A parte i problemi tecnici, il problema più grande con le riunioni virtuali è l’impegno. Questa sfida esisteva anche prima che le linee guida di allontanamento sociale fossero implementate. Passare alla comunicazione virtuale aumenta questa sfida perché diminuisce i benefici ricevuti dall’essere fisicamente insieme.
Ci sono molti modi provati e veri per mantenere i partecipanti impegnati durante una riunione virtuale – prendendo sondaggi, caselle di chat, lavagne virtuali, assegnando ruoli, inviando l’ordine del giorno prima della riunione – ma anche questi sono diventati all’ordine del giorno. Stiamo parlando di prendere incontri virtuali al livello successivo. Stiamo parlando di aggiungere vita al tuo prossimo incontro virtuale. Stiamo parlando di Temi. Oh si ‘ going ci stiamo andando. Ci siamo chiesti: È possibile rendere produttivo e piacevole un incontro virtuale? Abbiamo risposto noi stessi. Perché non provare?
Perché temi?
Temi possono aiutare a migliorare i risultati delle riunioni, perché possono essere:
- Positivo e divertente – Alleggerire l’umore e aiutare le persone a divertirsi. Essi possono anche guardare avanti per la prossima riunione.
- Partecipativo-Tiene tutti sulle spine perché tutti partecipano allo stesso modo, invece di sintonizzarsi.
- Open-Le persone si sciolgono e dicono quello che pensano veramente.
- Creativo-Spinge il pensiero oltre il solito e in un nuovo territorio.
- Disruptive-Interrompendo regolarmente il flusso della riunione, manterrai le menti delle persone concentrate, il che rende l’esperienza più divertente e rilassata.
Prova qualcosa di diverso
Non c’è certamente carenza di idee si può google su come rendere i vostri incontri virtuali più coinvolgente. Ma ci stiamo concentrando su idee originali che potrebbero portare te e il tuo gruppo fuori dalle tue zone di comfort offrendo momenti memorabili.
1. Scambia i lavori
Avere membri del tuo team scambia i ruoli non è un’idea originale. Tuttavia, ogni membro che assume il ruolo del proprio collega può mettere in rete alcuni risultati e idee interessanti. Offre l’opportunità di ottenere altre prospettive che altrimenti non potrebbero mai emergere perché “non è il mio lavoro.”È possibile salire di livello da ogni membro a turno facilitando la riunione.
2. Cast di personaggi
Non partecipare a un incontro virtuale, con un sacco di gente, vi ricorda il segmento di apertura Brady Bunch? Bene, cosa succede se hai selezionato (o votato) uno spettacolo o un film e tutti dovevano recitare un personaggio da quello che hai scelto alla prossima riunione. Yoda qualcuno?
3. Universo alternativo
Ottenere strano. Ammettilo, è un momento strano.
- Burning Man incontra Coachella. Questa idea tematica, di Brian Worley di B. Worley Productions, consente un’atmosfera spensierata e rilassata: “With Con questi due eventi che ottengono così tanta copertura in questi giorni attraverso i social media e quanto siano creativi in termini di immagini, può davvero essere un evento divertente.”Tradurre questa idea in videoconferenza non dovrebbe essere troppo impegnativo: prova a rovistare tra le tue cose (o meglio ancora, le cose dei tuoi figli) per mettere insieme qualcosa di insolito.
- Supereroi. Ok, non tutti avranno un costume Wonder Woman o Ironman in giro, ma forse i partecipanti possono creare il proprio supereroe con i propri superpoteri. La capacità di vedere il futuro sarebbe una buona cosa da avere in questo momento.
4. Vestire o vestire giù
Questo è abbastanza auto-esplicativo. Ma potresti allungarlo un po ‘ con idee come:
- Pajama Party. Ammettiamolo, sudorazioni e una T-shirt non sono poi così lontano da esso in ogni caso. Se hai una banda che si sente a suo agio nel farlo do fallo e basta!
- Ottenere colta. Scegli una cultura da esplorare-come il Giorno dei morti in Messico-e vedi quanto creativo puoi ottenere con quel trucco di Halloween che è in giro. Sii rispettoso.
5. Sciarade
L’ultimo go-to, questo tema è ideale per i gruppi più piccoli in cui parlare gli uni sugli altri non sarà troppo dirompente. Sciarade possono essere facilmente intervallati durante l ” incontro con ogni persona ottenere la possibilità di essere il mimo. Aiuta anche a garantire che ogni partecipante contribuisca alla riunione. Dovrai scegliere un tema farsa in anticipo in modo che i partecipanti possano elaborare le loro idee, quindi mantenere un limite di tempo su ciascuno. Essere sicuri che tutti hanno una buona larghezza di banda per evitare il tempo di ritardo – che non è divertente.
6. I Spy
Amiamo questo! Qui, si sta davvero solo approfittando del fatto che è la natura umana a sbirciare ciò che è sullo sfondo di tutti gli altri home office.
7. Storytelling I Spy
Aggiungere intrighi con questa versione adattata per includere mistero e la possibilità di saperne di più su ogni partecipante. Per giocare, ogni persona prende una svolta raccogliendo un oggetto nella loro casa e raccontando la storia di come l’hanno ottenuto, senza dire effettivamente qual è l’oggetto. Il resto del gruppo deve quindi indovinare, il più rapidamente possibile, cos’è quell’oggetto. Decidere quanto impegnativo si vuole che sia: tenerlo leggero selezionando oggetti comuni maggior parte delle persone probabilmente hanno nella loro casa, o lasciare che ogni persona scegliere da uno qualsiasi dei loro beni preziosi.
8. Open Mic
Dare a tutti un testa a testa: ognuno avrà circa un minuto per salire sul palco virtuale. Possono raccontare barzellette, leggere una poesia o un estratto di un libro, cantare una canzone, suonare uno strumento—tutto va bene! Inizia il tuo incontro con queste esibizioni imperturbabili ed essere sicuri di lasciare il tempo tra ciascuno per una corsa di applausi.
Prova qualcosa di veramente diverso
Illumina la tua videoconferenza con un lama. O che ne dici di una capra? Idee selvagge come queste stanno iniziando ad emergere e probabilmente continueranno mentre le persone cercano modi sempre più insoliti per rompere la monotonia degli incontri virtuali.
9. Capra 2 Incontro è il nostro preferito finora. I dolci ambasciatori degli animali da fattoria si uniranno alla tua chiamata, faranno una rapida introduzione della fattoria e ti presenteranno gli animali in un tour virtuale. Non solo fa sorridere le persone, ma contribuirai a una buona causa.
Se stai ancora cercando di più, il nostro post su Gamification si tuffa più in profondità in alcuni busters noia basati sulla scienza. Pensiamo che lo troverai interessante.
Connettiti con noi
Saremmo interessati a sapere se hai provato uno dei temi sopra menzionati. Com’e ‘ andata? Quali metodi insoliti usi per rendere le riunioni virtuali divertenti, creative e produttive? Testa a uno dei nostri canali di social media e lasciare un commento.
E infine…
Mentre anticipiamo il ritorno alle riunioni di persona, abbiamo considerato come potrebbe apparire e stiamo lavorando su modi in cui il nostro team può aiutare i nostri clienti nella creazione di modi nuovi e significativi per condividere il loro tempo insieme. Ma fino ad allora, siamo qui e pronti ad aiutarti a coordinare i tuoi incontri virtuali con idee e supporto tecnico.
Fai attenzione e rimani impegnato.