Maybaygiare.org

Blog Network

de Dos en Don ‘ ts van gezinshereniging Planning

Dit bericht kan affiliate links bevatten. Volledige disclosure policy

een van mijn familieleden houdt ervan om bij elke familiebijeenkomst te beweren dat “je je familieleden niet kunt kiezen.”Ze grijnst en we lachen omdat we zo gelukkig zijn om zo’ n leuke groep te hebben, ondanks de eigenaardigheden, disfuncties en vurige Ierse persoonlijkheden. Maar haar verklaring klopt voor iedereen: je kunt echt niet je familieleden kiezen. Of je het nu leuk vindt of niet, je bent levenslang lid van de club. Je bent gebonden door gedeeld DNA, gedeelde herinneringen, gedeelde geheimen en gedeelde geschiedenissen. In wezen zitten jullie aan elkaar vast. En dat is toch niet zo erg?

misschien vervult het idee om al uw familieleden samen te brengen op één locatie u met opwinding, angst of beide. Of misschien probeer je beleefd ontmoetingen te vermijden met neef Ernie die besloot om zichzelf te hernoemen “de Blauwe sjamaan” en beginnen zijn eigen religie. Misschien is je “aardige en normale” familie niet echt zo aardig of normaal. Misschien geven politieke gesprekken met Tante Myrtle je een stress uitslag. Of misschien laten je eekhoornetende neven je krimpen. Raad eens. Ondanks jullie verschillen, is het belangrijk voor families om samen te komen. Een familiereünie is een leuke, tijdelijke en speciale manier om dat te doen.

planning gezinshereniging 101

dus waar begint u? Een van mijn verschillende carrières voordat ik een schrijver betrokken eigenaar van een evenement planning bedrijf. Ik heb alles gepland, van bedrijfsretraites voor vijftig tot fondsenwervingsdiners voor achthonderd. Hoewel het niet altijd gemakkelijk was, heb ik echt genoten van mijn werk. Tijdens die jaren heb ik geleerd dat elke gedenkwaardige gelegenheid – bruiloft, fondsenwerving, of familiereünie – begint met een goed doordacht plan.

Lees verder voor enkele tips over hoe je van je volgende Reünie een reünie kunt maken die je familie nooit zal vergeten (op een goede manier!).

hoe eerder hoe beter

idealiter moet u beginnen met het plannen van uw Reünie ten minste zes maanden tot een jaar van tevoren. De eerste taak die je nodig hebt om aan te pakken is het kiezen van een datum.

stuur een eerste e-mail of brief waarin potentiële bezoekers worden verteld over uw hoop voor het organiseren van een reünie. Vermeld verschillende mogelijke data en vraag familieleden om hun voorkeuren te rangschikken en om data aan te geven wanneer ze niet beschikbaar zouden zijn. Als u niet wilt worden vast te zitten tellen tot 75 rankings, stuur een online poll voor een Doodle! Het is een gratis website die laten mensen stemmen op data en het doet het werk voor u. En de wiskunde voor jou. (Graag gedaan.)

onthoud dat als uw gastenlijst meer dan 25 personen bevat, de kans klein is dat u een datum vindt die bij iedereen past. Kies gewoon een datum die het grootste percentage van de mogelijke gasten en dan vasthouden aan het.

veel handen maken licht werk

als je van je Reünie een leuke en gedenkwaardige dag wilt maken voor iedereen, inclusief jezelf, probeer het dan niet alleen te doen!

stuur zo snel mogelijk na het kiezen van de datum nog een notitie waarin vrijwilligers worden gevraagd om te helpen bij het organiseren en uitvoeren van de grote gebeurtenis.

wanneer u begint met het plannen van gezinshereniging, maak dan een lijst van verschillende gebieden van verantwoordelijkheid-eten, uitnodigingen, decoraties, naamplaatjes en souvenirs, locatie-of hotelarrangementen, spelletjes en activiteiten, enz. – en mensen vragen om hun vrijwilligerswerk voorkeuren aan te geven. Het zal zoveel beter gaan als mensen werken in hun sterke punten en interessegebieden. Als je veganistische neef Darla echter een BBQ plant, wil je dat misschien heroverwegen. Als oom Dwight niet goed is met details, vraag dan iemand anders om het hotel te boeken.

voor families die wijd en zijd verspreid zijn, overweeg dan om een privé Facebook-groep te maken, zodat je iedereen op de hoogte kunt houden. Dit is een geweldige manier om te communiceren en verspreiden opwinding en geklets in de weken en maanden voor ons!

budgetten en banketten, en Smörgåsbords

een succesvolle gezinshereniging moet toegankelijk zijn voor zoveel mogelijk gezinsleden. Dat betekent ervoor te zorgen dat het evenement betaalbaar is voor familieleden die op verschillende leeftijden en stadia van het leven kunnen zijn – jonge gezinnen die net beginnen, senioren met een vast inkomen, en iedereen daartussenin.

als budgetten zorgen baren, maak dan van de belangrijkste Reünie iets dat voor iedereen betaalbaar is-misschien een barbecue in de achtertuin of een picknick in het park. U kunt ook opties bieden voor add-on activiteiten, extra dagen, of side trips – een soort smorgasbord van keuzes –voor degenen die zich kunnen veroorloven om een beetje meer tijd en geld besteden aan de reünie.

gasten vragen om potluck dish mee te nemen om te delen zal de kosten laag houden en mensen de kans geven om favoriete familierecepten te delen. Veel mensen beschouwen het delen van een groepsmaaltijd als het hoogtepunt van een familiereünie.

herdenkingen en feestartikelen

Bijpassende T-Shirts: je hebt de hilarische bijpassende familiereünie t-shirts gezien op Pinterest. Je weet wel, die waar iedereen hetzelfde shirt draagt. Ze zouden kunnen zeggen: “Ik ben moeder’ s favoriet, “of” geef mijn roots de schuld, “of” ik ken deze mensen niet, “of” iemand wilde bijpassende T-shirts.”En waarom daar stoppen? Bestel die gepersonaliseerde servetten en bekers. Het maakt de gelegenheid specialer!

