Obiettivi a breve, medio e lungo termine: rendere efficace la pianificazione aziendale

Fare obiettivi è qualcosa che tutti facciamo, sia nella nostra vita personale o aziendale.

Dal decidere che stiamo andando a leggere un capitolo di un nuovo libro di auto-aiuto al giorno, fino ad aumentare il fatturato del 50% o più.

Il problema è che la maggior parte di noi non arriva mai a scrivere effettivamente questi obiettivi e fare i piani e le regolazioni necessarie per raggiungerli.

“I nostri obiettivi possono essere raggiunti solo attraverso un veicolo di un piano, in cui dobbiamo credere con fervore e su cui dobbiamo agire con forza. Non c’è altra strada verso il successo.”- Pablo Picasso

Non sorprende quindi che il 92% degli obiettivi di Capodanno (cioè le risoluzioni) falliscano entro il 15 gennaio! Questa e altre statistiche possono essere trovate in questo articolo di Alex Mace.

Quali sono gli obiettivi?

Al livello più elementare un “obiettivo” è un desiderio, un obiettivo o un risultato che desideri raggiungere. Ad esempio, perdere qualche chilo post-natale, correre una maratona, aumentare il reddito.

Il problema è che, a meno che tu non scriva questi obiettivi e ti dia un lasso di tempo e una metodologia per raggiungerli, sono fondamentalmente solo desideri/sogni.

Le persone con obiettivi scritti hanno il 50% in più di probabilità di raggiungere rispetto alle persone senza obiettivi.

Non solo, ma hai bisogno della forza di volontà e del team di gestione per portare a termine il lavoro. Puoi avere i migliori piani conosciuti dall’uomo, ma hai assolutamente bisogno di quel team di gestione, ovvero le persone giuste, per farlo accadere.

Questo significa anche assumere le persone giuste.

Attualmente la metodologia più comunemente utilizzata per la definizione degli obiettivi è SMART – un acronimo per:

• Specifico
• Misurabile
• Realizzabile
• Rilevante
• Tempestivo

Ne abbiamo parlato nell’articolo Quali sono i 5 elementi principali della gestione delle prestazioni dei dipendenti?

Obiettivi e obiettivi ovviamente cambieranno e si svilupperanno nel tempo, spesso dipendenti dal successo (o in altro modo!) degli obiettivi precedenti.

Ad esempio, se si imposta un risultato di aumento del fatturato di £10.000 in Q2 ma è riuscito a raggiungere questo obiettivo da Q1, si potrebbe considerare l’imposizione di un obiettivo più alto per Q2, forse £15.000 o addirittura £20.000.

È ugualmente possibile che le aspettative debbano essere riviste al ribasso.

Il punto è che è fondamentale rivisitare continuamente gli obiettivi, modificarli, adattarli o addirittura rivalutarli completamente in linea con i progressi effettivi. C’è poco più demoralizzante che perdere costantemente il raggiungimento di obiettivi e traguardi.

Preparati a cambiare le cose, ad avere delle contingenze in atto per mitigarle e non arrabbiarti troppo se non raggiungi l’obiettivo la prima volta; non significa che hai necessariamente fallito; non significa che l’obiettivo o l’obiettivo fosse irraggiungibile; potrebbe essere che l’obiettivo fosse troppo ambizioso o che le circostanze, il mercato o le condizioni del mercato siano cambiate durante il periodo.

Parliamo di più di seguito su ciò che potrebbe avere un impatto sui tuoi obiettivi, ma una citazione familiare viene in mente: “L’unica costante è il cambiamento”, quindi preparati a rielaborare il tuo piano se necessario.

Tieni in vista la visione finale, anche se a volte sembra difficile.

Ricorda, il successo è raramente lineare; anche le persone più redditizie e di successo, gli imprenditori e le imprese avranno sperimentato alti e bassi.

Obiettivi a Breve Termine

Rompere i vostri obiettivi in giù nel tempo e relativi pezzi li rende più realizzabile…ricordate la ‘T’ l’acronimo SMART si riferisce al tempo.

Gli obiettivi a breve termine sono generalmente definiti come quelli che possono essere raggiunti entro due o tre mesi, ma questo dipende molto da cosa stai pianificando: obiettivi di vendita (quanta crescita?), nuove reclute (quante persone?), imparando una nuova abilità (sono due mesi realistici per imparare la codifica, part-time, da zero?). Quindi assicurati che i tuoi obiettivi siano anche realistici.

“Sogna grandi sogni, ma non dimenticare mai che obiettivi realistici a breve termine sono le chiavi del tuo successo”-Mac Anderson

Se guardiamo all’esempio di aumento del fatturato utilizzato in precedenza; aumentare il fatturato di £1k a settimana per un trimestre potrebbe essere classificato come obiettivo a breve termine.

Scomponendolo sotto SMART mostra che l’obiettivo è:

Specifico – £1k a settimana

Misurabile – il reddito è rintracciabile

*Realizzabile – hai ricercato/verificato questo è possibile

Rilevante – aumentare il fatturato è MOLTO rilevante per il successo aziendale

Tempestivo – hai impostato una scadenza

Impostare gli obiettivi non è la fine della storia però!

