De Secretary of state is een van de zes uitvoerende-branch officers oorspronkelijk aangewezen door de Montana Constitution van 1889. De huidige secretaris, Christi Jacobsen, trad aan in januari 2021 en is de 22e persoon die het ambt bekleedt sinds Montana een staat werd in 1889. In 1992 werd de grondwet gewijzigd om de minister van Buitenlandse Zaken en andere topambtenaren te beperken tot twee termijnen van 4 jaar in een periode van 16 jaar.
de taken en functies van de staatssecretaris zijn divers. Zij omvatten:
- interpretatie van de verkiezingswetten van de staat en toezicht op de verkiezingen.
- het bijhouden van de officiële registers van de uitvoerende macht en de handelingen van de wetgever.
- controleren, bijhouden en verspreiden van gegevens van algemeen belang van bedrijven en non-profit organisaties.
- indiening van administratieve regels die zijn vastgesteld door overheidsdiensten, raden en agentschappen.
- verklaring van de handtekening van de gouverneur op uitvoerende bevelen, proclamaties, resoluties, uitleveringspapieren en benoemingen.
- behoud van het staatszegel.
- archiveren en bijhouden van beveiligde financiële transacties, zoals pandrechten.lid van de Raad van State of Land Commissioners en de Examencommissie.
- inbedrijfstelling notarissen publiek.
Duties & functies
een volledige lijst van de taken en functies van de Secretary of State is opgenomen in titel 2, hoofdstuk 15, Deel 4, van de Montana Code geannoteerd (2-15-401 MCA).
afdelingen
het Staatssecretariaat is verdeeld in vijf afdelingen:
- administratieve regels van Montana
- zakelijke dienstverlening
- notarisdiensten
- verkiezingen en regering
- administratie en informatiebeheer
de hoofdkantoren van de Secretary of State bevinden zich op de tweede verdieping van het Capitol Building in Helena.