あなたの日を最大限に活用するためのスケジュールを作成する方法についての私たちの完全なガイドを参照してください。私たちは皆、毎日同じ二十から四時間を持っています。
だから、なぜ成功した人々は、他の人が基本的なto-doリスト上のタスクを達成するために苦労しながら、彼らの二十から四時間でそんなに行われますか？一つの答えは時間管理です。
多くの人々は、一日を通して効率的に自分の時間を使用してトラブルがあります。 しかし、それはあなただ場合は、心配しないでください。 生産性のヒントを使用して作成し、効率的な毎日のスケジュールに固執することで、あなたはより多くを行うことができ、毎日より良い行うことがで
なぜあなたの一日をスケジュールすることが重要です
あなたの一日をスケジュールする方法
- あなたの理由を定義します
- 優先順位を設定します
- タスクがかかりますどのくらいの時間を推定します
- よりスマートな仕事、難しくありません
スケジューリングテクニックの種類
- 生産的な朝のルーチンを作成します
- タスクの切り替えを避けます
- バッチタスク
- 予期しない期待
- レバレッジ技術
- 紙を覚えています
- カエルを食べる
- 評価し、ピボット
あなたの一日のスケジュールが重要である理由
時間は私たちのすべてのための有限のリソースです。 あなたの限られた日数と時間をチャンスまで残すことは、リソース管理の責任ではありません。 代わりに、スケジュールを使用し、報酬を得る：
- 無駄な時間を減らす：あなたの毎日のスケジュールに”ソーシャルメディアやビデオゲームに2時間を費やす”を入れていない限り、あなたのスケジュールを使用すると、議題にないものに時間を無駄にすることからあなたを保ちます。
- 幸福を増やす：科学でさえ同意する。 スケジュールに従うことは、あなたが幸せになります！
- 生産性を向上させる：スケジュールに従うと、より多くのことができます。
- ストレスを減らす: スケジューリングは、ストレスを軽減し、健康を改善するより確実性を作成します。 ウィンウィン！
- コラボレーションを容易にする：いつでもあなたがチームで作業している、スケジュールは、同時に同じ場所に同じページにあなたのすべてを保持します。あなたの日をスケジュールする方法
あなたの日をスケジュールすることは貴重であることは明らかです。 しかし、あなただけの生産的な生活のためにあなたのかわいい子猫のカレンダーと希望にものを投げることはできません。
代わりに、生産性をスケジュールし、重要な作業を効率的に行うことができるような戦略が必要です。 ここでは、効率的な日のスケジュールを使用するのに役立ついくつかの指導原則があります。
1）あなたの理由を定義します
それに直面しましょう。 私たちが一日で行うすべてが楽しいわけではありません。 私達が単にしたいと思わない仕事が完全にある。 私達は動力を与えるために屑および決定に頼ることができるがそれはエネルギーをsapできる。 代わりに、あなたの理由を定義することによって、内部の動機を見つけます。誰もが理由は異なりますが、それは私たちが行うすべての背後にある意味と目的です。
この概念は彼の本のSimon Sinekによってなぜ開始普及した。 Sinekは、”why”が本当に個人や企業が目標を達成するよう動機づけることができることを示しています。あなたのwhyは、”私がしなければならないから”または”誰かが私に言ったから”よりも大きくなければなりません。
あなたのwhyは、”私がしなければならな”個人のために、なぜ彼らの子供のための安全で幸せな生活を提供することがあるかもしれません。 企業のために、なぜより多くのように見えるかもしれない”人々が成功するのを助けるために。”
そして、あなたが人として、または会社として行うすべては、その理由にサービスにする必要があります。
2)優先順位を設定します
あなたが毎日過ごすことができる方法の文字通り何百万人があります。 そして、あなたはすべてを行うことはできません。 優先順位なしで、あなた自身がどこでも得ない仕事に時間を使うことを見つけるかもしれない。 また、チームリーダーやマネージャーの場合は、チームの優先順位を設定して、重要なことも把握したいと考えています。だから、あなたのwhyに奉仕するためにあなたの目標を達成するために本当に何をする必要があるのかを理解する必要があります。