Family Cookbook: met een beetje pre-planning, kunt u zelfs iedereen naar huis sturen met een reünie kookboek. Vraag iedereen om hun recept te kopiëren op 8,5 x 11 inch stukken papier, een kopie voor elke gastgezin. Als ze een verhaal willen schrijven dat bij het recept past, des te beter! De kookboek organisator moet een drie-gaats punch en een drie ringband voor elke gast te brengen, dan een kopie van elk recept in de binders.

familiefoto ‘ s maken: als uw familie op de mijne lijkt, betekent dit dat we niet vaak samen zijn. Dus waarom niet vastleggen van het moment op film? Huur een lokale fotograaf of wijs iemand aan om groepsfoto ‘ s te maken. Iedereen zal hun exemplaar koesteren.

diavoorstelling: Pop wat popcorn en verzamelen rond een diaprojector om herinneringen op te halen over familieherinneringen van het verleden.Dit is een geweldige manier om degenen die er niet meer zijn herinneren, en het is altijd fascinerend voor de jongere familieleden om te zien wat we droegen in de jaren ’70, of hoe ons haar eruit zag in de jaren’ 80, of hoe drop-dead prachtige oma was op de leeftijd van 20.

Interview The Elders: laat een aantal van de kleinkinderen de elders van uw stam interviewen. Ze zullen hun beste verhalen delen, een paar geheimen, en allerlei wijsheid geven. De resultaten zullen jarenlang worden gekoesterd.

spelletjes, activiteiten en ijsbrekers

als het gaat om familiereünies, met tal van activiteiten die gasten van alle leeftijden en atletische capaciteiten (of het ontbreken daarvan!) is een belangrijk onderdeel van het plezier. Met een beetje creativiteit kun je activiteiten bedenken waarmee iedereen – jong, oud of anders – kan deelnemen.

bijvoorbeeld, als een familie softbal spel op de agenda staat, neem dan wat pom-poms mee en noem overgrootmoeder de hoofdcheerleader. Verdeel in teams voor een trivia spel met vragen gericht op uw familiegeschiedenis. Houd een zonnebloempitten spugen wedstrijd, een waterballon gevecht, of een meezinger, het opzetten van een ambachtelijke tafel. Het hebben van een breed scala aan games zal ervoor zorgen dat iedereen deelneemt en heeft een geweldige dag.

ook, alleen omdat ze gerelateerd zijn, betekent niet dat je gasten elkaar zullen kennen. Het hebben van een ijsbreker of twee vroeg op de dag zal helpen Gasten ontdekken verbindingen en aan te moedigen gesprek.

familie Trivia is een andere leuke manier om herinneringen te delen! Focus op trivia die meer positieve onderwerpen raakt, niet de tijd dat oom Lonnie naar de gevangenis ging voor vee fooi. Of misschien beide, voor pure entertainment waarde.

wat niet te doen op uw familiereünie

  • overdrijf niet en eis niet dat iedereen aan elke activiteit deelneemt. Voor de meeste mensen, het beste deel van een familiereünie is gewoon de kans om te gaan zitten en te praten met familieleden.
  • vergeet niet de stekker eruit te trekken. Als het al mogelijk is, vraag familieleden hun mobiele apparaten die dag uit te zetten of, beter nog, laat ze helemaal thuis.
  • breng geen onderwerpen naar voren die beladen zijn met spanning: i. e. Tante Linda ‘ s vijfde huwelijk, de recente capriolen van het zwarte schaap van de familie, of politieke discussies. Elke familie heeft dat ene ding dat we niet mogen opvoeden bij mama. Doe het niet! Als een van deze proefpersonen aan de kook komt, verander dan van onderwerp of breng goed getimede brownies naar buiten of doe alsof je een blessure hebt.
  • overdrijf het niet met de alcohol. Als je ervoor kiest om alcohol te serveren op je Reünie, denk dan goed na over hoe overvloedig en toegankelijk je zou willen dat het is. Op een warme zomerdag buiten doorgebracht, kan het gemakkelijk zijn om over te drinken. Niets zal een reünie sneller verpesten dan een dronken vechtpartij tussen neef Louie en Oom Jasper, dus zorg ervoor dat je veel verfrissende non-alcoholische dranken beschikbaar hebt en denk twee keer na voordat je dat vat bestelt.
  • vergeet een goed gevulde EHBO-kit niet in uw Reünie-benodigdheden. De kans is groot dat er geen volle neef zal zijn met verwondingen maar snijwonden, kneuzingen en insectenbeten gebeuren dus het is goed om voorbereid te zijn.

zomer is de perfecte tijd voor een familiereünie! Met een beetje samenwerking, creativiteit en pre-planning, kan uw volgende familiereünie een geheugenmakende gelegenheid zijn waar mensen nog jaren over zullen praten.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.