decentralisatie: Betekenis, belang, voor-en nadelen

decentralisatie betekent verspreiding van autoriteit. De verdeling van de beslissingsbevoegdheid naar het lager niveau van het management wordt decentralisatie genoemd. Decentralisatie van het gezag is een fundamentele fase van delegatie en de mate waarin het gezag niet wordt gedelegeerd wordt centralisatie genoemd.

wat betekent decentralisatie?

alles wat het belang van de ondergeschikte rol vergroot wordt decentralisatie genoemd.

decentralisatie over kantoor betekent de verspreiding van kantoordiensten en-activiteiten. De noodzaak van decentralisatie van kantoordiensten doet zich voor wanneer officiële activiteiten op het niveau van de functionele afdelingen worden uitgevoerd.

de decentralisatie van het bureau kan dus ook de afdeling van de werkzaamheden omvatten. Wanneer het gezag wordt verspreid, is decentralisatie aanwezig.

de behoefte aan decentralisatie wordt gevoeld wanneer het bedrijf groeit in zijn omvang, waardoor diversificatie van kantooractiviteiten noodzakelijk is.

decentralisatie vindt plaats op het moment van beslissingen van routinematige aard, maar als beslissingen van vitaal belang zijn, is de Autoriteit niet gedecentraliseerd. De technologische ontwikkeling, de politieke factoren, de beschikbaarheid van managers beïnvloeden ook de mate van decentralisatie. Decentralisatie bestaat niet in de zuivere zin van het woord.

in een gedecentraliseerde organisatie is de beslissingsbevoegdheid verspreid over de hele organisatie in plaats van beperkt te zijn tot enkele topbestuurders. Alle grote organisaties zijn tot op zekere hoogte gedecentraliseerd uit noodzaak.

aan het ene uiterste stelt een sterk gedecentraliseerde organisatie zelfs de managers en werknemers op het laagste niveau in staat om beslissingen te nemen.

aan het andere uiterste biedt een sterk gecentraliseerde organisatie managers op lager niveau weinig vrijheid om beslissingen te nemen. De meeste organisaties vallen ergens tussen deze twee uitersten.

decentralisatie is een fundamenteel aspect van de delegaties, voor zover de bevoegdheden niet worden gedelegeerd, maar gecentraliseerd zijn. Absolute centralisatie in één persoon is denkbaar.

maar het impliceert geen ondergeschikte managers en dus geen gestructureerde organisatie. Bijgevolg kan worden gesteld dat een zekere decentralisatie alle organisaties kenmerkt.

aan de andere kant kan er geen sprake zijn van absolute decentralisatie, want als managers al hun gezag zouden delegeren, zou hun status als managers ophouden, hun positie zou worden geëlimineerd en er zou, opnieuw, Geen organisatie zijn.

centralisatie en decentralisatie zijn dus tendensen; het zijn kwaliteiten als “warm” en “koud”.

hoewel decentralisatie nauw samenhangt met het delegeren van bevoegdheden, is het iets meer: het weerspiegelt een filosofie van organisatie en management.

Het vereist een zorgvuldige selectie van welke beslissingen in de organisatiestructuur moeten worden geduwd en wat aan of in de buurt van de top moet worden gehouden, specifieke beleidsvorming om de besluitvorming, selectie en opleiding van mensen te sturen, en adequate controles.

een decentralisatiebeleid is van invloed op alle beheersgebieden en kan worden beschouwd als een essentieel element van een managementsysteem. Het is een feit dat managers zonder decentralisatie hun discretionaire bevoegdheid niet kunnen gebruiken om de altijd aanwezige en steeds veranderende situaties aan te pakken waarmee ze voortdurend worden geconfronteerd.

decentralisatie;

• verlicht het topmanagement van enige last van besluitvorming.
• geeft managers meer vrijheid en onafhankelijkheid in de besluitvorming.
• bevordert de ontwikkeling van algemene managers.
• moedigt het aanvaarden van gezag en verantwoordelijkheid aan.
• maakt vergelijking van de prestaties van verschillende organisatie-eenheden mogelijk.
• vergemakkelijkt productdiversificatie.
• helpt bij de aanpassing aan een snel veranderende omgeving.

