ファックス機を使用する方法

ファックス機を使用する方法を知ることは、タイムリーなコミュ それは時代遅れの技術のように見えるかもしれませんが、fax機はまだ広く送信し、重要なビジネス文書を受信するために使用されています。

幸いなことに、faxマシンの設定と使用は簡単で簡単です。 また、これまで以上に簡単に、より便利にファックスを送信し、受信する近代的なオンラインファックスの選択肢の様々ながあります。

のは、ファックス機を設定する方法、ファックス機を使用する方法を詳しく見てみましょう、とどのようにオンラインfaxプラットフォームは、より実用的P>

目次

• ファックスはどのように機能しますか？
• Faxマシンを使用する方法
  • Faxマシンを設定する方法
  • Faxを送信する方法
  • Faxを受信する方法
• オンラインFaxサービス
  • 機能efaxでファックスする方法
    • Efaxオンライン
    • efax Messenger
  • よくある質問
    • あなたは上下にファックスしますか？
    • faxを送信するにはどのような情報が必要ですか？
    • コンピュータから文書をfaxで送信できますか？
    • オンラインfaxサービスを使用している場合、実際のfax機にfaxできますか？

  ファックスはどのように機能しますか？

  すべてのfaxマシンは同じ基本的なタスクを実行します—文書をスキャンし、データをデコードして文書を印刷する別のfaxマシンにデータを転送します。

  現代のファックス機は、通常、スキャナ、プリンタ、電話回線またはモデムという同じ主な三つのコンポーネントを持っています。

  ファックス機に文書を送ると、スキャナは文書を電話回線を介して送信されるデジタル信号に変換します。

  受信側のfaxマシンはこの信号を受け取り、デコードして元の文書を再作成し、文書を印刷します。

  Faxマシンを使用する方法

  faxマシンで文書を送受信するのはかなり簡単ですが、以前に使用したことがない場合は、少し混乱する可能性が

  ここではすぐに重要な文書を送受信するためにあなたのファックス機を設定し、使用する方法です。まず、あなたのファックス機が設定され、行く準備ができていることを確認する必要があります。

  ファックス機を設定する方法

  最初に、あ

  これを行うには、次の手順に従います:

  1. 電源にファックス機を差し込みます
  2. 電話回線を接続します
  3. ロードトナーまたはインク
  4. ファックス機が紙を持っていることを確認してください
  5. ファックス機をオンにします

  電話回線の接続を確認するには、ファックス機の電話をピックアップし、ダイヤルトーンを確認してください。 ダイヤルトーンが聞こえる場合は、行ってもいいはずです。 Faxマシンに電話がない場合は、外部の電話を接続してダイヤルトーンを確認します。すべての設定が完了したら、テストを実行して、ファックス機が文書を送受信する準備ができていることを確認できます。

  すべての設定が完了したら、 単にファックス番号を呼び出すと、ファックス機がピックアップした場合、あなたは始める準備が整いました。

  Faxを送信する方法

  faxを送信するには、次の手順に従います。

  1. faxしたいドキュメントをドキュメントフィーダに入力します。 複数のドキュメントがある場合は、送信したい順序で配置します。
  2. 受信fax機のfax番号をダイヤルします。
  3. Faxを送信するには、Faxまたは送信を選択します。
  4. faxを送信した後、確認を受け取る必要があります。
  5. 文書を削除します。

  Faxを受信する方法

  faxを受信するのは簡単で、fax機が文書を受信して印刷する準備ができていることを確認するだけです。

  これを行う方法は次のとおりです。

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  1. あなたのファックス機が設定され、操作可能であることを確認してください
  2. ファックス機が十分なインク/トナーと紙を持っていることを確認してください
  3. ファックス機の電話が鳴ります。 送信者はfaxが正常に送信されたことをfaxマシンから確認する必要がありますが、受信を確認するために個人的に連絡することをお勧めします。
     

     オンラインFaxサービス

     ファックスはまだビジネスコミュニケーションの顕著な側面

     eFaxのようなオンラインプラットフォームは、インターネットに接続している任意のデバイスから文書を送信、受信、署名することを容易にします。

     特長&利点

     あなたはファックス機に、より効率的な代替を探しているなら、eFaxは、より費用対効果の高い、時間効率的で、アクセ

     標準的なファックス機は、セットアップ料金、定期的なメンテナンスを必要とし、あなたのファックス機が故障した場合、あなたは時間に敏感な また、定期的に外出している場合、eFaxはモバイルデバイスと互換性があるため、インターネットに接続してどこからでもfaxを送信、署名、受信できます。

