e-mail is eenvoudig, maar het kan nodig zijn om af en toe een officiële memo te schrijven. Als je een beetje roestig bent over welk formaat je moet gebruiken voor een memo brief, ga je gang en download onze gratis Memorandum Template. Niet te verwarren met een onderhandse plaatsing memorandum of credit memo, een memo brief is een soort zakelijke brief meestal gebruikt voor interne communicatie binnen een bedrijf, organisatie, of school.
een memorandum kan worden gebruikt om een verzoek in te dienen, een aanstaande vergadering aan te kondigen of enkele belangrijke feiten te communiceren. Download de onderstaande memosjabloon of lees verder voor enkele tips over het schrijven van een memo en om het voorbeeldmemo-formaat te bekijken.
Memosjablonen
De onderstaande Vertex42 memosjablonen kunnen gratis worden gedownload en aangepast voor gebruik binnen uw organisatie. Houd er rekening mee dat de bestanden niet moeten worden geplaatst op een openbare server toegankelijk via het internet.
auteur: Jon Wittwer en Brent gewicht
licentie: beperkt gebruik (geldt voor alle voorbeeldmemoletters op deze pagina).
vereist: Microsoft Word ® 2007+
formeel Memorandum Template
Download
⤓ Word (.docx)
⤓ Google Docs
Description
Gebruik deze gratis notitiesjabloon wanneer de context van de memo of de soorten ontvangers dit formeler zouden maken. Merk op dat een formele memo alle ontvangers zou vermelden. Een schreeflettertype zoals Times New Roman maakt een letter over het algemeen ook formeler.
Casual Memoletter Template
Download
⤓ Word (.docx)
⤓ Google Docs
Description
De voorbeeldmemoletter is voor meer casual gelegenheden, zoals binnen vrijwilligersorganisaties. Het is mogelijk dat u niet alle ontvangers in een toevallige memo hoeft op te nemen. Misschien ben je ook creatiever met lettertypen en afbeeldingen (maar laat je daar niet mee meeslepen).
Voorbeeldmemoletter
formele Notitiesjabloon
naar:
vanaf:
Datum:
onderwerp:
CC:
bijlagen:
gebruikmakend van het sjabloon
Wijzig het thema
we hebben het sjabloon en de memoletter als Voorbeeld gemaakt .DOCX-bestanden voor Word 2007+, zodat u het thema en de stijlen gemakkelijk kunt wijzigen. Om het thema te wijzigen, kunt u naar Pagina-indeling > thema ‘ s gaan om een andere set lettertypen voor het hele document te kiezen. Voor meer informatie over thema ‘ s en stijlen kunt u deze onderwerpen opzoeken via het help-systeem (F1).
e – mailen naar een Memo
e-mail is eenvoudig en is geweldig voor informele communicatie-herinneringen over lunchfeestjes of ontbrekende mobiele telefoons. Gebruik voor meer formele of officiële communicatie een memo-formaat.
een memobrief kan nog steeds per e-mail worden verzonden. Kopieer uw memo naar de inhoud van uw e-mail en voeg de officiële memo als bijlage toe.
Tips voor het schrijven van een Memo
Zeg wat u moet zeggen op de meest beknopte en duidelijke manier mogelijk. Dat is niet altijd gemakkelijk, maar iedereen zal het waarderen om geen lange memo te hoeven lezen.
voor tips over het schrijven van de hoofdtekst van de memo, zie de richtlijnen in de voorbeeldmemoletter hierboven.
andere tips:
- zorg ervoor dat u kopieën van de memo verstuurt naar iedereen die ermee te maken heeft
- overweeg e-mail voor informele berichten of aankondigingen
- als de situatie zeer formeel is, of de ontvanger meerdere salarisgraden boven u heeft, kan het beter zijn om een formele zakelijke brief te gebruiken.
Memobronnen en schrijfhulpmiddelen
- aanvullende schrijftips (.pdf) at www.fsb.muohio.edu – meer richtlijnen om u te helpen een memo te formatteren.
- voorbeeld Memo at owl.english.purdue.edu – deze site geeft een bedrijf memo monster met wat meer Schrijven tips.
andere vrije Memo sjablonen
De Galerij van Microsoft Office® heeft een paar memo ‘ s om uit te kiezen. Ze geven geen richtlijnen over hoe de memo te schrijven, maar het zien van de verschillende formaten kan nuttig zijn.
u kunt ook memo-sjablonen vinden door Word te openen en naar bestand te gaan > nieuw en te zoeken naar” memo ” in het zoekveld. Er zijn weinig verschillende ontwerpen beschikbaar op die manier.