Se non sono *realizzabili, se non hai messo in atto i piani per garantire che l’aumento del fatturato sia possibile, non importa quanto sia sorprendente il tuo obiettivo, non li raggiungerai mai.

Se fosse semplicemente un caso di trovare gli obiettivi e seguirli impostandoli per iscritto, avremmo tutti successo. È necessario disporre di un framework per garantire che l’obiettivo, in questo caso specifico aumentando il fatturato, possa essere raggiunto.

Ciò può significare impiegare un venditore in più, pagare gli straordinari agli operatori di produzione, mettere in più ore te stesso – anche mettendo i prezzi. Datevi le migliori possibilità di successo e non fare affidamento sul caso.

Obiettivi a medio termine

Un obiettivo a breve termine è raggiungibile in pochi mesi, un obiettivo a medio termine tuttavia è progettato per richiedere diversi mesi fino a cinque anni per raggiungere la realizzazione.

Aumentare il tuo fatturato (l’obiettivo a breve termine menzionato sopra) potrebbe farti impostare un altro obiettivo per trasferirti in locali più grandi entro cinque anni. Questo sarebbe classificato come un obiettivo a medio termine.

Analogamente, un aumento del personale, una revisione del pacchetto retributivo, un cambiamento organizzativo interno e la riduzione dei costi di produzione attraverso l’economia di scala, rientrerebbero anch’essi nel quadro di obiettivi a medio termine.

I tuoi obiettivi a medio termine saranno spesso fissati come risultato del raggiungimento di obiettivi a breve termine-in realtà sono spesso guidati dal raggiungimento di obiettivi a breve termine. Pensate allo scenario delle uova e delle galline: una delocalizzazione potrebbe essere realizzata senza un aumento del fatturato: una delocalizzazione funzionerebbe senza aumentare il personale? Tutto è interconnesso in modo da assicurarsi che i vostri obiettivi sono troppo.

finalità

Come suggerisce il nome, obiettivi a lungo termine sono quelli che vorranno molti anni per giungere a buon fine – di solito tra 5 – 10 anni.

Pianificare con più di 10 anni di anticipo è notoriamente complicato (almeno senza una sfera di cristallo o una macchina del tempo), ma questo non vuol dire che non sia possibile fissare obiettivi a lungo termine, specialmente in termini di un piano di uscita, ad esempio, basta essere pronti ad adattarsi e adattarsi continuamente per tenere conto delle situazioni che cambiano.

“Se il piano non funziona, cambia il piano ma non cambia mai l’obiettivo.”- Unknown

Gli obiettivi a lungo termine possono essere raggiunti utilizzando una serie di obiettivi a breve e medio termine come pietre miliari lungo la strada verso il punto finale. Abbattere i tuoi obiettivi a lungo termine in una serie di passaggi più piccoli (e quindi più realizzabili) è un ottimo modo per garantire il tuo successo finale.

Come impostare gli obiettivi

L’inizio ovvio è sapere dove vuoi finire!

Avere un obiettivo chiaro (o una serie di obiettivi) in vista. Biru:

• Aumentare il fatturato di £xx
• Aumentare il ROI del xx%
• Aumentare le vendite del xx%
• Diventare vai al fornitore entro il 2030
• Mano le redini del business entro il 2035

Il modo più semplice per arrivare a obiettivi è semplicemente sedersi e scrivere TUTTE le informazioni personali o organizzative, sogni e aspirazioni per i prossimi 10 anni o giù di lì (personali e aziendali) – non importa quanto improbabile e impossibile qualsiasi di essi può sembrare e, in questa fase, non c’è bisogno di capire come sarà il loro raggiungimento. Scrivile e basta.

Una volta che avete la vostra lista – può contenere solo pochi elementi o può essere pagine lunghe – è il momento per una sessione di brainstorming per perfezionare alcune delle idee in agguato nella vostra mente. Se si dispone di un team di gestione questo può essere un buon momento per portarli in.

Ci sono molti modi diversi per fare brainstorming:

Mind mapping può essere estremamente liberatorio e utile. Inizia con l’obiettivo o il bersaglio, scrivilo su un grande pezzo di carta e circondalo con una “bolla”, quindi annota semplicemente tutto ciò che ti viene in mente (o la tua squadra) quando consideri l’idea iniziale. Questo potrebbe essere parole, immagini, altre idee.

Brain dump – simile alla mind mapping ma ancora meno strutturato! Basta scrivere qualsiasi cosa e tutto ciò che viene in mente.

Creazione di elenchi: concentrati su un obiettivo alla volta e crea elenchi di ciò che potrebbe essere necessario per raggiungerlo, inclusa la suddivisione in passaggi e obiettivi più piccoli.

Un modo utile per esaminare la definizione degli obiettivi nella tua azienda (e personalmente) è utilizzare il metodo “scala” per capire i passaggi necessari.

Inizia con l’OBIETTIVO finale-diciamo di raggiungere un fatturato di £milioni entro 10 anni-mettilo come il tuo primo passo.

