地方分権とは、権限の拡散を意味します。 意思決定の権限を下位レベルの管理に分散させることは、地方分権化と呼ばれています。 権限の分散化は委任の基本的な段階であり、権限が委任されていない範囲は中央集権化と呼ばれます。
地方分権とはどういう意味ですか?
部下の役割の重要性を高めるために行くすべては、地方分権化と呼ばれています。
オフィスについての地方分権は、オフィスサービスと活動の分散を意味します。 オフィスサービスの地方分権化の必要性は、公式の活動が機能部門レベルで実行されるときに発生します。
したがって、オフィスについての地方分権は、活動のdepartmentationを含むことができます。 権限が分散している場合、地方分権が存在します。
オフィス活動の多様化を必要とするビジネスの規模が大きくなると、地方分権の必要性が感じられます。
地方分権は、日常的な性質の決定の時に発生しますが、決定が不可欠である場合、権限は分散されません。 技術開発、政治的要因、管理者の利用可能性も地方分権の程度に影響します。 地方分権は純粋な意味では存在しません。
分散型組織では、意思決定権限は、少数のトップエグゼクティブに限定されるのではなく、組織全体に広がっています。 すべての大規模な組織は、必要性からある程度分散化されています。
極端に言えば、強力に分散された組織は、最低レベルの管理者や従業員でさえ意思決定を行うことができます。
他の極端では、強く中央集権化された組織は、意思決定を行うために少し自由で低レベルのマネージャーを提供します。 ほとんどの組織は、これらの両極端の間のどこかに落ちます。
地方分権は、権限が委任されていない限り、委任の基本的な側面であり、中央集権化されています。 一人での絶対的な集中化が考えられます。
しかし、それは下位の管理者がいないため、構造化された組織がないことを意味します。 その結果、一部の地方分権化はすべての組織を特徴付けると言える。
一方、管理者がすべての権限を委任する必要がある場合、管理者としての地位が停止し、その地位が排除され、再び組織が存在しないため、絶対的な地方分権は存在しない。したがって、中央集権化と地方分権化は傾向であり、それらは「暑い」と「寒い」のような性質です。
権限の委任に密接に関連していますが、地方分権はより多くのものです:それは組織と管理の哲学を反映しています。
それは、組織構造に押し下げるためにどのような決定を慎重に選択する必要があり、何がトップまたはその近くに保持するために、意思決定、人々の選
地方分権の政策は、管理のすべての分野に影響を与え、管理システムの不可欠な要素として見ることができます。 地方分権化がなければ、管理者は常に存在し、絶えず変化する状況に対処するために裁量を使用することはできないという事実です。
地方分権化;
- は、意思決定のいくつかの負担のトップ経営陣を軽減します。
- は、管理者が意思決定においてより多くの自由と独立性を与えます。
- は、ゼネラルマネージャーの開発を推進しています。
- は、権限と責任の仮定を奨励しています。
- は、異なる組織単位のパフォーマンスの比較を可能にします。
- は、製品の多様化を促進します。
- 急速に変化する環境への適応を支援します。
次の図は、完全な中央集権化から完全な中央集権化への地方分権化の傾向を示しています。
地方分権の重要性
地方分権の主な重要性は次のとおりです:
-
トップエグゼクティブの負担を軽減
権限の分散化により、トップエグゼクティブは、政策立案、調整、制御のより重要な機能に集中
会社が最高経営責任者の手の届かないところに成長するにつれて、地方分権が必要になります。 経営上の意思決定のための権限を委任することによって、トップマネジメントは、巨大な企業の上にそのリードを拡張することができます。
-
迅速かつより良い意思決定
地方分権化は、状況の現実を十分に認識している人によって決定されるため、迅速かつより正確な意思決定を可能にします。 意思決定は、より高いレベルに相談することなく、トップエグゼクティブの承認を待たずに、行動のポイントの近くに行うことができます。
-
成長と多様化
地方分権化は、製品や市場の成長と多様化を促進します。 地方分権化の下では、各製品ラインは別々の部門として扱われ、その特別な市場の変化する要求に迅速に対応することができます。
自己完結型の製品部門はかなりの独立性を享受し、適切な重点は、経営トップの全体的な調整と制御の下で、各製品ラインに置くことができます。
-
より良いコミュニケーション
権限のレベルが少ないため、分散化は組織のコミュニケーションと効率を向上させます。 赤テープと官僚的な遅延の問題が軽減されます。
-
幹部の開発
地方分権は、主導権を握り、リーダーシップの資質を獲得するために管理者を従属させる機会を提供します。 下位レベルの幹部は、委任された権限を行使することによって管理することを学ぶ。
