28 juni 2018 – Gini Beqiri
bij het geven van presentaties is het belangrijk dat uw woorden en ideeën stromen, zodat uw publiek kan begrijpen hoe alles met elkaar verbindt en waarom het allemaal relevant is.
Dit kan worden gedaan met behulp van spraakovergangen omdat deze fungeren als wegwijzers voor het publiek-signaleren van de relatie tussen punten en ideeën. Dit artikel gaat in op het gebruik van spraakovergangen in presentaties.
Wat zijn spraakovergangen?
Spraakovergangen zijn woorden en zinnen waarmee u soepel van het ene punt naar het andere kunt bewegen, zodat uw spraak stroomt en uw presentatie wordt verenigd.
Dit maakt het makkelijker voor het publiek om uw argument te begrijpen en zonder overgangen kan het publiek verward zijn over hoe het ene punt zich verhoudt tot het andere en ze kunnen denken dat je willekeurig tussen punten springt.
soorten overgangen
overgangen kunnen één woord, een zin of een volledige zin zijn – er zijn veel verschillende types, hier zijn er een paar:
Inleiding
Introduce your topic:
- We zullen kijken naar/identificeren / onderzoeken van de effecten van…
- vandaag zal ik bespreken…
Presentation outline
informeer het publiek over de structuur van uw presentatie:
- Er zijn drie belangrijke punten die Ik zal bespreken…
- Ik wil beginnen met… en dan ga ik verder…
- We behandelen… vanuit twee invalshoeken…
- Deze presentatie bestaat uit vier delen…
ga van de inleiding naar het eerste punt
geef aan dat u nu begint met het bespreken van het eerste hoofdpunt:
- Nu u het overzicht kent, beginnen we met…
- laten we beginnen met…
- Ik zal het eerst behandelen…
- mijn eerste punt behandelt…
- om te beginnen, laten we eens kijken naar…
verschuiving tussen vergelijkbare punten
verplaatsen van een punt naar een vergelijkbaar punt:
- Op dezelfde manier…
- hetzelfde…
- gelijkelijk…
- Dit is vergelijkbaar met…
- op dezelfde manier…
verschuiving tussen punten die het oneens zijn
het kan zijn dat u tegenstrijdige ideeën moet introduceren – het overbruggen van woorden en zinnen is hier bijzonder goed voor:
- omgekeerd…
- ondanks dit…
- echter…
- integendeel…
- laten we nu eens kijken…
- toch…
- niettemin…
- We kunnen niet negeren…
- daarentegen…
oefen uw spraakovergangen in een gemengde online cursus.
overgang naar een significant probleem
- fundamenteel…
- een belangrijk probleem is…
- de kern van de zaak…
- een belangrijk punt van zorg is…
verwijzend naar voorgaande punten
U Moet Misschien verwijzen naar iets waarover u al gesproken hebt, omdat er bijvoorbeeld een onderbreking of een brandalarm is geweest, enz.:
- laten we daar naar terugkeren…
- we hebben het eerder kort gehad over X; laten we er nu dieper op ingaan…
- laten we opnieuw beginnen…
- laten we teruggaan naar…
- herinnert u zich wanneer ik vermeld…
dit kan ook nuttig zijn om een nieuw punt in te voeren, omdat volwassenen beter leren wanneer nieuwe informatie voortbouwt op eerder geleerde informatie.
Introduceer een terzijde noot
u wilt misschien een uitweiding invoeren:
- Ik wil het even vermelden…
- Dat doet me denken…
- incidenteel…
fysieke beweging
U kunt uw lichaam en uw staande locatie verplaatsen wanneer u overschakelt naar een ander punt. Het publiek vindt het makkelijker om uw presentatie te volgen en beweging zal hun interesse verhogen.
een veelgebruikte techniek voor het opnemen van beweging in uw presentatie is:
- begin uw introductie door in het midden van het podium te staan.
- voor uw eerste punt staat u aan de linkerkant van het podium.
- u bespreekt uw tweede punt opnieuw vanuit het centrum.
- u staat aan de rechterkant van het podium voor uw derde punt.
