doelen maken is iets wat we allemaal doen, of dat nu in ons persoonlijke of zakelijke leven is.
van het besluit dat we één hoofdstuk van een nieuw zelfhulpboek per dag gaan lezen, tot het verhogen van de omzet met 50% of meer.
het probleem is dat de meesten van ons er nooit toe komen om deze doelen daadwerkelijk op te schrijven en de plannen en aanpassingen te maken die nodig zijn om ze te bereiken.
” onze doelen kunnen alleen worden bereikt door middel van een voertuig van een plan, waarin we vurig moeten geloven, en waarop we krachtig moeten handelen. Er is geen andere weg naar succes.”- Pablo Picasso
Het is dan ook niet verwonderlijk dat 92% van de Nieuwjaarsdoelstellingen (d.w.z. resoluties) op 15 januari niet slagen! Deze en andere statistieken zijn te vinden in dit artikel door Alex Mace.
Wat zijn doelen?
op het meest basale niveau is een ‘doel’ een wens, doel of resultaat dat u wilt bereiken. Bijvoorbeeld, het verliezen van een paar post-Kerstmis ponden, het lopen van een marathon, het verhogen van het inkomen.
het probleem is, tenzij je deze doelstellingen neerschrijft en jezelf een tijdschema en een methodologie geeft om ze te bereiken, zijn het eigenlijk gewoon verlangens/dromen.
mensen met geschreven doelen hebben 50% meer kans om te bereiken dan mensen zonder doelen.
niet alleen dat, maar je hebt het will power en management team nodig om de klus te klaren. Je kunt de beste plannen hebben die de mens kent, maar je hebt absoluut dat management team nodig, oftewel de juiste mensen, om het te laten gebeuren.
Dit betekent ook het inhuren van de juiste mensen.
momenteel is de meest gebruikte methode voor het stellen van doelen SMART – een acroniem voor:
- specifieke
- meetbare
- haalbare
- relevante
- tijdige
We hebben dit besproken in het artikel Wat zijn de 5 belangrijkste elementen van het managen van de prestaties van werknemers?
doelen en doelen zullen natuurlijk veranderen en zich ontwikkelen in de loop van de tijd, vaak afhankelijk van het succes (of anders!) van eerdere doelen.
bijvoorbeeld, als u een resultaat van een stijging van de omzet met £10.000 in Q2, maar in geslaagd om dit te bereiken door Q1 dan zou u overwegen het opleggen van een hogere doelstelling voor Q2, misschien £15.000 of zelfs £20.000.
Het is eveneens mogelijk dat de verwachtingen naar beneden moeten worden bijgesteld.
het punt is dat het van vitaal belang is om voortdurend doelen te herzien, ze aan te passen, aan te passen of zelfs helemaal opnieuw te evalueren in overeenstemming met de werkelijke vooruitgang. Er is weinig meer demoraliserend dan consequent mislopen op het bereiken van doelen en streefdoelen.
wees voorbereid op veranderingen, zorg voor onvoorziene omstandigheden om ze te beperken en raak niet te overstuur als je het doel niet de eerste keer bereikt; het betekent niet dat je per se hebt gefaald; het betekent niet dat het doel of de doelstelling onbereikbaar was; het kan zijn dat het doel te ambitieus was of dat de omstandigheden, de markt of marktomstandigheden tijdens de periode veranderden.
we spreken hieronder meer over wat van invloed kan zijn op uw doelen, maar een bekend citaat doet me denken aan: “de enige constante is verandering” dus wees voorbereid om uw plan opnieuw te werken indien nodig.
houd het eindbeeld in beeld, zelfs als dat soms lastig lijkt.
onthoud dat succes zelden lineair is; zelfs de meest winstgevende en succesvolle mensen, ondernemers en bedrijven zullen ups en downs hebben ervaren.
kortetermijndoelen
door uw doelen in tijdsgerelateerde brokken op te splitsen, worden ze beter haalbaar…onthoud de ‘T’ in het acroniem SMART heeft betrekking op tijd.
kortetermijndoelen worden over het algemeen gedefinieerd als doelen die binnen twee of drie maanden kunnen worden bereikt, maar dit hangt sterk af van wat u van plan bent: verkoopdoelen (hoeveel groei?), nieuwe rekruten (hoeveel mensen?), het leren van een nieuwe vaardigheid (is twee maanden realistisch om te leren coderen, part-time, vanaf nul?). Zorg er dus voor dat je doelen ook realistisch zijn.
