Equip for Equality

moet mijn werkgever mij de accommodatie geven die ik vraag?

Het hangt ervan af. Hier zijn een paar belangrijke concepten om in gedachten te houden:

• Preferred v. effectieve accommodatie: uw werkgever is verplicht om u te voorzien van een effectieve accommodatie, niet noodzakelijk uw voorkeursaccommodatie. Als er veel mogelijke manieren om u tegemoet te komen, uw werkgever kan kiezen voor de goedkoopste of gemakkelijkste, zolang het effectief is. Als u met uw werkgever onderhandelt, sta dan open voor andere mogelijkheden. Als de alternatieve huisvesting van uw werkgever niet effectief zou zijn, leg dan uit waarom.
• onterechte ontbering: uw werkgever is niet verplicht om een accommodatie te bieden die een onterechte ontbering zou opleveren, wat wordt gedefinieerd als een aanzienlijke moeilijkheid of kosten. Er is geen specifieke norm voor wat een buitensporige ontbering is; in plaats daarvan wordt deze vaststelling gemaakt op basis van een geïndividualiseerde basis. Enkele factoren om rekening mee te houden zijn: (1) de kosten van de benodigde accommodatie; (2) de financiële middelen van uw werkgever; en (3) de gevolgen van de accommodatie voor uw werkgever.
• persoonlijke diensten of apparaten: uw werkgever hoeft geen persoonlijke diensten of apparaten te leveren. Als u bijvoorbeeld een hoortoestel nodig hebt voor gebruik zowel binnen als buiten de werkplek, is dat hoortoestel een persoonlijk apparaat en hoeft uw werkgever het niet te leveren. Sommige apparaten lijken echter persoonlijk, maar worden nog steeds beschouwd als accommodaties, zoals een gespecialiseerde telefoon om u te helpen op de werkplek te horen. Dit is geen persoonlijk apparaat omdat je het alleen op de werkplek nodig hebt.
• essentiële functies verwijderen: Uw werkgever hoeft geen bepaalde taak of plicht te verwijderen, als die taak of plicht een essentiële functie van uw functie is.

ik heb een redelijke oplossing nodig. Wat moet ik doen?

uw eerste stap is om de redelijke aanpassing aan te vragen.

• laat uw leidinggevende (s) of personeelsafdeling weten dat u een verandering op het werk nodig hebt om redenen die verband houden met uw medische toestand. U kunt dit verzoek in eerste instantie aan wie u het meest comfortabel met.
• doe uw verzoek schriftelijk en gebruik de zinsnede: “Ik vraag om een redelijke aanpassing onder de ADA.”Dit helpt bij het maken van een duidelijk overzicht van uw verzoek en helpt uw werkgever te weten dat uw verzoek serieus moet worden genomen. Als u liever eerst een gesprek persoonlijk of telefonisch voert, is dat prima. Maar zorg ervoor dat de follow-up schriftelijk bevestigen van het gesprek.
• gebruik de sjabloonletter aan het einde van deze factsheet.

Wat gebeurt er nadat ik mijn verzoek heb ingediend?

u en uw werkgever moeten deelnemen aan het interactieve proces om te bepalen welke Accommodatie(s) effectief zou zijn om aan uw behoeften te voldoen. Als uw werkgever uw verzoek niet onmiddellijk goedkeurt, kunt u het volgende verwachten:

• uw werkgever kan beperkte medische documentatie aanvragen.
• uw werkgever kan opheldering vragen over uw handicap, functionele beperkingen, en moet helpen bij het identificeren van een effectieve accommodatie.
• uw werkgever wil mogelijk overleg plegen met anderen die kennis hebben van uw functie.

heeft mijn werkgever het recht om medische documentatie te vragen?

Ja, als uw handicap en / of behoefte aan huisvesting niet duidelijk is, kan uw werkgever medische documentatie opvragen om te bevestigen dat u een handicap hebt en dat u een redelijke accommodatie nodig hebt.

• uw werkgever dient niet om een volledige medische voorgeschiedenis te vragen. Verzoeken moeten nauw worden afgestemd op uw accommodatie verzoek.
• als uw werkgever u vraagt een vrijgave voor al uw medische dossiers te ondertekenen, bied dan aan in plaats daarvan een nota van uw arts te verstrekken en/of beperk de reikwijdte van de vrijgave tot informatie die nodig is om uw huisvestingsaanvraag te beoordelen.
• sommige werknemers vinden het nuttig om documentatie van een arts bij het eerste verzoek te verstrekken. Er is hier niets mis mee, maar uw werkgever kan specifieke vragen hebben, dus u kunt overwegen te wachten om medische documentatie te verstrekken, zodat u uw arts niet hoeft te vragen om extra brieven.

moet ik antwoorden op de vervolgvragen van mijn werkgever?

Ja, zolang ze redelijk zijn.

• het interactieve proces is een “tweerichtingsverkeer” en legt verplichtingen op zowel u als uw werkgever. U voelt zich misschien gefrustreerd en wilt deze discussie niet voortzetten, maar we raden u aan om alle redelijke vragen en verzoeken te beantwoorden. Je wilt alles doen wat redelijk is om deel te blijven nemen aan het interactieve proces.
• onthoud dat de ADA ons aanmoedigt om creatief, ruimdenkend en flexibel te zijn. U vraagt uw werkgever om al die dingen te zijn bij het maken van veranderingen in uw baan. Probeer samen met je werkgever een voor beide partijen aanvaardbare oplossing te vinden.

hoe eindigt het interactieve proces?

uw werkgever zal uiteindelijk uw verzoek goedkeuren, uw verzoek afwijzen of een alternatief aanbieden.

