Sezione 2. Scrivere lettere all’editor

Impara a scrivere e inviare lettere di stampa e e-mail efficaci a redattori di vari tipi di media, insieme ad esempi, che otterranno supporto editoriale e lettore.

• Che cos’è una lettera all’editore?

• Perché scrivere una lettera all’editore?

• Quando dovresti scrivere una lettera all’editor?

• Dovresti usare l’e-mail per inviare la tua lettera?

• Come si scrive una lettera all’editore?

• Come si fa a ottenere la vostra lettera accettata?

Che cos’è una lettera all’editor?

Ti senti fortemente su un problema e vuoi far sapere alla gente cosa ne pensi. Credi che si può anche influenzare le persone a prendere qualche azione se si parla la tua mente. Ma, si vuole raggiungere un pubblico più grande solo i tuoi amici o l’appartenenza al gruppo. Lettere per l’editor può essere un modo efficace per ottenere la parola fuori.

Una lettera all’editore è un modo scritto di parlare con un giornale, una rivista o altra pubblicazione regolarmente stampata. Le lettere all’editore si trovano generalmente nella prima sezione del giornale, o verso l’inizio di una rivista, o nella pagina editoriale. Possono prendere una posizione a favore o contro un problema, o semplicemente informare, o entrambi. Possono convincere i lettori usando emozioni, o fatti, o emozioni e fatti combinati. Le lettere all’editor sono solitamente brevi e strette, raramente più lunghe di 300 parole.

Utilizzando alcune lettere accuratamente posizionati, è possibile generare un sacco di discussione della comunità. Puoi anche mantenere un problema in corso impedendogli di scomparire dagli occhi del pubblico. È possibile stimolare l’interesse dei mezzi di informazione e creare una maggiore copertura per le questioni che si sta lavorando. È inoltre possibile inviare una lettera “buona notizia” per portare il riconoscimento alle persone che lo meritano o riconoscere il successo di uno sforzo.

Perché dovresti scrivere una lettera all’editore?

Lettere al redattore sono tra le caratteristiche più letti in qualsiasi giornale o rivista. Ti permettono di raggiungere un vasto pubblico. Probabilmente puoi pensare a molte ragioni più specifiche per cui potresti voler scrivere all’editor, ma qui ce ne sono alcune generali:

• Sei arrabbiato per qualcosa e vuoi che gli altri lo sappiano
• Pensi che un problema sia così importante che devi parlare
• Parte della strategia del tuo gruppo è convincere gli altri a intraprendere un’azione specifica

O vuoi:

• Suggerisci un’idea agli altri
• Influenza l’opinione pubblica
• Istruisci il pubblico su una questione specifica
• Influenza direttamente o indirettamente i responsabili politici o i funzionari eletti
• Pubblicizza il lavoro del tuo gruppo e attira volontari o partecipanti al programma

Quando dovresti scrivere una lettera all’editore?

Le lettere all’editor possono essere scritte ogni volta che vuoi modellare l’opinione pubblica, dire agli altri come ti senti su persone, programmi o idee, o semplicemente informare il pubblico su un determinato problema. Sono un ottimo modo per aumentare la consapevolezza dei problemi per cui tu o la tua organizzazione state lavorando, nonché per sostenere la tua causa.

Le lettere all’editor possono anche essere utilizzate per avviare una conversazione comunitaria su un problema importante per te. Una serie pianificata di lettere all’editore può stimolare l’interesse pubblico e la copertura mediatica. Spetta a voi per determinare quando è il momento migliore per iniziare a scrivere le lettere, consentendo il tempo per loro di essere pubblicati.

Più grande è il giornale o la rivista, maggiore è la concorrenza per lo spazio lettere-to-the-editor. Ciò significa che la tua lettera dovrà distinguersi per essere stampata. I suggerimenti in questa sezione ti aiuteranno a scrivere una lettera che sarà efficace e si distinguerà sulla scrivania dell’editore.

Tieni presente che se vuoi informare il pubblico di una certa azione che la tua organizzazione sta per intraprendere, potresti pensare di emettere un comunicato stampa. Se i giornali ignorano costantemente i tuoi comunicati stampa, la scelta migliore potrebbe essere una lettera all’editore.

Come si deve inviare la lettera?

La realtà per praticamente ogni pubblicazione di stampa è che preferirebbero ottenere lettere e altro materiale via e-mail, dal momento che tutto ciò che pubblicano è impostato su un computer e stampato direttamente dal software. Se invii la tua lettera elettronicamente, tutto ciò che devono fare è trasferirla direttamente alla pagina “lettere” nel software per stamparla.

È ancora possibile inviare una lettera postale, naturalmente, ma qualcuno deve digitare nel computer prima che possa essere stampato, e quindi potrebbe non solo arrivare più tardi di una e-mail, ma può aspettare più a lungo dopo che è stato ricevuto per essere stampato.

Come scrivi una lettera all’editore?

Apri la lettera con un semplice saluto.

Non preoccuparti se non conosci il nome dell’editor. Un semplice “Per l’editore del Daily Sun”, o semplicemente “Per l’editore:” è sufficiente. Se hai il nome dell’editor, tuttavia, dovresti usarlo per aumentare le possibilità di leggere la tua lettera.

Cattura l’attenzione del lettore.

La tua frase di apertura è molto importante. Dovrebbe dire ai lettori di cosa stai scrivendo e farli desiderare di leggere di più.

Spiega di cosa tratta la lettera all’inizio.

In tutta la tua lettera, ricorda la regola:

• Sii veloce,
• Sii conciso e poi
• Stai tranquillo.

Non fare in modo che l’editor o il pubblico in generale aspettino di scoprire cosa vuoi dire. Dite loro il vostro punto chiave all’inizio.

