onbetaald verlof kan een verwarrend mijnenveld zijn. Het omvat elke afwezigheid op het werk die niet wordt gedekt door bestaande personeelsbeloningen, zoals ziekteverlof, betaalde vakanties en betaalde vrije tijd. Hoewel er geen wettelijke verplichting is om in te stemmen met onbetaald verlof, bieden veel bedrijven een verlof aan in geval van uitzonderlijke omstandigheden zoals verhuizing of het bijwonen van een begrafenis.
In deze post zullen we bespreken wat een onbetaald verlof is en hoe het aanbieden ervan aan werknemers uw bedrijf ten goede kan komen. We zullen kijken naar werknemers in aanmerking komen, juridische kwesties. en onbetaald verlof. We zullen ook een paar tips delen voor het creëren van een effectief afwezigheidsbeleid en een paar veelgestelde vragen beantwoorden.
- persoonlijke vrije tijd
- Wat is onbetaald verlof?
- parttime vs fulltime
- Time-Offberekeningen
- aanvragen voor onbetaald verlof
- vrijgestelde werknemers
- werknemer verlof
- Arbeidsrecht
- Beleidsvoorbeelden
- essentiële FAQs
✅ Software om het beheer van onbetaald verlof
persoonlijke Vrije Tijd definitie
persoonlijke vrije tijd of betaalde vrije tijd (PTO) verwijst naar de tijd weg van het werk die wordt gecompenseerd door de werkgever. Het kan ziekteverlof, opgebouwde tijd en vakantiedagen omvatten. Andere vormen van verlof van werknemers kunnen Zwangerschaps – /vaderschapsverlof, FMLA-verlof, verlof en onbetaald verlof zijn.
werknemers vragen meestal onbetaald verlof (UTO) om de volgende redenen:
-
- zorg voor personen ten laste
- Voor medische afspraken (dokter of tandarts)
- het bijwonen van een begrafenis
- Als een uitbreiding van het ouderschapsverlof
- Voor het bijwonen van een cursus/professionele ontwikkeling
- Als een loopbaanonderbreking
- Voor vrijwilligerswerk
- uit Te voeren publieke taken, zoals de jury service
- Nieuwe medewerker verhuizingen, of tijd om te gaan verhuizen
- Verlaten in verband met huiselijk geweld
- Jury duty in bepaalde staten (hoewel de meeste eisen worden betaald verlof)
Wat is Werknemer Onbetaald Tijd Uit?
werkgevers hebben de verantwoordelijkheid om onder bepaalde omstandigheden vrij te betalen. Dit kan onder meer ziekte, medisch verlof, opgebouwde vrije tijd, en vakantie tijd. Deze voordelen worden geregeld op federaal niveau en ze zijn een basisvereiste van een arbeidsovereenkomst.
indien een werknemer om een andere reden afwezig is, is het aan de onderneming om te beslissen of de tijd al dan niet zal worden betaald. Veel werkgevers kiezen ervoor om een betaald verlof (PTO) beleid te creëren, zodat werknemers kunnen aanvragen voor verlof onder bepaalde voorwaarden (begrafenis, verhuizing, persoonlijke verplichtingen, enz.).
een PTO-beleid schetst duidelijk richtlijnen voor het aanvragen van vrije tijd. Het geeft aan wanneer werknemers PTO kunnen aanvragen, wat het proces is en of er een limiet is (zoals een maximum van twee dagen per jaar voor verhuizing).
als uw bedrijf geen PTO-beleid heeft, worden deze afwezigheden geclassificeerd als onbetaald verlof. Werkgevers kunnen UTO naast of in plaats van betaalde vrije tijd aanbieden. Zij kunnen het aanbieden aan uurarbeiders, part-time werknemers, of het gehele personeel. Als uw bedrijf heeft besloten om deze route te nemen, dan is het belangrijk om uit te vinden waar u staat vanuit een juridisch oogpunt.
