潜在的なリスクを認識し、プロジェクトにどのように影響を与えるか、それを軽減し、それに反応するために何ができるかは、リスク評価計画を持つことのかなりの利点です。 予防は、諺にもあるように治療法よりも優れており、あなたのプロジェクトの潜在的な問題を認識していることは、頭痛や潜在的なプロジェクトの失敗をたくさん救うことができます。
適切なリスク評価計画の良い管理慣行を持っているだけでなく、それはまた、多くのプロジェクトのための規制要件です。 しかし、動作するものを作成することは常にそう簡単ではありませんが、この簡単なガイドはあなたに従うために良いチェックリストを与
ステップ1:リスクの特定
リスク評価計画を作成する最初の部分は、自分自身、チーム、適切な利害関係者の集合的な知識を収集し、実行の各段階 ステップ2
ステップ2
ステップ3: リスクレジスタの作成
リスクが特定されたら、次のタスクは、それらを紙の上に取得し、それらが発生する可能性のある関連するフェーズに関連付ける これはRisk Registerと呼ばれ、プロジェクト全体で有用なリソースと参照文書のままになります。
ステップ3：リスクの分析
すべてのリスクが平等に作成されているわけではなく、いくつかは他のものよりもはるかに悪い結果を持っています。 リスクを分類するには、何かが発生する可能性と、プロジェクトに与える影響を測定するリスク分析マトリックスを作成することをお勧めします。 これにより、迅速な基準点が提供され、監視のために優先順位を付ける必要があるリスクが特定されます。
ステップ4：リスクトリガーを特定する
一般的に、プロジェクトリスクはどこからともなく現れないだけでなく、プロジェクトマネージャーが最悪の事態に備えるためにメモを取ることができる道に沿ってゆっくりと蓄積する要因を特定することが通常あります。 これらはプロジェクトトリガーと呼ばれ、それぞれの潜在的な問題に関連付けられたリストを作成することで、リスク評価計画は問題が発生する前に
ステップ5:リスクソリューションのアイデア
最善の努力にもかかわらず、問題はまだ起こります。 しかし、彼らは完全なシステムショックとして来て、より大きな危機を作成しない場合は、その効果を軽減することができます。 各リスクのための潜在的なソリューションをブレーンストーミングは、あなたに彼らが発生した場合に撮影することができますアクションの広範なリス
ステップ6:行動計画の作成
解決策の前の大まかなリストを絞り込むことによって、問題が発生したときに有効になる実際の行動計画を作成 これは、誰に通知する必要があるのか、責任あるチームメンバーと、問題に対応するためにどのような行動を取るべきかのコミュニケーション計画を概説すステップ7
ステップ7
ステップ7: リスクモニタリングと責任
プロジェクトマネージャーは、リスク評価のための全体的な責任を持っているかもしれませんが、彼らは特に大規模なプロ したがって、リスク評価と監視は、できるだけ早く問題にフラグを立てるために最善の立場にあるチームメンバーに委任することが重要です。 彼らは、PMおよび関連するチームメンバーとのコミュニケーションおよび連絡を担当するだけでなく、リスク対応アクションを見出します。
