wanneer er een discussie is over het opslaan van gegevens op het databasesysteem van een derde partij, volgen vragen over beveiliging. Het is makkelijk te begrijpen. Het toevertrouwen van een ander bedrijf om uw waardevolle informatie veilig te houden is een grote stap. Wanneer die informatie onder uw controle is, bent u zich bewust van de veiligheidsmaatregelen om het veilig te houden.
Google verzekert gebruikers dat het alle gegevens veilig en privé houdt, tenzij de gebruiker ervoor kiest om bestanden met anderen te delen. Als onderdeel van de veiligheidsmaatregelen, Google niet de aanpak van de beveiliging in detail te bespreken. Omdat gebruikers een Google-account moeten hebben om toegang te krijgen tot Google Documenten, en omdat alle accounts wachtwoorden vereisen, weten we dat ten minste één fase in het beveiligingsplan van Google afhankelijk is van wachtwoordbeveiliging.
advertentie
Google verzekert gebruikers ook dat, tenzij ze een bestand publiceren, zoekmachines niet in staat zullen zijn om de informatie in die bestanden te vinden. Google staat niet toe dat zoekmachine spiders – de toepassingen die door het Internet kruipen op zoek naar zoekwoorden als een manier om zoekresultaten te bouwen-toegang krijgen tot de gegevens in Google Docs.
omdat Google Docs meerdere editors toestaat om vanuit hetzelfde hoofddocument te werken, zijn er speciale synchronisatieproblemen waarmee Google moet omgaan. Google Docs verwerkt online bewerkingen in realtime en editors kunnen wijzigingen zien zoals andere medewerkers deze aanbrengen. Maar met offline editing mogelijkheden, dit wordt een beetje lastiger.
stel je voor dat je met een andere schrijver aan een nieuwsbrief werkt. De twee van u reizen met het vliegtuig voor enkele uren, en u beiden willen werken aan de nieuwsbrief tijdens de vlucht. Omdat je tijdens de vlucht geen toegang hebt tot het Internet — tenminste, nog niet — zul je offline moeten werken. Ieder van u kiest de offline functie in Google Docs en werkt aan het document. Bij de landing synchroniseert u beiden met het Google Docs-systeem, maar u hebt beide wijzigingen aangebracht in hetzelfde gedeelte in de nieuwsbrief. Wat gebeurt er dan?
nou, wie als eerste ingelogd is (laten we zeggen dat het de andere schrijver was) zal zonder problemen synchroniseren met het hoofddocument. Maar u krijgt een bericht van Google waarin wordt uitgelegd dat uw wijzigingen in strijd zijn met de bewerkingen van een andere gebruiker. Google geeft u de mogelijkheid om de twee sets van wijzigingen te vergelijken. Op dat punt, kunt u ofwel met tegenzin accepteren veranderingen van uw collega schrijver, of u kunt moedig vervangen zijn of haar tekst met uw eigen.
een ander probleem dat sommige gebruikers hebben is een kwestie van eigendom. Sectie 11.In 1 van de Servicevoorwaarden van Google staat dat ” u Google een wereldwijde, royaltyvrije en niet-exclusieve licentie verleent voor het reproduceren, aanpassen, wijzigen, vertalen, publiceren, publiekelijk uitvoeren, publiekelijk weergeven en distribueren van alle inhoud die u indient, plaatst of weergeeft op of via de Service met als enig doel Google in staat te stellen u de Service te leveren in overeenstemming met haar privacybeleid .”Op het eerste gezicht roept dit een aantal vrij sterke waarschuwingsklokken op voor sommige gebruikers. Het klinkt alsof Google zegt dat het alles kan doen met de inhoud die u maakt en opslaat in Google Docs.
Google beweert dat het bedrijf niet van plan is om door gebruikers gegenereerde content te exploiteren. In de veelgestelde vragen over Google Docs staat dat gebruikers alle eigendomsrechten op hun eigen materialen behouden. Google zegt dat het opgenomen de sectie als een manier om ervoor te zorgen Google Docs kan doen wat het is ontworpen om te doen. Om de bestanden van de gebruiker weer te geven zoals de gebruiker dat wenst, moet Google een overeenkomst tussen het bedrijf en de gebruiker sluiten. Op die manier, als de gebruiker ervoor kiest om een bestand te publiceren via Google, het bedrijf heeft de vereiste toestemming om dat bestand te verspreiden op het Web.
Wat houdt dit complexe systeem precies draaiend? Blijf lezen om erachter te komen.