Goedereninventaris is de kosten van goederen die op een bepaald moment beschikbaar zijn voor verkoop. Koopwaar inventaris (ook wel inventaris) is een huidige actief met een normaal debetsaldo wat betekent dat een debet zal toenemen en een krediet zal afnemen.
om de kosten van verkochte goederen in een boekhoudperiode te bepalen, heeft het management inventarisinformatie nodig. Het Management moet weten:
- de nettokosten van de aankopen tijdens de periode
- en de kosten van de goederen aan het einde van de periode (eindinventaris).
aangezien de eindinventaris van de ene periode de begininventaris voor de volgende periode is, kent het management de kosten van de begininventaris al. Bedrijven registreren aankopen, inkoop kortingen, inkoop rendement en vergoedingen, en transport-in de hele periode. Daarom moet het management alleen de kosten van de eindinventaris aan het einde van de periode bepalen om de kosten van verkochte goederen te berekenen.
kosten van verkochte goederen zijn de inventariskosten voor de verkoper van de aan klanten verkochte goederen. Kosten van verkochte goederen is een lastpost met een normaal debetsaldo (debet te verhogen en krediet te verlagen). Hoewel we het woord kosten niet zien, is dit in feite een lastpost die op de winst-en verliesrekening staat als een vermindering van de omzet.
Accountants moeten beschikken over accurate goedereninventariscijfers om de kosten van verkochte goederen te berekenen. Accountants gebruiken twee basismethoden voor het bepalen van de hoeveelheid goederen inventaris—perpetual inventaris procedure en periodieke inventaris procedure.
bij het bespreken van de inventaris moet worden verduidelijkt of het gaat om de fysieke goederen die zich bij de hand bevinden of de Goedereninventarisrekening, dat wil zeggen de financiële weergave van de fysieke goederen die zich bij de hand bevinden. Het verschil tussen eeuwigdurende en periodieke inventarisatieprocedures is de frequentie waarmee de Goedereninventarisrekening wordt bijgewerkt om te weerspiegelen wat er fysiek bij de hand is.
onder perpetual inventory procedure wordt de Goedereninventaris rekening voortdurend bijgewerkt om de items bij de hand te weerspiegelen, en onder de periodieke methode wachten we tot het einde om alles te tellen.
in de volgende video wordt het verschil uitgelegd tussen periodieke en eeuwigdurende inventarisatiemethoden:
eeuwigdurende inventarisatieprocedure:
bedrijven gebruiken eeuwigdurende inventarisatieprocedure in verschillende bedrijfsomgevingen. Historisch gezien, bedrijven die merchandise verkocht met een hoge individuele eenheid waarde, zoals auto ‘ s, meubels, en apparaten, gebruikt eeuwigdurende inventaris procedure. Vandaag de dag, geautomatiseerde kassa ‘s, scanners, en accounting software programma’ s automatisch bijhouden van de in-en uitstroom van elke inventaris item. Automatisering maakt het voordelig voor veel winkels om eeuwigdurende voorraadprocedure te gebruiken, zelfs voor goederen met een lage waarde per eenheid, zoals boodschappen.
in het kader van de procedure voor permanente inventaris biedt de Goedereninventarisrekening een nauwkeurige controle door de kosten te tonen van de goederen die op een bepaald moment bij de hand zouden moeten zijn. Bedrijven debiteren de goederen inventaris rekening voor elke aankoop en crediteren voor elke verkoop, zodat het lopende saldo wordt weergegeven in de rekening te allen tijde. Gewoonlijk houden bedrijven ook gedetailleerde eenheidsrecords bij met de hoeveelheden van elk type goederen die bij de hand moeten zijn. Het personeel van het bedrijf neemt ook een feitelijke inventaris op door daadwerkelijk de eenheden van de inventaris bij de hand te tellen. Dan vergelijken ze deze fysieke telling met de records met de eenheden die bij de hand zouden moeten zijn.
periodieke inventarisatieprocedure:
Merchandising bedrijven die goederen met een lage waarde per eenheid verkopen (zoals moeren en bouten, spijkers, kerstkaarten of potloden) die hun inventarisatiesystemen niet geautomatiseerd hebben, vinden vaak dat de extra kosten van het bijhouden van registers in het kader van een permanente voorraadprocedure meer dan opwegen tegen de voordelen. Deze merchandising bedrijven maken vaak gebruik van periodieke inventaris procedure.
in het kader van de periodieke inventarisatieprocedure gebruiken bedrijven de Goedereninventarisrekening niet om elke aankoop en verkoop van goederen te registreren. In plaats daarvan corrigeert een bedrijf het saldo in de Goedereninventarisrekening als gevolg van een feitelijke inventarisatietelling aan het einde van de verslagperiode. Ook, het bedrijf meestal geen andere records met het exacte aantal eenheden die moeten worden bij de hand te houden. Hoewel periodieke voorraadprocedure het bijhouden van gegevens vermindert, vermindert het ook de controle over de inventaris items. Bedrijven gaan ervan uit dat alle items die aan het einde van de periode niet in de fysieke telling van de inventaris zijn opgenomen, zijn verkocht. Dus, ze ten onrechte aannemen items die zijn gestolen zijn verkocht en omvatten hun kosten in de kosten van verkochte goederen.