Door Krystle Orlando | 25 September 2019 | Fitnessruimte Management | 0 Reacties
Als het gaat om het bezit en de exploitatie van de fitnessruimte, er zijn talloze statistieken die u kunt volgen om waardevolle zakelijke inzichten te krijgen. Echter, er zijn acht financiële nummers elke fitnessruimte eigenaar moet weten en altijd aandacht besteden aan. Laten we deze nummers “de basis” noemen.”
om ervoor te zorgen dat uw bedrijf op schema blijft, neem de tijd om vertrouwd te raken met deze basisgegevenspunten hieronder. Het is belangrijk op te merken dat terwijl sommige van deze statistieken kunnen worden gevolgd in uw sportschool management software, anderen kunnen de hulp van een accountant of boekhoudsoftware nodig hebben.
opmerking voor nieuwe sportschooleigenaren: Voordat u uw deuren opent moet u erachter te komen hoeveel je nodig hebt om leden in rekening te brengen om uw sportschool te houden in het bedrijfsleven op lange termijn. Met andere woorden, uw lidmaatschapsprijs moet hoog genoeg zijn dat u uw rekeningen kunt betalen. Nieuwe gym eigenaren kunnen dit artikel gebruiken als een gids om effectief uw lidmaatschap prijzen.
Wat is het? Uitgaven zijn uw totale uitstroom of de hoeveelheid geld die u elke maand verschuldigd (met inbegrip van de kosten van arbeid) om uw bedrijf draaiende te houden. Uitgaven worden soms ook wel overhead, kosten of zelfs schuld genoemd.
voor nieuwe eigenaren van sportscholen kunnen er ook twee categorieën kosten zijn: opstartkosten en lopende exploitatiekosten. Opstartkosten kunnen onder meer onroerend goed en verbeteringen, apparatuur, meubilair, en bewegwijzering om een paar voorbeelden te noemen.
bovendien bestaan uw uitgaven uit vaste kosten, dat wil zeggen kosten die hetzelfde blijven, zoals huur, variabele kosten die fluctueren afhankelijk van de activiteit van uw bedrijf, zoals reclame of reparatie van apparatuur, en Semi-variabele kosten die iets meer fluctueren, zoals elektriciteitsrekeningen, belastingen, loonadministratie, enz.
Waarom is het belangrijk? Het is belangrijk om bij te houden hoeveel en wanneer uw onkostenbetalingen moeten worden gedaan, evenals hoe dat in lijn is met uw inkomen (zie hieronder). Het doel voor elke sportschool eigenaar moet zijn om de schuld te verlagen, terwijl het verhogen van de omzet (zie hieronder) om ervoor te zorgen dat u zich kunt veroorloven om te blijven in het bedrijfsleven. Technisch, zult u niet in staat zijn om de schuld volledig te elimineren tijdens het werken als je altijd verschuldigd op uw overheadkosten, zoals huur, payroll, elektriciteit, en water rekeningen elke maand.
Hoe bereken ik het?
vaste kosten + variabele kosten + Semi-variabele kosten = uitgaven
voorbeeld:
huur: $2.000/maand
Utilities: $400/maand
apparatuur: $1.000/maand
Payroll: $2.500/maand
verzekering: $200/maand
Software: $100/maand
totaal maand uitgaven = $6.200
Hoe kan ik het bijhouden? Overheadkosten kunnen worden bijgehouden met de hulp van een accountant of met behulp van boekhoudsoftware zoals QuickBooks.
inkomsten
Wat is het? Inkomsten zijn de som van al het geld dat uw bedrijf ontvangt uit de verkoop van diensten en producten. Inkomsten worden ook wel aangeduid als” totale inkomsten ” wanneer u meer dan één bron van inkomsten, vaak aangeduid als inkomstenstromen. Bijvoorbeeld, veel sportschool eigenaren omvatten de verkoop van extra diensten of goederen buiten gym lidmaatschap, zoals retail items om de omzet te groeien. Als u meerdere inkomstenstromen kunt u uw bronnen van inkomsten op te splitsen in categorieën voor het bijhouden van doeleinden, zoals:
- Ledeninkomsten
- Personal Training-inkomsten
- daling van de inkomsten
- Retail/Merchandise-inkomsten
- Events-inkomsten
wetende dat uw inkomsten een noodzakelijke basis zijn, kunt u echter ook zeer gedetailleerd worden met het bijhouden van inkomsten op basis van wat uw doelen zijn. De bruto-omzet is de som van alle inkomsten die door contant geld, creditcard, en ACH betalingen plus aanpassingen. Bijvoorbeeld wanneer u een lid terugbetaalt en de verwerkingskosten aan u worden geretourneerd en als aanpassingen worden vermeld. Netto-omzet verwijst naar wat er overblijft na eventuele vergoedingen en terugbetalingen die u hebt uitgegeven worden afgetrokken van uw bruto-inkomsten.
