TEAM MANAGEMENT SOFTWARE verbetert de samenwerking en werkcoördinatie, maar verhoogt ook de productiviteit en kwaliteit van uw team. Soms kan het gebruik van eenvoudige tools, zoals time tracking apps of task boards, een lange weg gaan. Soms heb je een meer holistische oplossing nodig om alle aspecten van je teammanagement onder controle te krijgen.
het beheren van uw team gaat niet alleen over takenlijsten en tijdtoewijzing. Afhankelijk van de grootte van uw team en de aard van uw werk, kunt u meerdere softwarefuncties combineren om het teamwerk te verbeteren en belangrijke gegevens over uw projecten, klanten, taken en andere activiteiten en middelen op te slaan.
De functies die u mogelijk nodig hebt om de resultaten van uw team te maximaliseren:
- werkplanning – toewijzen en prioriteren van taken, gedeelde agenda
- communicatie & samenwerking – chats, delen van documenten
- projectbeheer – werk en taken toevoegen aan samenwerkingsprojecten en de voortgang volgen
- gegevensopslag – gecentraliseerde toegang tot informatie over uw klanten, contacten, team, bedrijf, belangrijk nieuws, enz.
- rapportage & analytics – work & projectrapporten, time tracking, dashboards
in het algemeen hebt u twee keuzes:
- Probeer verschillende single-feature tools te combineren tot een geïntegreerd teambeheersysteem.
- gebruik één uitgebreide softwareoplossing, die u al alle functies biedt die u nodig hebt.
De uitdaging? Er zijn honderden single-feature tools en simplistische apps, maar niet zo veel end-to-end oplossingen. We hebben ons best gedaan om de grote opties van beide werelden te vinden.
Hier zijn onze 25 top picks voor team management software oplossingen.
SCORO
Scoro is een uitgebreide oplossing die alle functies combineert die u nodig heeft om uw bedrijf te beheren: projecten & taken, contactbeheer, offertes, teamsamenwerking, facturering en rapportage. Al uw belangrijke informatie wordt opgeslagen op één centrale plaats, waardoor het gemakkelijk is om uw team te beheren, zelfs op afstand of onderweg.
topfuncties:
- Werk & meeting plannen, gedeelde agenda
- Taak & project management met een onbeperkt aantal projecten
- Communicatie & bestand delen
- Real-time aanpasbaar KPI dashboards
- Contact database en het beheer
- urenregistratie en facturatie voor werk
- Gedetailleerde rapporten over elk aspect van je werk – van de voortgang van een project aan de financiën
- Offreren en factureren met vooraf ingestelde sjablonen
Wat is er speciaal aan dit hulpprogramma: Scoro helpt bij het stroomlijnen van je volledige werkvoortgang, zodat je niet veel verschillende tools nodig hebt voor elke taak. Je zult waarschijnlijk meer uitdagingen dan verwacht oplossen – Scoro verrast met een zeer brede set van functies.
Prijzen: vanaf $26 user/month
probeer Scoro gratis gedurende 14 dagen
SLACK
Slack is de perfecte tool voor teamsamenwerking voor teams die constant moeten communiceren. Door Slack-kanalen te creëren en meldingen in te stellen, verhoogt u de productiviteit van uw team en krijgt u een beter overzicht van al uw taken en projecten.
topfuncties:
- teamcommunicatie en chat
- integreer met Google Drive, Box of Dropbox om bestanden te delen
- herinneringen instellen
- Markeer woorden die gemeld moeten worden als ze verschijnen in gesprekken
- @everyone tag gebruiken om een bericht naar het hele team te sturen
- Slackbots
Wat is er speciaal aan dit gereedschap: Naast populaire chatten functies, Slack heeft vele snelkoppelingen en hacks die helpen om de productiviteit van uw team samenwerking te verhogen.
prijzen: gratis abonnement beschikbaar, betaalde abonnementen vanaf $8 gebruiker / maand
verder lezen:
Top Team Samenwerking Fouten, En Hoe U Ze Kunt Vermijden
Werkplek Chat Is het Doden van Onze Productiviteit
ZOHO WERKPLEK
Alle tools die u ooit nodig zult hebben om te creëren, samen te werken en te communiceren met uw teams, in een geïntegreerd pakket van apps, Zoho Werkplek.
topfuncties:
- Eén plek om al uw werk te maken en op te slaan, te uploaden vanaf e-mail of uw bureaublad en te delen
- haal het beste uit zowel e-mail als social right in uw inbox
- Beheer bestanden in de cloud vanaf uw telefoon of tablet
Wat is er Zoho speciaal aan deze tool: Zoho kan worden geïntegreerd met andere Zoho-bundels zoals CRM, Finance en Recruitment om bijna elk aspect van uw team in één systeem te beheren.