het volgende diagram geeft de tendensen tot decentralisatie aan—van volledige centralisatie tot volledige decentralisatie.

belang van decentralisatie

het grote belang van decentralisatie omvat:

1. vermindert de last van topbestuurders

decentralisatie van het gezag ontlast topbestuurders van operationele details of routinewerk, zodat zij zich kunnen concentreren op belangrijkere functies van beleidsvorming, coördinatie en controle.

naarmate een bedrijf buiten het bereik van de chief executive groeit, wordt decentralisatie noodzakelijk. Door het delegeren van bevoegdheid voor operationele beslissingen, kan het topmanagement zijn voorsprong op een gigantische onderneming uitbreiden.

1. snelle en betere beslissingen

decentralisatie maakt snelle en nauwkeurigere beslissingen mogelijk omdat beslissingen worden genomen door degenen die volledig op de hoogte zijn van de realiteit van de situatie. Beslissingen kunnen worden genomen in de buurt van het punt van actie zonder overleg met hogere niveaus en zonder te wachten op de goedkeuring van top executives.

1. groei en diversificatie

decentralisatie vergemakkelijkt groei en diversificatie van producten en markten. In het kader van de decentralisatie wordt elke productlijn als een afzonderlijke afdeling behandeld, zodat deze snel kan inspelen op de veranderende eisen van zijn speciale markt.

De zelfstandige productafdelingen genieten een aanzienlijke onafhankelijkheid en de juiste nadruk kan worden gelegd op elke productlijn onder de algehele coördinatie en controle van het topmanagement.

1. betere communicatie

decentralisatie verbetert organisatorische communicatie en efficiëntie omdat er minder gezagsniveaus zijn. De administratieve rompslomp en de bureaucratische vertragingen worden verminderd.

1. ontwikkeling van leidinggevenden

decentralisatie biedt ondergeschikte managers de mogelijkheid initiatief te nemen en leiderschapskwaliteiten te verwerven. Leidinggevenden op lager niveau leren te beheren door gedelegeerde bevoegdheden uit te oefenen.

Er komt een reservoir van bevorderbare managers beschikbaar dat – de opvolging van het management vereenvoudigt en bijdraagt tot de continuïteit van het management.decentralisatie bevordert autonomie, initiatief en creativiteit van ondergeschikten.aangezien het succes en het voortbestaan van de organisatie niet afhankelijk zijn van enkele individuen aan de top, zorgt decentralisatie voor stabiliteit en continuïteit van de onderneming.

1. verbetering van motivatie en moraal

decentralisatie verbetert de arbeidsvoldoening, motivatie en moraal van ondergeschikten. De mogelijkheid om beslissingen te nemen geeft een gevoel van saamhorigheid en voldoet aan de behoeften aan macht, prestige, status en onafhankelijkheid.

er ontstaat een concurrentieklimaat. Hoge motivatie en moraal helpen bij het verbeteren van de productiviteit en werkrelaties. Er kan beter gebruik worden gemaakt van talenten op lagere niveaus.

1. effectief toezicht en controle

decentralisatie resulteert in effectief toezicht omdat managers op de lagere niveaus volledige bevoegdheid hebben om wijzigingen in werkopdrachten aan te brengen, disciplinaire maatregelen te nemen, promoties aan te bevelen en productieschema ‘ s te wijzigen.

decentralisatie bevordert ook een effectieve controle door een vergelijkende evaluatie van de prestaties en een duidelijke verantwoording voor de resultaten.