Waarom is het belangrijk? U moet uw omzet begrijpen, zodat u uw winst kunt berekenen (zie hieronder) om te bepalen of uw bedrijf winstgevend is of niet. Bovendien, het kennen van de verdeling van waar uw omzet wordt gegenereerd uit is cruciaal voor het begrijpen van de gebieden van succes en mislukking binnen uw bedrijf.
Hoe bereken ik het?
De Som van Alle Inkomsten = Totale Omzet
de Bruto-Inkomsten — Honoraria/Vergoedingen = Netto-Omzet
Voorbeeld:
Lidmaatschap Omzet: $32,504.23/Maand
Personal Training Omzet: $2,000.00/Maand
Drop-In de Omzet: $1,645.00/Maand
Retail/Merchandise Inkomsten: $2,365.87/Maand
Evenementen Inkomsten: $0/Maand
Totaal Maand Omzet = $38,515.10
Cash ($199) + $38,151.10 (Credit Card) + $165.00 (ACH) + $91.90 (Aanpassingen) = $38,607 Bruto-Omzet
$38,607 (Bruto Omzet) — $4,291.62 (Vergoedingen/Restitutie) = $34,315.38 netto-omzet
Hoe volg ik deze? U kunt uw inkomsten bijhouden in Triib gym management software via het admin Dashboard maandoverzicht, verkoopgeschiedenis of in het inkomstenoverzicht. De laatste daarvan breekt inkomsten op een hoog niveau door lidmaatschappen en producten om te zien welke lidmaatschappen types en welke producten zijn het genereren van het grootste deel van de inkomsten.-
winst
Wat is het? Winst, meestal aangeduid als netto winst of uw bottom line, is het bedrag van de inkomsten die blijft na de boekhouding voor alle uitgaven en schulden. Met andere woorden, uw winst is uw financiële winst of het verschil tussen het bedrag verdiend en het bedrag besteed tijdens de exploitatie van uw bedrijf. Net als omzet, het kennen van uw winst (als er een is) is een noodzakelijke basis die u kunt ook een diepe duik in.
uw winstmarge is het bedrag waarmee de omzet uit de verkoop de kosten in een bedrijf overschrijdt. Om dit nummer te berekenen, moet u uw brutowinst of het verschil tussen omzet en kosten vinden. Om de winstmarge te vinden, deel de brutowinst door de omzet. Om de winstmarge een percentage te maken, vermenigvuldig je het resultaat met 100.
Waarom is het belangrijk? Elke ondernemer moet weten of hun bedrijf winstgevend is of niet. Als u een winst, congrats-dat betekent dat uw bedrijf is winstgevend! Als u een nettowinst te maken moet u overwegen het op te slaan voor toekomstige zakelijke uitgaven. Verder, zodra uw winstmarge is hoog genoeg kunt u veroorloven om te herinvesteren in en groeien uw sportschool door het huren van extra coaches of het kopen van meer apparatuur. Als u nog niet winstgevend bent, wilt u misschien overwegen om extra inkomstenstromen te verkennen om uw bedrijf te redden.
Hoe bereken ik het?
netto — inkomsten — uitgaven = winst
winst / netto-inkomsten= winstmarge
winstmarge x 100 = winstpercentage
voorbeeld: $34.315.38 (netto-inkomsten) – $6.200 (uitgaven) = $28.115.38 winst
$28,115.38 (winst) / $34,315.38 (netto-omzet) = .82 (x 100) = 82% winstmarge
Hoe volg ik deze? De winst uit de verkoop van producten en de nettowinst kunnen worden berekend in het rapport over de verkoop van producten in Triib. U kunt uw winst verder begrijpen door de informatie in het inkomstenoverzicht in Triib te combineren met boekhoudsoftware.
gemiddelde inkomsten per lid
Wat is het? Gemiddelde omzet Per lid (ARM) is uw totale inkomsten gedeeld door uw totale aantal leden. Deze metriek verklaart de dollar waarde van uw leden aan uw bedrijf.
