Dropbox Review

Dropbox, een pionier op het gebied van cloudopslag-en synchronisatieservices, biedt gesynchroniseerde bureaubladmappen voor overal toegang. Hoewel het relatief prijzig is, onderscheiden unieke tools zoals de functies papier, Showcase en HelloSign digital signature Dropbox. Ondanks deze voordelen, PCMag Editors’ keuzes Google Drive en Microsoft OneDrive sloeg het uit voor waarde, OS-integratie, en online bewerken, die we beoordelen belangrijker dan Dropbox extra ‘ s. Over het algemeen zijn we sceptisch over de noodzaak van cloudopslag van derden, omdat de ingebouwde opties zo eenvoudig te gebruiken zijn en nauw zijn geïntegreerd in de besturingssystemen. Dropbox is nog steeds een uitstekende keuze voor online opslag, echter, vooral voor degenen die liever niet al hun data eieren in de manden van de dominante tech-spelers.

het bedrijf voegt voortdurend nieuwe services toe. Onlangs aangekondigd functies in private-beta omvatten een wachtwoordbeheer service genaamd Dropbox wachtwoorden, de PIN-beveiligde Dropbox Vault, en HelloSign digitale handtekeningen. Een beperkte computer back-up functie is beschikbaar als een beta-release voor alle gebruikers, en een gezinsplan met 2GB gedeeld onder zes gebruikers is aangekondigd, maar de prijs is nog niet beschikbaar. We zullen deze beoordeling bijwerken als de functies beschikbaar worden voor alle gebruikers.

prijs, Opslagtoewijzing en Uploadlimieten

deze beoordeling richt zich op Dropbox voor persoonlijk gebruik. Voor het zakelijke publiek heeft PCMag een aparte Dropbox for Business review.

alle Dropbox-apps zijn gratis te downloaden en er zijn er veel, maar de opslagruimte is beperkt als u niet betaalt. De gratis Basic-account start je met een schamele 2GB—en je zult het niet vinden op Dropbox ‘ s site, tenzij je er via een specifieke zoekopdracht op het web of navigeer direct naar dropbox.com/basic. u kunt meer ruimte verdienen door verwijzingen (een extra 500MB voor elke vriend die toetreedt, tot 16GB) en andere acties, zoals het bijdragen aan het gebruikersforum. Ter vergelijking, verschillende andere file-synchronisatie en opslag programma ‘ s geven u veel meer dan 2GB om te starten. Box geeft je bijvoorbeeld 10 GB gratis-vijf keer zoveel als Dropbox.

Voor degenen die meer nodig hebben dan de gratis account biedt, Dropbox heeft twee niveaus rekening voor particulieren en twee bedrijven. De Plus-account kost $11.99 per maand of $ 119.88 per jaar, waardoor je 2 TB opslagruimte krijgt. Plus voegt ook offline bestandstoegang, externe apparaat veeg, Smart Sync (zoals OneDrive bestanden op aanvraag), en Prioriteit e-mail ondersteuning. Het volgende niveau omhoog, Professional ($19.99 per maand of $ 199 per jaar) krijgt u 3TB, Smart Sync (zoals OneDrive bestanden op aanvraag), een Showcase functie te presenteren en bijhouden van uw werk, shared link controles, full-text zoeken, watermerken, 120-dagen versie geschiedenis, en live chat ondersteuning.

ter vergelijking, SugarSync heeft ook een abonnement van $9.99 per maand, maar het geeft je slechts 250 GB ruimte. Voor de meest bang voor uw buck opslag-wise, IDrive biedt maar liefst 5TB voor slechts $ 69.50 per jaar. Microsoft OneDrive ‘S 1TB account gaat voor slechts $ 6.99 per maand, of $ 69.99 per jaar-maar dat krijgt u ook een abonnement op installeerbare en online Microsoft Office 365-programma’ s. En een $ 99-per-jaar OneDrive familie-account geeft zes gebruikers elk 1TB samen met de Office-apps. Google Drive ‘ s 2TB-account is $9.99 per maand, dezelfde prijs als Apple iCloud.

zoals gezegd, krijg je meer vrije ruimte-10GB-met Box. Houd er echter rekening mee dat vak beperkt geã1 ⁄ 4ploade bestanden naar 250MB elk voor niet-betalende leden. Voor $10 per maand, kunt u uw doos opslag toewijzing te verhogen tot 100 GB, en een $ 15-per-maand Business Box plan krijgt u onbeperkte opslag. Beide betaalde accountniveaus verhogen de maximale bestandsuploadgrootte tot 5 GB (nog steeds kleiner dan Dropbox).

