Transizioni vocali: parole e frasi per collegare le tue idee

Giugno 28, 2018 – Gini Beqiri

Durante la consegna delle presentazioni è importante che le tue parole e le tue idee fluiscano in modo che il tuo pubblico possa capire come tutto si collega e perché è tutto rilevante.

Questo può essere fatto usando le transizioni vocali perché queste agiscono come segnali per il pubblico – segnalando la relazione tra punti e idee. Questo articolo esplora come utilizzare le transizioni vocali nelle presentazioni.

Cosa sono le transizioni vocali?

Le transizioni vocali sono parole e frasi che ti permettono di spostarti senza problemi da un punto all’altro in modo che il tuo discorso fluisca e la tua presentazione sia unificata.

Questo rende più facile per il pubblico capire il tuo argomento e senza transizioni il pubblico potrebbe essere confuso su come un punto si riferisce a un altro e potrebbe pensare che tu stia saltando casualmente tra i punti.

Tipi di transizioni

Le transizioni possono essere una parola, una frase o una frase completa – ce ne sono molti tipi diversi, eccone alcuni:

Introduzione

Presenta il tuo argomento:

• Vedremo / identificare / indagare gli effetti di…
• Oggi discuterò…

Presentazione outline

Informa il pubblico della struttura della tua presentazione:

• Ci sono tre punti chiave che discuterò…
• Voglio iniziare da…, e poi passerò a…
• Copriremo… da due punti di vista…
• Questa presentazione è divisa in quattro parti…

Passare dall’introduzione al primo punto

Significa per il pubblico che si inizierà a discutere il primo punto principale:

• Ora che siete a conoscenza della panoramica, cominciamo con…
• Per prima cosa, iniziamo con…
• Prima coprirò…
• Il mio primo punto copre…
• Per iniziare, diamo un’occhiata a…

Sposta tra punti simili

Sposta da un punto a uno simile:

• Allo stesso modo…
• Allo stesso modo…
• Allo stesso modo…
• Questo è simile a…
• Allo stesso modo…

Spostamento tra punti in disaccordo

Potrebbe essere necessario introdurre idee contrastanti – le parole e le frasi di collegamento sono particolarmente utili per questo:

• Al contrario…
• Nonostante questo…
• Tuttavia…
• Al contrario…
• Ora consideriamo…
• Anche così…
• Comunque…
• Non possiamo ignorare…
• D’altra parte…

Passaggio a un problema significativo

• Fondamentalmente…
• Un problema importante è…
• Il nocciolo della questione…
• Una preoccupazione significativa è…

Riferendosi ai punti precedenti

Potresti dover fare riferimento a qualcosa di cui hai già parlato perché, ad esempio, potrebbe esserci stata una pausa o un allarme antincendio ecc.:

• Torniamo a…
• Abbiamo brevemente parlato di X in precedenza; diamo un’occhiata più in profondità ora…
• Rivisitiamo…
• Torniamo a…
• Ti ricordi quando ho detto…

Questo può essere anche utile per introdurre un nuovo punto perché gli adulti imparano meglio quando nuove informazioni si basano su informazioni precedentemente apprese.

Introducendo una nota a parte

Potresti voler introdurre una digressione:

• Vorrei solo menzionare…
• Questo mi ricorda…
• Per inciso…

Movimento fisico

È possibile spostare il corpo e la posizione in piedi quando si passa a un altro punto. Il pubblico trova più facile seguire la tua presentazione e il movimento aumenterà il loro interesse.

Una tecnica comune per incorporare il movimento nella tua presentazione è:

• Inizia la tua introduzione stando al centro del palco.
• Per il tuo primo punto ti trovi sul lato sinistro del palco.
• Discuti di nuovo il tuo secondo punto dal centro.
• Ti trovi sul lato destro del palco per il tuo terzo punto.
• La conclusione avviene al centro.