     オンラインfaxサービスは、標準のfaxマシンでは一致しないいくつかの他の大きな利点を提供します。

     • 手頃な価格：faxマシンのメンテ
     • 移植性：eFaxは、デスクトップとモバイルプラットフォーム上で利用可能なので、どこからでもファックスすることができます。
     • アクセシビリティ:efaxを使用するには、fax機や電話回線は必要ありません。
     • ストレージ：eFaxは安全な生涯faxストレージを提供し、一般的なクラウドストレージプラットフォームと互換性があります。
     • ファイル共有: 電子メールを介して送信するには大きすぎるファイルを共有します。

     eFaxユーザーは、ローカルおよびフリーダイヤルのfax番号を受け取り、他のさまざまな優れた機能や利点にアクセスできます。

     ファックス機は、ビジネスコミュニケーションの定番であり、重要な文書を送受信するための素晴らしい方法を提供しています;しかし、彼らは単に

     eFaxでファックスする方法

     eFaxにサインアップすると、efax onlineやデスクトップfaxアプリであるeFax Messengerなど、いくつかの異なるfax方法を利用できます。

     efax Online

     efax onlineを使用してfaxを送信する方法は次のとおりです:

     1. eFaxにサインイン
     2. Faxを送信をクリック
     3. 受信者の名前と会社を入力するか、連絡先から受信者を選択
     4. Fax-To国を選択し、受信者の場所を選択
     5. 連絡先から誰かを選択しなかった場合は、受信者のFax番号を入力します
     6. カバーページを含めるを選択し、件名と本文を入力します
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     8. 参照をクリックして添付する文書を選択します
     9. okを選択します
     10. 品質リストを選択し、Faxの解像度を選択します
     11. faxを送信を選択します

     eFax Messenger

     eFax Messengerアプリをダウンロードした後、次の手順に従ってドキュメントをMessengerに印刷します。

     1. ファックスしたいドキュメントを開きます
     2. ファイルメニューで、印刷を選択します
     3. プリンタとしてeFax Messengerを選択します
     4. OKまたは印刷をクリックします。 ファイルがeFax Messengerウィンドウに表示されるようになりました

     次に、次の手順に従ってfaxを送信します:

     1. 宛先フィールドに受信者のfax番号を入力するか、アドレス帳から連絡先を選択します
     2. faxのコピーを受信したい場合は、私にコピーを送
     3. faxの件名と注意名を入力します
     4. 別のページを追加するには、サイドバーの新しいページの追加(+)ボタンをクリックします。 Faxページには、次の三つのタイプがあります:
        1. 空白のページ-空白のページを追加します
        2. カバーページ-事前フォーマットされたカバーページを追加します
        3. インポートファイル-画像やPDFファイルを追加します
     5. 他のタイプのファイルを追加するには、[ファイルを添付]をクリックし、アップロードするファイルを選択します
     6. ファックスを送信をクリックします

     

     よくある質問

     あなたは顔を上下にファックスしますか？

     異なるファックス機は、マシンに文書を供給するための異なる基準を持っています。

     あなたのファックス機に文書を供給する方法を見つけるために、コーナーが折り畳まれた紙のように見えるロゴを探してください。 ロゴに紙の前面に線がある場合は、文書を表向きにフィードする必要があります。 ロゴが空白の場合は、それらを表向きにしてください。ファックスを送信するにはどのような情報が必要ですか？

     ファックスを送信するにはどうすればよいですか？faxを送信するには、faxドキュメントと受信者のfax番号だけが必要です。

     faxを送信するには、faxドキュメントと受信者のfax番号だけが必要です。

     faxを送信するには、 また、faxのカバーシートを使用して、faxが誰のためのものであり、それが何であるかなどの詳細を追加したい場合は、faxカバーシートを使用することができます。

     fax番号を入力するときは、内線番号または国際ダイヤルコードを含めて、目的の受信者に送信されるようにしてください。/p>

     コンピュータから文書をファックスすることはできますか？はい、しかし、伝統的なファックス機ではありません。

     コンピューターから文書をfaxで送信するには、efaxなどのオンラインプラットフォームを使用して、文書の送受信、署名を行うことができます。オンラインfaxサービスを使用している場合、実際のfax機にfaxを送信できますか？

     はい、あなたのfaxは、彼らがfaxマシンを持っているか、オンラインfaxプロバイダを使用しているかどうか、意図した受信者に送信されます。 彼らはちょうど他のfaxと同じようにあなたのfaxを受信します。

     オンラインファックスは、伝統的なファックス機に近代的な、便利な代替手段です。 ファクシミリ機械がまだ比較的顕著の間、現代ファクシミリの解決によってすぐに段階的に廃止されている。

     eFaxがファックス機を使用するための最高の代替手段である理由を自分で確認するには、今日サインアップしてください！