in termen van gratis accounts biedt OneDrive 5 GB vrije ruimte voor Amerikaanse gebruikers, wat meer is dan het aanbod van double Dropbox. Google Drive geeft je 15GB om te beginnen, maar de wiskunde wordt lastig met Google Drive. Dat 15GB is verspreid over Google Drive, Gmail (inclusief spam), en Google Foto ‘ s, dus je zou kunnen eten van de ruimte snel. Niet alle bestanden tellen echter mee tegen uw limiet. Alles wat u hebt gemaakt met Google Documenten, Spreadsheets en dia ‘ s (wat de meeste mensen Google Documenten noemen) telt niet. Foto ‘ s tellen niet als u kiest voor hoge kwaliteit (die tops out op 16 megapixels) in plaats van de originele kwaliteit. Zie Google ‘ s help-pagina over Schijfopslaglimieten voor nog meer verwarrende details.

met Dropbox is er geen limiet voor Bestandsgrootte voor bestanden die worden geüpload via de desktop-applicatie of mobiele apps, mits je account voldoende ruimte heeft. Bestanden geüpload via de website, echter, zijn beperkt tot 50GB.

De prijs voor zakelijke Dropbox-accounts is afhankelijk van het aantal medewerkers. Prijzen beginnen bij $15 per maand per gebruiker, met een minimum van 3 gebruikers. Zakelijke accounts bevatten veel extra functies en services, zoals meerdere Teambeheer, en audit log, en gedetailleerde Machtigingen voor delen.

ondersteunde Apps en compatibiliteit

Dropbox zit al jaren in het bestandssynchronisatie-en opslagspel en de rijpheid ervan laat zien. Er zijn Dropbox-apps voor Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry en Windows-tablets (als UWP store-app). In een snuifje, er is een web app die goed werkt, ook.

wanneer Dropbox op een laptop of desktopcomputer is geïnstalleerd, werkt het bijna onzichtbaar en lijkt het meer op een onderdeel van uw besturingssysteem dan op een aparte app. Het ziet er anders uit dan andere cloud synchronisatie diensten, zoals SugarSync, die een complete app-interface heeft, zelfs op het bureaublad. Maar OneDrive, iCloud en Google Drive mengen met het besturingssysteem nog strakker.

een groot voordeel aan het gebruik van Dropbox is dat het integreert met vrijwel elke andere app en webservice die er zijn. Stel dat je een mobiele e-mailclient die kan integreren met cloud storage services. Dropbox is bijna zeker zal worden onder hen. Dropbox is ook een ondersteunde app op IFTTT en Zapier. Compatibiliteit met andere services is zelden een probleem voor Dropbox-gebruikers.

Hoe krijg ik Dropbox, en de basis

Dropbox is beschikbaar als download voor desktop installatie van de website van het bedrijf, en voor mobiele apparaten van hun respectieve app stores. De site maakt het gemakkelijk voor nieuwe gebruikers om Dropbox te installeren, het detecteren van hun besturingssysteem en automatisch suggereren van het juiste programma.

wanneer u de client downloadt en installeert, een Dropbox-account maakt of u zich aanmeldt bij een bestaand account. U kunt inloggen met de aanmeldservices van Apple of Google of uw eigen e-mail en wachtwoord gebruiken. Vervolgens maakt het programma een map op uw computer met de naam Dropbox. U kunt kiezen waar u het wilt installeren, of u kunt de standaardlocatie accepteren (u kunt het altijd later verplaatsen).

zodra de installatie is voltooid, verschijnt er een pictogram in de bovenste menubalk in Mac of in het systeemvak in Windows waarmee u uw Dropbox-map met slechts één klik kunt openen. Vanuit dit zelfde pictogram kunt u ook uw voorkeuren en instellingen bereiken om bijvoorbeeld de locatie van de map aan te passen of de upload-en downloadsnelheden aan te passen. Kort na de installatie verscheen er een bericht in de pop-up van het pictogram in het systeemvak dat ons vertelde dat we Dropbox opnieuw moesten installeren om de synchronisatiepictogrammen op te lossen.