Prijzen: Gratis plan beschikbaar, betaalde plannen vanaf $2 gebruiker/maand
Bekijk dit Zoho alternatief en 21 Meer beste Zoho alternatieven voor business management!
PODIO
Podio is een flexibele en zeer aanpasbare online hub voor werk en teamcommunicatie.
topfuncties:
- taken toewijzen, bestanden bijvoegen en details bespreken binnen de oplossing
- delen versleuteld & grote bestanden
- Automatiseer de verkooppijpleidingen, projectbudget tracking, en meer
- krijg een overzicht van het bedrijf met visuele dashboards
- Automatiseer uw workflows
Wat is er speciaal over deze tool: Podio ‘ s workflows functie stelt u in staat om toe te voegen als-dit-dan-dat logica om Podio apps. Geef uw app bijvoorbeeld opdracht een taak of opmerking te maken, wanneer een item wordt gemaakt of wanneer een bepaalde update naar een item wordt gemaakt.
Pricing: From $9 user/month
Lees verder: hoe gegevens kunnen helpen begrijpen hoe uw werknemers werken
BITRIX24
Bitrix24 complete suite van sociale samenwerking, communicatie en management tools voor uw team.
topfuncties:
- sociaal intranet voor interne communicatie
- Gantt-grafieken
- Employee workload management
- Customer relationship management
- telefoonintegratie
Wat is er speciaal aan deze tool: Bitrix24 heeft een groot aantal functies, van traditioneel projectbeheer tot geïntegreerd telefoon-en HR-systeem, of interne e-mail.
prijzen: gratis abonnement beschikbaar, betaalde abonnementen vanaf $39/maand
Bekijk dit Bitrix24 alternatief!
NEETRIX
Neetrix geeft een volledig overzicht van alle geplande taken, taken, gebeurtenissen en acties die worden of zijn uitgevoerd door uw hele team, inclusief uitbestede contractanten.
topfuncties:
- taken Toewijzen aan andere medewerkers en een melding krijgen wanneer zij klaar zijn
- Taken kunnen worden gemaakt tegen verschillende contacten, opdrachten, facturen of bijna niets anders in Neetrix om toe te wijzen hen de juiste
- Bouw-sjablonen voor uw taken, predefining alle voorkomende taken en middelen die nodig zijn bij het starten van een nieuwe baan
Wat is er speciaal aan deze tool: Het genereren van nauwkeurige facturen op basis van personeel en materieel time-sheets evenals het bijhouden van wat is en wat nog niet is gefactureerd.
Prijzen: vanaf $12 / maand
Lees meer: Hoe om te gaan met achterstallige facturen en uw geld sneller te krijgen
PROWORKFLOW
ProWorkflow maakt het een fluitje van een cent om personeel toe te wijzen, tijd bij te houden of projecten te herschikken.
topfuncties:
- Dashboard voor een overzicht van uw werklast
- taken toewijzen
- werkbelasting over teams weergeven
- contacten beheren
- bestanden delen
- facturen en aanhalingstekens beheren
Wat is er speciaal aan dit gereedschap: Handige mobiele applicatie laat uw track tijd, communiceren, en taken te voltooien onderweg.
Prijzen: vanaf $22 gebruiker / maand
Bekijk dit ProWorkflow alternatief!
REPLICON
of u nu uw personeelsbestand wilt beheren, uw klanten tevreden wilt houden of uw bedrijf efficiënt wilt runnen, Replicon kan met u samenwerken om uw bedrijf vooruit te helpen.
topfuncties:
- remote workforce
- zichtbaarheid in het werk
- budgettering& arbeidskosten
- Shared services management
- arbeidskosten kapitalisatie
Wat is interessant aan deze tool: Replicon richt zich sterk op tijdmanagement – of tijdintelligentie, afhankelijk van hun formulering. Ze zijn toegewijd aan het uitbreiden van het belang van time tracking over alle zakelijke functies.
