Is uw loterij legaal?

Is uw loterij legaal?

door Julleen Snyder, CPA, CGMA

veel non-profitorganisaties kiezen ervoor om hun fondsenwerving aan te vullen met loterijen, hetzij in samen met een evenement zoals een diner veiling of op een standalone basis. Velen zijn zich er echter niet van bewust dat dergelijke loterijen illegaal zijn als de organisatie niet in overeenstemming is met de regels van de Washington State Gambling Commission. Raffles vallen onder het staatsrecht onder RCW 9.46 met verdere administratieve richtsnoeren in WAC 230-11. Daarnaast heeft de gambling commission een nuttige brochure gepubliceerd over loterijen. In dit artikel zal ik enkele van de meest voorkomende vereisten voor loterijen samenvatten. Echter, voordat u uw eigen loterij, moet u bekend zijn met alle eisen.

niet elke non-profit organisatie mag een loterij houden. Om in aanmerking te komen voor een loterij van welke aard dan ook te houden, moet de organisatie bestaan en actief zijn voor ten minste een jaar. Je kunt geen loterij houden in pogingen om een gloednieuwe organisatie van de grond te krijgen. Bovendien moet in de statuten worden vermeld dat de organisatie uitsluitend voor bepaalde charitatieve doeleinden wordt georganiseerd en geëxploiteerd (zie RCW 9.46.0209). Hoewel deze lijst vrij Inclusief is, bevat het niet zaken als lobbyen. Daarnaast is het duidelijk dat je eigenlijk moet hebben ingediend by-laws/artikelen bij de staat. Los gevormde groepen van goedbedoelende vrijwilligers kunnen geen loterij houden, zelfs als alle opbrengsten naar een liefdadig doel gaan.

een loterij kan worden gelicentieerd of zonder licentie. Voor loterijen zonder vergunning is geen aanvraag of rapportage te wijten aan de gokcommissie. Echter, een organisatie mag slechts twee niet-gelicentieerde raffles bieden aan het publiek per jaar en de gecombineerde bruto-inkomsten van de niet-gelicentieerde raffles kan niet meer dan $5.000. Er zijn bepaalde andere situaties die ook een licentie vereisen, zoals het houden van een gezamenlijke loterij met een andere organisatie. (WAC 230-11) als u van plan bent om een van de limieten te overschrijden, moet u een licentie aanvragen voordat u de loterij houdt. Wanneer u een licentie aanvraagt, moet u bewijzen dat er aanzienlijke vooruitgang is geboekt in de richting van het bereiken van uw opgegeven doel tijdens het voorgaande jaar. Zodra u uw licentie hebt ontvangen, moet u de licentie Weergeven bij het selecteren van de winnaars van de loterij.

zorg ervoor dat u contact opneemt met uw lokale belastingdienst voor eventuele belastingen die verschuldigd kunnen zijn. Alleen de eerste $ 10.000 netto-opbrengst is specifiek vrijgesteld van belasting. (RCW 9.46.110) ook, kunt u een federale belastingaangifte vereiste als de winnaar ontvangt meer dan $600. De winnaar moet zijn belastinggegevens verstrekken zodat u een IRS-formulier W-2G kunt invullen.

een van de minder bekende vereisten voor het houden van een loterij is de verplichting om uw lokale politie te informeren. Voor loterijen zonder vergunning moet de lokale politie ten minste 5 dagen voorafgaand aan het selecteren van de winnaars op de hoogte worden gesteld en voor loterijen met vergunning moet de melding schriftelijk worden gedaan voordat tickets worden verkocht.

of de loterij al dan niet gelicentieerd is, de regels voor het uitvoeren van de loterij zijn vergelijkbaar. Bij de verkoop van tickets (WAC 230-11-014 tot WAC 230-11-035), de maximaal toegestane individuele ticketprijs (kosten per kans) is $100. Alle tickets moeten voor dezelfde prijs worden verkocht. U mag geen gratis tickets weggeven. Tickets kunnen niet worden verkocht via de telefoon, via het internet of via de post. U kunt de loterij promoten via telefoon, internet of e-mail, maar de daadwerkelijke verkoop van tickets moet persoonlijk zijn en volledig worden betaald (geen schuldbekentenissen). De koper moet 18 jaar of ouder zijn. Behalve in bepaalde omstandigheden (WAC 230-06-101), kunnen tickets alleen verkocht worden door leden die 18 jaar of ouder zijn.

op de gedrukte tickets (of de begeleidende uitreiking) moeten de volgende gegevens staan: de kosten per toeval (prijs van het ticket); datum, tijd en plaats van de trekking; naam van de sponsorende organisatie; of de winnaar al dan niet aanwezig moet zijn om te winnen; en een beschrijving van alle toe te kennen prijzen. Als de prijs is een percentage van de raffles bruto ontvangsten, een minimum prijsniveau moet worden vermeld. Drank (dat wil zeggen wijn) kan geen prijs zijn voor een loterij open voor het publiek en pre-goedkeuring moet worden verkregen van de gokcommissie voor individuele prijzen van meer dan $40.000 of totale jaarlijkse loterij prijzen van meer dan $300.000 (WAC 230-11-067).

Raffles zijn een leuke aanvulling op een veiling of evenement en het vooruitzicht van een knipperende knop of andere indicatie van de aankoop van een loterij ticket kan een gevoel van concurrentie binnen de kamer toevoegen. Echter, voordat uw evenement Commissie krijgt te ver langs in de planning, zorg ervoor dat u kunt voldoen aan alle van de gokken Commissie regels.

over de auteur:

Julleen Snyder, CPA, CGMA, Partner is sinds 1995 samen met Jacobson Jarvis. Ze heeft zowel praktische ervaring als controller binnen een non-profit organisatie, als auditing ervaring met Ernst & Young en Jacobson Jarvis. Deze multidisciplinaire ervaring biedt haar een uniek perspectief op de problemen van de klant in combinatie met de mogelijkheid om tijdig passende oplossingen te implementeren.

Julleen kan worden gecontacteerd op [email protected] of (206) 812-5474.