” Dream big dreams, but never forget that realistic short-term goals are the keys to your success” – Mac Anderson
als we kijken naar het voorbeeld van een eerder gebruikte toename van de omzet; het verhogen van de omzet met £1k per week voor een kwartaal kan worden geclassificeerd als een kortetermijndoel.
het opsplitsen onder SMART geeft aan dat het doel is:
specifiek-£1k per week
meetbaar-inkomen is trackable
*haalbaar – u hebt onderzocht/geverifieerd dat dit mogelijk is
Relevant – het verhogen van de omzet is zeer relevant voor zakelijk succes
tijdig – u hebt een deadline gesteld
doelen stellen is echter niet het einde van het verhaal!
als ze niet * haalbaar zijn, als u de plannen niet hebt ingevoerd om ervoor te zorgen dat de omzetstijging mogelijk is, dan maakt het niet uit hoe geweldig uw doelstelling is, zult u ze nooit bereiken.
als het gewoon een geval was van het bedenken van de doelen en het volgen door ze schriftelijk neer te zetten, zouden we allemaal succesvol zijn. Je hebt een raamwerk nodig om ervoor te zorgen dat de doelstelling, in dit specifieke geval het verhogen van de omzet, kan worden gehaald.
Dit kan betekenen dat er een extra verkoper in dienst wordt genomen, overuren worden betaald aan productiemedewerkers, zelf meer uren worden uitgetrokken – zelfs prijzen worden verhoogd. Geef jezelf de best mogelijke kans op succes en vertrouw niet op kans.
middellangetermijndoelstellingen
een kortetermijndoelstelling is binnen enkele maanden haalbaar, een middellangetermijndoelstelling is echter ontworpen om enkele maanden tot maximaal vijf jaar te duren om te worden verwezenlijkt.
Het verhogen van uw omzet (het hierboven vermelde kortetermijndoel) kan ertoe leiden dat u een ander doel stelt om binnen vijf jaar naar een groter pand te verhuizen. Dit zou worden beschouwd als een doelstelling op middellange termijn.ook een personeelsuitbreiding, een herzien beloningspakket, interne organisatorische veranderingen en een verlaging van de productiekosten via schaalvoordelen zouden onder het mom van doelstellingen op middellange termijn vallen.
uw middellangetermijndoelen zullen vaak worden vastgesteld als gevolg van het bereiken van kortetermijndoelen – in feite worden ze vaak gedreven door het bereiken van kortetermijndoelen. Denk aan het kip-en ei-scenario-kan een verhuizing worden bereikt zonder een hogere omzet: zou een verhuizing werken zonder personeelsuitbreiding? Alles is met elkaar verbonden dus zorg ervoor dat uw doelen zijn ook.
contact Success Stream
wij helpen bedrijven betere beslissingen te nemen door teams te plannen, doelen te stellen en te motiveren.
bel ons vandaag
contact succes Stream
wij helpen bedrijven betere beslissingen te nemen door planning, doelstelling en motiverende teams.
bel ons vandaag
langetermijndoelen
zoals de naam al doet vermoeden, zijn langetermijndoelen die vele jaren zullen duren om tot bloei te komen-meestal tussen 5 – 10 jaar.
plannen meer dan 10 jaar van tevoren is berucht lastig (tenminste zonder een kristallen bol of een tijdmachine) maar dat wil niet zeggen dat je zulke lange termijn doelen niet kunt stellen – vooral in termen van een exitplan bijvoorbeeld – wees gewoon voorbereid om voortdurend aan te passen en aan te passen om rekening te houden met veranderende situaties.
