Sectie 2. Brieven schrijven naar de Editor

leer hoe u effectieve gedrukte en per e-mail verzonden brieven kunt schrijven en verzenden naar editors van verschillende mediatypes, samen met voorbeelden, die zowel redactionele als lezer ondersteuning zullen krijgen.

• Wat is een letter voor de editor?

• waarom zou u een brief naar de editor moeten schrijven?

• Wanneer moet u een letter naar de editor schrijven?

• moet u e-mail gebruiken om uw brief te verzenden?

• Hoe schrijf je een letter naar de editor?

• Hoe krijgt u uw brief geaccepteerd?

Wat is een letter voor de editor?

u hebt een sterk gevoel over een probleem en u wilt mensen laten weten wat u denkt. Je gelooft dat je zelfs mensen kunt beïnvloeden om actie te ondernemen als je je mening zegt. Maar je wilt een groter publiek bereiken dan alleen je vrienden of je groepslidmaatschap. Brieven aan de editor kunnen een effectieve manier zijn om het woord te verspreiden.

een brief aan de redacteur is een geschreven manier van praten met een krant, tijdschrift, of andere regelmatig gedrukte publicatie. Brieven aan de redacteur zijn over het algemeen te vinden in het eerste deel van de krant, of aan het begin van een tijdschrift, of in de redactionele pagina. Ze kunnen een standpunt innemen voor of tegen een kwestie, of gewoon informeren, of beide. Ze kunnen lezers overtuigen door gebruik te maken van emoties, of feiten, of emoties en feiten gecombineerd. Brieven aan de redacteur zijn meestal kort en strak, zelden langer dan 300 woorden.

met behulp van een paar zorgvuldig geplaatste letters, kunt u veel community discussie genereren. U kunt ook een probleem gaande houden door te voorkomen dat het verdwijnt uit het publieke oog. U kunt de interesse van de nieuwsmedia stimuleren en meer aandacht creëren voor de zaken waar u aan werkt. U kunt ook een “goed nieuws” brief sturen om erkenning te brengen aan mensen die het verdienen of om het succes van een inspanning te erkennen.

waarom zou u een brief naar de editor schrijven?

brieven aan de redacteur behoren tot de meest gelezen functies in een krant of tijdschrift. Ze laten je toe om een groot publiek te bereiken. U kunt waarschijnlijk veel meer specifieke redenen bedenken waarom u naar de editor wilt schrijven, maar hier zijn een paar algemene redenen:

• u bent boos over iets en wilt dat anderen het weten
• u denkt dat een probleem zo belangrijk is dat u zich moet uitspreken
• een deel van de strategie van uw groep is om anderen te overtuigen een specifieke actie te ondernemen

of u wilt:

• Een idee voorstellen aan anderen
• invloed op de publieke opinie
• het grote publiek voorlichten over een specifieke kwestie
• invloed op beleidsmakers Of gekozen ambtenaren direct of indirect
• publiceer het werk van uw groep en trek vrijwilligers of deelnemers aan het programma aan

Wanneer moet u een brief schrijven aan de redacteur?

brieven aan de editor kunnen worden geschreven wanneer u de publieke opinie wilt vormgeven, anderen wilt vertellen hoe u over mensen, programma ‘ s of ideeën denkt, of gewoon het publiek over een bepaald onderwerp wilt informeren. Ze zijn een geweldige manier om het bewustzijn te vergroten van de kwesties waarvoor u of uw organisatie werkt, evenals om te pleiten voor uw zaak.

Letters naar de editor kunnen ook worden gebruikt om een communitygesprek te starten over een probleem dat belangrijk voor u is. Een geplande reeks brieven aan de redactie kan de publieke belangstelling en de berichtgeving in de media stimuleren. Het is aan u om te bepalen wanneer is de beste tijd om te beginnen met het schrijven van de brieven, waardoor de tijd voor hen om te worden gepubliceerd.

hoe groter de krant of het tijdschrift, hoe meer concurrentie er is voor brieven-naar-de-editor ruimte. Dit betekent dat uw brief moet opvallen om gedrukt te worden. De tips in deze sectie zal u helpen een brief die effectief zal zijn en opvallen op het Bureau van de redacteur te schrijven.