Enfatizzare l’importanza

È necessario assicurarsi che il pubblico ottenga il messaggio informandolo perché qualcosa è importante:

• Ancora più importante…
• Questo è essenziale…
• Principalmente…
• Principalmente…

Sommari interni

Il sommario interno consiste nel riassumere prima di passare al punto successivo. Devi informare il pubblico:

• Quale parte della presentazione hai coperto – “Nella prima parte di questo discorso abbiamo coperto…”
• Quali sono stati i punti chiave – ” Esattamente come…”
• Come questo si collega alla presentazione generale – ” Quindi questo è il contesto…”
• Cosa stai passando a – ” Ora mi piacerebbe passare alla seconda parte della presentazione che guarda…”

Causa ed effetto

Dovrai passare per mostrare le relazioni tra fattori:

• Quindi…
• Così…
• Di conseguenza…
• Di conseguenza…
• Questo è significativo perché…
• Quindi…

Elaborazione

• Anche…
• Inoltre…
• Cosa c’è di più…
• In aggiunta/in aggiunta…
• Inoltre…
• Inoltre…

Punto per punto o fasi di un processo

• Primo/primo / Il primo è…
• Secondo / Secondo / Il secondo è…
• Terzo / Terzo / Il terzo è…
• Ultimo / Infine / Finalmente / Il quarto è…

Introdurre un esempio

• Questo è dimostrato da…
• Per esempio…
• Prendere il caso di…
• Per esempio…
• Potresti chiederti se questo accade in X? La risposta è sì…
• Per mostrare/illustrare / evidenziare questo…
• Permettetemi di illustrare questo da…

Transizione a una dimostrazione

• Ora che abbiamo coperto la teoria, appliciamola praticamente…
• Condurrò un esperimento per mostrarti questo in azione…
• Fammi dimostrare questo…
• Ora ti mostrerò questo…

Introducendo una citazione

• X è stato un sostenitore di questo pensiero perché ha detto…
• C’è un sacco di supporto per questo, per esempio, X ha detto…

Passaggio a un altro oratore

In una presentazione di gruppo è necessario passare ad altri oratori:

1. Ricapitola brevemente ciò che hai trattato nella tua sezione: “Quindi è stata una breve introduzione su cosa sia l’ansia di salute e come possa influenzare qualcuno”
2. Introduce il prossimo oratore nel team e spiega di cosa discuteranno: “Ora Gayle parlerà della prevalenza dell’ansia di salute.”
3. Quindi termina guardando l’oratore successivo, gesticolando verso di loro e dicendo il loro nome: “Gayle”.
4. Il prossimo oratore dovrebbe riconoscerlo con un rapido: “Grazie Simon.”

Da questi esempi, si può vedere come le diverse sezioni del collegamento presentazioni che rende più facile per il pubblico di seguire e rimanere impegnati.

Aneddoti

Puoi raccontare storie personali o condividere le esperienze degli altri per introdurre un punto. Gli aneddoti sono particolarmente preziosi per la tua introduzione e tra le diverse sezioni della presentazione perché coinvolgono il pubblico. Assicurarsi di pianificare accuratamente le storie in anticipo e che non siano troppo lunghe.

Usando le domande

Puoi passare attraverso il tuo discorso facendo domande e queste domande hanno anche il vantaggio di coinvolgere di più il tuo pubblico. Ci sono tre diversi tipi di domande:

• Diretta
• Retorica
• Caricata

Le domande dirette richiedono una risposta: “Qual è la capitale d’Italia?”Questi sono mentalmente stimolanti per il pubblico.

Le domande retoriche non richiedono risposte, sono spesso usate per enfatizzare un’idea o un punto: “Il Papa è cattolico?

Le domande caricate contengono un’ipotesi ingiustificata fatta per spingere il pubblico a fornire una risposta particolare che puoi correggere per sostenere il tuo punto: potresti chiedere “Perché la tua meravigliosa azienda ha una così bassa incidenza di problemi di salute mentale?”.