1. democratisch Beheer

decentralisatie zorgt voor democratisch beheer en flexibiliteit van de operaties. Mensen op lagere niveaus voelen zich niet vervreemd van de top en er is weinig gevaar dat het bestuur topzwaar of monolithisch wordt.

noodzakelijke wijzigingen kunnen worden aangebracht zonder de gehele structuur te ontwrichten.

voordelen van decentralisatie

de belangrijkste voordelen van decentralisatie zijn::

1. door het dagelijks oplossen van problemen te delegeren aan managers op lager niveau, kan het topmanagement zich concentreren op grotere kwesties zoals algemene strategie.
2. door managers op lager niveau in staat te stellen beslissingen te nemen, wordt de besluitvormende autoriteit in handen gegeven van degenen die over de meest gedetailleerde en actuele informatie over de dagelijkse bedrijfsvoering beschikken.
3. door het elimineren van lagen van besluitvorming en goedkeuringen, kunnen organisaties sneller reageren op klanten en veranderingen in de werkomgeving.
4. het verlenen van beslissingsbevoegdheid helpt managers op lager niveau op te leiden voor functies op hoger niveau.
5. het in staat stellen van managers op lager niveau om beslissingen te nemen kan hun motivatie en werktevredenheid verhogen.

nadelen van decentralisatie

1. lagere managers kunnen beslissingen nemen zonder het grote geheel te begrijpen.
2. indien leidinggevenden op lager niveau hun eigen beslissingen nemen, kan coördinatie ontbreken.
3. managers op lager niveau kunnen doelstellingen hebben die botsen met de doelstellingen van de hele organisatie. 1 een manager kan bijvoorbeeld meer geïnteresseerd zijn in het vergroten van de omvang van zijn of haar afdeling, wat leidt tot meer macht en prestige, dan in het vergroten van de effectiviteit van de afdeling.het verspreiden van innovatieve ideeën kan moeilijk zijn in een gedecentraliseerde organisatie. Iemand in een deel van de organisatie kan een geweldig idee hebben dat andere delen van de organisatie ten goede zou komen, maar zonder een sterke centrale richting, kan het idee niet worden gedeeld met en overgenomen door andere delen van de organisatie. Dit probleem kan worden verminderd door effectief gebruik te maken van intranetsystemen die het delen van informatie tussen afdelingen vergemakkelijken.

decentralisatie en participatief management

sommige mensen krijgen het idee dat hoe meer gedecentraliseerd een organisatie is, des te democratischer of participatief is in termen van managers die de besluitvorming delen met ondergeschikte werknemers. Dit is niet noodzakelijk waar.

decentralisatie houdt echter in dat een deel van de besluitvorming wordt overgeheveld naar ondergeschikte managers, en in die zin ontwikkelt het meer inspraak in de besluitvorming.

Dit betekent echter niet dat alle ondergeschikten zullen deelnemen aan alle besluitvorming.

in de eerste plaats worden, zoals reeds is opgemerkt, beslissingen over bepaalde zaken voorbehouden aan managers op het hoogste niveau en kunnen andere alleen door topmanagers en in sommige gevallen zelfs door de Raad van bestuur worden genomen.

in de tweede plaats betekent het delegeren aan ondergeschikte leidinggevenden om beslissingen te nemen op hun respectieve niveaus niet dat deze leidinggevenden hun ondergeschikten zullen toestaan deel te nemen aan de besluitvorming op het hoogste niveau.

sommige managers op hogere niveaus kunnen zeer participatief of democratisch zijn in de manier waarop zij beslissingen nemen, en anderen niet. In wezen zijn decentralisatie en participatief beheer verschillende zaken.

decentralisatie en Segmentrapportage

effectieve decentralisatie vereist gesegmenteerde rapportage.

naast de bedrijfsomvattende winst-en verliesrekening zijn rapporten nodig voor afzonderlijke segmenten van de organisatie. Een segment is een onderdeel of activiteit van een organisatie waarover managers gegevens over kosten, inkomsten of winst willen.

kosten -, winst-en investeringscentra zijn segmenten, evenals verkoopgebieden, individuele winkels, servicecentra, fabrieken, marketingafdelingen, individuele klanten en productlijnen.

de activiteiten van een bedrijf kunnen op vele manieren gesegmenteerd worden. Met de juiste database en software kunnen managers gemakkelijk nog verder in de organisatie boren.