Spiega perché il problema è importante.

Se sei abbastanza motivato da scrivere una lettera a un giornale o una rivista, l’importanza del tuo argomento potrebbe sembrarti chiara. Ricorda, però, che il pubblico in generale probabilmente non condivide il tuo background o l’interesse. Spiega semplicemente il problema e la sua importanza. Usa un linguaggio semplice che la maggior parte delle persone capirà

Dare prova di qualsiasi lode o critica.

Se stai scrivendo una lettera per discutere di un’azione passata o in sospeso, sii chiaro nel mostrare perché questo avrà risultati buoni o cattivi.

Dichiara la tua opinione su cosa dovrebbe essere fatto.

Puoi scrivere una lettera solo per “sfogare” o per sostenere o criticare una certa azione o politica, ma potresti anche avere suggerimenti su cosa potrebbe essere fatto per migliorare la situazione. Se è così, assicurati di aggiungere anche questi. Sii specifico. E più buone ragioni puoi dare per eseguire il backup dei tuoi suggerimenti, meglio è.

Tienilo breve.

Generalmente, le lettere più corte hanno maggiori possibilità di essere pubblicate. Quindi torna indietro sulla tua lettera e vedi se qualcosa può essere tagliato o condensato. Se hai molto da dire e non può essere facilmente reso breve, potresti voler verificare con l’editor per vedere se potresti scrivere una funzione di opinione più lunga o una colonna ospite.

Firma la lettera.

Assicurati di scrivere il tuo nome completo (e titolo, se pertinente) e di includere il tuo indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail. I giornali non stamperanno lettere anonime, anche se in alcuni casi potrebbero trattenere il tuo nome su richiesta. Essi possono anche chiamare per confermare che hai scritto la lettera prima di pubblicarlo.

Controlla la tua lettera per assicurarti che sia chiara e al punto.

Un giornale non può stampare tutte le lettere che riceve, ma è probabile che le lettere chiare e ben scritte ricevano una considerazione più seria.

Come si fa a ottenere le vostre lettere accettate?

La probabilità che la tua lettera venga pubblicata dipende in una certa misura dalla pubblicazione a cui la stai inviando. Il New York Times riceve probabilmente centinaia, se non migliaia di lettere al giorno, solo dieci o giù di lì che lo rendono in stampa. Un giornale di piccola città, d’altra parte, può stampare ogni lettera che ottiene, dal momento che può ottenere solo due o tre al giorno.

In generale, giornali e riviste pubblicheranno lettere ben scritte e articolate, che rappresentano punti di vista specifici su un problema o che analizzano con attenzione questioni ed eventi complessi. La maggior parte delle pubblicazioni stare lontano dalla pubblicazione sproloqui, anche se possono pubblicare lettere brevi-e-to-the-point che fanno gli stessi punti come un rant potrebbe, ma in un modo molto più calmo e più razionale. Le pubblicazioni tendono anche a stare lontano da attacchi a persone particolari (anche se non da critiche alle azioni di politici e altri personaggi pubblici), e tutto ciò che potrebbe essere visto come diffamazione.

Legalmente, diffamazione è la pubblicazione di una dichiarazione falsa su qualcuno che danneggia la reputazione di quella persona. Quindi accusare falsamente qualcuno di un crimine sarebbe diffamazione; stampare in modo impreciso che qualcuno ha vinto un premio per la cittadinanza non lo sarebbe.

Ecco alcuni consigli utili per far accettare le tue lettere dall’editor:

• Mantieni la tua lettera sotto le 300 parole. Gli editori hanno uno spazio limitato per la stampa di lettere e alcuni documenti hanno dichiarato politiche relative alla lunghezza (controlla la pagina editoriale per questo).
• Assicurati che i tuoi punti più importanti siano indicati nel primo paragrafo. Gli editori potrebbero aver bisogno di tagliare parti della tua lettera e di solito lo fanno dal basso verso l’alto.
• Fai riferimento a un evento recente nella tua community o a un articolo recente: crea una connessione e rendila pertinente.
• Utilizza statistiche locali e storie personali per illustrare meglio il tuo punto.
• Assicurati di includere il tuo titolo e il tuo nome-aggiunge credibilità, soprattutto se è rilevante per l’argomento in discussione. Se sei un direttore del programma, il titolo può dare credibilità alla lettera.

Includere il titolo è anche importante per mostrare che non stai cercando di nascondere il tuo interesse per l’argomento. Se sei un direttore del programma e non lo dici nella tua lettera, potrebbe esserci una lettera il giorno dopo che ti accusa di disonestà per non averlo rivelato.

• Gli editori potrebbero voler contattarti, quindi includi il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail.
• Se la tua lettera non viene accettata la prima volta, riprova. È possibile inviare una versione riveduta con un’angolazione diversa sul problema in un secondo momento.

Non devi essere l’unico a scrivere la lettera: le lettere sono spesso pubblicate con più firmatari. Inoltre, non devi essere l’unico a scrivere una lettera. Diverse persone possono scrivere lettere sullo stesso argomento con punti uguali o leggermente diversi e inviarle a pochi giorni di distanza, in modo che il problema rimanga nella pagina delle lettere per un periodo di tempo. Se hai scrittori di talento nel tuo gruppo, potresti incoraggiare uno di loro a scrivere un articolo editoriale o un “Op-Ed”, cioè un editoriale di opinione che di solito viene stampato sulla pagina di opinione dei cittadini. Soprattutto, non limitare le tue comunicazioni. Brainstorm per le idee nel vostro gruppo-come si può ulteriormente i vostri obiettivi parlando con i lettori del vostro giornale comunità?