A volte c’è la verità al vecchio adagio che se vuoi qualcosa fatto bene, fallo da solo. E di solito è quando stai lavorando a un progetto di passione che richiede la tua creatività individuale. Ma gli imprenditori intelligenti con mentalità di crescita sanno che delegare è in realtà una delle competenze più importanti che potrebbero avere.
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Per la maggior parte di noi, la costruzione è una di quelle aree in cui è intelligente—e spesso più sicuro—di assumere qualcuno per fare il lavoro per voi.
Se si desidera un lavoro di costruzione fatto correttamente, è importante assumere le persone giuste. Dai supervisori ai subappaltatori, devi fidarti che tutti faranno un lavoro completo ed efficiente per aiutare il tuo business a rimanere di successo. Questo è chiaro.
Ciò che non è chiaro è il costo del lavoro di costruzione come percentuale dell’intero progetto. Per assumere dipendenti di alta qualità, dovrai pagare di più. Ma quanto è troppo? Come si fa a garantire che si sta mantenendo un elevato standard di qualità senza sacrificare i margini di profitto?
Siamo qui per aiutarti a capire come calcolare le formule del costo del lavoro giuste per il tuo team. Continua a leggere per risorse utili per ottenere proiezioni accurate per ogni lavoro e scopri come il software di contabilità e contabilità di costruzione può aiutare a semplificare il processo.
Come calcolare il costo del lavoro: La Formula
Calcolo del costo del lavoro varierà da progetto a progetto. Mentre la percentuale del costo del lavoro di costruzione è più coerente, il numero effettivo cambierà per ogni progetto.
La cattiva notizia è che dovrai utilizzare questa formula per ogni offerta che invii per ottenere una proiezione accurata dei costi di manodopera. La buona notizia è che una volta che hai un obiettivo per il tuo progetto, è molto più facile evitare di spendere troppo sul lavoro o altre sorprese.
Diretta vs. Costi indiretti del lavoro di costruzione
I due fattori principali che determinano il budget per la manodopera in qualsiasi cantiere sono:
- Costi diretti
- Costi indiretti
I costi diretti, come si potrebbe immaginare, sono semplici da calcolare. Coprono gli stipendi che paghi ai tuoi dipendenti. I costi indiretti sono tutte le altre variabili che la tua azienda deve pagare ma non sempre si riflettono nelle buste paga.
I costi indiretti includono cose come la compensazione dei lavoratori, i benefici per i dipendenti, le vacanze, le tasse sui salari, la formazione, lo sviluppo dei dipendenti e le uniformi fornite dalla tua azienda.
I costi indiretti possono sommarsi rapidamente e devono essere inclusi in tutta la contabilità, in particolare quando si sta mettendo insieme un’offerta per un nuovo progetto.
Se vuoi conoscere il costo di ciascun dipendente per la tua azienda, puoi aggiungere i costi diretti e i costi indiretti e vedere l’importo annuale che la tua azienda deve coprire. Ancora più importante, si dovrebbe sempre conoscere l’onere del lavoro per il vostro business—che è, quanti soldi si deve pagare per impiegare qualsiasi individuo oltre il loro stipendio.
Di solito, puoi trovare quel numero dividendo i costi indiretti per i costi diretti e moltiplicando quel numero per il 100%.
Per soddisfare i nostri compagni di numeri nerds, ecco la formula per il calcolo del carico di lavoro:
-
Costi indiretti / Costi diretti x 100% = Carico di lavoro
Calcolo del costo del lavoro di costruzione
I costi diretti e indiretti sono i fattori che influenzano quanto la tua azienda deve pagare per ogni dipendente, ma non ti dicono ancora la percentuale del costo del lavoro di costruzione a cui la tua azienda dovrebbe mirare.
Per determinare questa cifra, iniziare con il tempo in cui ciascun dipendente può lavorare. Ricorda, il calcolo non sarà semplice come 40 ore a settimana, 52 settimane all’anno.
