gastcommentaar: op een regenachtige middag eerder deze maand, mijn stuffed-to-the-gills University Of Washington e-mail opslag eindelijk barsten. Ik was goed gegaan over de 1,000 megabyte merk, meestal door e-mailing scans van PDF ‘ D artikelen aan mezelf. Dit leidde tot een geautomatiseerd bericht dat me waarschuwde voor de gevaren van het gaan over mijn data quota.
” de hemel valt!”het lezen. Nou, nee, er stond alleen dat ik mijn inbox moest leegmaken of ik zou er toegang tot kunnen verliezen, of, in ieder geval, inkomende e-mails in digitale vergetelheid laten stuiteren. Als doctoraatsstudent die dit kwartaal voor twee hoogleraren werkt als onderzoeksassistent, was dat naast het volgen van een volle lading lessen geen optie.
en dus heb ik het gewist – veel te veel. Ik had in mijn Archieven gezocht naar mijn oude” notes to self ” in onze web Alpine, in-house e-mail service, en ze gewoon verwijderd, denkend dat dit een gemakkelijke manier zou zijn om ruimte te maken.
maar bij het zoeken naar en vervolgens verwijderen van wat ik dacht dat een overbodige achterstand van oude e-mails was, had ik per ongeluk ongeveer de helft van mijn berichten weggevaagd. In een wankele paniek, ik controleerde mijn helaas verwaarloosde desktop e-mail op mijn goed versleten Samsung netbook. Daar kwam ik tot mijn ontzetting tot de conclusie dat ik er sinds de herfst eigenlijk niet in geslaagd was om mijn oude e-mails te downloaden: met andere woorden, Ik zat in de problemen.
ik vuurde angstig een klaaglied af ” save me!”vraag naar de handige Information Technology office. Ze verzekerden deze zenuwachtige student dat, ja, ze hadden e-mail tape back-ups van voor mijn toevallige apocalyps veilig opgeslagen op de uw server farm.
Whew.
blijkbaar was ik niet de eerste die dit deed. Maar toen kreeg ik een paar keuzes aangeboden. Ik kon ofwel een back-up wat ik had op mijn bureaublad (met behulp van Outlook), verwijder dan de rest van de nieuwere e-mails op mijn uw e-mail, en dan konden ze herstellen wat verloren was gegaan, of, werd mij verteld, ik kon overschakelen naar een van de nieuwe cloud-gebaseerde e-maildiensten via Microsoft of Google. Mijn oude e-mailadres zou worden doorgestuurd naar een nieuwe, en ik zou meer dan genoeg opslagruimte (10 GB ‘ s voor Live, 7 voor Gmail).
Oh, en zelfs als ik de switch nu niet zou maken, zou ik dat waarschijnlijk tegen 30 juni moeten doen, omdat de UW eindelijk zijn oude interne “Alpine” e-mail service aan het afsluiten was. Na een aantal iteratie ‘ s, Alpine had me goed gediend sinds mijn undergrad dagen.
Het was eenvoudig, stabiel en gemakkelijk te bereiken off-site en weg van huis (het werkte net zo goed in Europa als in Edmonds). Terug op de uw for grad school, Ik was met behulp van het weer, en hoewel niet zo elegant als Gmail, het kreeg de klus te klaren.
maar het was tijd voor een verandering.
Ik had niet veel tijd om een beslissing te nemen, omdat die opgenomen back-ups slechts ongeveer een week zouden duren. Ik dacht dat het beter was om nu te springen, dan later, en koos voor de Gmail optie (Gmail hebben gebruikt voor journalistiek werk voor, ik had echt graag de interface).
maar ik vond het nog steeds leuk om Outlook te gebruiken voor mijn bureaublad e-mail, en dus gedownload alles zoals geïnstrueerd om dat, en vervolgens het opzetten van mijn Nieuwe uw Gmail-account. Het was niet precies pijnloos – ik had geprobeerd om Mozilla ‘ s Thunderbird gebruiken, die niet langer een gemakkelijk toegankelijke uploader naar Gmail-maar Ik heb Outlook te synchroniseren mooi met Gmail.
het hele proces duurde ongeveer twee uur of zo (hoewel mijn case Een beetje ingewikkelder was, omdat het een spoorweg-achtig downloaden, opslaan en vervolgens synchroniseren proces betrof).
volgens Chad Haffenden, een consultant bij het uw Information Technology office (en een van de jongens die me door dit alles begeleidde), ” een behoorlijk aantal actieve gebruikers wachten nog steeds om de overgang te maken, maar de meesten zijn al verhuisd.”Dat zijn de meeste van ongeveer 27.000 studenten.
de werkelijke streefdatum is 1 juli – dus als je een uw undergrad of een grad student dit leest, zou het een goed idee zijn om een stap verder te gaan en dezelfde soort beweging te maken die ik deed.
De e-mailaccounts van Alpine verlopen op die datum, maar “dat betekent niet dat alle gegevens worden verwijderd,” zegt Haffenden. Het betekent echter wel dat “studenten die nog niet zijn verhuisd, toegang moeten aanvragen Om toegang te krijgen tot alle achtergelaten e-mail,” en dit kunnen doen door te e-mailen: [email protected], of meer specifiek: [email protected].
faculteit en personeel kunnen hun Alpine diensten voor onbepaalde tijd behouden daarna, omdat dit hen niet beïnvloedt-en dus had ik het ook kunnen houden, strikt genomen, omdat ik ook een teaching assistant (TA) ben.
maar als ik dit soort e-mail exodus kan maken, kunt u dat ook. E – mail is niet mijn hele academische leven, maar veel van mijn geest werk is afhankelijk van het-en dus ik ben blij nu dat mijn hoofd nu in de cloud, zogezegd.
Will Mari is een eerstejaars Doctor in de uw-afdeling. van communicatie, en bestudeert de geschiedenis van technologie en journalistiek, als hij niet in paniek is over de naderende dood van zijn e-mail. Je kunt hem bereiken op zijn nieuwe e – mailadres: [email protected].