Prijzen: vanaf $12 gebruikers / maand
Lees verder: Bekijk de Workflow van uw Agentschap in 6 stappen
HARVEST
Harvest is een van de bekendste timesheettools op de markt. Met zijn eenvoudige interface en lichte feature-set, Harvest maakt het super eenvoudig om uw werktijd te loggen voor een snelle facturatie en correcte kosten tracking.
topfuncties:
- Time tracking vanuit elke browser, Mac, iPhone of Android
- schattingen en facturen maken op basis van de gewerkte tijd
- real-time rapporten over de tijd besteed
- integraties voor het bijhouden van de tijd in al uw favoriete project management tools
Wat is interessant aan deze tool: Harvest is een time tracking tool in plaats van een team management software. Het is gericht op het doen van een ding en doen het goed.
prijzen: Free plan available, paid plans from $12 user/month
TOGGL
Toggl is een tijdregistratiesoftware zonder gedoe en voor medewerkers die integreert met tientallen verschillende projectbeheersystemen. Het is de perfecte aanvulling op uw bestaande tools, zodat u precies weet waar uw tijd is besteed.
topfuncties:
- Werktimer
- onbeperkte projecten en subprojecten voor nauwkeurige tijdregistratie
- rapporten met teamvoortgang
- Online & offline tijdregistratie
Wat is interessant aan deze tool: Toggl integreert naadloos met uw favoriete productiviteitstools zoals Trello Time Tracking Tool, Scoro, of Asana.
prijzen: Plannen vanaf $9 user / month
TEAMWORK
Teamwork laat u de tijd schatten die u denkt nodig te hebben om taken uit te voeren en log dan uw werkelijke tijd ertegen. Binnenkort zult u zeer nauwkeurig in uw schattingen, en je weet precies hoe lang het duurt om bepaalde taken te voltooien!
topfuncties:
- schatting en bijhouden van de tijd besteed aan een project
- aangepaste tijdrapporten met exportopties
- Tracking time on the go
- het verzenden van facturen op basis van de gewerkte tijd
Wat is interessant aan deze tool: Teamwork is meer dan alleen een tijdbladsoftware – het laat u ook projecten beheren en is beta testing team collaboration tools zoals Teamwork Chat.
prijzen: Free plan available, paid plans from $ 9 user/month
HUBSTAFF
Hubstaff is een automatische online timesheet tool om werknemers gemakkelijk te betalen voor werk voltooid. Het heeft meer dan 30 integraties om het soepel aan te sluiten op uw huidige tools.
topfuncties:
- automatische en handmatige tijdregistratie
- Activiteitsweergave met optionele screenshot-nemen
- aanpasbare rapporten
- Timesheets en betalingen
- de optie om Hubstaff te integreren met tal van andere apps
Wat is interessant aan deze tool: Hubstaff laat u screenshots maken en activiteitsniveaus meten, zodat u uw externe medewerkers kunt controleren. Met de mobiele app kunt u ook uw werk-of rijtijd bijhouden en kunt u uw wagenpark-of medewerkerslocatie volgen via GPS. Veel bedrijven gebruiken Hubstaff om hun werknemers op afstand te controleren en betalingen te leveren op basis van de gewerkte tijd.
Prijzen: vanaf $ 5 gebruiker/maand
ASANA
Asana combineert elementen van projectbeheer, bestandsopslag en samenwerking en helpt bij het beheren van projecten binnen een team zonder e-mail.
topfuncties:
- Splits uw werk op in taken en wijs het toe aan teamleden
- Organiseer uw taken in projecten voor roadmaps en tijdlijnen
- bekijk mijlpalen en controleer de voortgang van uw team
- ontvang een melding over projectupdates
- gebruik projectdashboards om een snel overzicht te krijgen
Wat is er zo bijzonder aan deze tool: Asana is een heel eenvoudig te gebruiken tool met een eenvoudige lay-out. Als je een klein team met niet al te complexe projecten, check it out.
Prijs: Gratis abonnement beschikbaar, betaalde abonnementen vanaf $ 9.99 user / month
TRELLO
Trello staat bekend om het visualiseren van projecttaken op een kartonnen dashboard dat geweldig is voor het beheren van korte en snelle dagelijkse opdrachten.
topfuncties:
- Eenvoudig Taakbeheer op een karton
- onbeperkt takenlijsten aanmaken
- Image en file sharing
- lijsten ordenen op data of prioriteit
- commentaar en samenwerking
Wat is er speciaal aan dit gereedschap: Van startups tot Fortune 500-bedrijven, Trello is de meest visuele manier voor teams om samen te werken aan elk project.
