Che tu sia lì per introdurre, dedicare o accettare, il tuo discorso cerimoniale non dovrebbe lasciare dubbi sul motivo per cui tu e il tuo pubblico vi siete riuniti.
È il tuo grande momento. I riflettori brillano su di te mentre passi verso il leggio. Che tu stia introducendo qualcuno a un pubblico, dedicando qualcosa o accettando un premio, tutti gli occhi sono fissi su di te e tutte le orecchie sono pronte a sentire le tue parole magiche. Come ti prepari per un momento come questo?
Scrivere buoni discorsi cerimoniali è difficile, in parte perché i tuoi obiettivi sono incerti.
Il pubblico si aspetta che tu dica: “È un piacere presentarti … , “”dedico … “o” accetto … “Ma ancora, che cosa dovrebbe realizzare il tuo discorso? E come si fa a collegarlo alle preoccupazioni del pubblico? E mantenere i loro interessi? Ecco alcuni modi che possono aiutarti a dare discorsi cerimoniali creativi:
Introduzioni (anche Tributi e testimonianze)
La tua introduzione dovrebbe:
- Dare al pubblico un senso dell’argomento dell’oratore.
- Familiarizzare il pubblico con la personalità e le realizzazioni dell’oratore, in particolare quelli che sono rilevanti per l’argomento.
- Crea un senso di anticipazione sia per l’oratore che per l’argomento.
Principi generali:
Mantenerlo breve. Parla da uno a tre minuti, a seconda di quanto bene il tuo pubblico conosce già l’oratore. Resistere alla tentazione di elencare tutte le realizzazioni di chi parla.
Finezza l’ovvio. Se importanti dettagli biografici sono già familiari alla maggior parte del pubblico, li prefazione con “Come tutti sappiamo … “o qualche espressione simile.
Essere inesorabilmente positivo. Non perdere mai l’occasione di complimentarmi sinceramente con l’oratore. Assicurati che la tua introduzione non contenga nulla che possa essere dispregiativo, condiscendente o semplice. Gli aneddoti umoristici vanno bene purché riflettano positivamente sull’oratore.
Strategie per iniziare la tua introduzione:
Usa un preventivo. Cerca un gioiello di una citazione sul tuo altoparlante; usalo come trampolino di lancio per il resto della tua introduzione. “Un anno e 11 giorni fa, l’uomo che è il nostro ospite questo pomeriggio, Bob Jones, è diventato Amministratore delegato di XYZ Corp. Il New York Times lo ha definito” uno dei dirigenti più versatili e multi-talentuosi per raggiungere l’ufficio superiore dell’azienda.”Non è difficile capire perché il giornale sia giunto a questa conclusione.”
Da generale a specifico. Inizia con l’organizzazione, la causa o l’argomento dell’oratore. Dì al pubblico di cosa si tratta e perché è importante. Poi passare nella vostra discussione di chi parla.
Compleanni e compagni di nascita. Controlla il calendario degli eventi di Chase (pubblicato annualmente da McGraw-Hill) o vai su Internet per vedere facilmente chi ha lo stesso compleanno del tuo oratore. Potresti scoprire che l’oratore ha qualcos’altro in comune con il suo “compagno di nascita.”
Tema della conferenza. Se il tuo oratore fa parte di un programma o di una conferenza, inizia con alcuni commenti sul tema della conferenza, quindi lega le osservazioni dell’oratore ad esso.
Impatto finale. Inizia con l’impatto finale dell’organizzazione, della causa o della preoccupazione chiave dell’oratore. Come sarebbe la società se l’organizzazione realizzasse la sua missione? Perché (se non è ovvio) sarebbe una buona cosa? Allora parla dell’oratore che aiutera ‘ a far accadere tutto.
Connessione aziendale. L’attività dell’oratore è legata in qualche modo a quella della tua organizzazione o azienda? È un cliente di lunga data? Fornitore? Partner nel successo? Che cosa ha significato la relazione per te?
“E aveva ragione!”Le filosofie, le posizioni o le politiche del vostro oratore si sono rivelate corrette o addirittura profetiche? Quale? E come?