” als het plan niet werkt, verander het plan maar verander nooit het doel.”- Unknown
langetermijndoelen kunnen worden bereikt door een reeks korte-en middellangetermijndoelen te gebruiken als opstap naar het eindpunt. Het afbreken van uw doelstellingen op langere termijn in een reeks kleinere (en dus meer haalbare) stappen is een geweldige manier om uw uiteindelijke succes te garanderen.
How to Goal Setting
het voor de hand liggende begin is om te weten waar je wilt eindigen!
hebben een duidelijk doel (of reeks doelen) in zicht. Bijvoorbeeld:
- omzet verhogen met £xx
- ROI verhogen met xx%
- verkoop verhogen met xx%
- word de go to supplier by 2030
- overdracht van het bedrijf tegen 2035
De makkelijkste manier om doelen te bereiken is om gewoon te gaan zitten en schrijf al uw persoonlijke of organisatorische dromen en aspiraties voor de komende 10 jaar of zo (persoonlijke en zakelijke) – Het maakt niet uit hoe vergezocht en onmogelijk een van hen kan lijken en in dit stadium hoef je niet uit te werken hoe je ze zult bereiken. Schrijf ze gewoon op.
zodra u uw lijst hebt – het kan slechts een paar items bevatten of het kan pagina ‘ s lang zijn – is het tijd voor een brainstormsessie om enkele ideeën die in uw gedachten op de loer liggen te verfijnen. Als je een managementteam hebt, is dit een goed moment om ze binnen te halen.
Er zijn veel verschillende manieren om te brainstormen:
Mind mapping kan zeer bevrijdend en nuttig zijn. Begin met het doel of doel, schrijf het op een groot stuk papier en omring het met een ‘bubble’ en noteer dan gewoon alles wat op je afkomt (of je team) wanneer je het oorspronkelijke idee overweegt. Dit kunnen woorden zijn, beelden, andere ideeën.
Brain dump-vergelijkbaar met mind mapping maar nog minder gestructureerd! Schrijf gewoon alles op wat in je opkomt.
lijst maken-focus op één doel tegelijk en maak lijsten van wat nodig kan zijn om het te bereiken – inclusief het opsplitsen in kleinere stappen en doelen.
een handige manier om te kijken naar het instellen van doelen in uw bedrijf (en persoonlijk) is het gebruik van de ‘staircase’ methode om erachter te komen welke stappen nodig zijn.
begin met het uiteindelijke doel-laten we zeggen om een omzet van £miljoen binnen 10 jaar te bereiken – zet dat als uw bovenste stap.
de onderste stap is waar je nu bent – £250k omwille van het argument.
bedenk dan hoeveel stappen u nodig hebt om de bovenste trap te bereiken, het doel van £ 1miljoen.
elk van deze stappen kan een doel worden op de weg naar het bereiken van het eindresultaat.
“Het is beter om het aan de onderkant van de ladder op te klimmen en dan op de top van de één niet.” – Stephen Kellogg ‘
Strategie versus Tactiek
als je Eenmaal weet waar je wilt eindigen moet het makkelijker zijn om uit te werken hoe er te komen. Zoals eerder vermeld, kan het zijn dat u onderweg verschillende correcties moet aanbrengen en zelfs uw uiteindelijke bestemming kan enigszins veranderen, maar u hebt een einddoel in zicht.
wat u nodig hebt om het einddoel te bereiken zijn strategieën en tactieken.
nu worden de woorden ‘strategie’ en ’tactiek’ vaak door elkaar gebruikt, maar ze hebben wel zeer verschillende betekenissen. Tactieken zijn de werkelijke middelen die worden gebruikt om een doel te bereiken, terwijl strategie het algemene plan is.
om het kort te houden: tactieken zijn acties op korte termijn, terwijl strategie de langetermijnvisie is. Strategieën moeten misschien veranderen en aanpassen om rekening te houden met externe invloeden, terwijl tactieken veranderlijk zijn en zullen veranderen om uw strategie te weerspiegelen.
in ons voorbeeld van het verhogen van de omzet is de strategie het algemene plan om het inkomen te verhogen; de tactiek die wordt gebruikt om dit te doen zou een aantal dingen kunnen zijn van prijsstijgingen tot het in dienst nemen van meer mensen tot het kopen van een ander bedrijf en deze zullen veranderen afhankelijk van hun succesfactor.
wat kan deze plannen verstoren?
