bewust zijn van het potentiële risico, hoe dit uw project kan beïnvloeden en wat u kunt doen om het te beperken en erop te reageren, zijn de aanzienlijke voordelen van het hebben van een risk assessment plan. Preventie is beter dan genezen als het gezegde gaat en zich bewust zijn van de potentiële problemen voor uw project kan bespaart u een hoop hoofdpijn en potentiële Project mislukking op de weg.
niet alleen is het hebben van een goed risicobeoordelingsplan goede managementpraktijk, het is ook een wettelijke vereiste voor veel projecten. Het maken van een die werkt is echter niet altijd zo eenvoudig,maar deze eenvoudige gids moet u een goede checklist te volgen.
Stap 1: risico identificeren
het eerste deel van het opstellen van een risicobeoordelingsplan bestaat uit het verzamelen van de collectieve kennis van uzelf, uw team en relevante belanghebbenden en het identificeren van alle mogelijke valkuilen waarmee uw project in elke uitvoeringsfase wordt geconfronteerd.
Stap 2: Het creëren van risicoregister
zodra de risico ‘ s zijn geïdentificeerd, is de volgende taak om ze op papier te zetten en ze te koppelen aan de relevante fasen waar ze zich kunnen voordoen. Dit staat bekend als het Risk Register en zal een nuttige bron en referentie document blijven gedurende uw project.
Stap 3: analyse van risico ’s
niet alle risico’ s zijn gelijk en sommige hebben veel slechtere resultaten dan andere. Om risico ‘ s te categoriseren, kan het goed zijn om een risicoanalyse matrix te maken, die meet hoe waarschijnlijk iets zal gebeuren, samen met de waarschijnlijke impact die het zal hebben op het project. Dit zal een snel referentiepunt vormen en de risico ‘ s identificeren die voor monitoring prioriteit moeten krijgen.
Stap 4: identificeren van risico ’s Triggers
in het algemeen verschijnen projectrisico’ s niet zomaar uit het niets, er zijn meestal identificerende factoren die zich langzaam opbouwen langs de weg die een projectmanager kan noteren om zich voor te bereiden op het ergste. Deze staan bekend als project triggers en door het creëren van een lijst van hen in verband met elk potentieel probleem, uw risicobeoordelingsplan in staat zal zijn om te markeren problemen voordat ze zich voordoen.
Stap 5: Risicooplossingen bedenken
ondanks de beste inspanningen zullen er nog steeds problemen optreden. Echter, hun effecten kunnen worden verminderd als ze niet komen als een complete systeemschok en creëren een grotere crisis. Brainstormen potentiële oplossingen voor elk risico zal u een brede lijst van acties die kunnen worden genomen als ze zich voordoen.
Stap 6: Een actieplan maken
door de vorige ruwe lijst van oplossingen te verkleinen, kunt u vervolgens een daadwerkelijk actieplan maken, dat van kracht wordt wanneer een probleem optreedt. Dit moet een communicatieplan schetsen van wie geïnformeerd moet worden, evenals de verantwoordelijke teamleden en welke acties zij moeten ondernemen om op de kwestie te reageren.
Stap 7: Risicomonitoring en verantwoordelijkheid
hoewel een projectmanager de algehele verantwoordelijkheid voor risicobeoordeling kan hebben, is het voor hen meestal onmogelijk om zich bewust te zijn van alles wat er binnen een project gebeurt, vooral bij grotere projecten. Daarom is het belangrijk dat risicobeoordeling en monitoring worden gedelegeerd aan teamleden die het best in staat zijn om problemen zo snel mogelijk op te sporen. Zij zullen verantwoordelijk zijn voor de communicatie en de contacten met de PM en de relevante teamleden, alsook voor het leiden van de risicoresponsmaatregelen.