まず、あなたが考えることができるすべてを書き留めます。 その後、あなたの理由に関連していないものを排除します。 次に、あなたの優先順位を重要度の順に置きます。
入る方向を持つことは、行くことと同じくらい重要です。 目的地のない旅は面白いかもしれませんが、目的地を念頭に置いていないと、あなたがどこに終わるのか誰が知っています。
3)タスクにかかる時間を見積もる
あなたが何をする必要があるかを理解したら、それがかかる時間を把握します。 そして、我々はそれがファンタジーの土地にかかる時間について話していません。 あなたはそれが本当にあなたが事を行うのにかかる時間を知る必要があります。
人々が作る最も一般的なスケジューリングの間違いの一つは、タスクやプロジェクトにかかる時間を正しく推定していません。 “これが実際にどのくらいかかるかを過度に過小評価した場合、あなたはあなたの全体のスケジュールを捨てる可能性が高くなります。 さらに悪いことに、期限を逃したり、従業員や顧客などの主要な利害関係者にとって貴重な時間を無駄にする可能性があります。”
だから、あなたは自分自身と本当の取得し、同じことをするためにあなたのチームを奨励する必要があります。 一週間か二週間を取り、あなたの時間を追跡します。 どの位1,000の単語を書くか、または電子メールに答えるために取るか。 その後、あなたは現実的にあなたのスケジュールを計画することができ、成功のあなたのチャンスを向上させます。
4）よりスマートに働く、難しくない
ティム-フェリス、4時間の仕事の週の著者は何かにあります。 ハッスルの時代には、時には私たちはすべての時間を行く行く必要があるように感じます。 しかし、私たちが仕事を少なくするような方法で私たちの時間を使ったらどうでしょうか？ それから私たちも何かになるでしょう。
Ferrissは、”不正行為を不可能にするシステムを使用して、よりスマートな作業戦略を提唱しています。「それから彼は意志力の有限の資源に頼る必要はありません。 だから、生産的なシステムを確立することはFerrissのための重要なステップです。
よりスマートに作業する他の方法は、一日のあなたの最も生産的な時間を識別し、その期間のためのキータスクをスケジュールすることを含みます。 私たちの多くにとって、エネルギーレベルは午前中に最も高いです。 しかし、あなたが真の夜のフクロウであれば、その時間を利用して物事を成し遂げること自由に感じてください。また、戦略的である必要があります。
はい、あなたの目標を達成するために多くの方法があります。 どのパスを取るかを選択するときは、あなたがやっていることのリスク便益を考慮してください。 あなたは冷たい100人を呼び出し、はい一つを得ることができます。 または、同じ利益のために右の十人を冷たい呼び出すことができます。
スケジューリング手法の種類
最も生産的なスケジュールを作成するためのすべてのソリューションに適合するサイズはありません。 しかし、これらのスケジューリング技術は、あなたのパスに沿ってあなたを助けることができます。
1）生産的な朝のルーチンを作成します
生産性を強化する朝のルーチンで一日を始めましょう。
Hal Elrod、奇跡の朝の著者によると、”毎日目を覚ます方法とあなたの朝のルーチン（またはその欠如）は、あなたの人生のあらゆる分野での成功のレベルに劇的 集中された、生産的で、巧妙な朝は集中された、生産的で、巧妙な日を発生させる。”
エルロンドは、沈黙の中で時間を過ごすために午前5時に目覚め、瞑想、読書、運動することによって、彼の人生を回しました。 これは彼の日のための調子を置き、彼は負債を押しつぶすことの下でから彼自身を引き出し、成功の新しいレベルを達成できた。あなたの完璧な朝はElrondのものとは違って見えるかもしれませんが、一日の残りのコースを決定するために毎日早く時間を取っておくのが理にかなっています。
2)タスクの切り替えを避ける