Wat moet ik doen als mijn werkgever mijn verzoek weigert?

• ga door met het interactieve proces: vraag uw werkgever waarom het verzoek werd geweigerd en vraag uw werkgever schriftelijk om de weigering. Afhankelijk van het antwoord, Overweeg of er ruimte is om door te gaan met het interactieve proces. Als uw werkgever bijvoorbeeld zegt dat uw medische ondersteuning niet voldoende is, kunt u extra ondersteuning krijgen. Als uw werkgever zegt dat uw verzoek een onnodige ontberingen zou opleveren, overweeg dan alternatieven.
• uw verzoek escaleren: mogelijk kunt u uw verzoek binnen uw organisatie escaleren. Bijvoorbeeld, als uw leidinggevende geweigerd uw verzoek, overwegen om naar Human Resources.
• dien een interne klacht in: sommige werkgevers hebben interne klachtenprocedures. Vakbondsleden kunnen klachten indienen via hun vakbonden.
• dien een externe klacht in: U kunt een klacht indienen wegens het niet verstrekken van een redelijke oplossing. Als u wilt een werkgelegenheid discriminatie zaak na te streven, de eerste stap is om een aanklacht van discriminatie in te dienen bij de Equal Employment Opportunity Commission of de Illinois Department Of Human Rights. Zie de Arbeidsrechtenhelplijn fact sheet over hoe je een aanklacht wegens discriminatie kunt indienen om meer te weten te komen.

neem contact op met de hulplijn voor arbeidsrechten (1-844-RIGHTS-9) of een privéadvocaat om uw opties te bespreken.

Waar Kan ik meer te weten komen?

• EEOC handhavings Guidance on Reasonable accommodations and unecessary Under the Americans with Disabilities Act
• Jobaccommodation Network ‘ s Practical Guide to Accommodations
• als uw probleem gaat over het aanvragen van overplaatsing of telewerk als redelijke accommodaties, raadpleeg dan onze Employment Rights Helpline Fact Sheets:
  • overplaatsing als een redelijke aanpassing
  • telewerk als een redelijke aanpassing

TEMPLATE Letterhoe een redelijke aanpassing aanvragen

datum (1 januari 2018)

wijze van levering (E-Mail/U. S. Mail/Hand Delivered, etc.)
afdeling Personeelszaken
adres werkgever

Re: verzoek om redelijke aanpassingen voor (uw naam)

Geachte heer / mevrouw (Contact op de afdeling Personeelszaken):

Ik werk bij _________(bedrijfsnaam) als een _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Uw functie) en zit sinds _ _ _ _ (Datum) in deze functie.

Ik schrijf om u te verzoeken__________________(lijst accommodatie nodig hier) als een redelijke accommodatie onder de ADA. Zoals u misschien Weet, ik heb een handicap (u kunt uw handicap hier of wachten tot uw werkgever om documentatie van uw handicap te vragen) en deze accommodatie zou me helpen succesvol te zijn op mijn werk.

Als u niet in staat bent om mij te voorzien van _______ (lijst accommodatie nodig hier), Ik vraag dat we deelnemen aan het interactieve proces om te bepalen of er een alternatieve effectieve accommodatie.

als u vragen heeft, kunt u gratis contact opnemen met het Job Accommodation Network a 1-800-526-7234 of het Great Lakes ADA Center op 1-800-949-4232 voor meer informatie.

neem contact met mij op als u vragen heeft over mijn verzoek. Ik zou graag een schriftelijk antwoord op deze brief krijgen. Hartelijk dank.

zeer echt van u,

(uw naam)

alternatieve formaten

• een redelijke aanpassing aanvragen met Sjabloonletter – PDF – Document
• een redelijke aanpassing aanvragen met Sjabloonletter – Word – Document

Spaans

• een redelijke aanpassing aanvragen met Sjabloonletter-Word-Document
• een redelijke aanpassing aanvragen met Sjabloonletter-Word-Document
• li>

heeft u een vraag?

dit materiaal is bedoeld als een gids voor mensen met een handicap. Niets wat hier geschreven is, wordt als juridisch advies beschouwd. Voor specifiek juridisch advies moet een advocaat worden geraadpleegd.Equip for Equality, een onafhankelijke non-profit organisatie, is de Illinois state Protection & Belangenbehartigingssysteem met als missie het bevorderen van de mensenrechten en burgerrechten van kinderen en volwassenen met een handicap. De hulplijn arbeidsrechten heeft tot doel personen met een handicap in staat te stellen effectief te pleiten. Deze publicatie is mogelijk gemaakt door de financiële steun van de Chicago Community Trust, de VS. Department of Health and Human Services, de administratie over intellectuele en ontwikkelingsstoornissen en het Center for Mental Health Services van de Substance Abuse and Mental Health Services Administration; het Amerikaanse Ministerie van Onderwijs, Rehabilitation Services Administration; en de Social Security Administration. De inhoud van deze publicatie valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van equipment for Equality en geeft niet noodzakelijk de officiële standpunten van deze agentschappen weer.