Houd er rekening mee dat als u het publiek wilt informeren over een bepaalde actie die uw organisatie op het punt staat te ondernemen, u in plaats daarvan een persbericht wilt uitgeven. Als kranten consequent negeren uw nieuwsberichten, uw beste keuze kan een brief aan de redacteur.

Hoe moet u uw brief versturen?

de realiteit voor vrijwel elke gedrukte publicatie is dat ze liever brieven en ander materiaal per e-mail ontvangen, omdat alles wat ze publiceren op een computer is opgezet en rechtstreeks vanuit software wordt afgedrukt. Als u uw brief elektronisch verstuurt, hoeft u deze alleen maar rechtstreeks naar de “brieven” – pagina in de software over te dragen om deze af te drukken.

u kunt natuurlijk nog steeds een postbrief versturen, maar iemand moet het in de computer typen voordat het kan worden afgedrukt, en dus kan het niet alleen later aankomen dan een e-mail, maar kan het langer wachten nadat het is ontvangen om te worden afgedrukt.

Hoe schrijf je een brief naar de editor?

Open de letter met een eenvoudige aanhef.

maak je geen zorgen als je de naam van de editor niet weet. Een simpele “To the Editor of the Daily Sun, “of gewoon” To the Editor: “is voldoende. Als u echter de naam van de redacteur heeft, moet u deze gebruiken om de mogelijkheden van het lezen van uw brief te vergroten.

trek de aandacht van de lezer.

uw openingszin is erg belangrijk. Het moet lezers vertellen wat je schrijft over, en maken ze willen meer lezen.

leg uit waar de letter aan het begin over gaat.

onthoud gedurende uw hele letter de regel:

• wees snel,
• wees beknopt, en dan
• Wees stil.

laat de editor of het grote publiek niet wachten om te weten te komen wat je wilt zeggen. Vertel ze je belangrijkste punt in het begin.

leg uit waarom het probleem belangrijk is.

Als u gemotiveerd genoeg bent om een brief naar een krant of tijdschrift te schrijven, kan het belang van uw onderwerp voor u duidelijk lijken. Vergeet niet, hoewel, dat het grote publiek waarschijnlijk niet uw achtergrond of de interesse deelt. Leg de kwestie en het belang ervan eenvoudig uit. Gebruik eenvoudige taal die de meeste mensen zullen begrijpen

bewijs voor enige lof of kritiek.

Als u een brief schrijft waarin een actie in het verleden of in afwachting is, laat dan duidelijk zien waarom dit goede of slechte resultaten zal hebben.

geef uw mening over wat er moet worden gedaan.

u kunt een brief schrijven om te “ventileren” of om een bepaalde actie of beleid te ondersteunen of te bekritiseren, maar u kunt ook suggesties hebben over wat er gedaan kan worden om de situatie te verbeteren. Als dat zo is, zorg ervoor dat deze ook toe te voegen. Wees specifiek. En hoe meer goede redenen Je kunt geven om een back – up van uw suggesties, hoe beter.

houd het kort.

in het algemeen hebben kortere letters een grotere kans om gepubliceerd te worden. Dus ga terug naar je brief en kijk of er iets kan worden gesneden of gecondenseerd. Als je veel te zeggen hebt en het kan niet gemakkelijk kort worden gemaakt, wil je misschien contact opnemen met de editor om te zien of je een langere opiniefunctie of gastkolom kunt schrijven.

teken de letter.

schrijf uw volledige naam (en titel, indien relevant) en voeg uw adres, telefoonnummer en e-mailadres toe. Kranten zullen geen anonieme brieven afdrukken, hoewel ze in sommige gevallen uw naam op verzoek kunnen onthouden. Zij kunnen u ook bellen om te bevestigen dat u de brief schreef voordat ze het publiceren.

Controleer uw letter om er zeker van te zijn dat deze duidelijk en duidelijk is.

een krant drukt niet elke brief af die hij ontvangt, maar duidelijke, goed geschreven brieven worden waarschijnlijk serieuzer overwogen.