Il pubblico generalmente risponderà che sono felici. Dopo aver ricevuto le risposte, potresti dire ” In realtà è perché le persone non sono ancora disposte e troppo imbarazzate a cercare aiuto per problemi di salute mentale al lavoro, ecc.”

Transizione a un aiuto visivo

Se si intende introdurre un aiuto visivo, è necessario preparare il pubblico con ciò che vedrà, ad esempio, si potrebbe condurre in un diagramma che supporta la propria dichiarazione. Inoltre, prima di mostrare l’aiuto visivo, spiega perché lo mostrerai, ad esempio “Questo grafico è una prova significativa a supporto di X”.

Quando il grafico è in mostra, fai in modo che il pubblico si concentri su di esso:

• La tabella indica…
• Come puoi vedere…
• Vorrei indirizzare la vostra attenzione…

Spiega cosa sta mostrando il visual:

• Puoi vedere che c’è stata una riduzione in…
• Il diagramma sta confrontando il…

Utilizzando un aiuto visivo per la transizione

Gli aiuti visivi possono essere utilizzati anche come transizioni e hanno il vantaggio di essere transizioni vocali stimolanti e disgreganti.

Potresti avere una diapositiva con solo un’immagine per indicare al pubblico che stai passando a un nuovo punto: assicurati che questa immagine sia pertinente al punto. Molti oratori amano usare i cartoni animati per questo scopo, ma assicurano che sia adatto al tuo pubblico.

Conclusione

Riassumi sempre i tuoi punti chiave prima nella conclusione:

• Ricapitoliamo ciò di cui abbiamo parlato oggi…
• Permettetemi di riassumere brevemente i punti principali…

E poi concludere:

Se si dispone di un discorso più breve si può scegliere di terminare la presentazione con una dichiarazione:

• In breve…
• Per riassumere…
• In poche parole…
• Per riassumere…
• In conclusione…

Tuttavia, l’uso di dichiarazioni come “Concludere” può causare l’arresto dell’ascolto da parte del pubblico. È meglio dire:

• Mi piacerebbe lasciarti con questo…
• Quello che dovresti togliere da questo è…
• Infine, voglio dire…

Call to action

Chiedere al pubblico di fare qualcosa alla fine della presentazione:

• Potresti pensare come posso aiutare in questa materia? Bene…
• Il mio obiettivo è quello di incoraggiarvi ad andare oltre e…
• Quello che ti sto chiedendo è…

Errori comuni

Quando le transizioni sono usate male puoi infastidire e confondere il pubblico. Evita:

• Usando transizioni troppo brevi – le transizioni sono una parte fondamentale per garantire che il pubblico comprenda la tua presentazione, quindi dedica tempo sufficiente a collegarti alla tua prossima idea.
• Troppe tangenti – qualsiasi digressione dovrebbe ancora essere rilevante per l’argomento e aiutare il pubblico con la loro comprensione, altrimenti tagliarli fuori.
• Transizioni incompatibili – ad esempio, se stai per introdurre un esempio che supporta la tua affermazione, non lo introdurresti dicendo “ma”. Utilizzare le transizioni che indicano la relazione tra i punti.
• Uso eccessivo della stessa transizione perché questo è noioso per il pubblico da ascoltare ripetutamente. Assicurati che ci sia varietà con le tue transizioni, considera di includere le transizioni visive.
• Miscounting le transizioni – per esempio, non dire “primo punto”, “secondo punto”, “punto successivo” – fare riferimento ai punti in modo coerente.

Le transizioni vocali sono utili per unificare e collegare la presentazione. Il pubblico ha maggiori probabilità di rimanere impegnato poiché sarà in grado di seguire i tuoi punti. Ma ricorda che è importante praticare le tue transizioni in anticipo e non solo il contenuto dei tuoi argomenti perché rischi di sembrare poco professionale e confondere il pubblico se la presentazione non scorre senza intoppi.