Wat is een Restrictive Endorsement?
een restrictieve goedkeuring beperkt het gebruik van een financieel instrument (meestal een controle). Het resultaat van een restrictieve goedkeuring is dat een financieel instrument niet langer een verhandelbaar instrument is dat van de opgegeven begunstigde aan een derde kan worden doorgegeven. Een voorbeeld van een beperkende aantekening is het “For Deposit Only” – stempel dat door de meeste bedrijven op de achterkant van een ontvangen cheque wordt gebruikt. Dit stempel beperkt in feite verdere actie op de controle door de aangegeven begunstigde tot alleen de mogelijkheid om het te deponeren.
een klant kan een leverancier een cheque sturen met daarop de woorden” in volledige betaling van de rekening ” of soortgelijke voorwaarden. Dit is niet bepaald een restrictieve goedkeuring, aangezien het de verdere verhandelbaarheid van de controle niet beperkt. Het kan echter aanzienlijke gevolgen hebben voor het vermogen van de leverancier om betaling te verkrijgen over het resterende onbetaalde saldo op de rekening van de klant, aangezien het storten van de controle kan worden beschouwd als aanvaarding van de voorwaarden die aan de controle zijn toegevoegd. Het besluitvormingsproces wanneer u een dergelijke controle ontvangt is:
-
bespreek de zaak met een juridisch adviseur om te zien hoe deze wordt beïnvloed door toepasselijke wetgeving.
-
Als u op het punt stond het saldo van de rekening af te schrijven (waarbij een nulwaarde wordt toegekend aan het onbetaalde bedrag), dan is het waarschijnlijk zinvol om de cheque te storten en het resterende saldo af te schrijven.
-
Als u van plan bent om de volledige betaling na te streven, stuur de cheque dan terug naar de klant. Niet storten.
Als u een bankslotbox gebruikt om alle inkomende controles te deponeren, leg dan een procedure op waarbij het personeel van de bank geen controles met beperkende aantekeningen deponeert en deze in plaats daarvan aan het bedrijf doorstuurt voor beoordeling.
gerelateerde cursussen
Boekhoudgids
Corporate Cash Management
Hoe Cash te controleren