I rendiconti finanziari della tua azienda ti offrono un’istantanea della salute finanziaria della tua azienda. Senza di loro, non saresti in grado di monitorare le tue entrate, proiettare le tue finanze future o mantenere la tua attività in pista per il successo.
Ora, non puoi andare a creare i tuoi diversi rendiconti finanziari, volenti o nolenti. Come molte cose nel mondo degli affari, devi seguire un ordine.
Continua a leggere per conoscere l’ordine dei rendiconti finanziari e quale rendiconto finanziario viene preparato per primo.
Panoramica dei rendiconti finanziari
Prima di entrare nell’ordine dei rendiconti finanziari, scopri quali sono i principali rendiconti finanziari. Scopri una rapida panoramica di seguito dei quattro tipi di bilancio in contabilità.
Rendiconto finanziario
Il tuo rendiconto finanziario, o rendiconto finanziario, è tutto il denaro in entrata e in uscita della tua azienda. Fondamentalmente, il tuo rendiconto finanziario ti mostra quanti flussi di cassa dentro e fuori dalla tua attività. Il tuo estratto conto dei flussi di cassa registra solo il denaro effettivo della tua azienda.
Ci sono tre parti di un rendiconto finanziario: operazioni, investimenti e finanze.
Il tuo flusso di cassa potrebbe essere positivo, il che significa che la tua azienda ha più soldi in entrata che in uscita. Oppure, la vostra azienda potrebbe essere in territorio flusso di cassa negativo, che indica che si sta spendendo più soldi di quello che si sta portando in.
Investitori, istituti di credito e fornitori potrebbero essere interessati a controllare il rendiconto finanziario della tua azienda. In questo modo, possono vedere se la tua azienda è un buon investimento.
È anche possibile utilizzare le dichiarazioni di flusso di cassa per creare una previsione di flusso di cassa o di proiezione. Una proiezione del flusso di cassa consente di stimare il denaro che ci si aspetta di fluire dentro e fuori del vostro business in futuro. Prevedere il flusso di cassa futuro della tua azienda può aiutarti a prevedere i problemi finanziari e darti un quadro chiaro del futuro finanziario della tua azienda.
Bilancio
Il tuo bilancio tiene traccia dei tuoi progressi finanziari nel tempo e ha tre diverse parti che potresti già avere familiarità con:
- Attività
- Passività
- Patrimonio netto
Le tue attività sono elementi di valore e cose che la tua azienda possiede. Alcuni esempi di attività includono veicoli aziendali e inventario. Le tue risorse possono essere correnti o non correnti. Le attività correnti sono elementi di valore che possono essere convertiti in contanti entro un anno (ad esempio, conto corrente). Le attività non correnti sono elementi di valore che richiedono più di un anno per essere convertiti in denaro.
Le passività sono debiti che devi ad altri individui, come aziende, organizzazioni o agenzie. Le tue passività possono essere correnti (a breve termine) o non correnti (a lungo termine). Alcuni esempi di passività includono conti da pagare, spese maturate e debito di prestito a lungo termine.
L’equità è tutto ciò che possiedi meno le tue passività e debiti. Si può facilmente trovare equità utilizzando la seguente formula:
Equità = Attività-Passività
Il totale delle attività deve essere uguale al totale delle passività e patrimonio netto. Se non lo fanno, il tuo bilancio è sbilanciato e devi trovare cosa sta causando la discrepanza tra le tue attività, passività e patrimonio netto.
Il tuo bilancio è un grande indicatore della salute finanziaria attuale e futura della tua azienda. Usa il tuo bilancio per scoprire dove ti trovi finanziariamente. È inoltre possibile utilizzare il bilancio per aiutarvi a prendere decisioni finanziarie guidate.
Conto economico
Il conto economico, chiamato anche conto economico (P&L), riporta i profitti e le perdite della tua azienda in un determinato periodo di tempo. È possibile utilizzare un conto economico per riepilogare le operazioni aziendali per un determinato periodo di tempo (ad esempio, mensile, trimestrale, ecc.).