マルチタスクは効率的に見えるかもしれません。 結局のところ、あなたは右、一度に多くのことを取得していますか？ 違うんだ。. 実際には、あなたが一度に多くをやっているが、あなたは本当に多くを成し遂げるされていません。 あなたはあまり行われていません。実際には、マルチタスクの真のコストは、あなたの生産性の40％まですることができます。
実際には、マルチタスクの真のコストは、あなたの生産性の40％ あなたがタスク間を移動するたびに、それは切り替えるためにあなたの脳の時間がかかります。 さらに、人々は間違いに傾向があるとき仕事の切換え。 タスクが複雑になればなるほど、損失は大きくなります。したがって、一度に1つのことだけを行うのは理にかなっています。
これは偽りなくしているものをに焦点を合わせることを可能にする。 その後、より効率的に行うことができます。
あなたの日をスケジュールしているときは、可能であればタスクの切り替えを避けてくださ 自分で一度にタスクを完了するのに十分な時間を与えます。 ああ、あなたがそれをやっているとき？ あなたの電子メールを点検してはいけない。3)バッチタスク&ブロックスケジューリング
タスクの切り替えが生産性にどのように影響するかを見てきました。 しかし、我々はすべての日に行うには複数のことを持っています。 そのため、タスクをバッチ処理してブロックスケジューリングを使用することで、タスク切り替えの影響を最小限に抑えることができます。あなたは多くの方法で”like tasks”を定義することができます。
あなたは多くの方法で”like tasks” しかし、重要なのは、タスクが一緒に行われたときにそれらをより効率的にする統一機能を持つべきであるということです。 用事を実行することについて考えます。 特定の地理的位置のどこにでも行く方が理にかなっています。同様に、タスクを実行するために必要な考え方の観点からタスクをバッチ処理することができます。
たとえば、管理タスクにはある種の考え方がありますが、ブログ記事の作成やコードのデバッグなどの創造的なタスクにはまったく別のものが必 しかし、考え方によってタスクをグループ化すると、完全にギアを切り替えることの影響を軽減することができます。
Elon Muskは有名に彼が彼のビジネスのためにすべてを終らせ、まだ彼の家族との時間を使うことを確かめるのに仕事の区分を使用する。 タスクバッチは、タスクのようなスケジュールを一緒にするプロセスであるため、より効率的に行うことができます。あなたは未来を予測することはできませんが、予期しない何かがある時点で起こることをかなり確信することができます。 あなたはそれが何であるか、それがいつ来るのか分からないが、それはそこにある。 そして生産的なスケジュールはそれを考慮に入れる。それはおそらくあなたに起こったでしょう。
それはあなたに起こったでしょう。
なたはあなたの理由を特定し、あなたの優先順位とタスクを作成しました。 あなたの最も生産的な時間に主仕事を予定した。 あなたは生産性のロックスターだった。
突然、緊急事態が発生します。 あなたは、この緊急のタスクに対処するために側にすべてをプッシュします。 あなたの効率的なスケジュールは、痛みを伴う死を死にます。
緊急のプロジェクトである必要はありません。 それはチームメンバーを家に保つ病気の子供かもしれません。 それは皆を家に保つ天候の緊急事態であることができる。 それは皆のペースを遅らせる予想外のサーバーのダウンタイムである可能性があります。 ささいなことは、大きなものと同じように効果的に生産性を殺すことができます。 そして率直に言って、彼らはより一般的です。
それは緊急貯蓄基金を持っているスマートなお金の管理だと同じように、あなたはまた、緊急時の資金を持っている必要があります。 もちろん、あなたは時間を備蓄することはできませんが、あなたはあなたのスケジュールに時間のクッションを構築することができます。 そうすれば、予期しないことが起きたら、あなたは準備ができています。
5）レバレッジ技術
技術は、スケジューリングで本当に良いです。 結局のところ、基本的なレベルでは、スケジュールは単なるスプレッドシートです。 しかし、スケジューリング技術は、単純なグリッドを超えて行くことができます。