Het maakt niet uit hoe fantastisch uw strategie en planning voor uw algemene doelstelling is – er zijn altijd invloeden van buitenaf die van invloed kunnen zijn op het bereiken van uw doelen:
- overheden veranderen en daarmee ook belastingvoordelen en uitkeringen, minimumlonen, enz.
- klimaatverandering treft bedrijven in toenemende mate met stijgingen van de brandstofprijzen, groene initiatieven enz.
- toegang tot financiering kan moeilijk worden
- concurrentie in een sector kan toenemen
- nieuwe technologie kan producten/diensten overbodig maken
- culturele smaakverandering.
Dit is de reden waarom u voortdurend de doelen opnieuw moet beoordelen en evalueren en bereid moet zijn om indien nodig van richting te veranderen. Niets is ooit echt in steen gezet in de zakenwereld en een mislukking om te veranderen zou kunnen resulteren in een mislukking om te slagen. Denk aan Kodak, Nokia, Blockbuster en Polaroid (o.a.) wiens falen om zich aan te passen aan een veranderende wereld uiteindelijk leidde tot hun ondergang.
“als het duidelijk is dat de doelen niet kunnen worden bereikt, pas dan de doelen niet aan, Pas de actiestappen aan”. Confucius
korte, middellange en lange termijn plannen met een carrière
hoewel we ons voornamelijk hebben geconcentreerd op het stellen van doelen in een bedrijfsklimaat, zou het nalatig zijn om er niet op te wijzen dat het stellen van doelen op korte, middellange en lange termijn ook kan worden toegepast in een persoonlijke loopbaanontwikkeling.
het maken van een persoonlijk ontwikkelingsplan kost tijd, maar we gaan er op dezelfde manier mee om. Beschouw jezelf een kleine business (of een grote business van u liever).
misschien wilt u een loopbaanverandering of er zijn specifieke redenen waarom u van pad moet veranderen.Neem bijvoorbeeld partner worden in een accountantskantoor: registeraccountant en partner worden kan het doel op lange termijn zijn, maar om daar te komen zal een aantal stappen worden genomen; de noodzakelijke ” A ” – niveaus; universitaire graad; een baan; voltooiing van de ICAEW-examens enz.
net als bij een bedrijf, kunnen externe invloeden langs de weg veranderingen in richting forceren. Het niet halen van voldoende cijfers kan in eerste instantie een leerweg betekenen in plaats van een universiteit, maar met het uiteindelijke doel in zicht verandert de tactiek, maar de bestemming is hetzelfde.
Gebruik de SMART goals, de Staircase-methode en doe zelf wat brainstormen om uit te zoeken hoe je over 10 jaar kunt komen waar je echt wilt zijn!
” dromen zijn uiterst belangrijk. Je kunt het niet doen, tenzij je het je voorstelt.”- George Lucas
doelen
in business and life doelen zijn wat ons drijft om te slagen.
we hebben allemaal iets nodig om naar te streven om ons gefocust te houden en ons levend te voelen. Dat geldt ook voor bedrijven.
maar een doel dat niet neergeschreven of ondersteund wordt door enige vorm van planning is in principe gewoon een droom en, hoewel we allemaal kunnen dromen van grotere dingen, bereiken we ze niet allemaal.
” sommige mensen dromen van succes, terwijl andere mensen elke ochtend opstaan en het laten gebeuren.”- Wayne Huizenga