国務長官は、もともと1889年のモンタナ憲法によって指定された六つの執行支部役員の一人である。 現在の秘書であるクリスティ・ヤコブセンは2021年1月に就任し、モンタナ州が1889年に州になって以来、22人目の就任となった。 1992年、憲法が改正され、国務長官およびその他の高官は4年の任期で16年に制限された。
国務長官の職務と機能は多様です。 それらには、
- 州の選挙法の解釈と選挙の監督が含まれます。
- 行政府の公式記録と議会の行為を維持する。
- 企業や非営利団体の公益記録の見直し、維持、配布。
- 州の部門、ボード、および機関によって採択された行政規則を提出します。
- 行政命令、宣言、決議、引き渡し書類、および任命に関する知事の署名を証明する。
- 状態シールを保持します。
- 先取特権などのセキュリティで保護された金融取引の記録を提出し、維持します。
- 土地委員会の国家委員会と審査官のボードにサービスを提供しています。
- 公公証人を試運転。
職務&機能
国務長官の職務と機能の完全なリストは、注釈付きモンタナコード（2-15-401MCA）のタイトル2、第15章、パート4に概説されて
部門にあたって
国務長官事務所は部門:
- モンタナ州の行政規則
- ビジネスサービス
- 公証人サービス
- 選挙と政府
- 記録と情報管理
国務長官の主要オフィスは、ヘレナのキャピトルビルの二階にあります。