het gebruik van een faxapparaat is een belangrijke professionele vaardigheid die tijdige communicatie vergemakkelijkt. Hoewel het lijkt misschien een verouderde technologie, faxmachines worden nog steeds op grote schaal gebruikt voor het verzenden en ontvangen van belangrijke zakelijke documenten.
gelukkig is het opzetten en gebruiken van faxapparaten eenvoudig en eenvoudig. Bovendien zijn er verschillende moderne online faxen alternatieven die het verzenden en ontvangen van faxen gemakkelijker en handiger dan ooit maken.
laten we eens kijken hoe je een faxmachine kunt opzetten, hoe je een faxmachine kunt gebruiken en hoe online faxplatforms een praktischer alternatief kunnen zijn.
inhoudsopgave
- Hoe werkt een faxapparaat?
- het Gebruik van een Fax Machine
- het Instellen van een Fax Machine
- Hoe een Fax te Verzenden
- Hoe een Fax te Ontvangen
- Online Fax Services
- Functies & Voordelen
- Hoe Fax met eFax
- eFax Online
- eFax Messenger
- Veelgestelde vragen
- niet fax gezicht omhoog of omlaag?
- welke informatie is nodig om een fax te verzenden?
- kan ik een document faxen vanaf mijn computer?
- kan ik faxen naar echte faxmachines als ik een online faxdienst gebruik?
Hoe werkt een faxapparaat?
alle faxapparaten voeren dezelfde basistaken uit: ze scannen een document, brengen de gegevens over naar een ander faxapparaat dat de gegevens decodeert en het document afdrukt.
moderne faxmachines hebben doorgaans dezelfde drie componenten: een scanner, een printer en een telefoonlijn of modem.
wanneer u het faxapparaat een document invoert, converteert de scanner het document naar een digitaal signaal dat via de telefoonlijn wordt verzonden.
het ontvangende faxapparaat neemt dit signaal, decodeert het om het originele document opnieuw te maken en drukt het document af.
hoe gebruik je een faxapparaat
het verzenden en ontvangen van documenten met een faxapparaat is vrij eenvoudig, maar als je er nog nooit een hebt hoeven gebruiken, kan het een beetje verwarrend zijn.
zo kunt u uw faxapparaat instellen en gebruiken om snel belangrijke documenten te verzenden en te ontvangen.
hoe een faxapparaat in te stellen
eerst moet u ervoor zorgen dat uw faxapparaat is ingesteld en klaar is voor gebruik.
volg deze stappen om dit te doen:
- sluit het faxapparaat aan op een voedingsbron
- Verbind de telefoonlijn
- toner of inkt Laden
- controleer of het faxapparaat papier
- draai het faxapparaat op
om de telefoonlijnverbinding te controleren, pak de telefoon van het faxapparaat en controleer of er een kiestoon is. Als je een kiestoon hoort, kun je gaan. Als uw faxapparaat geen telefoon heeft, sluit u een externe telefoon aan om te controleren of er een kiestoon is.
zodra alles is ingesteld, kunt u een test uitvoeren om ervoor te zorgen dat uw faxapparaat klaar is om documenten te verzenden en te ontvangen. Bel gewoon het faxnummer en als het faxapparaat opneemt, bent u klaar om aan de slag te gaan.
een Fax verzenden
volg deze stappen om een fax te verzenden:
- voer het document in dat u wilt faxen in de documentinvoer. Als u meerdere documenten hebt, zet ze dan in de volgorde waarin u ze wilt verzenden
- faxnummer kiezen voor het ontvangende faxapparaat
- selecteer Fax of verzenden om de fax te verzenden
- na het verzenden van de fax ontvangt u een bevestiging
- Verwijder uw documenten
hoe een Fax te ontvangen
het ontvangen van een fax is eenvoudig en vereist alleen dat u ervoor zorgt dat uw faxapparaat klaar is om documenten te ontvangen en af te drukken.
Hier is hoe dit te doen:
- controleer of uw faxapparaat is ingesteld en te bedienen
- Controleer of het faxapparaat voldoende inkt/toner en papier heeft
- de telefoon van het faxapparaat zal overgaan. Neem het niet op — het faxapparaat ontvangt en print automatisch het(de) document (en)
terwijl de afzender een bevestiging van hun faxapparaat moet ontvangen dat de fax succesvol is verzonden, is het altijd een goed idee om persoonlijk contact met hen op te nemen om de ontvangst te bevestigen.
Online faxdiensten
Faxen is nog steeds een prominent aspect van zakelijke communicatie, maar traditionele faxmachines worden snel verouderd naarmate online faxoplossingen meer verspreid raken.
Online platforms zoals eFax maken het eenvoudig om documenten te verzenden, ontvangen en ondertekenen vanaf elk apparaat met een internetverbinding — gebruikers hoeven zich geen zorgen te maken over installatie, onderhoud, toner, papier of andere kosten.
