Commento degli ospiti: In un pomeriggio piovoso all’inizio di questo mese, il mio farcito-to-the-branchie Università di Washington archiviazione e-mail finalmente scoppiata. Ero andato ben oltre il marchio 1,000 megabyte, per lo più tramite e-mail scansioni di articoli PDF a me stesso. Ciò ha indotto un messaggio automatico che mi ha avvertito dei pericoli di andare oltre la mia quota di dati.
“Il cielo sta cadendo!”ha letto. Beh, no, ha solo detto di cancellare la mia casella di posta o potrei perdere l’accesso ad essa, o, almeno, avere e-mail in arrivo rimbalzare e via nel dimenticatoio digitale. Come studente di dottorato che lavora per due professori in questo trimestre come assistente di ricerca, oltre a prendere un pieno carico di lezioni, non era un’opzione.
E così l’ho cancellato troppo. Avevo cercato i miei archivi per i miei vecchi “appunti di sé” nel nostro Web Alpine, servizio di posta elettronica in-house, e semplicemente cancellato, pensando che così facendo sarebbe stato un modo semplice per fare spazio.
Ma nel cercare e poi eliminare quello che pensavo fosse un backlog ridondante di vecchie e-mail, avevo inavvertitamente cancellato circa la metà dei miei messaggi. In un panico traballante, ho controllato la mia e-mail desktop tristemente trascurata sul mio netbook Samsung ben indossato. Lì, con mio sgomento, ho scoperto che in realtà non ero riuscito a scaricare le mie vecchie e-mail dallo scorso autunno: in altre parole, ero nei guai.
Ho ansiosamente sparato un lamentoso “salvami!”query per l’ufficio Information Technology utile. Hanno rassicurato questo studente grad innervosito che, sì, avevano backup nastro e-mail da prima della mia apocalisse accidentale memorizzati in modo sicuro sulla server farm del UW.
Whew.
Apparentemente, non sono stato il primo a farlo. Ma poi mi è stato offerto un paio di scelte. Potrei eseguire il backup di ciò che avevo sul mio desktop (usando Outlook), quindi eliminare il resto delle e-mail più recenti sulla mia e-mail UW, e quindi potrebbero ripristinare ciò che è stato perso, o, mi è stato detto, potrei passare a uno dei nuovi servizi di posta elettronica basati su cloud tramite Microsoft o Google. Il mio vecchio indirizzo e-mail verrebbe inoltrato a uno nuovo e avrei più che sufficiente spazio di archiviazione (10 GB per Live, 7 per Gmail).
Oh, e anche se non avessi fatto lo switch ora, probabilmente avrei dovuto farlo entro giugno 30, dal momento che l’UW stava finalmente chiudendo il suo vecchio servizio di posta elettronica “Alpine” interno. Dopo aver attraversato diverse iterazioni, Alpine mi aveva servito bene fin dai miei giorni di undergrad.
Era semplice, stabile e facile da accedere fuori sede e lontano da casa (funzionava altrettanto bene in Europa come in Edmonds). Tornato alla UW per la scuola grad, lo stavo usando di nuovo, e anche se non elegante come Gmail, ha fatto il lavoro.
Ma era ora di cambiare.
Non ho avuto molto tempo per decidere, dato che quei back-up registrati duravano solo circa una settimana o giù di lì. Ho pensato che fosse meglio saltare ora, che più tardi, e ho optato per l’opzione Gmail (avendo usato Gmail per il lavoro di giornalismo prima, mi era davvero piaciuta la sua interfaccia).
Ma mi è comunque piaciuto usare Outlook per la mia e-mail desktop, quindi ho scaricato tutto come indicato, quindi ho impostato il mio nuovo account Gmail UW. Non era proprio indolore-avevo provato a usare Thunderbird di Mozilla, che non ha più un uploader facilmente accessibile a Gmail – ma ho ottenuto Outlook per sincronizzare bene con Gmail.
L’intero processo ha richiesto circa due ore o giù di lì (anche se il mio caso era un po ‘ più complicato, dal momento che comportava un download, un salvataggio e un successivo processo di sincronizzazione simile alla ferrovia).
Secondo Chad Haffenden, un consulente presso l’ufficio UW Information Technology (e uno dei ragazzi che mi ha camminato attraverso tutto questo), “un buon numero di utenti attivi ancora in attesa di fare la transizione, ma la maggior parte hanno già spostato.”Questa è la maggior parte di circa 27.000 studenti universitari.
La data di destinazione effettiva è il 1 luglio, quindi se sei uno studente universitario UW o uno studente laureato che legge questo, sarebbe una buona idea fare una mossa e fare lo stesso tipo di mossa che ho fatto.
Gli account di posta elettronica di Alpine scadranno in quella data, ma “ciò non significa che tutti i dati verranno rimossi”, afferma Haffenden. Ciò non significa, tuttavia, che “gli studenti che non sono stati spostati dovrà richiedere l’accesso per ottenere l’accesso a qualsiasi posta a sinistra dietro”, e può farlo all’indirizzo e-mail: [email protected] o, più precisamente: [email protected].
Docenti e personale possono mantenere la loro Alpine servizi, per un periodo indeterminato dopo di che, dal momento che questo non influisce su di loro – e così ho potuto avere anche tenuto, a rigor di termini, dal momento che anche io sono un assistente di insegnamento (TA).
Ma se posso fare questo tipo di esodo e-mail, così si può. E-mail non è tutta la mia vita accademica, ma gran parte del lavoro della mia mente dipende da esso – e quindi sono contento ora che la mia testa è ora nel cloud, per così dire.
Will Mari è un dottorato di primo anno nel dipartimento di UW. di comunicazione, e studia la storia della tecnologia e del giornalismo, quando non è nel panico per la morte imminente della sua e-mail. Potete raggiungerlo al suo nuovo indirizzo e-mail snazzy a: [email protected].