商品在庫は、手元にある商品のコストであり、いつでも販売可能です。 商品在庫（在庫とも呼ばれる）は、借方が増加し、貸方が減少することを意味する通常の借方残高を有する流動資産である。
任意の会計期間に販売された商品のコストを決定するには、管理者は在庫情報を必要とします。 経営者が知っておくべきこと:
- 期間の開始時に手元にある商品のコスト（開始在庫）
- 期間中の購入の正味コスト
- および期間の終了時に手元にある商品のコスト（終了在庫）。
ある期間の終了在庫は次の期間の開始在庫であるため、管理者はすでに開始在庫のコストを知っています。 企業は、期間中、購入、購入割引、購入返品および手当、および輸送を記録します。 したがって、管理者は、販売された商品のコストを計算するために、期間の終わりに終了在庫のコストのみを決定する必要があります。
販売された商品のコストは、顧客に販売された商品の売り手への在庫コストです。 販売された商品の原価は、通常の借方残高(借方を増加させ、貸方を減少させる)を持つ経費明細です。 私たちは単語の費用が表示されないにもかかわらず、これは実際には収益の減少として損益計算書に記載されている費用項目です。
会計士は、販売された商品のコストを計算するために、正確な商品在庫の数値を持っている必要があります。 会計士は、商品在庫の量を決定するための二つの基本的な方法を使用しています—永久在庫手順と定期的な在庫手順。
在庫を議論するとき、我々は手に物理的な商品や手に物理的な商品の財務表現である商品の在庫勘定を参照しているかどうかを明確にする必要が 永久在庫手順と定期在庫手順の違いは、物理的に手元にあるものを反映するために商品在庫勘定が更新される頻度です。
永久在庫手続きの下では、商品在庫勘定は継続的に更新され、手元のアイテムが反映され、定期的な方法では最後まですべてをカウントします。
次のビデオでは、定期在庫方法と永久在庫方法の違いを説明しています。
永久在庫手順:
企業は、さまざまなビジネス設定で永久在庫手順を使用しています。 歴史的に、自動車、家具、家電製品など、個々の単位価値の高い商品を販売していた企業は、永続的な在庫手続きを使用していました。 今日、コンピュータ化された現金登録機、走査器および会計ソフトウェアプログラムは自動的に各目録項目の流入そして流出を把握する。 コンピュータ化により、多くの小売店は、食料品などの単位価値の低い商品であっても、永続的な在庫手続きを使用することが経済的になります。
永久在庫手続きの下では、商品在庫勘定は、特定の時間に手元にあると思われる商品のコストを示すことによって、密接な管理を提供します。 企業は、購入ごとに商品在庫勘定を引き落とし、販売ごとに貸方を付けて、現在の残高が常に勘定に表示されるようにします。 通常、企業はまた、手元にあるべき商品の各タイプの数量を示す詳細な単位レコードを維持します。 会社の人員はまた実際に手の目録の単位を数えることによって物理的な目録を取る。 次に、この物理的な数を、手元にあるはずの単位を示すレコードと比較します。
定期在庫手順:
在庫システムをコンピュータ化していない低単位価値の商品（ナットやボルト、釘、クリスマスカード、鉛筆など）を販売するマーチャンダイジング企業は、多くの場合、永続的な在庫手続きの下で記録保持の余分なコストが利益を上回ることがわかります。 これらの商品化の会社は頻繁に周期的な目録プロシージャを使用する。
定期的な在庫手続きの下では、企業は商品の各購入および販売を記録するために商品在庫勘定を使用しません。 代わりに、会社は会計期間の終了時の実地棚卸計算の結果として、商品在庫勘定の残高を修正します。 また、同社は通常、手元にあるべきユニットの正確な数を示す他のレコードを維持していません。 定期的な在庫手続きは記録保持を減少させますが、在庫品目の制御も減少します。 企業は、期間の終わりに在庫の物理的なカウントに含まれていない任意の項目が販売されていると仮定します。 したがって、彼らは誤って盗まれたアイテムが販売されていると仮定し、販売された商品のコストにそのコストを含めます。