Googleカレンダーのようなツールを使用すると、定期的なタスク、カラーコードのタスクをスケジュールし、リマインダーを設定し、さらにはチーム間でカレ これらのすべては、あなたのスケジュールの効率を高めます。 プラスそれらはその顧客の会合を忘れていることからの保つ。しかし、あなたはもっと多くのことをすることもできます。
外出先でカレンダーにアクセスするには、iPhoneアプリを使用します。 他の人が右のあなたのカレンダーに会議をスケジュールできるようにすることにより、会議をスケジュールするために前後に電話や電子メー可能性は無限大です！
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6)ペーパープランナー、弾丸ジャーナル、&To-Doリスト
技術があなたのスケジューリングゲームを増やすのと同じくらい良い、このデジタ ペーパープランナー、弾丸ジャーナル、to-doリストおよび他のアナログ用具は同じように有用である場合もある。
実際には、プランナー業界のリーダー Erin Condrenのライフプランナーは、生産性ツールとして承認の良いハウスキーピングシールを受けました。 また、Ryder XXX Bullet Journalのようなノートブックシステムも生産性ツールとしてトレンドになっています。もちろん、トラック上の個人を維持するための良い、昔ながらのto-doリストを打つものは何もありません。
もちろん、何もトラック上の個人を保 物事を書くことは、あなたにそれらを覚えてのトラブルを保存します。 そしてあなたのリストを離れて事を交差させることの報酬は非常に動機上である場合もある。
7)カエルを食べる
マーク*トウェインによると、”それはカエルを食べるためにあなたの仕事だ場合、それは午前中にそれを最初の事 そして、それは二つのカエルを食べるためにあなたの仕事だ場合、それは最初に最大のものを食べるのが最善です。”
このロジックを使用して、一つのスケジューリング方法は、最初の最も困難な、最も重要なタスクを置くことです。 そして、あなたがそのようなタスクを複数持っているならば、あなたはより簡単なものの前にもっと難しいものをするべきです。
このメソッドを使用するには、その日のキーの優先順位を識別できる必要があります。 最終的には、一度に二つのことを行うことはできないので、優先順位は単数でなければなりません。 （タスクの切り替えを参照してください！）
より困難なタスクは、多くの場合、先延ばしに最も傾向があります。 結局のところ、私たちのほとんどは本当にカエルを食べたくありません。 そうそれらに朝の最初の事をすることは一日中それらを離れて押すことからの保つ。 彼らが完了したらプラス、あなたはより多くの楽しいタスクを行うための自由な時間を持っています。
8）評価し、ピボット
生産性のためのスケジューリングは、移動目標にすることができます。 そして、あなたは完璧なスケジュールを持っているかもしれませんが、あなたの努力の結果を評価するのに時間がかかるかもしれません。 あなたおよびあなたのチームは偽りなく生産的な人々であるか。ここにあなたのスケジュールの有効性を評価するためにあなた自身およびあなたのチームに頼むべきある主質問はある:
- 締切に会っているか。
- 時間の推定値は正しかったですか？
- 予期せぬ問題はタイムラインに干渉しましたか？
- あなたは時計の圧力の下で感じましたか？
- 私たちの会議のスケジュールは機能しましたか？
データを収集したら、ここからどこに行くかについて情報に基づいた意思決定を行うことができます。 締め切りを逃した場合は、予算編成が不十分であり、翌月、スプリント、または四半期に簡単に解決される問題を示す可能性があります。 無関係な会議を排除することができます。 不測の問題に対応するために、より多くのパディングを追加することができます。
結論
本当に職場や家庭で働く創造的な生産的なスケジュールのための非常に多くのトリックやツールがあります。 それらに試みを与えなければ、窓からお金を投げるかもしれない。 そして、私たちはそれよりも生産的ではないものを考えることはできません！あなたの最高の生産性のヒントとルーチンは何ですか？
- 締切に会っているか。