Als u Dropbox wilt gebruiken, plaatst u eenvoudig bestanden in de Dropbox-map en laat u ze daar achter. Al het andere is automatisch. Net als de meeste andere diensten voor het synchroniseren en opslaan van bestanden synchroniseert Dropbox automatisch uw bestanden overal, zodat ze beschikbaar zijn op elke met internet verbonden machine waar u Dropbox hebt geïnstalleerd of die een webbrowser heeft. Bestanden die u thuis opslaat, worden automatisch weergegeven op uw kantoorcomputer. Foto ‘ s die je uploadt vanuit de Dropbox iPhone-app worden thuis op je laptop weergegeven, enzovoort.

helaas, als je niet wilt dat Dropbox ruimte in beslag neemt op de lokale harde schijf van je computer, moet je voor een professioneel betaald account kiezen. De online-only optie dus geboden toont bestanden die zijn opgeslagen in de cloud, downloaden ze alleen wanneer u probeert om ze te openen. OneDrive ‘ s bestanden op aanvraag optie doet dit voor alle accounts, en Google File Stream doet het voor G Suite-maar niet persoonlijke Google Drive-accounts. Met Dropbox kun je mappen selecteren die je niet lokaal wilt synchroniseren, maar de bestandsnamen zijn niet zichtbaar in de Dropbox-map op je bureaublad.

back-up

hoewel bestandssynchronisatieservices niet hetzelfde zijn als online back-upservices, zoals OneDrive, kan Dropbox een back-up maken van een paar mappen die niet in de hoofdmap van de service staan: documenten, bureaublad en Downloads (OneDrive ‘ s back-upoptie voegt daar afbeeldingen aan toe). Houd er rekening mee dat als je al een andere service gebruikt om een back-up van deze mappen te maken, de Dropbox-setup voor het maken van een back-up mislukt. Zoals u hierboven kunt zien, de functie is in beta momenteel. Zodra u het hebt ingesteld, kunt u de mappen normaal te gebruiken, en alle bestanden die zijn opgeslagen in hen zal beschikbaar zijn op het web en in de mobiele apps.

Als u bestanden uit uw Dropbox-map op uw computer verwijdert, worden ze ook verwijderd van alle andere apparaten waarop Dropbox is geïnstalleerd en van uw online Dropbox-account. IDrive en SOS Online Backup houden lokaal verwijderde bestanden in de cloud voor altijd (in wat archivering wordt genoemd), voor het geval u ze per ongeluk hebt verwijderd. Dropbox biedt wel een soort respijtperiode, volgens de documentatie: ‘Als je een Dropbox Basic (gratis) of Plus-account hebt, kun je elk bestand of map herstellen die in de afgelopen 30 dagen is verwijderd. Als je een Dropbox Professional-of Business-account hebt, heb je 180 dagen om verwijderde bestanden te herstellen.”

beveiliging en Privacy

Dropbox gebruikt standaard SSL / TLS voor het overbrengen van bestanden, en data in rust wordt versleuteld met 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). U kunt kiezen voor twee-factor authenticatie met behulp van SMS-berichten of een authenticator app zoals Microsoft Authenticator. Wat Privacy betreft, zegt de relevante help-doc van Dropbox:

“net als de meeste grote online services hebben we een klein aantal medewerkers die toegang moeten hebben tot gebruikersgegevens wanneer dit wettelijk verplicht is. Dat is de uitzondering-niet de regel. We hebben strenge beleidsregels en technische toegangscontroles die de toegang van werknemers verbieden, behalve in deze zeldzame omstandigheden. Daarnaast gebruiken we een aantal fysieke en elektronische beveiligingsmaatregelen om gebruikersinformatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.”

het Privacybeleid van het bedrijf stelt expliciet dat het ” niet zal verkopen aan Adverteerders of andere derden.’Dropbox is gevestigd in de VS en voldoet aan het Privacy Shield-raamwerk van het Ministerie van Handel, dat een niveau van gegevensbescherming garandeert.

Dropbox-samenwerking

Dropbox biedt een paar manieren om bestanden met anderen te delen en samen te werken. Het nieuwste is een reeks samenwerkingstools die gezamenlijk bekend staan als Dropbox Paper. Het doet enigszins denken aan het rampzalige Google Wave—project van enkele jaren geleden-vrije-vormdocumenten die log en ongeorganiseerd groeiden als medewerkers alle klokkenspel in. Gelukkig is Dropbox Paper veel eleganter geïmplementeerd dan dat was. Vanuit de Dropbox-webapp kun je nieuwe papieren documenten maken, waaraan medewerkers video ‘s, afbeeldingen, tabellen, emoji’ s en stickers kunnen toevoegen.