促進可能なマネージャーの貯蔵所は利用できるようになる-管理successionsを簡単にし、管理の継続を保障するのを助ける。
地方分権は、部下の自律性、イニシアチブ、創造性を促進します。
組織の成功と生存は、トップの少数の個人に依存しないため、地方分権化は企業の安定性と継続性をもたらします。
-
モチベーションと士気の向上
地方分権は、部下の仕事の満足度、モチベーション、士気を向上させます。 意思決定を行う機会は、所属感を提供し、権力、威信、地位、および独立のニーズを満たします。競争の気候が生成されます。
競争の気候が生成されます。 高いモチベーションと士気は、生産性と労働関係の改善に役立ちます。 より低いレベルでの才能のより良い利用を行うことができます。
-
効果的な監督と管理
下位レベルの管理者は、仕事の割り当てを変更し、懲戒措置を講じ、プロモーションを推奨し、生産スケジュールを変
地方分権化は、パフォーマンスの比較評価と結果に対する明確な説明責任を通じて、効果的なコントロールを促進します。
-
民主的な管理
地方分権は、民主的な管理と業務の柔軟性をもたらします。 より低いレベルの人々は上から疎外されて感じないし、管理が上重くまたは単一になることの少し危険がある。
構造全体を脱臼させることなく、必要な変更を加えることができます。
地方分権の利点
地方分権の主な利点は次のとおりです。:
- 日常的な問題解決を下位レベルの管理者に委任することにより、経営トップは、全体的な戦略などの大きな問題に集中することができます。
- 意思決定を行うために下位レベルの管理者に権限を与えることは、日々の業務に関する最も詳細で最新の情報を持っている傾向がある人の手に
- 意思決定と承認の層を排除することにより、組織は顧客や運用環境の変化により迅速に対応することができます。
- 意思決定権限を付与すると、下位レベルのマネージャーを上位レベルのポジションに訓練するのに役立ちます。
- 意思決定を行うために、下位レベルの管理者に権限を与えることは、彼らのモチベーションと仕事の満足度を高めることができます。
地方分権の欠点
- 下位レベルの管理者は、全体像を完全に理解せずに意思決定を行うことができます。
- 下位レベルの管理者が自分の意思決定を行う場合、調整が欠けている可能性があります。
- 下位レベルの管理者は、組織全体の目標と衝突する目標を持つことができます。 1たとえば、マネージャーは、部門の有効性を高めるよりも、部門の規模を拡大し、より多くのパワーと威信につながることに興味があるかもしれません。
- 革新的なアイデアを広めることは、分散型組織では難しいかもしれません。 組織の一部の誰かが、組織の他の部分に利益をもたらす素晴らしいアイデアを持っているかもしれませんが、強力な中心的な方向性がなければ、そのアイデアは組織の他の部分と共有されたり採用されたりすることはありません。 この問題は、イントラネットシステムを有効に活用することで、部門間で情報を共有しやすくすることで軽減できます。
地方分権化と参加型管理
組織がより分散化されているほど、管理者が部下と意思決定を共有するという点で、より民主的または参加型であるという考えを得る人もいます。 これは必ずしも真実ではありません。
しかし、地方分権化は、いくつかの意思決定を下位の管理者に押し下げることを含み、この意味では、意思決定へのより多くの参加を開発する。しかし、これはすべての部下がすべての意思決定に参加することを意味するものではありません。
しかし、これはすべての部下がすべての意思
まず、前述のように、いくつかの事項についての決定は、上層部の管理者によって留保されており、他のものは、上層部によってのみ行われ、場合には、取締役会によっても行われることがある。
第二に、それぞれのレベルで意思決定を行う権限の下位管理者への委任は、これらの管理者が部下がトップレベルの意思決定で共有することを
上位レベルのマネージャーの中には、意思決定の仕方に非常に参加的または民主的である人もいれば、そうでない人もいます。 本質的に、地方分権化と参加型管理は異なる問題です。
地方分権とセグメント報告
効果的な地方分権には、セグメント化された報告が必要です。
全社的な損益計算書に加えて、組織の個々のセグメントについてのレポートが必要です。 セグメントは、管理者がコスト、収益、または利益のデータを希望する組織の一部または活動です。
コスト、利益、および投資センターは、販売地域、個々の店舗、サービスセンター、製造工場、マーケティング部門、個々の顧客、および製品ラインと同様のセグメントです。
会社の業務は、多くの方法で分割することができます。 適切なデータベースとソフトウェアを使用すると、管理者は簡単に組織にさらにドリルダウンすることができます。