afgezien van technische problemen, is betrokkenheid het grootste probleem bij virtuele vergaderingen. Deze uitdaging bestond al voordat de richtlijnen voor sociale distancing ten uitvoer werden gelegd. Overstappen naar virtuele communicatie vergroot die uitdaging omdat het de voordelen vermindert die worden ontvangen door fysiek samen te zijn.
Er zijn veel beproefde manieren om deelnemers betrokken te houden tijdens een virtuele vergadering – het nemen van peilingen, chatboxen, virtuele whiteboards, het toewijzen van rollen, het verzenden van de agenda voor de vergadering – maar zelfs deze zijn gemeengoed geworden. We hebben het over virtuele vergaderingen naar een hoger niveau tillen. We hebben het over het toevoegen van leven aan je volgende virtuele vergadering. We hebben het over thema ‘ s. Ja, daar gaan we heen. We vroegen ons af: is het mogelijk om een virtuele vergadering productief en plezierig te maken? We antwoordden onszelf. Waarom probeer je het niet?
waarom thema ‘ s?
thema ‘ s kunnen u helpen uw vergaderresultaten te verbeteren omdat ze kunnen zijn:
- positief en leuk – verlicht de stemming en help mensen te genieten. Ze kunnen zelfs uitkijken naar de volgende bijeenkomst.
- participatief-houdt iedereen scherp omdat iedereen in gelijke mate deelneemt, in plaats van af te stemmen.
- Open-mensen ontspannen zich en zeggen wat ze echt denken.
- Creatief-duwt het denken buiten het gebruikelijke en naar een nieuw terrein.
- storend-door regelmatig de stroom van de vergadering te onderbreken, houdt u de gedachten van mensen gefocust, wat zorgt voor een meer leuke en ontspannen ervaring.
probeer iets anders
Er is zeker geen tekort aan ideeën die u kunt googelen over hoe u uw virtuele vergaderingen boeiender kunt maken. Maar we richten ons op originele ideeën die u en uw groep uit uw comfortzones kunnen halen en tegelijkertijd memorabele momenten kunnen bieden.
1. Taken wisselen
leden van je team rollen wisselen is geen origineel idee. Elk lid dat de rol van zijn collega op zich neemt, kan echter interessante resultaten en ideeën opleveren. Het biedt een kans om andere perspectieven te krijgen die anders nooit naar boven zouden komen omdat het “niet mijn taak is.”Je kunt het niveau omhoog door elk lid om de beurt het faciliteren van de vergadering.
2. Cast of Characters
doet deelname aan een virtuele bijeenkomst, met veel mensen, je denken aan het Brady Bunch openingssegment? Nou, wat als je geselecteerd (of gestemd op) een show of een film en iedereen moest handelen uit een karakter van wat je koos bij de volgende vergadering. Yoda iemand?
3. Alternate Universe
wordt raar. Zie het onder ogen, het is een rare tijd.
- Burning Man ontmoet Coachella. Dit thema idee, door Brian Worley van B. Worley Productions, zorgt voor een zorgeloze, ontspannen sfeer: “…met deze twee evenementen krijgen zo veel aandacht deze dagen via sociale media en hoe creatief ze zijn in termen van visuals, het kan echt een leuk evenement.”Het vertalen van dit idee naar videoconferenties zou niet al te uitdagend moeten zijn – probeer door je spullen te snuffelen (of beter nog, spullen van je kinderen) om iets ongewoons samen te stellen.
- superhelden. Ok, niet iedereen zal een Wonder Woman of Ironman kostuum rondslingeren, maar misschien kunnen deelnemers hun eigen superheld te creëren met zijn eigen superkrachten. De mogelijkheid om de toekomst te zien zou een goede zijn om nu te hebben.