Dropbox Paper is alleen beschikbaar in een webbrowser en in zijn eigen mobiele apps. Je ziet je Paper-documenten echter niet in de Dropbox-map op je computer, maar een koppeling vanuit het systeempictogram bevat een koppeling om papier in je browser te openen. Het bevat commentaar tools bijna overal, en bijna alle functies kunnen worden gebruikt samen alleen door het toevoegen van een @ symbool en de naam van de medewerker in kwestie. Er is bijvoorbeeld een takenlijst-optie waarmee u taken kunt noteren die u moet uitvoeren, of taken voor een groep mensen, waarbij u @name gebruikt om de toewijzingen duidelijk te maken.

een specifieke en coole samenwerkingsoptie is om commentaar te geven op een specifiek punt in een afbeelding. U kunt zelfs Dropbox-opgeslagen bestanden toevoegen aan een papieren doc. Opmerkingen lijken op die in tekstverwerkers, met ballonnen in de marge, waarop medewerkers kunnen reageren met emoji of markeer opgelost. Wanneer je een Paper met iemand deelt, kunnen ze deze bekijken zonder een Dropbox—account te hebben, maar moeten ze er wel een hebben om te kunnen bewerken-standard in Office collaboration products.

u kunt elk papieren document converteren naar een sjabloon—handig als u meerdere exemplaren van een document nodig hebt met bijvoorbeeld een set-lay-out van tekst, tabellen en afbeeldingen. Paper biedt ook een vergadering Notitie voor het bijhouden van agenda-items die kunnen aansluiten op uw agenda en worden geassocieerd met een vergadering die op uw schema. Een generieke brainstorm document geeft u en anderen een plek om nieuwe ideeën te bedenken.

wanneer u samenwerkt aan een papieren Dropbox-document, ziet u niet de vlaggen die laten zien wie er aan het typen is; u ziet wel initialen en een invoegpunt in verschillende kleuren voor elke medewerker, echter, zoals in Office Online. Een papieren document kan worden geëxporteerd naar Word -, PDF-of markdown-bestandsformaat (.md). Papier is een moderne kijk op kantoor samenwerking, maar verwar het niet met een full-scale project management app zoals Asana.

naast papier biedt Dropbox ook andere manieren om samen te werken. Een daarvan is door verbinding te maken met Microsoft Office. Ik was in staat om Office Online te gebruiken met een gratis Dropbox—account zonder zelfs maar een Office Online-account-Dropbox creëerde een on the fly. Het webadres blijft dat van Dropbox, in plaats van Office, en je kunt niet kiezen voor Word-accountinstellingen of invoegtoepassingen zoals je kunt met Microsoft-hosted Word Online. In actie ziet het er hetzelfde uit als elke andere gezamenlijke bewerking in Office Online, alleen het bestand wordt opgeslagen in uw Dropbox-account in plaats van OneDrive.

u kunt een nieuw Office-bestand rechtstreeks in de Dropbox-site maken en u ziet het document op het scherm en kleurgecodeerde vlaggen voor elke bijdrager tijdens het bewerken. Terwijl u en uw medewerkers bewerken, ziet iedereen de veranderingen verschijnen als ze gebeuren. Maar het gebruik van Dropbox voor dit voegt een onnodige extra laag van complexiteit dan alleen het gebruik van OneDrive.

Nieuw sinds de laatste keer dat we naar Dropbox keken, is de mogelijkheid om ook Google Docs te maken, bewerken en samen te werken. Merk op dat het alleen werkt als u tracking protection in uw browser uitschakelt, omdat het afhankelijk is van zijn eigen cookies van derden. Om eerlijk te zijn, Ik kan niet bedenken van een goede reden zou je niet alleen willen gebruiken en samenwerken in Office 365 of Google Docs met hun native online storage services, die zowel meer gestroomlijnd en direct geà ntegreerd. Google Drive en OneDrive hebben real-time samenwerking langer ondersteund.

