bij het bepalen van de afschrijving voor meubilair, inrichting en uitrusting (FF&E) zijn er veel overwegingen die bestaan voor accountants en ondernemers.
Defining Furniture, fixures and Equipment
FF &E verwijst naar uitgaven voor bedrijfspanden die niet zijn aangebracht op het gebouw waar dat bedrijf actief is. Echte wereld voorbeelden van af te schrijven activa omvat stoelen, bureaus, telefoons, tafels, kasten, enz., die direct of indirect worden gebruikt om bedrijfsgerelateerde taken uit te voeren. Dit soort items worden geassocieerd met langdurig gebruik over het algemeen meer dan 12 maanden, volgens de Internal Revenue Service.
inzicht in hoe het werkt
wanneer het gaat om het verwerken van de kosten van de post, kan het gelijkelijk en discreet worden afgeschreven over de gebruiksduur. Volgens het algemene afschrijvingssysteem van de IRS (GDS) zullen deze kantoorartikelen, zoals kluizen, bureaus en bestanden, naar verwachting een levensduur van zeven jaar hebben.
hoewel er verschillende methoden zijn om afschrijvingen te berekenen, is een gebruikelijke manier om dit te doen door middel van lineaire afschrijvingen. Deze methode wordt gebruikt door veel organisaties, waaronder de Federal Reserve, en het werkt door te beginnen met hoeveel het item kosten te verwerven of de aangepaste basis. Vanaf daar worden de kosten van het item verminderd door de bergingswaarde, of de waarde van het actief na zijn nuttige levensduur. Het resulterende cijfer wordt gedeeld door het aantal maanden van de nuttige levensduur van het actief. Zodra het actief deze hoeveelheid tijd heeft uitgeput, blijft het in de boeken als de berging waarde totdat het wordt verkocht of verwijderd uit de dienst.
met behulp van de lineaire methode kan een bedrijf de maandelijkse afschrijvingskosten voor een vrachtwagen als deze vinden. Het bedrijf koopt een nieuwe vrachtwagen voor $ 40.000; uitgaande van een 60-maanden nuttige levensduur toegestaan door de IRS en een 20 procent berging waarde, de formule zou zijn als volgt:
- $40.000 – (20% x $ 40.000) / 60 maanden
- $40,000 – ($8,000) / 60 maanden
- $ 32.000 / 60 = $ 533,33 per maand voor maandelijkse afschrijvingen
bijzondere overwegingen
naast materiële goederen kunnen ook sommige immateriële goederen onder de juiste omstandigheden worden afgeschreven. Voorbeelden de IRS citeert van dit voornamelijk intellectuele eigendom omvat auteursrechten, patenten en software. Voorwaarden voor afschrijving van dit type immateriële goederen zijn onder meer dat het eigendom moet zijn van de eigenaar van het bedrijf, gebruikt in het bedrijf of voor winstgerelateerde activiteiten, hebben een nuttige levensduur en kan worden gebruikt door het bedrijf voor meer dan een jaar.
de IRS geeft een voorbeeld van een individu dat een patent koopt voor $ 5.100. Met behulp van de lineaire methode maakt de IRS het mogelijk om dit type niet-sectie 197 immateriële goederen onder bepaalde voorwaarden af te schrijven. De eigenaar moet vervolgens de restwaarde van de aangepaste basis van de niet-sectie 197 immateriële goederen verminderen en deze over de nuttige levensduur van het octrooi afschrijven, met een duur van minder dan een jaar, indien van toepassing.
In Aanmerking Komende immateriële goederen voorbeeld
stel dat de persoon een octrooi kocht in Mei om te worden gebruikt vanaf 1 juni van hetzelfde jaar. Het patent werd gekocht voor $ 5.100, heeft een gebruiksduur van 17 jaar en zal geen bergingswaarde hebben.
Het eerste afschrijvingsjaar moet voor een periode van zes maanden worden pro rata, aangezien het van juni tot December van het eerste jaar zal worden gebruikt. Rekening houdend met deze omstandigheden en regels van de IRS, de afschrijving van het eerste jaar beschikbaar is $ 150. Elk volgend jaar, de 16 resterende zal $300 elk.
hoewel er veel fijne kneepjes zijn voor afschrijvingen, zal het begrijpen van hoe dit van toepassing is op de activiteiten van elk bedrijf helpen om een eerlijke beoordeling van de waarde van een apparatuur te geven.