Prijzen: Gratis voor persoonlijk gebruik, betaalde abonnementen vanaf $ 9.99 gebruiker / maand
Bekijk dit Trello alternatief!
ACTIVECOLLAB
ActiveCollab combineert facturering met projectbeheer, waardoor het eenvoudiger wordt om creatieve projecten te plannen en te volgen. Bovendien biedt deze tool functies voor teamsamenwerking en real-time communicatie.
topfuncties:
- taken aanmaken met meerdere gebruikers en deadlines
- taken filteren door gebruikers, data en labels
- commentaar geven op taken en collega ‘ s vermelden
- Gantt-achtige tijdlijn voor planning
- een gedeelde TeamAgenda voor samenwerking
- tijdregistratie en het verzenden van facturen
Wat is interessant aan deze tool: ActiveCollab verbetert de samenwerking van het team en maakt het leuker. Elke gebruiker kan een aangepast thema voor hun platform voor snelle personalisatie.
prijzen: Vanaf $5 gebruiker / maand (minimaal 5 gebruikers)
FLEEP
Fleep is een messenger van de volgende generatie die is gebouwd voor ultieme projectsamenwerking: chatten met teamleden en lichtgewicht taken plannen. Als je moe bent van talloze e-mailgesprekken die uren duren om uit te voeren, moet je Fleep een keer te proberen.
topfuncties:
- chatten met teamleden en partners
- e – mailcompatibiliteit-niet-gebruikers ontvangen gewone e-mails
- belangrijke berichten pinnen aan de zijkant van elk gesprek
- bestanden delen en integratie met Google Hangouts
- integratie met Google Hangouts
Wat is er zo speciaal aan deze tool: Fleep levert een kanaal voor naadloze samenwerking via Fleep zelf, e-mail, Google Hangouts, zodat u nooit de tool hoeft te verlaten om uw berichten te ontvangen over naar andere mensen.
prijzen: Gratis abonnement beschikbaar, betaalde abonnementen vanaf $5 user/month
NOTION
Als u op zoek bent naar een volledig nieuwe team management ervaring, moet u Notion proberen. Deze tool helpt om projecten te plannen en te bespreken, alles met het team te delen en alle ideeën bij te houden. Als u Slack wilt gebruiken, kunt u deze integreren met Notion voor een snellere en gestroomlijnde communicatie.
topfuncties:
- takenlijsten
- Weekplanner
- notities maken + Bestanden delen
- commentaar geven op iets
- projecten plannen
- persoonlijke wekelijkse checklist
- dient als een gedeeld whiteboard
Wat is er zo bijzonder aan deze tool: “Notion is like the LEGO set for collaboration software (or Minecraft, if you are from a younger generation). Hiermee kunt u workflows samenstellen die het beste werken voor uw team, net zo eenvoudig als het gebruik van een teksteditor.”- Ivan Zhao, medeoprichter van Notion
Pricing: Gratis tot 5 gebruikers, betaalde abonnementen vanaf $8 gebruiker/maand
EVERNOTE BUSINESS
Evernote Business is vergelijkbaar met de app Evernote, alleen dat het het mogelijk maakt om uw ideeën te delen met een groot team. Dit team collaboration tool lijkt op een enorme virtuele whiteboard waarmee iedereen hun ideeën en kennis bij te dragen.
topfuncties:
- alle functies van Evernote Premium
- Verzamel, bewaar en deel documenten
- zoek in PDF ‘ s en Word docs zonder ze te openen
- Presentatiemodus
- Idea boards
Wat is er zo speciaal aan deze tool: Evernote Business laat elk teamlid binnen enkele seconden zijn beste ideeën bijdragen. Later kan het hele team alle onderwerpen bekijken met behulp van de presentatiemodus.
prijzen: Vanaf $14 user/month
PROOFHUB
ProofHub maakt het makkelijker om ideeën te delen en te bespreken in het hele team. Bovendien, het dient als een eenvoudige business management software met Taakbeheer functies.
topfuncties:
- toegewezen gebruikersrollen
- online teamdiscussies
- bestanden delen en opslaan
- taakafhankelijkheden en delegeren
- rapportage en tracking projecten
Wat is er speciaal aan dit gereedschap: ProofHub is eenvoudig te gebruiken en verbetert de manier waarop uw team samenwerkt. Wennen aan deze nieuwe tool duurt ongeveer een dag.