Dropbox heeft nu zijn eigen web-based App Center, waar je andere nieuwe integraties vindt, waaronder voor Slack, Trello, Zoom en Atlassian services.

digitale ondertekening met HelloSign

met Dropbox kunt u nu beveiligde digitale handtekeningen toevoegen. Ik kan zien dat deze functie is vooral handig voor advocatenkantoren, onder andere bedrijven, en als je het delen van documenten met Dropbox, het hebben van de mogelijkheid ingebouwd is een veel zin. Onbeperkt gebruik van HelloSign vereist een apart abonnement ($13 per maand), maar ik kon de geà ntegreerde service gebruiken in een gratis Dropbox-account zonder een dergelijk abonnement. Een Dropbox-contactpersoon vertelde me dat alle gebruikers drie handtekeningen per maand gratis kunnen krijgen, wat perfect is voor het bedrag dat ik ze gebruik.

delen

de andere, meer eenvoudige manier om samen te werken in Dropbox is het delen van bestanden. De service heeft de ondersteuning voor openbare mappen stopgezet, die vroeger automatisch werden gemaakt bij de installatie. Nu moet je bestanden en mappen delen met specifieke contacten. U kunt elk bestand of map delen in Dropbox. Tik gewoon op de knop Delen naast de map of het bestand. Je krijgt keuzes van kan bewerken en kan bekijken, maar alleen Dropbox professionele en zakelijke gebruikers krijgen opties voor delen, zoals het beperken van link toegang tot bepaalde gebruikers, koppeling verlopen, en wachtwoordbeveiliging. OneDrive doet dit allemaal gratis.

een andere optie wanneer u met de rechtermuisknop op een map klikt kunt u deze sneller delen. Kies Dropbox-koppeling delen en nadat je kopieën naar je klembord hebt gekozen zonder dat je de Dropbox-website hoeft te bezoeken.

een van onze favoriete functies is dat wanneer je bestanden deelt, Dropbox je op de hoogte stelt wanneer iemand het opent, er commentaar op geeft, of dat het andere activiteiten heeft. U krijgt een e-mail die zegt Wie Wat deed, en als u de Windows UWP-app geïnstalleerd, krijg je een systeemmelding te zeggen wat er is gebeurd.

een andere waardevolle samenwerkingsfunctie, genaamd File Request, laat je een map instellen en verzoeken dat mensen er dingen in zetten. Stel je een professor voor die wil dat studenten opdrachten uploaden, in plaats van ze per e-mail te bezorgen. Het zou ook een handige manier om documenten te verzamelen van kandidaten. Met andere services, waaronder Google Drive, kunt u ook mappen delen, maar de machtigingen werken anders. Met Google Drive kan een medewerker toegang hebben tot alleen weergave of toegang tot bewerken. In beide gevallen kan de persoon alle inhoud in de map zien, zelfs als iemand anders deze heeft geüpload. Het mooie van de File Request functie is dat de medewerkers niet kunnen zien wat er in de map. Ze kunnen er alleen blindelings bestanden in laten vallen, wat in veel gevallen een noodzaak is.

tot slot biedt Dropbox een Showcase in Dropbox Professional-accounts. Dit biedt een manier om documenten te presenteren met behulp van een drag-and-drop Page designer. U voegt tekstblokken, afbeeldingen, links, documenten, secties en titels toe. Een leuke touch is de optie voor een achtergrondafbeelding vervaagd achter uw titel. Videolinks die u opneemt, worden direct op de pagina afgespeeld. U kunt dan bijhouden wie er bekeken of gedownload Uw Showcase. Het is vergelijkbaar met wat je kunt doen met Microsoft Sway of Adobe Spark. In tegenstelling tot die, echter, Dropbox vereist kijkers om een account te hebben om commentaar te geven op vitrines, maar niet om ze alleen te bekijken.

eenvoudige synchronisatie, met een vleugje samenwerking

Veteran online file synchronisation service Dropbox biedt eenvoudige installatie samen met een diepe feature set en schijnbaar eindeloze web service integraties. De lichtgewicht papier samenwerking, Showcase tool voor webpresentaties, en HelloSign digitale handtekeningen onderscheiden de cloud-synchronisatie service. Die en ondersteuning voor document co-editing maken het een nuttig hulpmiddel voor teams. Editors ‘ keuzes Microsoft OneDrive en Google Drive zijn meer concurrerende prijs-wise, echter, en beide omvatten ook uitstekende ingebouwde document samenwerking en eenvoudig online delen van bestanden.