché è importante? Total Member Value vi permetterà di bilancio per la conservazione e il marketing con i dati necessari per prendere una decisione solida. Non dimenticare di considerare il margine di profitto qui, è importante.
Come faccio a calcolarlo? Ci sono due modi per calcolare questa metrica a seconda se si desidera tenere traccia di giorni o mesi:
Opzione #1: Reddito medio per membro (mostrato mensilmente ma deve essere convertito in giorni da / ~30) Durata media del membro (mostrata in giorni) = Valore totale del membro
Opzione #2: Il Fatturato medio Per Socio (Illustrato mensile) Membro Medio di Durata della vita (indicato in giorni devono essere convertiti in giorni da /~30) = Totale Valore del Membro
Esempio: Opzione #1: il Fatturato Medio Per Socio ($228/30=$7.6/giorno) Membro Medio di Durata della vita (315) = Totale Valore del Membro = $7.6×315
l’Opzione #2: il Fatturato Medio Per Socio ($228) Membro Medio di Durata della vita (315day/30 = 10,5 mesi) = Totale Valore del Membro = $228×10.5
Come faccio a tenere traccia di esso? È possibile monitorare il valore totale membro tramite il rapporto Valore membro in Triib.
Presenze medie
Che cos’è? Quante volte le persone frequentano le tue lezioni.
Perché è importante? Queste informazioni ti consentono di prendere decisioni informate riguardo al tuo programma, come i tempi di classe popolari e impopolari.
Come faccio a calcolarlo?
Giorni di presenza totali/Numero totale di classi = Presenza media
Esempio: 365 (Giorni di presenza totali) / 5 (Numero totale di classi) = 73 Presenze medie
Come faccio a rintracciarlo? Puoi segnalare la frequenza totale/il numero totale di classi nel mese/settimana/giorno all’interno di Triib tramite il rapporto di presenza media in Admin Dashboard> Panoramica del mese.
il Flusso di Cassa
Che cosa è? Ultimo ma certamente non meno importante, il flusso di cassa è il denaro che si muove dentro e fuori del vostro business in un dato periodo di tempo. Questo è denaro proveniente da membri che stanno comprando i pacchetti di appartenenza, servizi, prodotti, eccetera. È importante tenere a mente che se i tuoi membri non pagano al momento dell’acquisto, parte del tuo flusso di cassa verrà proveniente da collezioni o crediti. Come tale, è importante notare anche che il flusso di cassa non è la stessa di profitto. Solo perché un’azienda è redditizia non significa necessariamente che abbia un flusso di cassa sufficiente per sostenersi.
Perché è importante? Se più soldi è in arrivo che sta andando fuori, ci si trova in una situazione di “flusso di cassa positivo” che significa che avete abbastanza soldi per pagare le bollette. Se è vero il contrario, allora sei in debito. Come regola generale, vuoi che il tuo flusso di cassa per l’anno sia almeno il doppio di quello che erano le tue spese. Ciò significa che puoi permetterti di pagare le tue passività due volte. Più alto è il rapporto di flusso di cassa per le spese è alle vostre passività, meglio è. Trattare con il flusso di cassa è più difficile quando si avvia un business come ci sono un sacco di costi iniziali di avvio. Pertanto, potresti aver bisogno di altre risorse temporanee, come una linea di credito, per pagare le bollette fino a quando non hai stabilito una situazione di flusso di cassa positiva.
Come faccio a calcolarlo?
Utile — Spese operative = Flusso di cassa
Esempio: Profit 28,115.38 (profitto) — $6,200 (Spese operative) = Flow 21,915.38 Flusso di cassa
Come faccio a seguirlo? Se stai monitorando tutte le entrate e le spese nel software di contabilità, come QuickBooks, allora dovresti essere in grado di monitorare il flusso di cassa mese per mese e fine anno tramite QuickBooks all’interno della riconciliazione mensile. In caso contrario, un contabile può aiutare a tenere traccia di queste informazioni pure.
Una volta che si ottiene il blocco di monitoraggio di queste metriche di base, le correlazioni inizieranno ad emergere che vi aiuterà a capire come fare le ipotesi e le proiezioni necessarie al fine di eseguire il vostro business con successo. Ad esempio, come influenza la lunghezza dell’impegno (inserisci l’esempio qui)
Ricorda che questi numeri sono solo le basi. Ci sono un sacco di altri indicatori di performance davvero importanti per darvi una panoramica della salute del vostro business. Essere sicuri di rimanere in cima alla salute del vostro business scegliendo il giusto software di gestione palestra al fine di aiutare a calcolare e tenere traccia di questi numeri finanziari per far crescere la vostra palestra.