Prijzen: vanaf $ 50 / maand
YAMMER
Yammer is een veelgebruikte enterprise network tool. Het geeft je een platform om privé te communiceren en samen te werken met je collega ‘ s.
topfuncties:
- aanmelden bij e-mails van het bedrijf
- teamchat en samenwerking
- delen van documenten
- chatgroepen
- publieke en private chats
Wat is er speciaal aan deze tool: in plaats van hun persoonlijke e-mailaccounts te gebruiken, kunnen werknemers worden toegevoegd door hun zakelijke e-mails. U kunt ook veilig samenwerken met partners en klanten met behulp van Yammer ‘ s externe groepen.
prijzen: N / A
MICROSOFT PROJECT
Microsoft Project helpt bij het stroomlijnen van project -, resource-en portfoliobeheer. Geïntegreerde planningstools helpen u projecten bij te houden en georganiseerd te blijven.
topfuncties:
- projectplanning & costing
- Resource management
- rapportage & business intelligence
- ingebouwde project templates
- Project timelines
Wat is er speciaal aan deze tool: dit project tool wordt gebruikt door 20+ miljoen gebruikers-it is een van de meest bekende projecttools. Maar het betekent niet dat het de meest moderne is.
Prijzen: vanaf $ 30 maand / gebruiker voor cloud platform, vanaf $589.99 voor on-premise software (voor één PC)
Bekijk dit Microsoft Project alternatief!
BASECAMP
Basecamp wordt gebruikt door duizenden projectteams over de hele wereld. Het maakt het eenvoudig om het project te beheren terwijl het delen met klanten voor snelle feedback over kleine wijzigingen en updates.
topfuncties:
- rapportage over projectprestaties
- aparte dashboards voor clientsamenwerking
- messageboards voor het bespreken van projecten en ideeën
- e-mail en bureaubladmeldingen
- projecten met meerdere gebruikers en taken
- in-app teamsamenwerking en commentaar
Wat is er speciaal aan deze tool: Basecamp duurt slechts 10 minuten om op te zetten en is eenvoudig te gebruiken. Het biedt de minimale hoeveelheid functies die nodig zijn voor efficiënt projectbeheer.
prijzen: vast plan $99 / maand voor onbeperkte gebruikers
verder lezen: Basecamp Alternative for Project Management and Collaboration
BRIGHTPOD
Brightpod is een projectbeheertool met functies waarmee gebruikers projecten kunnen maken, genaamd Pods, die worden aangevuld met taken en mijlpalen.
topfuncties:
- redactionele agenda
- projecten met taken, prioriteiten en mijlpalen
- kartonnen opmaak voor taakbeheer
- Time-tracking
- individuele dashboards voor teamleden
- bestandsdeling
Wat is er speciaal aan dit gereedschap: wanneer u een project (of Pod) met Brightpod maakt, kunt u een pod-sjabloon gebruiken voor een snellere projectopstelling. Bovendien krijgt uw team een meer op maat gemaakte projectervaring.
prijzen: Vanaf $ 29 / month
TEAMWEEK
Teamweek is een op tijdlijn gebaseerde projectbeheertool waarmee teams hun komende taken en vergaderingen in een gedeelde agenda kunnen plannen. Het geeft een snel en nauwkeurig overzicht van het werk van uw team en de komende projecten.
topfuncties:
- eenvoudige Gantt-chart interface
- Scheduling work ver in the future
- Drag-and-drop task management
- Project management
- het zien van de beschikbaarheid van teamleden
Wat is er speciaal aan deze tool: Teamweek dient als een add-on voor uitgebreidere projectbeheertools, waardoor tijdsplanning super eenvoudig is. Als u een tool nodig hebt voor het plannen van de beschikbaarheid van uw team, check it out.
prijzen: Free plan available, paid plans from $ 34/month
LIQUIDPLANNER
LiquidPlanner is een samenwerkingstool dat projectmanagement en time-tracking combineert, waardoor het gemakkelijker wordt om te communiceren met teamleden en ideeën te delen.
topfuncties:
- Het schatten van een realistisch tijdsbereik om taken te voltooien
- commentaar geven op taken en schema
- taakspecifieke samenwerkingsraden
- Resource management/scheduling screen
- notities toevoegen aan projecten
Wat is er bijzonder aan deze tool: LiquidPlanner heeft een interessante methodologie voor projectmanagement-het helpt teams realistische deadlines te stellen op basis van best – case en worst-case scenario ‘ s.
Prijzen: vanaf $9.99 gebruiker / maand