met behulp van gegevenstabel voor dynamisch Diagrambereik
Als u 2007-versie van excel of hoger gebruikt, is het de beste manier om een gegevenstabel te gebruiken in plaats van een normaal bereik.
het enige wat u hoeft te doen, Converteer uw normale bereik naar een tabel (gebruik sneltoets Ctrl + T ) & gebruik dan die tabel om een grafiek te maken.
nu, wanneer u gegevens aan uw tabel toevoegt zal het automatisch de grafiek ook bijwerken.
in bovenstaande grafiek, wanneer ik het bedrag voor Juni heb toegevoegd, wordt de grafiek automatisch bijgewerkt.
het enige dat u naar de volgende methode leidt is wanneer u gegevens uit een tabel verwijdert, wordt uw grafiek niet bijgewerkt.
oplossing voor dit probleem is wanneer u gegevens uit de grafiek wilt verwijderen, verwijder dan gewoon die cel met de optie Verwijderen.
het gebruik van dynamisch benoemde bereik
het gebruik van een dynamisch benoemde bereik voor een grafiek is een beetje lastig, maar het is een eenmalige instelling.
als je dat eenmaal doet, is het super eenvoudig om het te beheren.
dus, ik heb het hele proces in twee stappen opgesplitst.
- Een dynamisch benoemde bereik aanmaken.
- brongegevens voor het diagram wijzigen in dynamisch benoemde bereik.
een dynamisch benoemde bereik maken voor een dynamisch diagram
om een dynamisch benoemde bereik te maken kunnen we de OFFSET-functie gebruiken.
snelle Intro naar Offset: het kan de referentie van een bereik retourneren, wat een opgegeven aantal rijen en kolommen uit een cel of cellenbereik is.
we hebben de volgende gegevens om een benoemde bereik te maken.
in kolom A hebben we maanden en het bedrag in kolom B.
en we moeten dynamische benoemde bereiken maken voor beide kolommen, zodat wanneer u gegevens bijwerkt, uw grafiek automatisch wordt bijgewerkt.
Download dit bestand om mee te volgen.
Hier zijn de stappen.
- ga naar het tabblad Formules – > Gedefinieerde namen -> Naambeheerder.
- klik op” New ” Om een benoemde bereik te maken.
Op dit punt hebben we twee benoemde bereiken,” month”&”amount”.
laat me je nu vertellen hoe het werkt
in bovenstaande formules heb ik de count-functie gebruikt om het totale aantal cellen met een waarde te tellen. Dan heb ik die telwaarde gebruikt als een hoogte in offset om naar een bereik te verwijzen.
in maandbereik hebben we A2 gebruikt als startpunt voor offset en het tellen van het totale aantal cellen in kolom B met counta (-1 om kop uit te sluiten) dat verwijst naar A2:A7.
brongegevens voor het diagram wijzigen in het dynamische benoemde bereik
nu moeten we brongegevens wijzigen in benoemde bereiken die we zojuist hebben gemaakt.
Oh, het spijt me dat ik vergeet u te vertellen om een grafiek te maken, voeg een lijndiagram in.
Hier zijn de verdere stappen.
- Klik met de rechtermuisknop op uw grafiek en selecteer “Select Data”.
- klik onder legenda-items op Bewerken.
- in reekswaarden verander de bereikreferentie met het benoemde bereik”bedrag”.
- klik op OK.
- klik op de horizontale as op Bewerken.
- voer benoemde bereik” maanden ” in voor het aslabel.
- klik op Ok.
alles is klaar. Gefeliciteerd, nu heeft uw grafiek een dynamisch bereik.
voorbeeldbestand
Laatste Woorden
het gebruik van een dynamisch diagrambereik is een super tijdsbesparing & het bespaart u veel moeite.
u hoeft uw gegevensbereik niet opnieuw te wijzigen & opnieuw. Telkens wanneer u uw gegevens bijwerkt, wordt uw grafiek onmiddellijk bijgewerkt.