Devi tenere conto anche della presa di forza, delle vacanze e del tempo di allenamento. È anche una buona idea tenere conto delle riunioni, delle chiamate dei clienti e di qualsiasi altro lavoro amministrativo che il dipendente potrebbe svolgere.
Diciamo che delle 2.080 ore di produzione disponibili all’anno, il tuo dipendente lavora solo un totale di 1.880 ore (dopo aver preso in considerazione la presa di forza, le attività amministrative e tutti gli altri fattori vari).
Ora, calcolare quanto ogni costo indiretto ammonta a per quel dipendente. Da qui, capire quanti soldi extra si deve fare per ora per ogni dipendente per coprire l’onere del lavoro. Successivamente, si fattore in un markup che assicura profitto per la vostra azienda. Il trucco è quello di trovare quel punto debole che manterrà i costi competitivi, ma anche attirare i migliori talenti!
Infine, è necessario effettuare questo calcolo per ciascuno dei vostri dipendenti.
Come puoi vedere, è facile che queste cose diventino complicate.
Comprendere il costo del lavoro di costruzione come percentuale di un progetto
A seconda dell’onere del lavoro associato ai dipendenti, la percentuale del costo del lavoro cambierà.
Il costo dei materiali, l’ambito del progetto e altri requisiti potrebbero anche influire su quanto si dovrebbe addebitare per la manodopera. Ma secondo l’analizzatore del mercato del lavoro di costruzione, la percentuale del costo del lavoro di costruzione dovrebbe essere ovunque dal 20 al 40% dei costi totali.
Se stai contabilizzando solo i costi diretti, puoi aspettarti che il 20% del tuo costo totale sia lavoro. Ma, se si tiene conto anche dei costi indiretti, si dovrebbe spingere questo numero più vicino al 40%.
Calcola i costi di manodopera di costruzione accurati
Come puoi vedere, anche se sai esattamente come calcolare le formule del costo del lavoro, farlo ripetutamente per ogni dipendente, nuovo noleggio e promozione su ogni lavoro è estenuante. Il tuo tempo è meglio speso ottimizzando le tue operazioni per migliori margini di profitto.
Invece di tenere traccia di tutte queste informazioni manualmente, provare un software di contabilità e contabilità che è specificamente progettato per calcolare le percentuali di costo del lavoro di costruzione e di fornire proiezioni accurate per i vostri progetti.
Automazione della contabilità
La contabilità accurata determinerà se la tua azienda ha successo. Piccoli errori nella vostra contabilità possono avere conseguenze importanti sulla vostra linea di fondo.
Automatizzando la contabilità con una soluzione come Botkeeper, è possibile ridurre gran parte dei rischi associati alla contabilità manuale. Non solo la contabilità automatizzata ti fa risparmiare tempo, ma ti dà uno sguardo aggiornato allo stato delle finanze della tua attività di costruzione.
Reporting robusto
Identificare le tendenze nella spesa di progetto o nei costi di manodopera può aiutarti a ottimizzare le tue operazioni e far crescere più velocemente il tuo business. Ma vedere queste tendenze utilizzando report manuali è difficile. Molte volte, non saprai che qualcosa non va fino a quando non è troppo tardi.
Invece di sperare per il meglio, adotta uno strumento di contabilità e contabilità automatizzato che può dotare il tuo team di report completi.
Precisione migliorata
La verità è che la contabilità è un mal di testa (per non dire altro). Se non è la tua specialità, il tempo necessario per fare un buon lavoro può essere troppo. Gestire ogni elemento pubblicitario, seguire ogni fattura e fattura, oltre a fare in modo che i tuoi progetti siano sulla buona strada e sul budget è molto da chiedere a chiunque.
Quel che è peggio, anche i ragionieri più esperti commettono errori. Automatizzando la contabilità con una soluzione come Botkeeper, i nostri ragionieri senior rivedere i dati per garantire la precisione in modo da poter stare tranquilli. Meglio ancora, gestiranno problemi contabili complessi e assisteranno a qualsiasi altra esigenza. In questo modo,non devi!