NIH Salary Cap for Federal Fiscal Year 2021
verantwoordelijke dienst: gesponsorde projecten Accounting
ingangsdatum: februari 2021
PDF version: NIH salarislimiet voor het federale fiscale jaar 2021
het maximale compensatieniveau voor personen die werken aan subsidies en contracten van de Nationale Instituten voor gezondheid (NIH) en alle andere instanties van het Ministerie van Volksgezondheid en Menselijke Diensten (DHHS) (inclusief ACF, AHRQ, AoA, ATDSDR, CDC, CMS, HRSA, HIS, NIH, NIS en SAMHSA) is verhoogd voor het federale fiscale jaar 2021 volgens de NIH Guide not-OD-21-057 uitgegeven op 29/2021. De geconsolideerde kredieten wet, 2021 (Publiek Recht 116-260) beperkt het bedrag van de directe salaris van een individu onder een NIH/DHHS subsidie, coöperatieve overeenkomst of Van toepassing contract tot Executive niveau II van de federale uitvoerende loonschaal. Met ingang van 3 januari 2021, de Executive Level II salarisniveau is vastgesteld op $ 199.300.
Direct salaris is exclusief extralegale voordelen en faciliteiten en administratieve (F&A) kosten, ook wel indirecte kosten genoemd. Het passende loonplafond moet worden toegepast op concurrerende en niet-concurrerende beloningen op basis van de toekenningsdatum in het Gunningsbericht (NOA).
- concurrerende en niet-concurrerende prijzen uitgegeven tijdens de periode 1/5/20 tot en met 1/2/21 moeten gebruik maken van de federale fiscale jaar 2020 Executive Level II rate ($197.300).
- concurrerende en niet-concurrerende prijzen uitgegeven op of na 1/3/21 moeten gebruik maken van de Federal Fiscal Year 2020 Executive Level II rate ($199.300). met ingang van 2/3/21 zal het Payroll System (HRMS) van de Universiteit het nieuwe Executive Level II-tarief van $199.300 toepassen op NIH-subsidies gefinancierd uit het federale fiscale jaar 2020 en 2021. Het beleid en de procedures van de universiteit met betrekking tot de salarislimiet zijn bijgewerkt en opgenomen in deze memo. Deze informatie zal ook worden gepresenteerd op gesponsorde projecten Accounting ‘ s webpagina, zie de sectie personeelskosten. De tekst van de FFY21-richtsnoeren van de NIH is te vinden onder https://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-21-057.html.+
Het Onderzoeksmanagementsysteem (RMS) zal worden bijgewerkt met de nieuwe salarisplafonds op 2/8/21.
Als u vragen of opmerkingen heeft over de NIH salarislimiet, neem dan contact op met Molly Gianino op 314-935-5509 / [email protected] Meredith Fey op 314-935-7216 . [email protected] of Joe Gindhart op 314-935-7089 / [email protected].
beleid
de voorschriften van de National Institutes of Health (NIH) alle andere diensten van het Ministerie van Volksgezondheid en Menselijke Diensten (DHHS) omvatten een sectie met directe salarisgrenzen voor personen die worden belast met subsidies, samenwerkingsovereenkomsten en contracten. Direct salaris is exclusief extralegale voordelen en faciliteiten en administratieve (F&A) kosten, ook wel indirecte kosten genoemd. De vergoeding voor personen die door deze drie bureaus worden toegekend, mag niet hoger zijn dan een bepaald loon per jaar of per academische aanstelling (zie onderstaand schema). De term “loonvoet” kan verder als volgt worden omschreven: het loontarief dat een individu verdient voor verrichte diensten (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks). De passende salarislimiet moet worden toegepast op concurrerende en niet-concurrerende prijzen op basis van het federale fiscale jaar (FFY) (10/XX – 9/YY) waarin de kennisgeving van de toekenning van de subsidie werd uitgegeven. Voor faculteitsleden die een salaris ontvangen dat hoger is dan het toepasselijke tarief, moet het bedrag van het salaris gevraagd/in rekening gebracht aan een NIH/DHHS award worden beperkt tot hun inspanningspercentage vermenigvuldigd met het salarisplafond tarief. Het faculteits-en administratief personeel van de academische afdelingen is verantwoordelijk voor het toepassen van het passende salarisplafond in alle toepasselijke voorstellen en bestaande awards.