- de conclusie vindt plaats in het centrum.
benadrukkend belang
u moet ervoor zorgen dat het publiek de boodschap krijgt door hen te informeren waarom iets belangrijk is:
- belangrijker…
- Dit is essentieel…
- voornamelijk…
- voornamelijk…
interne samenvattingen
interne samenvatting bestaat uit samenvattingen alvorens over te gaan naar het volgende punt. U moet het publiek informeren:
- welk deel van de presentatie u behandelde – “In het eerste deel van deze toespraak hebben we behandeld…”
- Wat de belangrijkste punten waren – ” precies hoe…”
- Hoe dit linkt met de algemene presentatie – ” dus dat is de context…”
- What you ‘re moving on to -” Nu wil ik graag verder gaan met het tweede deel van de presentatie waar naar gekeken wordt…”
oorzaak en gevolg
U zult moeten overschakelen om relaties tussen factoren te tonen:
- daarom…
- aldus…
- bijgevolg…
- als resultaat…
- Dit is significant omdat…
- vandaar…
uitwerking
- ook…
- behalve…
- wat meer is…
- aanvullend / aanvullend…
- bovendien…
- verder…
punt voor punt of stappen van een proces
- eerste/eerste / de eerste is…
- tweede / tweede / de tweede is…
- derde/derde / de derde is…
- Laatste / Laatste / Laatste / laatste / vierde is…
Introduceer een voorbeeld
- Dit wordt aangetoond door…
- bijvoorbeeld…
- neem het geval van…
- bijvoorbeeld…
- u vraagt zich misschien af of dit in X gebeurt? Het antwoord is ja…
- om dit te tonen / illustreren / markeren…
- laat me dit illustreren met…
overgang naar een demonstratie
- nu we de theorie hebben behandeld, laten we het praktisch toepassen…
- Ik zal een experiment uitvoeren om u dit in actie te laten zien…
- laat me dit demonstreren…
- Ik zal je nu dit laten zien…
het invoeren van een citaat
- X was een voorstander van deze gedachte, omdat hij zei…
- Er is veel ondersteuning voor dit, bijvoorbeeld, X said…
overgang naar een andere spreker
In een groepspresentatie moet u overgaan naar andere sprekers:
- kort samenvatten wat u in uw sectie behandeld: “dus dat was een korte introductie over wat gezondheidsangst is en hoe het iemand kan beïnvloeden”
- introduceer de volgende spreker in het team en leg uit wat ze zullen bespreken: “nu Gayle zal praten over de prevalentie van gezondheidsangst.”
- dan eindigen door te kijken naar de volgende spreker, gebaren naar hen en zeggen hun naam: “Gayle”.
- de volgende spreker moet dit snel bevestigen: “dank je Simon.”
aan de hand van deze voorbeelden kunt u zien hoe de verschillende secties van de presentaties met elkaar verbonden zijn, waardoor het voor het publiek gemakkelijker wordt om te volgen en betrokken te blijven.
oefen uw spraakovergangen in een gemengde online cursus.
anekdotes
U kunt persoonlijke verhalen vertellen of ervaringen van anderen delen om een punt te introduceren. Anekdotes zijn vooral waardevol voor uw introductie en tussen verschillende delen van de presentatie omdat ze het publiek betrekken. Zorg ervoor dat je de verhalen vooraf grondig plant en dat ze niet te lang zijn.
met behulp van vragen
kunt u door uw toespraak heen stappen door vragen te stellen en deze vragen hebben ook het voordeel dat uw publiek meer wordt betrokken. Er zijn drie soorten vragen:
- Direct
- retorische
- geladen
directe vragen vereisen een antwoord: “Wat is de hoofdstad van Italië?”Deze zijn mentaal stimulerend voor het publiek.
retorische vragen vereisen geen antwoorden, ze worden vaak gebruikt om een idee of punt te benadrukken: “Is de paus katholiek?
geladen vragen bevatten een ongerechtvaardigde aanname om het publiek ertoe aan te zetten een bepaald antwoord te geven dat u vervolgens kunt corrigeren om uw punt te ondersteunen: u kunt zich afvragen “Waarom heeft uw geweldige bedrijf zo’ n lage incidentie van geestelijke gezondheidsproblemen?”.