Collegamento altoparlante / introduttore. Forse tu e l’oratore avete qualcosa in comune (hobby, progresso/eventi di carriera, viaggi, luogo di nascita, filosofia aziendale/politica). Cosa dice di voi due? Perché è di interesse per il pubblico?
Dopo l’apertura, è possibile organizzare il resto in uno dei due modi:
1. Enumerare i positivi. Rendere ciascuna delle virtù del relatore la frase argomento di un paragrafo. Quindi riempire il resto del paragrafo con materiale biografico o aneddotico che dimostra la validità della frase argomento. Biru:
“Ross Perot è un imprenditore trionfante nel meglio della tradizione americana … dalle sue umili origini in Texas, consegnando giornali a cavallo … alla presidenza della sua classe all’Accademia Navale degli Stati Uniti … ad una carriera di vendite eccezionale in IBM … alla fondazione della propria azienda, EDS.”
Più importante è la caratteristica, più tempo si dovrebbe spendere su di esso.
2. Biografia, poi personalità. In primo luogo dare i punti salienti della vita e della carriera del vostro altoparlante, poi parlare di lui o lei come persona. Fare una transizione chiara tra i due. “Beh, tanto per quello che è il nostro oratore. Ora cosa posso dirti di chi e’?”Metti la parte personale per ultima, come per dire:” Questo è ciò che è veramente importante.”
Riassumere e costruire ad un climax.
Il finale è la chiave. Deve arrivare al culmine. Dovrebbe riassumere i punti di forza, le virtù e le realizzazioni dell’oratore e, idealmente, aumentare il senso di anticipazione degli ascoltatori al punto in cui non possono aspettare l’inizio del discorso.
“Ciò che tutto si riduce a è che John Sawhill rappresenta quella combinazione fin troppo rara di pensatore, agente e leader, e questo – oltre a tutta la sua competenza ed esperienza nell’energia e nell’ambiente – lo rende praticamente una risorsa naturale a se stesso! Signore e signori … presidente e Amministratore Delegato della Nature Conservancy … Dottor John C. Sawhill.”
Forse c’è una citazione che rivela quanto siano importanti quei punti di forza e le realizzazioni.
“C’è un vecchio proverbio che dice: ‘Se vuoi sapere cos’è un uomo, mettilo in autorità.”Beh, mentre Bob Jones è salito da un livello all’altro, abbiamo visto esattamente quello che è. Lui è un superbo business manager. Ed è un leader entusiasta e fiducioso che comprende le dinamiche di un’industria globale strettamente competitiva e sa come avere successo in essa.”
Allunga quella frase finale con il nome completo e il titolo completo dell’oratore e, se del caso, un lato personale: “Per favore unisciti a me nel dare il benvenuto … il Presidente e Chief Operating Officer di XYZ Corp … e un uomo che sono orgoglioso di chiamare il mio collega e amico … Robert L. Jones.”
L’ultima frase della tua introduzione dovrebbe contenere un chiaro segno di applauso, ad esempio, “Per favore unisciti a me nel dare il benvenuto … “o” È un piacere dare il benvenuto ….”Per le variazioni, ascolta il modo in cui gli intrattenitori introducono le persone. Queste sono le formule che il pubblico si aspetta di sentire.
Dediche e commemorazioni
Questa categoria comprende osservazioni di benvenuto; dediche di edifici, monumenti e altre strutture; e groundbreakings, ribbon-talee, svelamenti, anniversari, commemorazioni e altre pietre miliari (come il milionesimo prodotto a venire fuori una catena di montaggio).
Sii specifico su ciò che stai celebrando. “Così oggi, dedichiamo questo marcatore a Walter Chrysler … alla sua visione di costruire ‘una carrozza nel modo più perfetto possibile’… e i milioni di Chryslers eccezionali e, più importante, per la gente di Chrysler che hanno reso quella visione una realtà.”
Vista globale. Spiega come ciò che stai dedicando o commemorando si adatta o soddisfa un piano più ampio o realizza un obiettivo finale.