FFY 2019 Awards: de toekenningsdatum op de NIH aankondiging van de Award (concurrerende en niet‐concurrerende) is op of na 10/01/18, Executive Level II tarieven van toepassing.
Budget Period Max Salary Rate (ann.) Max Salary Rate (monthly) 01/07/18 – 01/05/19 $189,600 $15,5800 01/06/19 – 01/04/20 $192,300 $16,025 01/05/20 – 01/02/21 $197,300 $16,442 01/03/21 and beyond $199,300 $16,608 FFY 2020 Awards: The award date on the NIH Notice of Award (competing and non‐competing) is on or after 10/01/19, Executive Level II rates apply.
Budget Period Max Salary Rate (ann.) Max Salary Rate (monthly) 01/06/19 – 01/04/20 $192,300 $16,025 01/05/20 – 01/02/21 $197,300 $16,442 01/03/21 and beyond $199,300 $16,608 FFY 2021 Awards: De gunningsdatum op de NIH aankondiging van de gunning (concurrerende en niet‐concurrerende) is op of na 10/01/20, Executive niveau II tarieven van toepassing.
begrotingsperiode Max. salaris (ann.) Max. salaris (maandelijks) 01/05/20 – 01/02/21 $197.300 $16.442 01/03/21 and beyond $199.300 $16.608 subawards:
subawards uitgegeven aan Washington University in St. Louis (WashU) door een andere instelling/entiteit die een NIH prime-subsidie heeft ontvangen, coöperatieovereenkomst of contact (d.w.z. inkomende subaward) blijven onderworpen aan de salary cap guidelines. De toepassing van de maximumtarieven van Niveau II is gebaseerd op de oorspronkelijke Noa-Datum van de prime-toekenning.Subawards uitgegeven door WashU aan een andere instelling / entiteit op basis van een NIH prime grant, een samenwerkingsovereenkomst of een contract (d.w.z. uitgaande subawards) blijven onderworpen aan de salary cap guidelines. De toepassing van de maximumtarieven van niveau II is gebaseerd op de oorspronkelijke NOA-Datum van WashU ‘ s Prime award.
jaarlijks (ann.) vs. academische benoemingen: volgens de NIH-richtlijnen mag het bedrag dat aan een beurs wordt aangerekend niet hoger zijn dan een bepaald jaarlijks loon. Aangezien sommige faculteiten academiejaar (negen maanden) afspraken hebben, wordt het toepasselijke salarisplafond voor die personen berekend op 75% van het jaarlijkse salarisplafond. Dienovereenkomstig, faculteitsleden met jaarlijkse (twaalf maanden) afspraken die worden betaald boven het toepasselijke NIH-tarief en faculteitsleden met academische benoeming die worden betaald boven 75% van het NIH-jaartarief per jaar moeten de hierboven genoemde procedures volgen als ze bijdragen inspanning en het in rekening brengen van salaris aan een NIH-project.
Zomersalaris:
Het zomersalaris ten laste van NIH-projecten door faculteiten met academische benoemingen moet ook het bovengenoemde beleid en procedures volgen.Rebudgeting
de NIH zal geen extra financiering verstrekken voor beloningen die zijn toegekend onder de vorige salarislimiet (en), maar zij hebben verklaard dat een PI middelen kan herschikken om rekening te houden met de verhoging van de tarieven. Dienovereenkomstig kan het bedrag van het salaris in rekening gebracht aan het project worden verhoogd tot het nieuwe tarief, als er voldoende resterende middelen in het project om de extra salaris en extralegale kosten te dekken.Frequently Asked Questions (FAQs):
De meest recente versie van NIH ‘ s Frequently Asked Questions (FAQs) wordt gegeven in het bericht van 2016, ziehttps://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-16-045.html.Procedures
Payroll bewerkingen:
Het HRMS Payroll systeem (HRMS) bevat een specifieke bewerking met betrekking tot de NIH salarislimiet. Tijdens het proces van sourcing van een werknemer naar een account/fonds waarin de belangrijkste bron van financiering is de NIH/DHHS, het systeem zal de individuele werkelijke salaris tarief te vergelijken met de toepasselijke cap rate, op basis van het federale fiscale jaar waarin de fondsen werden toegekend. Het account / fund-profiel bevat een veld dat het federale fiscale jaar aangeeft dat de Notice of Award (NOA) werd uitgegeven. De bewerking berekent de verplichte kostendeling (x account / toewijzing) en beperkt het maximaal toegestane bedrag dat in rekening wordt gebracht aan de subsidie. Het HRMS-bewerkingsbericht geeft ook het toepasselijke cap-tarief weer dat bij de berekening is gebruikt. Let op: HRMS staat alleen toe dat de verplichte kostendeling wordt geplaatst op een x-account/toewijzing.Salariskostoverdrachten:
De nieuwe salarisplafondpercentages van de NIH werden gepubliceerd in januari 2021. Voor de periode 01/3/2021 tot en met 02/03/2021 kan een Loonkostoverdrachtformulier worden ingediend waarbij dollars van de verplichte kostendelingsrekening/toewijzing (X) worden herverdeeld naar de NIH-Gefinancierde rekening op basis van het nieuwe tarief voor het boekjaar 2020. Het is geen vereiste om salarissen met betrekking tot deze specifieke periode aan te passen, maar de NIH biedt de hoofdonderzoeker en/of de afdeling deze optie.berekeningsmethode voor subsidie / Kostenaandeel:
HRMS berekent automatisch de toepasselijke subsidie-en kostenaandeelbedragen op basis van het salarisbedrag dat is ingevoerd op de job source pagina (earnings code = REG). In eerste instantie zal het systeem het toegestane subsidiesalarispercentage en het overeenkomstige kostendelingspercentage berekenen op basis van het toepasselijke NIH-Cap-percentage (Stap 1). Deze percentages zullen dan worden toegepast op het toepasselijke salarisbedrag voor het project en het systeem zal de subsidie en de kosten delen bedragen (Stap #2). Zie het voorbeeld hieronder.voorbeeld-HRMS Grant/Cost Share Calculation
Stap #1: de PI heeft een jaarsalaris van $ 222.000 en werkt fulltime op één NIH grant. De NIH salaris cap rate is $199.300 voor dit project.
werkelijk maandsalaris = 18.500 (=222.000 / 12 mnd.)
NIH Cap Maandlimiet (niveau II) = 16.608 (=199.300 / 12 mnd.)
toegestane toelage salaris procent (gebaseerd op NIH Cap) = 89.77% (= (16,608 / 18,500) * 100)
Kostenverdelingspercentage = 10.23% (= 100% – 89.77%)
Stap 2:
maandelijks bedrag van de Subsidiekosten = 16.608 (=18.500 * 89.77%)maandelijks bedrag van de kostendeling = 1,892 (= 18,500 * 10.23%)
een meer gedetailleerde uitleg van de methode voor kostendeling, toewijzingen en voorbeelden wordt gegeven in Bijlage A.
Salary Sourcing Issues:
- De salarisplafondlimieten die in HRMS worden toegepast, blijven bestaande en toekomstige salarisbronnen beïnvloeden. Salarissen voor individuen die momenteel worden betaald uit NIH/DHHS gefinancierde projecten zullen blijven posten op de rekening/fonds en de kosten delen rekening/toewijzing op basis van de NIH salaris Cap tarieven van kracht op dat moment hij / zij was oorspronkelijk afkomstig.
- na de invoering van de nieuwe tarieven in HRMS (2/3/21) zal het initiëren van een sourcing document voor een persoon die momenteel wordt betaald op een subsidie die wordt gefinancierd uit FFY 2019, 2020 of 2021 NIH/DHHS dollars (Datum van de eerste toekenning is op of na 10/01/18) ertoe leiden dat het systeem het verplichte kostendelingsbedrag (x rekening/toewijzing) opnieuw berekent en de gebruiker ertoe aanzetten de sourcing aan te passen (zelfs als er geen intentie was om de bron van de subsidie te wijzigen). Als er niet voldoende middelen beschikbaar zijn op de subsidie om tot de passende salarisgrens in rekening te brengen, moet een v-rekening/toewijzing (vrijwillige kostendeling) worden gebruikt om het verschil in rekening te brengen. Let op: HRMS zal niet erkennen andere kostenverdeling toewijzingen (U, W…) voor het vrijwillige gedeelte.