het publiek zal over het algemeen antwoorden dat ze blij zijn. Na het ontvangen van de antwoorden zou je dan kunnen zeggen ” Eigenlijk is het omdat mensen nog steeds niet bereid en te beschaamd om hulp te zoeken voor geestelijke gezondheidsproblemen op het werk etc.”
overgang naar een visueel hulpmiddel
Als u een visueel hulpmiddel gaat introduceren, moet u het publiek voorbereiden op wat ze gaan zien, bijvoorbeeld, u zou kunnen leiden naar een diagram dat uw statement ondersteunt. Voordat je het visuele hulpmiddel laat zien, leg dan uit waarom je het gaat laten zien, bijvoorbeeld: “deze grafiek is een belangrijk bewijsstuk ter ondersteuning van X”.
wanneer de afbeelding wordt weergegeven, moet het publiek zich erop concentreren:
- de tabel geeft aan…
- zoals u kunt zien…
- Ik wil uw aandacht vestigen op…
leg uit wat het beeld laat zien:
- u kunt zien dat er een vermindering in…
- het diagram vergelijkt de…
het gebruik van een visueel hulpmiddel voor Transitie
visuele hulpmiddelen kunnen ook worden gebruikt als overgangen en ze hebben het voordeel dat ze stemovergangen stimuleren en afbreken.
u kunt een dia hebben met alleen een afbeelding om aan te geven dat u naar een nieuw punt gaat – zorg ervoor dat deze afbeelding relevant is voor dat punt. Veel sprekers gebruiken graag cartoons voor dit doel, maar zorgen ervoor dat het geschikt is voor uw publiek.
conclusie
vat altijd eerst uw belangrijkste punten samen in de conclusie:
- laten we samenvatten wat we vandaag hebben besproken…
- laat ik de belangrijkste punten kort samenvatten…
en sluit dan af:
Als u een kortere toespraak hebt, kunt u ervoor kiezen om uw presentatie te beëindigen met één statement:
- kortom…
- samenvattend…
- In een notendop…
- samenvattend…
- tot slot…
echter, het gebruik van statements zoals “concluderen” kan ervoor zorgen dat het publiek stopt met luisteren. Het is beter om te zeggen:
- Ik wil je hiermee verlaten…
- wat u hiervan moet wegnemen is…
- tot slot wil ik zeggen…
aanroep tot actie
het publiek vragen om iets te doen aan het einde van de presentatie:
- u denkt misschien Hoe kan ik hierbij helpen? Goed…mijn doel is om u aan te moedigen om verder te gaan en…
- wat ik van u vraag is…
veelvoorkomende fouten
wanneer overgangen slecht worden gebruikt, kunt u het publiek irriteren en verwarren. Vermijd:
- het gebruik van overgangen die te kort zijn – overgangen zijn een belangrijk onderdeel om ervoor te zorgen dat het publiek uw presentatie begrijpt, dus besteed voldoende tijd aan het linken naar uw volgende idee.
- te veel raaklijnen – elke uitweiding moet nog steeds relevant zijn voor het onderwerp en het publiek helpen met hun begrip, anders knip ze eruit.
- incompatibele overgangen-bijvoorbeeld, als je op het punt staat een voorbeeld te introduceren dat je statement ondersteunt, zou je dit niet introduceren door “maar”te zeggen. Gebruik overgangen die de relatie tussen punten betekenen.
- Over-het gebruik van dezelfde overgang omdat dit saai is voor het publiek om herhaaldelijk te horen. Zorg ervoor dat er variatie is met uw overgangen, overweeg het opnemen van visuele overgangen.
- uw overgangen verkeerd berekenen – zeg bijvoorbeeld niet “eerste punt”, “tweede punt”, “volgende punt” – refereer consequent naar uw punten.
Spraakovergangen zijn nuttig voor het verenigen en verbinden van uw presentatie. Het publiek is meer kans om betrokken te blijven, omdat ze in staat zijn om uw punten te volgen. Maar vergeet niet dat het belangrijk is om uw overgangen vooraf te oefenen en niet alleen de inhoud van uw argumenten, omdat je het risico onprofessioneel en verwarrend het publiek als de presentatie niet soepel verloopt.