Microsoft SharePoint biedt een breed scala aan sites om zakelijke doelstellingen te bereiken, variërend van documentopslag tot het communiceren afdeling initiatieven. Hieronder vindt u een overzicht van verschillende SharePoint sites en hun unieke voordelen.
teamsites:
teamsites staan leden toe om samen te werken aan projecten, evenementen of ideeën door ze te verbinden met de inhoud, informatie en webapps die ze nodig hebben. Op een startpagina van de teamsite kunt u links naar waardevolle teambestanden, webapps en pagina ‘ s bekijken en recente sitewijzigingen in de activity-feed bekijken. Team sites zijn standaard geïntegreerd binnen een breed scala van Microsoft collaboration tools zoals Microsoft Planner en Microsoft Teams.
sitekop
boven aan de teamsite ziet u een header die bestaat uit een sitenaam, sitelogo en of de site openbaar is (iedereen in de organisatie kan deze bekijken) of privé (alleen specifieke leden kunnen deze bekijken). Site leden met bewerken machtigingen zal ook een “nieuw” knop, die hen in staat stelt om een nieuwe lijst, document bibliotheek, pagina, nieuwsbericht, of web app toe te voegen.
linker navigatie-en zoekpaneel
linksboven op de site ziet u een zoekvak waar u kunt zoeken naar bestanden die zijn opgeslagen op de teamsite. Onder het zoekvak ziet u links naar de standaard Team document bibliotheek, team OneNote notebook, site pagina ‘ s, Site inhoud, site prullenbak en aangepaste links.
overzicht:
beste voor: centrale locatie voor teamsamenwerking en documentopslag.
Machtigingen: bevat Office 365-groepsmachtigingen, samen met standaard SharePoint-groep en machtigingsniveaus.
auteurs van inhoud: Alle leden die inhoud kunnen maken en bewerken, zijn auteurs van inhoud.
beschikbaarheid: kan worden aangemaakt door de eigenaar of beheerder van de site als een verzameling of subsite van de site.
Use Cases:
- projectteam samenwerken om ideeën te delen en taken te beheren
- Team opslaan van belangrijke documenten voor het huidige project
Webappsites van het Project:
projectsites bieden ruimte voor samenwerking om met projectmanagers te werken en projectdeadlines te volgen. Projectsites kunnen status, communicatie en artefacten die relevant zijn voor het project op één plaats houden. Deze sites bevatten ook veel Project visualisatie templates, zoals een gemeenschappelijke team kalender, die de project management ervaring te verbeteren.
overzicht:
Best for: tracking project deadlines and collaborating with project managers
Permissions: Default SharePoint permissions
content Authors: All members who can create and edit content are content authors.
beschikbaarheid: kan worden aangemaakt door de eigenaar of beheerder van de site als een verzameling of subsite van de site.
Use Cases:
- projectteam dat samenwerkt om een project binnen een bepaalde termijn af te ronden.
- projecttaken visueel volgen.
communicatiesites:
communicatiesites worden gebruikt voor het delen van informatie in een visueel aantrekkelijk formaat met functies zoals nieuwsberichten, rapporten, gebeurtenissen, statussen en lijsten. Deze sites zijn geweldig voor het weergeven van informatie aan een breed publiek met een paar leden die bijdragen aan de inhoud. Bij het maken van een team site, kunt u beginnen met een lege site of kies een sjabloon (showcase of onderwerp) site ontwerp dat wordt geleverd met een standaard set van web-onderdelen.
Topic Site Design
het ontwerp van de Topic site richt zich op het delen van belangrijke informatie, zoals nieuws en gebeurtenissen met betrekking tot een onderwerp.
Showcase Site Design
het Showcase site design richt zich op het delen van informatie zoals product-of teamafbeeldingen op een effectieve manier.
overzicht:
beste voor: presentatie van Inhoud inclusief aankondigingen, artikelen, diensten en mensen effectief.
Machtigingen: Standaard SharePoint permissieniveaus.
auteurs van inhoud: een klein aantal auteurs en een groter aantal kijkers.
beschikbaarheid: kan alleen als sitecollectie worden aangemaakt door siteeigenaar of SharePoint-beheerder.
Use Cases:
- Site presentatie van nieuwe afdeling initiatief.
- intranetsite voor HR-afdeling met nieuwsberichten van verschillende werknemers.
Hub Sites:
Hub sites worden gebruikt voor het presenteren, verbinden en organiseren van een grote verscheidenheid aan gerelateerde sites in een centrale site. Door een familie van team-en communicatiesites met elkaar te verbinden, wordt het ontdekken van gerelateerde content, zoals nieuws en verschillende site-activiteiten, gemakkelijker gemaakt. Sites geassocieerd met een SharePoint hub site zal een hub site navigatiebalk toegevoegd aan de bovenkant van de site.
overzicht:
beste voor: centrale site gebruikt om gerelateerde team-en communicatiesites weer te geven en te navigeren.
Machtigingen: standaard SharePoint-machtigingsniveaus.
inhoud auteurs: eigenaar van de Hub site definieert de hub navigatie en het thema. Leden van de Hub-site maken content op de hub-site. Site-eigenaren en leden van sites die zijn gekoppeld aan de bovenliggende hub-site maken inhoud op hun respectievelijke sites.
beschikbaarheid: kan worden aangemaakt door Global administrator of SharePoint administrator.
Use Cases:
- universiteitshub dat navigatie biedt aan verschillende afdelingen, zoals boekhouding, informatietechnologie en financiën.
- specifieke hub-site die de communicatie-en teamsites groepeert voor een specifieke locatie (Busch Campus)
- Sales hub die bedrijfsresources biedt aan de verkooporganisatie en deze verbindt met verschillende communicatiesites
hoewel SharePoint-sites geavanceerde aanpassingen mogelijk maken op basis van een verscheidenheid aan behoeften, zijn er beperkingen aan het content management systeem. Hieronder staan een paar om in gedachten te houden:
- Sites zijn beperkt tot intern gedeeld worden onder de organisatie met het juiste permissieniveau om te bekijken.
- het inbedden van aangepaste scripts om het gedrag of uiterlijk van de site te veranderen wordt niet ondersteund.
- het verkleinen van geïmporteerde afbeeldingen wordt momenteel niet ondersteund.
- Nieuwsberichten kunnen slechts één auteur bevatten.
- het toevoegen van afbeeldingen aan tekstvakken wordt niet ondersteund.
- gebruik voor het opslaan van vertrouwelijke documenten Perceptive Content (voorheen ImageNow).
- Teams-chats kunnen niet worden ingebed op SharePoint-pagina ‘ s.
extra bronnen over SharePoint Online Sites:
https://support.office.com/en-us/article/plan-your-sharepoint-site-35d9adfe-d5cc-462f-a63a-bae7f2529182
https://support.office.com/en-us/article/ways-to-work-with-sharepoint-11de936c-8fed-4474-ac58-583d0c38ac12
https://support.office.com/en-us/article/Sites-in-SharePoint-545b9394-5641-4576-a10b-e25e5b6eb837
https://support.office.com/en-us/article/view-usage-data-for-your-sharepoint-site-2fa8ddc2-c4b3-4268-8d26-a772dc55779e