- de NIH-salarislimieten moeten worden opgenomen voor alle new sourcing gedurende de rest van het boekjaar 2021 van de universiteit en voor alle subsidies die in het boekjaar 2022 worden verkregen. De harde bewerking in HRMS vereist implementatie van de caps. Als er niet voldoende middelen beschikbaar zijn op de subsidie om tot de passende salarisgrens in rekening te brengen, moet een v (vrijwillige kostendeling) rekening/toewijzing worden gebruikt om het verschil in rekening te brengen. Let op: HRMS zal niet erkennen andere kostenverdeling toewijzingen (U, W…) voor het vrijwillige gedeelte.
- sinds de invoering van HRMS (januari 2003) is de volgende praktijk aanbevolen voor het beheer van situaties waarin een afdeling (de primaire afdeling van de PI) betaalt voor de NIH-salarisplafond-kostenverdeling voor subsidieactiviteiten die in een andere (secundaire) afdeling worden uitgevoerd. Om de inspanning met betrekking tot de subsidie in de juiste afdeling te registreren, moet de kostendelingsrekening/toewijzing worden bijgehouden door de afdeling waar de subsidieactiviteit plaatsvindt. Dat wil zeggen, de x-rekening/toewijzing moet worden gehandhaafd in dezelfde afdeling als de reguliere subsidie rekening. Dienovereenkomstig zou de overeenkomstige debetrekening voor de x-rekening/toewijzing in de secundaire afdeling worden verstrekt door de primaire afdeling.
Primary Department Fund Type 22-3444-1120-5555# Grant Account/Fund 22-3444-1120-5555#X Cost Sharing Allocation 12-3444-50-9#### Debit Account Secondary Department Fund Type 22-4333-1120-5432# Grant Account/Fund 22-4333-1120-5432#X kostenverdeling 12-344-50-9#### debetrekening in het kader van deze methode voor het instellen van de rekening zou de primaire afdeling bij het Office of Sponsored Research Services een nieuwe X/V-rekening/toewijzing in de secundaire afdeling aanvragen. (OSRS) via een aanvraagformulier voor het delen van kosten (zie de link in bijlage A). De primaire afdeling moet de debetrekening verstrekken en het formulier ondertekenen/autoriseren. Handmatige invoer van een journaal document (gebruik BUOB 50) kan nodig zijn als de kosten van een enkele kostenverdeling (x) rekening moet worden verspreid naar meerdere debetrekeningen (die in verschillende afdelingen).
het bijhouden van de salarisbronnen op beide rekeningen zal met deze methode worden vereenvoudigd. Daarnaast vertegenwoordigt de vergoeding op de functie van het faculteitslid in HRMS de totale inspanning op de beurs in die afdeling. Die compensatie hoeft niet te worden gewijzigd als het loonplafond verandert (alleen de verdeling tussen de subsidiebronnen en de kostendelingsbronnen zal veranderen). Het gebruik van dollarbedragen in plaats van percentages wordt aanbevolen, omdat het de ingang van salarisbronnen zal vereenvoudigen wanneer kostendeling noodzakelijk is.
- het HRMS-Team en SPA hebben een reeks dia ‘ s ontwikkeld die een meer gedetailleerde uitleg geven van de sourcingproblemen. Klik hier om de dia ‘ s te bekijken.
meerdere financieringsbronnen voor kostendeling:
zoals hierboven vermeld, worden de bedragen voor de kostendeling in verband met de NIH-salarislimiet ten laste gebracht van de overeenkomstige X/V-rekeningen / toewijzingen. In sommige gevallen kunnen er meerdere faculteitsleden binnen dezelfde afdeling/divisie werken aan een project en de bijbehorende kostenverdeling voor deze personen zullen allemaal posten op de gerelateerde X/V accounts/toewijzingen via de HRMS-bewerkingen. Sommige faculteitsleden kunnen ervoor kiezen om hun kostendeling te financieren via rekeningen / bronnen die verschillen van de debetrekening(en) toegewezen aan de x/V-rekeningen/toewijzingen van de afdeling. In deze situaties is de academische afdeling verantwoordelijk voor het opnieuw toewijzen van deze bedragen op de x/V accounts/toewijzingen van de afdeling aan de individuele funding account/bron van het faculteitslid via journaalposten (gebruik BUOB 50).