Features & voordelen
als u op zoek bent naar een efficiënter alternatief voor faxmachines, biedt eFax een meer kosteneffectieve, tijdefficiënte en toegankelijke faxoplossing.
standaard faxapparaten vereisen installatiekosten, regelmatig onderhoud, en als uw faxapparaat uitvalt, kunt u vastzitten zonder een manier om tijdgevoelige materialen te verzenden. Bovendien is eFax, als u regelmatig buiten kantoor bent, compatibel met mobiele apparaten, zodat u altijd faxen kunt verzenden, ondertekenen en ontvangen vanaf elke locatie met een internetverbinding.
online faxdiensten bieden verschillende andere grote voordelen die niet kunnen worden geëvenaard door standaard faxmachines, waaronder:
- betaalbaarheid: geen kosten meer in verband met het onderhoud van faxmachines of materialen.
- portabiliteit: eFax is beschikbaar op desktop-en mobiele platforms, zodat u overal kunt faxen.
- toegankelijkheid: u hebt geen faxapparaat of telefoonlijn nodig om eFax — only te gebruiken als apparaat met internet.
- opslag: eFax biedt veilige faxopslag gedurende de hele levensduur en is compatibel met populaire cloudopslagplatforms.
- bestandsdeling: Deel bestanden die te groot zijn om te verzenden via e-mail.
eFax-gebruikers ontvangen ook lokale en gratis faxnummers en krijgen toegang tot een verscheidenheid aan andere geweldige functies en voordelen.
faxmachines zijn een hoofdbestanddeel van zakelijke communicatie en bieden een geweldige manier om belangrijke documenten te verzenden en te ontvangen; ze kunnen echter simpelweg niet overeenkomen met het gemak en de intuïtiviteit van moderne online faxplatforms.
faxen met eFax
wanneer u zich aanmeldt bij eFax, kunt u gebruik maken van verschillende faxmethoden, waaronder eFax online en eFax Messenger, een desktop fax-app.
eFax Online
zo verstuurt u een fax met eFax online:
- Aanmelden bij eFax
- Klik op Faxen Verzenden
- Typ de Naam van de ontvanger en van de Onderneming of selecteer een ontvanger uit uw lijst met contacten
- Ga naar Selecteer Fax-Te Land en kies uw ontvanger de locatie
- Voer uw ontvanger van de Fax-Nummer, als je niet wilt dat iemand van je contacten
- Selecteer inclusief voorblad en voer een onderwerp in en lichaam
- Klik op Bladeren en selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen
- Kies OK
- Ga naar Selecteer Kwaliteit van de Lijst en kiest u een oplossing voor uw fax
- Kies het Verzenden van Faxen
eFax Messenger
na het downloaden van de eFax Messenger-app, volgt u deze stappen om een document naar Messenger af te drukken:
- Open een document dat u wilt faxen
- in het menu Bestand, selecteer Print
- Selecteer eFax Messenger als de printer
- klik op OK of Print. Het bestand moet nu verschijnen in het eFax Messenger venster
volg dan deze stappen om uw fax te verzenden:
- typ het faxnummer van de ontvanger in het naar-veld of kies een contact uit uw adresboek
- Selecteer kopie naar mij verzenden als u een kopie van de fax wilt ontvangen.
- voer het onderwerp en een Aandachtsnaam in voor de fax
- om een nieuwe pagina toe te voegen, klikt u op de knop Nieuwe pagina toevoegen (+) in de zijbalk. Er zijn drie soorten faxpagina ‘ s:
- Blanco Pagina – hiermee Voegt u een lege pagina
- voorpagina – Voegt een opgemaakte voorpagina
- Importeren Bestand – hiermee Voegt u een afbeelding of PDF-bestand
- Om het toevoegen van andere soorten bestanden, klik op bestand toevoegen en selecteer het te uploaden bestand
- Klik op Fax Verzenden
Veelgestelde vragen
niet fax gezicht omhoog of omlaag?
verschillende faxmachines hebben verschillende normen voor het invoeren van documenten in de machine.
Als u wilt weten hoe u documenten in uw faxapparaat invoert, zoekt u naar een logo dat eruit ziet als een stuk papier met de hoek gevouwen. Als het logo lijnen op de voorkant van het papier heeft, moet u de documenten in face-up voeden. Als het logo leeg is, zet ze dan met de voorkant naar beneden.
welke informatie is nodig om een fax te verzenden?
u hebt slechts een paar dingen nodig om een fax te verzenden: uw faxdocumenten en het faxnummer van de ontvanger. U kunt ook een faxblad gebruiken als u details wilt toevoegen, zoals voor wie de fax is en waar het over gaat.
zorg ervoor dat u bij het invoeren van het faxnummer extensies of internationale nummercodes toevoegt, zodat het naar de beoogde ontvanger wordt verzonden.
kan ik een document faxen vanaf mijn computer?
Ja, maar niet met een traditionele faxmachine. Om een document van uw computer te faxen, kunt u een online platform zoals eFax gebruiken om documenten te verzenden, ontvangen en ondertekenen.
kan ik faxen naar echte faxapparaten als ik een online faxdienst gebruik?
Ja, uw fax wordt verzonden naar de beoogde ontvanger, ongeacht of deze een faxapparaat heeft of een online faxprovider gebruikt. Zij ontvangen uw fax net als elke andere fax.
online faxen is een modern, handig alternatief voor traditionele faxmachines. Terwijl faxmachines nog steeds relatief prominent aanwezig zijn, worden ze snel uitgefaseerd door moderne faxoplossingen.
om zelf te zien waarom eFax het beste alternatief is voor het gebruik van een faxapparaat, meld je vandaag nog aan!