Waarom is het belangrijk? Het kennen van uw gemiddelde omzet per lid geeft u richting op het instellen van effectieve lidmaatschap prijzen en promoties. Bovendien, het geeft u inzicht in uw retentie inspanningen, terwijl ook het begrip leden opgedaan en verloren. Verder, het vertelt u hoeveel nieuwe leden je nodig hebt om te brengen op om uw inkomsten doelen te bereiken of anderszins om extra inkomstenstromen te zoeken. Bijvoorbeeld, als uw lidmaatschap tarief is $200 / maand, maar je alleen brengen in $170 per lid dan kunt u deze metriek verder te onderzoeken. Houd in gedachten, echter, dat hoewel de industrie suggereert deze metrische zijn op $ 200 / lid uw sportschool kan nog steeds winstgevend zijn met een onderarm.
uw gemiddelde omzet per lid is meestal gebaseerd op het aantal actieve leden versus inactieve leden. Dus je wilt dit uitzoeken door jezelf een paar vragen te stellen. Bijvoorbeeld, heb je meerdere jaar-paid-in-full lidmaatschappen, gelaagde prijzen met 200,00 als het hoogste plan? Wat is het gemiddelde van uw lidmaatschapstarieven? Heb je ook presentielijstpakketten gekocht in voorafgaande maanden of zelfs jaren die in deze actieve ledenaantal zijn geteld? Al deze dingen kunnen van invloed zijn op uw omzet per Lid gegevens.
Hoe bereken ik het?
totale inkomsten/# van leden = gemiddelde inkomsten Per lid
voorbeeld: $34.315.38 (netto-inkomsten) / 150 (actieve leden) = $228,77 gemiddelde inkomsten per lid
Hoe volg ik deze? Om deze informatie te vinden, kunt u een gemiddelde omzet per lid melden in Triib of een maandelijks waarde Rapport uitvoeren via het maandelijkse overzicht Dashboard. Vergeet niet, dit nummer is gebaseerd op uw “actief lid” aantal. In Triib active leden zijn degenen die betalen met een actueel plan of een aanwezigheidspakket/personal training pack vermeld op uw dashboard als een “actief lid.”Dit geldt niet voor leden die gewoon lidmaatschappen of aanwezigheidspakketten hebben gekocht die momenteel niet aanwezig zijn bij uw sportschool.
Als u om de een of andere reden niet-actieve leden wilt opnemen, of leden die niet in uw systeem worden gevolgd, zoals ruilovereenkomsten en levenslange of grandfathered leden, of iedereen die gebruik maakt van uw fitnessruimte met korting of gratis, enz. dat kun je handmatig berekenen.
Als u een discrepantie opmerkt met uw gemiddelde omzet Per lid, kunt u kijken naar het Kortingsrapport in Triib, of het Breakdown-rapport van het type lidmaatschap dat u zal helpen het bovenstaande voorbeeld te begrijpen-waarom u mogelijk geld verliest per lid. Houd er rekening mee dat de meeste sportscholen niet één tarief hebben, wat belangrijk is bij het kijken naar deze metrische. Bijvoorbeeld, misschien verkoopt u meestal 3-klasse-per-week lidmaatschappen versus onbeperkte lidmaatschappen.
lengte van betrokkenheid
Wat is het? De gemiddelde duur van de tijd dat een klant bij uw bedrijf blijft. Dit wordt ook wel de gemiddelde levensduur van de Client genoemd. Opmerking: nieuwe sportscholen hebben deze gegevens mogelijk niet.
Waarom is het belangrijk? Je moet weten hoe lang je betrokken bent, zodat je het grote plaatje kunt zien van hoe lang mensen blijven hangen! Dit zal u toelaten om de lange termijn budgetten te maken, evenals voor te bereiden op alle kosten in verband met het aantrekken van nieuwe leden naar uw sportschool.
Hoe bereken ik het?
Total Days of Engagement/Total Number of Members = Length of Engagement
voorbeeld: Als u 2 leden hebt en lid A is een actief lid gedurende 90 dagen en lid B is een actief lid gedurende 15 dagen, dan is uw gemiddelde LEG 52,5 dagen.
Hoe volg ik het? Je kunt de lengte van Engagement volgen via het Length of Engagement rapport in Triib. Deze metriek, vergelijkbaar met de gemiddelde omzet Per lid, zal variëren afhankelijk van uw doelen als gevolg van uw actieve leden tellen. Daarnaast kun je meer inzicht krijgen in verloren leden via het members Lost Report in Triib.
totale member value
Wat is het? Het dollarbedrag dat de leden tot op heden hebben besteed als het gaat om de hoeveelheid tijd dat ze lid zijn geweest.
Waarom is het belangrijk? Total Member Value zal u toelaten om de begroting voor behoud en marketing met de gegevens die nodig zijn om een solide beslissing te nemen. Vergeet niet om de winstmarge hier te overwegen, het is belangrijk.