Parla simbolicamente. Cosa significa la cosa che stai festeggiando? Qual è il suo significato più ampio? “Questa struttura simboleggia la sinergia tra la produzione tradizionale e l’ingegneria dei sistemi modem … lo spirito di innovazione che corre in profondità in entrambe le nostre organizzazioni … e i progressi che abbiamo fatto e continueremo a fare insieme.”
Nuova struttura, stesse persone. Se stai dedicando una nuova struttura composta da dipendenti attuali, concentrati su di loro. Accreditali per i risultati ottenuti nella vecchia struttura o per quello che hanno realizzato finora in quella nuova. Parlare di ciò che è (o non è) cambiato. Questo approccio molto efficace ti consente di mostrare familiarità – e quindi di legare – con il tuo pubblico, ma deve essere eseguito con cura.
Accettazioni premio
Sei onorato. La citazione del premio può essere decisamente sontuosa nella sua lode, quindi mostra modestia, emozione e apprezzamento per l’organizzazione.
Mostra modestia. Puoi citare qualcuno sulla modestia o l’umiltà: “In momenti come questo, ricorda un consiglio di Golda Meir: “Non essere così umile”, disse. Non sei cosi ‘ bravo. O trovare qualcun altro con cui condividere la gloria, chiunque abbia fatto il vero lavoro di dadi e bulloni o chiunque abbia contribuito a renderti degno del premio. “Accetto, con piacere e gratitudine … non solo per me, ma anche a nome di tutti i veri leader nella mia azienda e in tutto il business e l’industria americana – in riconoscimento di tutto ciò che hanno fatto per mantenere la coscienza delle nostre società e per promuovere la dignità umana e la giustizia sociale.”
Parla della causa. Se il premio rappresenta l’eccellenza o il raggiungimento o l’avanzamento di una causa, offrire una prospettiva su quella causa. Come va? Dove dovrebbe andare da qui?
Interpretare l’evento; lodare i valori. Cosa ci facciamo davvero qui? Perché il premio è importante e quali valori riflette? Se possibile, collegare tali valori agli eventi attuali, per dimostrare la loro rilevanza eterna. “Quello che stiamo facendo qui oggi è più di una cerimonia di premiazione, per quanto piacevole sia … e più di un evento di raccolta fondi. Individuando buoni Scout, inviamo un messaggio che ‘questo è il tipo di società che vogliamo avere’ – una società che rispetta i risultati individuali e si vanta dei valori associati allo Scouting stesso.”
Precedente storico. Guarda la storia dell’organizzazione o la sua causa. Altri, forse nei primi giorni, hanno avuto i sentimenti, i pensieri e le idee che tu e il pubblico ora condividete? Prova a creare una connessione tra passato e presente.
Termina ringraziando nuovamente l’organizzazione. Mostra emozioni positive come la speranza per il continuo successo dell’organizzazione e delle sue cause. “Permettetemi di chiudere ringraziandovi ancora una volta per questo premio. Lo accetto con la speranza che un giorno la fratellanza e la sorellanza non avranno bisogno di pubblicità … che un giorno un ‘premio umanitario’ sarà altrettanto superfluo come un premio per alzarsi ogni mattina.”
La regola d’oro della scrittura del discorso cerimoniale
Tutti i discorsi cerimoniali efficaci hanno una cosa in comune: interpretano l’evento.
La tradizionale cerimonia del matrimonio inizia con “siamo riuniti per unire quest’uomo e questa donna nel sacro matrimonio.”Arriva dritto al punto. Allo stesso modo, che tu sia lì per introdurre, dedicare o accettare, il tuo discorso cerimoniale non dovrebbe lasciare dubbi sul motivo per cui tu e il tuo pubblico vi siete riuniti. Dovrebbe dire agli ascoltatori quali pensieri e sentimenti sono appropriati per un tale incontro. Dovrebbe lasciarli con una comprensione del significato più ampio della cerimonia. Se puoi farlo, il tuo discorso cerimoniale trascenderà le banalità e avrà un significato reale. La vita dei tuoi ascoltatori sarà diversa perché hanno sentito le tue parole magiche.
Di Alan_Parlman