Hoe krijgt u uw brieven geaccepteerd?

hoe waarschijnlijk het is dat uw brief gepubliceerd wordt, hangt tot op zekere hoogte af van de publicatie waarnaar u de brief verstuurt. De New York Times ontvangt waarschijnlijk honderden, zo niet duizenden brieven per dag, slechts een tiental brieven maken het in druk. Een kleine Stadskrant, aan de andere kant, kan elke brief die het krijgt drukken, omdat het kan krijgen slechts twee of drie per dag.

in het algemeen zullen kranten en tijdschriften brieven publiceren die goed geschreven en gearticuleerd zijn en die ofwel specifieke standpunten over een issue weergeven, ofwel complexe issues en gebeurtenissen zorgvuldig analyseren. De meeste publicaties blijven uit de buurt van het publiceren van tirade, hoewel ze korte-en-to-the-point letters kunnen publiceren die dezelfde punten maken als een tirade zou kunnen, maar op een veel rustiger en rationeler manier. Publicaties hebben ook de neiging om weg te blijven van aanvallen op bepaalde mensen (hoewel niet van kritiek op de acties van politici en andere publieke figuren), en alles wat mogelijk als laster zou kunnen worden gezien.

wettelijk is laster de publicatie van een valse verklaring over iemand die de reputatie van die persoon schaadt. Dus om iemand valselijk te beschuldigen van een misdaad zou laster zijn; om onnauwkeurig te drukken dat iemand een prijs voor burgerschap had gewonnen zou niet zijn.

Hier zijn een paar handige tips om uw brieven geaccepteerd te krijgen door de editor:

• Houd uw brief onder 300 woorden. Editors hebben beperkte ruimte voor het afdrukken van brieven, en sommige papers hebben aangegeven beleid met betrekking tot de lengte (check de redactionele pagina voor deze).
• zorg ervoor dat uw belangrijkste punten worden vermeld in de eerste alinea. Editors kan nodig zijn om delen van uw brief te snijden en ze doen dit meestal van onderaf.
• refereer naar een recente gebeurtenis in je community of naar een recent artikel – maak een verbinding en maak het relevant.
• gebruik lokale statistieken en persoonlijke verhalen om uw punt beter te illustreren.
• zorg ervoor dat u zowel uw titel als uw naam toevoegt – het voegt geloofwaardigheid toe, vooral als het relevant is voor het onderwerp dat wordt besproken. Als u een programmadirecteur bent, kan uw titel geloofwaardigheid verlenen aan de letter.

Het opnemen van uw titel is ook belangrijk om aan te tonen dat u uw interesse in het onderwerp niet probeert te verbergen. Als je een programmadirecteur bent en dat niet in je brief vermeldt, kan er de volgende dag een brief zijn waarin je wordt beschuldigd van oneerlijkheid omdat je het niet openbaar hebt gemaakt.

• Editors kunnen contact met u opnemen, dus vermeld uw telefoonnummer en e-mailadres.
• als uw brief de eerste keer niet wordt geaccepteerd, probeer het dan opnieuw. U kunt op een later tijdstip een herziene versie indienen met een andere invalshoek.

u hoeft niet de enige te zijn die de brief schrijft: brieven worden vaak met meerdere ondertekenaars gepubliceerd. Je hoeft ook niet de enige te zijn die een brief schrijft. Verschillende mensen kunnen brieven schrijven over hetzelfde onderwerp met dezelfde of iets verschillende punten, en ze een paar dagen uit elkaar, zodat het probleem blijft op de brieven pagina voor een periode van tijd. Als je getalenteerde schrijvers in je groep hebt, zou je een van hen kunnen aanmoedigen om een redactioneel artikel of een “opiniestuk” te schrijven-dat wil zeggen, een opinieartikel dat gewoonlijk op de burgeradviespagina wordt afgedrukt. Vooral, beperk je communicatie niet. Brainstorm voor ideeën in uw groep – hoe kunt u uw doelen te bevorderen door te spreken met de lezers van uw community paper?