Hoe bereken ik het? Er zijn twee manieren om deze maatstaf te berekenen, afhankelijk van of u dagen of maanden wilt volgen:
Optie # 1: gemiddelde omzet Per lid (maandelijks weergegeven, maar moet worden geconverteerd naar dagen door /~30) gemiddelde levensduur van het Lid ( weergegeven in dagen) = totale waarde van het lid
Optie # 2: Gemiddelde inkomsten Per lid (maandelijks weergegeven) gemiddelde Ledenlevensduur (weergegeven in dagen moet worden geconverteerd naar dagen door /~30) = Totale Ledenwaarde
voorbeeld: Optie #1: gemiddelde inkomsten Per lid ($228/30=$7,6/dag) gemiddelde Ledenlevensduur (315) = Totale Ledenwaarde = $7, 6×315
Optie #2: gemiddelde inkomsten Per lid ($228) gemiddelde Ledenlevensduur (315day/30 = 10.5 months) = total Member value = $228×10.5
Hoe volg ik het? U kunt uw totale Ledenwaarde volgen via het Ledenwaarderapport in Triib.
gemiddelde aanwezigheid
Wat is het? Hoe vaak mensen je lessen bijwonen.
Waarom is het belangrijk? Met deze informatie kunt u weloverwogen beslissingen nemen over uw schema, zoals populaire en impopulaire klassen.
Hoe bereken ik het?
totaal aantal Aanwezigheidsdagen / totaal aantal klassen = gemiddeld aantal Aanwezigheidsdagen
voorbeeld: 365 (totaal aantal Aanwezigheidsdagen) / 5 ( Totaal aantal klassen) = 73 gemiddeld aantal Aanwezigheidsdagen
Hoe volg ik het? U kunt verslag uitbrengen over de totale aanwezigheid/het totale aantal lessen gedurende de maand/week/dag in Triib via het gemiddelde Aanwezigheidsrapport onder Admin Dashboard > maandoverzicht.
Cash Flow
Wat is het? Last but zeker not least, Cash Flow is het geld dat beweegt in en uit uw bedrijf in een bepaalde hoeveelheid tijd. Dit is geld afkomstig van leden die uw lidmaatschap pakketten kopen, diensten, producten, enz. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat als uw leden niet betalen op het moment van aankoop, een deel van uw cash flow zal afkomstig zijn van zowel incasso ‘ s of debiteuren. Als zodanig, het is belangrijk om ook op te merken dat de cash flow is niet hetzelfde als winst. Alleen omdat een bedrijf winstgevend is, betekent niet noodzakelijkerwijs dat het voldoende cash flow heeft om zichzelf in stand te houden.
Waarom is het belangrijk? Als er meer geld binnenkomt dan uitgaat, zit je in een “positieve cashflow” situatie, wat betekent dat je genoeg geld hebt om je rekeningen te betalen. Als het tegenovergestelde waar is dan bent u in de schulden. Als een algemene vuistregel, u wilt dat uw cash flow voor het jaar op zijn minst het dubbele van uw uitgaven waren. Dit betekent dat u zich kunt veroorloven om uw verplichtingen twee keer te betalen. Hoe hoger uw cashflow verhouding tot de kosten is om uw verplichtingen, hoe beter. Omgaan met cash flow is het moeilijkst wanneer u het starten van een bedrijf, want er zijn veel upfront opstartkosten. Daarom heeft u mogelijk andere tijdelijke middelen nodig, zoals een kredietlijn, om uw rekeningen te betalen totdat u een positieve cashflowsituatie hebt vastgesteld.
Hoe bereken ik het?
winst — exploitatiekosten = cashflow
voorbeeld: $28.115.38 (winst) — $6.200 (exploitatiekosten) = $21.915.38 cashflow
Hoe volg ik het? Als u het bijhouden van alle inkomsten en uitgaven in boekhoudsoftware, zoals QuickBooks, dan moet je in staat zijn om uw maand te volgen tot maand en het einde van het jaar kasstroom via QuickBooks binnen maandelijkse verzoening. Anders, een accountant kan u helpen deze informatie te volgen en.
Als u eenmaal onder de knie hebt om deze basisstatistieken te volgen, zullen correlaties ontstaan die u zullen helpen begrijpen hoe u de nodige aannames en projecties kunt maken om uw bedrijf succesvol te kunnen runnen. Bijvoorbeeld, hoe beïnvloedt de lengte van betrokkenheid (voeg hier Voorbeeld in)
onthoud dat deze getallen slechts de basis zijn. Er zijn tal van andere echt belangrijke prestatie-indicatoren om u een inzicht in de gezondheid van uw bedrijf te geven. Zorg ervoor dat u op de top van de gezondheid van uw bedrijf te blijven door het kiezen van de juiste sportschool management software om u te helpen berekenen en bijhouden van deze financiële nummers om uw sportschool te laten groeien.