4. Dress Up or Dress Down
Deze is vrij vanzelfsprekend. Maar je zou het een beetje kunnen rekken met ideeën als:
- Pyjama Party. Laten we eerlijk zijn, sweats en een T-shirt zijn toch niet zo ver van het. Als je een bende hebt die zich comfortabel voelt om dit te doen…doe het dan gewoon!
- get Cultured. Kies een cultuur om te verkennen – zoals Mexico ‘ s Day of the Dead-en zie hoe creatief je kunt worden met die Halloween make-up die rondslingert. Wees respectvol.
5. Hints
De ultieme go-to, dit thema is ideaal voor kleinere groepen waar praten over elkaar niet al te storend zal zijn. Hints kunnen gemakkelijk worden afgewisseld tijdens de vergadering met elke persoon krijgt een kans om de mime. Het helpt ook om ervoor te zorgen dat elke deelnemer bijdraagt aan de vergadering. Je moet vooraf een charade-thema kiezen, zodat bezoekers hun ideeën kunnen uitwerken en vervolgens een tijdslimiet voor elk thema kunnen hanteren. Zorg ervoor dat iedereen een goede bandbreedte heeft om vertraging te voorkomen – dat is niet leuk.
6. I Spy we houden van deze! Hier maak je gewoon misbruik van het feit dat het de menselijke natuur is om te kijken naar wat er op de achtergrond van het thuiskantoor van iedereen is.
7. Storytelling I Spy
voeg intriges toe met deze versie aangepast om mysterie en de kans om meer te leren over elke deelnemer. Om te spelen, elke persoon neemt een beurt kiezen van een object in hun huis en het vertellen van het verhaal van hoe ze het gekregen, zonder daadwerkelijk te zeggen wat het object is. De rest van de groep moet dan zo snel mogelijk raden wat dat object is. Bepaal hoe uitdagend je wilt dat het zijn: houd het licht door het selecteren van gemeenschappelijke items de meeste mensen waarschijnlijk hebben in hun huis, of laat elke persoon kiezen uit een van hun gewaardeerde bezittingen.
8. Open Mic
geef iedereen een heads-up: ze hebben elk ongeveer een minuut om de virtuele fase te nemen. Ze kunnen moppen vertellen, een gedicht of een boek lezen, Een lied zingen, een instrument bespelen-alles mag! Begin uw vergadering met deze ongegeneerde optredens en zorg ervoor dat de tijd tussen elk voor een rush van applaus.
probeer iets heel anders
Fleur uw videoconferentie op met een lama. Of een geit? Wilde ideeën zoals deze beginnen te ontstaan en zal waarschijnlijk blijven als mensen op zoek naar steeds ongebruikelijke manieren om de eentonigheid van virtuele vergaderingen te breken.
9. Goat 2 Meeting is onze favoriet tot nu toe. De Sweet Farm Animal Ambassadors zullen je bellen, een korte intro van de boerderij doen en je laten kennismaken met de dieren tijdens een virtuele tour. Het maakt mensen niet alleen aan het lachen, maar je draagt ook bij aan een goed doel.
als je nog steeds op zoek bent naar meer, duikt onze post op Gamification dieper in een paar op wetenschap gebaseerde verveling busters. We denken dat je het interessant zult vinden.
Connect met ons
we willen graag weten of u een van de bovengenoemde thema ‘ s hebt geprobeerd. Hoe ging het? Welke ongebruikelijke methoden gebruikt u om virtuele vergaderingen leuk, creatief en productief te maken? Ga naar een van onze social media kanalen en laat een reactie achter.
en tot slot …
aangezien we anticiperen op de terugkeer naar persoonlijke bijeenkomsten, hebben we nagedacht over hoe dat eruit zou kunnen zien en werken we aan manieren waarop ons team onze klanten kan helpen bij het creëren van nieuwe en zinvolle manieren om hun tijd samen te delen. Maar tot die tijd staan wij klaar om u te helpen uw virtuele vergaderingen te coördineren met ideeën en technische ondersteuning.
wees voorzichtig en blijf betrokken.