Il passo in basso è dove sei ora – £250k per motivi di discussione.

Quindi calcola quanti passi avrai bisogno per raggiungere la scala superiore, l’obiettivo di £1million.

Ognuno di questi passaggi può diventare un obiettivo lungo la strada per raggiungere il risultato finale.

“E ‘ meglio essere in fondo alla scala si desidera salita rispetto al top di quella che non si fa.” – Stefano Kellogg

Strategia vs Tattiche

una Volta che si sa dove si vuole arrivare dovrebbe essere più facile capire come arrivarci. Come accennato in precedenza, potrebbe essere necessario apportare diverse correzioni lungo la strada e anche la destinazione finale può cambiare leggermente, ma si ha un obiettivo finale in vista.

Ciò di cui hai bisogno per raggiungere l’obiettivo finale sono strategie e tattiche.

Ora, le parole ‘strategia’ e ‘tattica’ sono spesso usate in modo intercambiabile, ma hanno comunque significati molto distinti. Le tattiche sono i mezzi effettivi utilizzati per raggiungere un obiettivo, mentre la strategia è il piano generale.

Per dirla in modo più succinto, le tattiche sono azioni a breve termine mentre la strategia è la visione a lungo termine. Le strategie potrebbero dover cambiare e adattarsi per tenere conto delle influenze esterne, mentre le tattiche sono mutabili e cambieranno per riflettere la tua strategia.

Nel nostro esempio di aumento del fatturato, la strategia è il piano generale per aumentare il reddito; le tattiche impiegate per farlo potrebbero essere qualsiasi numero di cose da aumenti di prezzo a impiegare più persone per l’acquisto di un altro business e questi cambieranno a seconda del loro fattore di successo.

Cosa potrebbe far fallire questi piani?

Non importa quanto sia fantastica la tua strategia e la tua pianificazione verso il tuo obiettivo generale – ci sono sempre influenze esterne che potrebbero influenzare il raggiungimento dei tuoi obiettivi:

• I governi cambiano e con loro anche agevolazioni fiscali e benefici, livelli di salario minimo ecc.
• Il cambiamento climatico sta colpendo sempre più le imprese con aumenti dei prezzi del carburante, iniziative verdi ecc.
• L’accesso ai finanziamenti può diventare difficile
• La concorrenza in un settore può aumentare
• Le nuove tecnologie potrebbero rendere obsoleti prodotti/servizi
• I gusti culturali cambiano.

Questo è il motivo per cui devi continuamente rivalutare e rivalutare gli obiettivi ed essere pronto a cambiare direzione se necessario. Nulla è mai veramente scolpito nella pietra nel mondo degli affari e un fallimento per cambiare potrebbe tradursi in un fallimento per avere successo. Pensate a Kodak, Nokia, Blockbuster e Polaroid (tra gli altri) la cui incapacità di adattarsi a un mondo che cambia alla fine ha portato alla loro scomparsa.

“Quando è ovvio che gli obiettivi non possono essere raggiunti, non regolare gli obiettivi, regolare i passaggi di azione”. Confucio

a Breve, Medio e Lungo Termine, Piani di Carriera

Mentre ci siamo concentrati principalmente sulla definizione degli obiettivi in un ambiente di business, sarebbe negligente di non sottolineare che, a breve, medio e lungo termine obiettivo impostazione può essere applicata anche in una personale di sviluppo della carriera sfera.

La creazione di un piano di sviluppo personale richiede tempo, ma lo facciamo in modo simile. Consideratevi un piccolo business (o un grande business di voi preferisce).

Forse vuoi un cambiamento di carriera o ci sono ragioni specifiche per cui devi cambiare percorso.

Prendere diventare un partner in uno studio di commercialisti come esempio:

Diventare un dottore commercialista e un partner può essere l’obiettivo a lungo termine, ma per arrivarci ci vorranno diversi passi; i livelli necessari ‘A’; Laurea; un lavoro; completando gli esami ICAEW ecc.

Proprio come con un business, influenze esterne lungo la strada possono forzare i cambiamenti di direzione. Il fallimento di ottenere voti abbastanza alti inizialmente può significare un percorso di apprendistato invece di Università, ma con l’obiettivo finale in vista le tattiche cambiano, ma la destinazione è la stessa.

Usa gli obiettivi INTELLIGENTI, il metodo delle scale e fai un po’ di brainstorming per capire come arrivare dove vuoi davvero essere tra 10 anni!

“I sogni sono estremamente importanti. Non puoi farlo se non lo immagini.”- George Lucas

Obiettivi

Nel mondo degli affari e gli obiettivi di vita sono ciò che ci spinge ad avere successo.

Abbiamo tutti bisogno di qualcosa a cui mirare per tenerci concentrati e sentirci vivi. Che include le imprese.

Ma un obiettivo che non è scritto né supportato da alcun tipo di pianificazione è fondamentalmente solo un sogno e, mentre tutti possiamo sognare cose più grandi, non tutti noi in realtà realizzarle.

“Alcune persone sognano il successo, mentre altre persone si alzano ogni mattina e lo fanno accadere.”- Wayne Huizenga