voor elke transactie die u in een time-off-transactiebeleid hebt opgezet, kunt u kiezen of die transactie evenredig moet worden verdeeld. Prorating weerspiegelt een earned time off benadering van overlopende posten; een werknemer bouwt tijd voor de fractie van de tijd die ze werken tussen geplande overlopende posten aan het begin en het einde van de polis. Als u gebruik maakt van nieuwe vrije tijd, kunt u alleen prorate overlopende posten aan het begin van een polis.
als de transactie niet is ingesteld op prorate, zal het volledige gespecificeerde transactiebedrag altijd worden toegevoegd op elke geplande transactiedag, ongeacht hoe lang de polis van kracht is geweest, en zal er geen tijd ontstaan op de laatste dag van de polis (tenzij het op een geplande transactiedag valt).
Hoe overlopende posten zijn berekend aan het begin van een beleid
Als een pensioenopbouw naar rato, op het beleid van de eerste geplande opbouw datum, een werknemer toekomt een bedrag dat evenredig is aan het deel van de tijd dat ze werkte in de vorige “opbouwperiode” (de lengte van de tijd tussen de geplande voorzieningen).
Evenredige pensioenopbouw bedrag = |
het aantal dagen van het beleid en de effectieve datum van de eerste geplande opbouw datum |
x de volledige geplande opbouw bedrag |
aantal dagen tussen de geplande voorzieningen |
Voorbeeld
In een werknemer Ziek Tijd beleid, een evenredige opbouw van 5 dagen ontstaat jaarlijks op 1 januari. De werknemer start-datum is 1 juli. Hun eerste provisie wordt berekend als volgt:
Evenredige pensioenopbouw bedrag = |
185 dagen (1 juli tot 1 januari) |
x 5 dagen |
365 dagen |
De werknemer zou alleen toekomen 2.53 dagen voor hun eerste geplande opbouw, 1 januari. Indien prorating was uitgeschakeld, zouden ze het volledige bedrag van 5 dagen op 1 januari opbouwen.
hoe overlopende posten worden pro rata aan het einde van een polis
Deze optie is alleen beschikbaar voor TimeAttend en TimeOff klanten.
indien een transactie wordt geproportioneerd, opbouwen werknemers op de laatste dag van hun polis een bedrag dat evenredig is aan de fractie van de tijd die zij daadwerkelijk hebben gewerkt vanaf hun laatste geplande transactie tot de laatste dag van de polis.
de verdiende vrije tijd wordt opgebouwd op de laatste dag van de polis, zelfs als het geen geplande transactiedatum is. Een beleid eindigt wanneer:
- Een nieuwe beleid van kracht wordt, of
- De werknemer einddatum is bereikt
Evenredige pensioenopbouw bedrag = |
aantal dagen van het beleid van de laatste geplande opbouw datum van de laatste dag |
x de volledige geplande opbouw bedrag |
aantal dagen tussen de geplande voorzieningen |
Voorbeeld
In een werknemer vakantie Beleid, een pro rata opbouw van 1 dag vindt maandelijks plaats op de eerste van de maand. De werknemer verlaat het bedrijf, en hun laatste dag is 15 April. De laatste voorziening wordt als volgt berekend worden:
Evenredige pensioenopbouw bedrag = |
15 dagen (1 April-15) |
x 1 dag |
30 dagen |
De werknemer zou toekomen 0.5 dagen op 15 April, de laatste dag van de eerste polis. Als prorating was uitgeschakeld, zouden ze oplopen 0 dagen op 15 April, omdat het niet een geplande transactiedag.
prorating in-of uitschakelen
om proration in-of uit te schakelen:
- Als u een nieuwe time off gebruikt, selecteert u Start of policy of niet prorate in de vervolgkeuzelijst Proration bij het toevoegen of bewerken van een transactieregel. Raadpleeg Hoe time off-beleid werkt (voor nieuw time off-systeem) voor meer informatie.
- Als u TimeAttend of TimeOff gebruikt:
voor het in-of uitschakelen van prorating in een standaardbeleid voor een time Off type:
- ga naar Administratie > Time Off > Time Off Types.
- Kies het time-off-type waarvan u de overlopende posten wilt verrekenen.
- vouw in de sectie standaardbeleid voor nieuwe gebruikers de vervolgkeuzelijst opbouw uit.
- Schakel het selectievakje begin en einde van het beleid naar wens in of uit.
- Selecteer Opslaan.
om prorating in of uit te schakelen in een beleid dat aan een gebruiker is toegewezen:
- ga naar Administratie > werknemers en organisatie > gebruikers.
- klik op de naam van de gebruiker die u wilt bewerken.
- Selecteer time Off in het zijmenu.
- vouw de vervolgkeuzelijst opbouw uit.
- Schakel het selectievakje begin en einde van het beleid naar wens in of uit.
- selecteer Gereed.
- klik op Instellingen voor time Off van de gebruiker opslaan.