Il conto economico inizia con le vendite e termina con l’utile netto o la perdita. Alcune altre parti che è possibile visualizzare sul vostro conto economico includono:
- Entrate
- il Costo dei beni venduti
- Spese
- Imposte
- profitto Lordo
- Ammortamento
- EBIT/EBITDA
- Altri proventi finanziari e i costi
Il conto economico fornisce una visione della società il reddito e le spese. Usa il tuo conto economico per vedere come redditizio il vostro business è. L’ultima riga del tuo conto economico, chiamato la linea di fondo, mostra l’utile netto o la perdita.
Se vuoi valutare la redditività della tua azienda in un determinato periodo di tempo, controlla il tuo conto economico.
Dichiarazione degli utili portati a nuovo
La tua dichiarazione degli utili portati a nuovo, o dichiarazione del patrimonio netto del proprietario, elenca quali sono gli utili portati a nuovo della tua azienda alla fine di un periodo contabile. Gli utili non distribuiti sono profitti che è possibile utilizzare per pagare le passività o effettuare investimenti.
È possibile utilizzare la dichiarazione degli utili non distribuiti in modo indipendente. In alternativa, puoi aggiungere il tuo estratto conto al tuo bilancio.
Se la tua dichiarazione degli utili non distribuiti è positiva, hai soldi extra per pagare i debiti o acquistare beni aggiuntivi.
Per creare una dichiarazione degli utili non distribuiti, è necessaria la formula degli utili non distribuiti. Dai un’occhiata alla formula degli utili portati a nuovo qui sotto:
Utili portati a nuovo = Utili portati a nuovo iniziali + Utile netto – Dividendi pagati
Usa la formula sopra per aiutarti a calcolare il tuo saldo degli utili portati a nuovo alla fine di ogni periodo.
Quale rendiconto finanziario viene preparato per primo?
Ora che sai tutto sui quattro rendiconti finanziari di base, continua a leggere per scoprire quale rendiconto finanziario viene preparato per primo.
Conto economico
Il rendiconto finanziario preparato per primo è il tuo conto economico. Come sapete ormai, il conto economico si rompe tutti i ricavi e le spese della vostra azienda. Hai bisogno del tuo conto economico prima perché ti dà le informazioni necessarie per generare altri rendiconti finanziari.
I ricavi sarebbero le vendite generate dalla tua azienda. Le spese potrebbero essere vari costi operativi, come inventario, affitto o utilità.
Genera il tuo conto economico in primo luogo in modo da poter vedere il reddito netto del vostro business e analizzare le vendite vs debito.
Quando crei il tuo conto economico, elenca prima i ricavi. Quindi, elencare le spese che la tua azienda ha avuto durante il periodo e sottrarre le spese dalle tue entrate. Il fondo del conto economico vi dirà se si dispone di un reddito netto o perdita per il periodo.
Dichiarazione degli utili non distribuiti
La dichiarazione degli utili non distribuiti è la seconda dichiarazione finanziaria preparata nel ciclo contabile.
Utilizzare l’utile netto (o la perdita netta) dal conto economico per preparare la dichiarazione degli utili non distribuiti. Dopo aver raccolto informazioni sul tuo utile netto o perdita, puoi vedere i tuoi utili totali portati a nuovo e quanto pagherai agli investitori (se applicabile).
Bilancio
Dopo aver generato il conto economico e la dichiarazione degli utili non distribuiti, è il momento di creare il bilancio aziendale. Ancora una volta, il tuo bilancio elenca tutte le attività, passività e patrimonio netto. Il totale delle attività deve essere uguale al totale delle passività e del patrimonio netto sul tuo bilancio.
Utilizzare le informazioni dal conto economico e utili non distribuiti per contribuire a creare il tuo bilancio.
Crea il tuo bilancio e includi tutte le attività correnti e a lungo termine, le passività correnti e non correnti e la differenza tra le tue attività e passività (aka patrimonio netto).
Rendiconto finanziario
Ultimo ma non meno importante, usa tutti i tuoi dati finanziari dagli altri tre rendiconti per creare il tuo rendiconto finanziario. Il tuo rendiconto finanziario mostra come il denaro è cambiato nei tuoi conti di entrate, spese, attività, passività e azioni durante il periodo contabile.
Prepara il tuo rendiconto finanziario per ultimo perché prende informazioni da tutti gli altri rendiconti finanziari.
Dopo aver generato il rendiconto finanziario finale, utilizzare le dichiarazioni per monitorare la salute finanziaria della vostra azienda e prendere decisioni finanziarie intelligenti.
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