Vrije Tijd van personeel: parttime vs fulltime
De Fair Labor Standards Act (FLSA) geeft geen specifieke definitie voor deeltijdwerk. De Affordable Care Act (ACA) definieert deeltijdwerkers echter als werknemers die minder dan 30 uur per week werken. Deeltijdbanen bestaan meestal uit minder verantwoordelijkheden en beperktere voordelen, waaronder betaalde vrije tijd, hoewel dit per bedrijf kan verschillen. Over het algemeen, onderscheidend fulltime vs. parttime medewerkers komen neer op de voordelen die u biedt.
fulltime werknemers hebben meer kans op de volgende voordelen:
- vakantietijd
- betaalde vrije tijd personeelsbeloningen & beloning
- onbetaalde vrije tijd
- ziekteverzekering
- werkgever pensioenplannen
- Overwerkloon voor niet-vrijgestelde werknemers
als onderneming, u kunt besluiten om uw PTO-beleid te beperken tot fulltime personeel. Als dat het geval is, dan moet u dit schetsen in uw time off beleid. U moet ook duidelijk maken of parttime werknemers het recht hebben om onbetaald verlof te vragen, of dat deze uitkering zal worden beperkt tot fulltime personeel, ook.
berekening van de vrije tijd voor werknemers met betrekking tot alle soorten verzoeken om vrije tijd
salarisberekeningen voor betaalde en onbetaalde vrije tijd kunnen verwarrend zijn. Als bedrijf moet u berekeningen maken voor alle afwezigheden, waaronder ziekte, vakanties, UTO en PTO.
als een niet-vrijgestelde werknemer onbetaald verlof neemt, moet het aantal dagen dat hij afwezig is op het werk worden weerspiegeld in zijn loonbrief. Als niet-vrijgestelde werknemers werken op uurbasis, meestal beheerd met timesheets, en ze zijn meestal niet recht op PTO, dan is het aanpassen van hun lonen en loonstrookje voor onbetaalde tijd weg van het werk moet vrij eenvoudig zijn.
berekeningen van vrijgestelde werknemers
in het geval van vrijgestelde werknemers kan dit iets ingewikkelder zijn. Als uw bedrijf een PTO-beleid heeft dat de afwezigheid dekt, hoeven er geen aanpassingen te worden gemaakt. Echter, als u besluit dat vrije tijd niet zal worden betaald door uw bedrijf dan heb je een paar opties. U zou kunnen besluiten om het gebruik van opgebouwde tijd of vakantiedagen af te dwingen voor afwezigheden als gevolg van persoonlijke redenen, of u zou kunnen besluiten dat afwezigheden van dit type klassen als onbetaald verlof zal zijn.
in dit geval, in het geval van afwezigheid, moet u het uurtarief van de werknemer berekenen door het bruto salaris te delen door het aantal gewerkte uren per maand. Je zou dan de werkelijke gewerkte uren in die specifieke maand moeten berekenen, dan vermenigvuldigen met de werknemer berekende “uurtarief”. Dit aangepaste brutobedrag zou dan onderworpen zijn aan de gebruikelijke belastingaftrek. Houd er rekening mee dat wanneer een werknemer minder uren werkt en lagere lonen verdient, hun belastingplicht afneemt.
Hoe kunnen werknemers onbetaald verlof aanvragen?
Als u hebt besloten om een onbetaald verlof in uw interne procedures op te nemen, dan moet u duidelijk het proces definiëren voor het aanvragen van onbetaald verlof. Uw beleid moet betrekking hebben op hoe werknemers verlof kunnen aanvragen, hoeveel opzegtermijn ze nodig hebben om te geven, hoeveel dagen ze recht hebben op in een bepaalde periode, en wat er gebeurt als twee mensen van dezelfde afdeling verzoek UTP op hetzelfde moment.
als leidraad dient het algemene proces als volgt te zijn:
- Een werknemer dient binnen de vereiste opzegtermijn een schriftelijk verzoek in om onbetaald verlof. Dit zou meestal worden gedaan door middel van een directe manager of supervisor en met behulp van het proces of systeem gedefinieerd in de afwezigheid of time off beleid.
- de manager of toezichthouder raadpleegt de hoofden van HR en / of afdelingen. De impact van de afwezigheid wordt beoordeeld (zal het leiden tot personeel of productie problemen?)
- de manager of HR keurt het verzoek goed of weigert het. Verzoeken worden geprioriteerd op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt.
