Quando i dipendenti sono nuovi a un lavoro, l’organizzazione dovrebbe fare tutto il possibile per rendere la transizione del dipendente il più agevole possibile. Una nuova lista di controllo di orientamento dei dipendenti può aiutare!
Iniziare un lavoro significa che ci sono molte cose nuove da imparare, molte persone da conoscere e molte nuove informazioni che devono essere assorbite in un periodo di tempo molto breve.
Molte organizzazioni creano una nuova lista di controllo dell’orientamento dei dipendenti per assicurarsi che tutte le informazioni che devono essere condivise vengano comunicate durante i primi giorni o settimane di lavoro.
Ogni organizzazione è diversa, ha diversi ambienti di lavoro e diversi modi di fare le cose, quindi aiutare il nuovo dipendente ad acclimatarsi a come facciamo le cose qui, non solo aiuta il dipendente ma anche l’organizzazione.
Ad esempio, un dipendente che potrebbe aver lavorato per un’azienda che ha permesso l’utilizzo dei social media al lavoro e dei limiti dell’organizzazione che utilizzano i momenti di pranzo e pausa deve comprendere tali aspettative in modo da non violare inavvertitamente la politica aziendale.
Un obiettivo per qualsiasi organizzazione dovrebbe essere quello di cercare di pensare a tutte le cose che un nuovo dipendente deve conoscere e condividere tali informazioni con il dipendente entro il primo paio di giorni sul posto di lavoro.
Informazioni che sappiamo da essere sul posto di lavoro per un po ‘ potrebbe sembrare insignificante per noi, ma può essere importante sapere per qualcuno che è nuovo per l’organizzazione.
Ad esempio, se la norma culturale è quella di pranzare nella sala ufficio, un nuovo dipendente vorrebbe sapere di portare il pranzo al lavoro.
Soprattutto se provengono da un’organizzazione che ha incoraggiato i dipendenti a uscire dall’ufficio per il pranzo.
Quanto segue è un esempio di alcune cose che ho condiviso su una nuova lista di controllo dell’orientamento dei dipendenti.
Usa questo come punto di partenza per iniziare a pensare a quelle cose che sono uniche per il tuo ambiente e modificare questo esempio di conseguenza.
Questo è solo un elenco e può essere creato in un documento (access word checklist template sotto) che viene utilizzato come parte del record dipendente.
Lo sviluppo di una nuova lista di controllo di orientamento dei dipendenti può essere il primo passo verso la fornitura di una transizione fluida per i nuovi dipendenti.
Infine, una nuova lista di controllo di orientamento dei dipendenti è un work in progress.
Inizia con le basi e aggiungi elementi quando vengono aggiunti nuovi dipendenti e vengono identificate informazioni aggiuntive che devono essere comunicate.
Come si sviluppa questo strumento, testarlo su nuovi dipendenti e dopo 90 giorni o giù di lì follow-up con loro e chiedere loro quali informazioni potrebbe essere stato utile per loro di conoscere nei loro primi giorni e settimane sul posto di lavoro.
Tieni presente che questo è uno strumento di comunicazione e formazione da utilizzare per facilitare una transizione fluida per il nuovo dipendente che aiuta a garantire che scendano con il piede giusto e si sentano supportati durante le loro prime settimane di lavoro.
Prendere il tempo per orientare un nuovo dipendente si tradurrà spesso in un minor numero di problemi e impostare le aspettative durante i primi giorni e settimane di lavoro può aiutare a facilitare una transizione graduale.
Per accedere a questo documento Word e personalizzarlo per la propria organizzazione, fare clic qui.
Quali cose fa la tua organizzazione per garantire ai dipendenti una transizione graduale nel loro nuovo ruolo?
Se desideri saperne di più sull’orientamento dei nuovi dipendenti alla tua organizzazione, puoi consultare questo libro, Creative Onboarding Programs: Tools for Energizing Your Orientation Program