- de werknemer zorgt ervoor dat al zijn taken tijdens zijn afwezigheid worden gedekt, en zorgt zo nodig voor dekking en/of opleiding.
in veel gevallen wordt onbetaald verlof alleen toegekend als alle lopende tijd is opgebruikt. Uitzonderingen hierop kunnen zijn::
- Invaliditeitsverlof
- ouderschapsverlof
- verlof gerelateerd aan huiselijk geweld, aanranding of stalking
- verlof aangeduid als FMLA
- A PFML verlof (betaald gezins-en medisch verlof)
zorg ervoor dat u al deze informatie duidelijk definieert in uw interne beleid.
onbetaald verlof voor vrijgestelde werknemers
voordat u uw polis schrijft, moet u ook vaststellen of uw werknemers al dan niet vrijgesteld zijn. De vraag stellen of onbetaald verlof voor vrijgestelde werknemers van cruciaal belang is. Onder de FLSA, een werknemer wordt beschouwd als vrijgesteld als ze worden betaald een salaris en ontvangen een minimum van $455 per week. Een werknemer wordt ook als vrijgesteld beschouwd als hij uitvoerende, administratieve of professionele taken uitvoert.
terwijl vrijgestelde werknemers een volledig salaris ontvangen voor elke week waarin ze werken, ongeacht de gewerkte uren of dagen, ontvangen niet-vrijgestelde werknemers een uurloon, zodat ze alleen betaald worden wanneer ze werken. Dit betekent dat alle vrije tijd theoretisch moet worden betaald voor vrijgestelde werknemers. Als er geen vrije tijd wordt betaald, loopt een bedrijf het risico om betaalde vrije tijd wetten zoals de FLSA te overtreden. Vaak, een bedrijf zal aandringen dat vrijgesteld werknemers gebruikt opgebouwde tijd en vakantiedagen om rond dit probleem te krijgen. Het Ministerie van Arbeid (DOL) is voorstander van deze optie.
werknemer verlof
werknemer verlof is een tijdelijk, onvrijwillig verlof. Furloughs worden het meest gebruikt in de seizoensgebonden industrie om een bedrijf te sluiten tijdens rustige periodes. Sinds het begin van de huidige covid-19-pandemie zijn ze echter in veel andere sectoren over de hele wereld gebruikelijk geworden.
een bedrijf kan zijn werknemers dagen, weken of maanden met verlof nemen, en werknemers keren gewoonlijk na afloop van de periode van verlof terug naar hun positie. De meeste werknemers die verlof krijgen niet betaald, maar ze houden werkgelegenheid voordelen zoals ziektekostenverzekering. Veel bedrijven gebruiken furloughs als tijdelijke kostenbesparende oplossingen die een alternatief zijn voor het Permanent ontslaan van werknemers.
Arbeidsrecht
in het algemeen is het aan u als werkgever om te beslissen of werknemers betaald en / of onbetaald verlof worden aangeboden. Er zijn echter bepaalde situaties waarin een bedrijf wettelijk verplicht is zich te houden aan de arbeidswetgeving, op staats-of federaal niveau, om verlof toe te staan.
Hier zijn een paar voorbeelden van arbeids-en loon-en urenwetten:
- De Fair Labor Standards Act (FLSA) vereist geen betaling voor tijd die niet in de particuliere sector gewerkt wordt, zoals vakanties, ziekteverlof of federale feestdagen. Deze voordelen worden verstrekt naar goeddunken van elke onderneming.
- de Family and Medical Leave Act (FMLA) verplicht bedrijven met een personeel van meer dan 50 om werknemers onbetaald verlof te geven voor intermitterend verlof, of om voor een familielid te zorgen. Als een werkgever in aanmerking komt voor FMLA, kunnen werknemers tot 12 weken onbetaald verlof nemen.
- de federale wet vereist dat werkgevers van de federale overheid hun werknemers toestaan om betaalde / onbetaalde vrije tijd te nemen op bepaalde feestdagen, zoals Oudejaarsdag en Memorial Day.
- werknemers die juryplicht bijwonen, worden door de meeste staten beschermd. En in staten als Massachusetts, Nebraska en New York, moeten werknemers betaald worden voor hun vrije tijd.
- Maine heeft in 2019 een nieuw ziekteverlof goedgekeurd om betaald ziekteverlof en andere vrije tijd te dekken. Bedrijven met meer dan 10 werknemers moeten om welke reden dan ook betaald verlof krijgen. De nieuwe wet treedt in werking op 1 januari 2021, en het betekent dat werkgevers in Maine niet langer in staat zijn om onbetaald verlof aan werknemers aan te bieden.
✔ ✔ meer informatie over HR-juridische kwesties& HR-wetgeving
onbetaald verlof steekproeven
onderzoek heeft aangetoond dat werkgevers met een gedetailleerd verlof minder werknemersverzuim ervaren tijdens ziekte, vakantie en persoonlijke dagen. Dit suggereert dat een bedrijfscultuur met duidelijke richtlijnen voor het nemen van vrije tijd, betaald of onbetaald, een omgeving bevordert met meer motivatie, welzijn en loyaliteit van werknemers. Met behulp van onbetaalde time off beleid monsters om u te beginnen is een geweldige manier om het proces van het beheer van deze verzoeken te versnellen.
echter, voordat u werknemers onbetaald verlof aanbiedt, moet u weten of u dat wettelijk kan. En of u nu besluit om medewerkers UTO, PTO of beide aan te bieden, u moet een duidelijk afwezigheidsbeleid hebben.
de polis onbetaald verlof moet specificeren:
- Als u betaald en onbetaald verlof aanbiedt. Als je beide aanbiedt, heb je een apart beleid nodig voor elke categorie.
- Welke werknemers toegang hebben tot betaald en onbetaald verlof. Bijvoorbeeld als u PTO aanbiedt aan sommige medewerkers (fulltime medewerkers) en UTO aan anderen (parttime medewerkers).
- het aantal onbetaalde dagen dat werknemers kunnen nemen.
- hoe werknemers vrije tijd kunnen aanvragen.
- of er een maximum is voor betaalde en onbetaalde dagen buiten het werk.
- Wat gebeurt er als een werknemer die limiet bereikt (bijvoorbeeld, als een werknemer zijn toegewezen PTO verbruikt, heeft hij recht op UTO?).
- Hoe uren en afwezigheden van werknemers zullen worden bijgehouden (toegangskaarten, timesheets, aanwezigheidssoftware, enz.).
- als PTO en UTO de aanwezigheidsregistratie van een werknemer beïnvloeden.
Als u employee attendance tracker-software gebruikt, kunt u uw beleid integreren om uw processen te stroomlijnen. Bijvoorbeeld, als uw beleid bepaalt hoeveel vrije dagen per jaar kunnen worden genomen (betaald en/of onbetaald) dan kunt u deze informatie delen met werknemers via de software. Dit kan potentiële conflicten verminderen en werknemers verantwoordelijk maken voor hun afwezigheid.
essentiële FAQs
Hier zijn enkele antwoorden op veelgestelde vragen. Laat het ons weten in de opmerkingen als u nog andere vragen.
heb ik een onbetaalde time off beleid nodig in mijn bedrijf?
of u besluit om werknemers te betalen voor vrije tijd is aan uw bedrijf. Hoewel er geen wettelijke verplichting is, besluiten veel bedrijven dat het onder bepaalde voorwaarden een goede praktijk is. Besluit u onbetaald verlof aan te bieden, dan heeft u een duidelijk UTO-beleid nodig waarin uw interne richtlijnen en procedures zijn vastgelegd.
hoeveel vrije tijd moeten nieuwe werknemers krijgen?
in de VS geven de meeste werkgevers nieuwe werknemers gemiddeld tien betaalde vrije dagen per jaar (zodra zij hun proeftijd hebben voltooid). Als u PTO ‘ s aanbiedt, moet u vaststellen of u aan het begin van elk jaar dagen toewijst, of dat werknemers deze moeten opbouwen.
hoe ver van tevoren moeten werknemers verlof aanvragen?
nogmaals, dit hangt af van het time off beleid van uw bedrijf en het proces voor het aanvragen van time off. Houd er rekening mee dat hoe meer kennisgeving u nodig heeft, hoe langer uw managers zullen hebben om de impact van de afwezigheid te beoordelen en goed te keuren of het verzoek te weigeren.
wat als een werknemer het maximum voor betaalde vrije tijd bereikt?
Als u een PTO-beleid heeft, moet u beslissen of er een limiet is aan het aantal vrije dagen dat een werknemer kan aanvragen. En als ze hun PTO-dop bereiken, hebben ze dan recht op UTO? Of zullen ze moeten nemen van hun vakantie dagen of opgebouwde tijd?