het transcript combineert al uw UW-Madison ingeschreven activiteit in één document. Als u bijgewoond voor een undergraduate degree, een graduate degree, en Law School, deze zijn allemaal opgenomen in uw transcript en kan niet worden gescheiden door graad of school/college. Meer informatie over het lezen van de transcript-sleutel/Legenda.transcripten zijn, net als diploma ‘ s, officiële juridische documenten die door de universiteit worden gecontroleerd. Transcripten worden ondertekend door de University Registrar en worden afgedrukt op veiligheidspapier met de Universiteit van Wisconsin–Madison seal.
een officiële versleutelde PDF-versie kan ook beschikbaar zijn wanneer u uw bestelling plaatst, afhankelijk van wanneer u bent ingeschreven. Deze PDF ‘ s worden per e-mail geleverd en hebben speciale toegangscodes om uw privacy te beschermen.
cursussen aan andere universiteiten
cursussen die van andere scholen naar een UW–Madison–opleiding werden overgebracht, worden vermeld op UW-Madison-transcripten. Cursusequivalentie en toegekende studiepunten zijn inbegrepen; cijfers van andere instellingen zijn dat niet.
UW–Madison geeft geen officiële transcripten van andere onderwijsinstellingen vrij, zelfs niet als u ze eerder bij UW–Madison hebt ingediend.
vandaag nog nodig?
de snelste manier om uw papieren transcript te krijgen is vanuit ons kantoor tijdens de reguliere kantooruren, waar we uw transcript onmiddellijk kunnen afdrukken (in de meeste gevallen; studenten ingeschreven voor de herfst 1979 moeten meestal een paar dagen voor de verwerking). U kunt ook online bestellen en “persoonlijk afhalen” kiezen.”
Online bestellingen worden veilig verwerkt door een service genaamd Credentials Solutions, die de levering van gedrukte en versleutelde PDF transcripten afhandelt, inclusief de kosten voor versnelde of internationale verzending.
papieren bestelformulier. Als u niet online of persoonlijk op ons kantoor wilt bestellen, vult u dit transcript-bestelformulier in (of gebruikt u Adobe Acrobat of Reader om uw antwoorden in te typen en vervolgens af te drukken) en stuurt u ons per post, e-mail of fax (zie contactgegevens onderaan de pagina). Ons kantoor is niet in staat om transcript bestellingen per telefoon te ontvangen, maar u kunt bestellen via de telefoon van referenties oplossingen (847-716-3005) voor een $10 vergoeding.
- zorg ervoor dat recente cijfers die u hebt ontvangen of behaalde graden op uw studentenrecord worden geplaatst voordat u een transcript bestelt.
- als uw wettelijke naam is veranderd sinds u een student was en u wilt dat uw transcript dat weerspiegelt, neem dan contact met ons op om een naamswijziging te maken voordat u een transcript bestelt.
kosten-en leveringsopties
het transcript is vrij. De kosten van het produceren van een verscheidenheid van officiële documenten voor studenten wordt gedekt door een eenmalige vergoeding in rekening gebracht met het collegegeld van de eerste termijn.
u kunt maximaal vijf transcripten in één volgorde aanvragen en deze naar verschillende ontvangers laten sturen.
papieren afschriften worden niet gescand, gemaild of gefaxt naar u of een andere ontvanger. Als u een papieren transcript wilt afdrukken op speciaal beveiligingspapier, kiest u tijdens het bestelproces “Printed Transcript Mailed to Recipient”.
Als u wilt dat uw transcript per e-mail komt, kies dan “PDF Transcript gedownload door ontvanger.”
Er zijn geen kosten voor eersteklas bezorging van de Amerikaanse post, noch voor PDF-bezorging. Fedex – service met trackingnummers is beschikbaar tegen een extra vergoeding. Visa en MasterCard kunnen worden gebruikt voor online bestellingen. Ons kantoor kan controles voor gemailde of in-persoon bestellingen accepteren.
eersteklas Amerikaanse postdienst: gratis
Fedex naar aaneengesloten 48 Staten: $ 23 per ontvanger
Fedex naar Alaska of Hawaii: $ 30 per ontvanger
Fedex naar buiten de 50 staten: $53 per ontvanger
verwerkingstijd
We kunnen beginnen met het invullen van uw transcript-bestelling wanneer u een volledige bestelling hebt, wat betekent dat u:
- verwijderde bewaarplaatsen op uw record
- betaald voor express-verzending, als u die optie hebt gekozen
- stuurde ons een gedateerd en ondertekend autorisatieformulier, indien van toepassing
- ontvangen bevestiging dat we bijlagen van derden hebben ontvangen, indien van toepassing.bestellingen die persoonlijk bij ons op kantoor worden gedaan, worden onmiddellijk ingevuld, tenzij uw academische gegevens allemaal voor de zomer van 1979 zijn. Voor die bestellingen moeten we materiaal opvragen dat op andere archieflocaties wordt bewaard. Het kan nog vier dagen duren om deze bestellingen te verwerken.
De meeste online transcriptorders hebben een tot drie dagen nodig om te verwerken, exclusief post – / expreslevering. Als u voor de expreslevering hebt betaald en uw volledige bestelling voor 14:01 uur Centrale tijd is geplaatst, zullen wij uw bestelling diezelfde dag nog verwerken.
verzegelde enveloppen
De meeste instellingen eisen dat het afschrift verzegeld in de oorspronkelijke officiële enveloppen wordt bezorgd. Elk papieren transcript dat wordt besteld voor post-of expreslevering wordt verzonden in een eigen verzegelde officiële envelop om uw administratie en privacy te beschermen.
- open de verzegelde envelop niet!
Als u de verzegelde envelop opent, moet u mogelijk een nieuwe bestelling plaatsen (inclusief eventuele optionele betalingen). Meerdere transcripties verzonden naar een ontvanger (zoals als u meer dan één te worden verzonden naar jezelf) zal worden verzegeld in afzonderlijke enveloppen en samen verzonden in één pakket. Als u afschriften persoonlijk ophaalt in ons kantoor, kunt u verzoeken dat deze worden verzegeld in officiële enveloppen.
wie anders kan transcripten
bestellen door derden. Als u het transcript van iemand anders bestelt (u vertegenwoordigt bijvoorbeeld een universiteit of werkgever die deze informatie nodig heeft), gebruik dan dit bestelsysteem. Alle transcripts orders vereisen correcte autorisatie voordat de bestelling kan worden ingevuld.
overleden studenten. Om een transcript van een overleden student te bestellen, gebruik dan het derde partij bestelformulier of transcript bestelformulier, mail het naar ons kantoor met een toelichting op uw verzoek, en voeg een overlijdensakte of een overlijdensbericht in de krant.
ouders. Je ouders kunnen je transcriptie niet zelf bestellen. U bent vrij om een transcript dat u besteld met hen te delen, of u kunt hen aanwijzen als een ontvanger van een gepost of PDF transcript.
andere documenten verzenden met uw transcript
bijlagen van derden optie. Als u andere documenten of formulieren die uw transcript moet begeleiden (bijvoorbeeld American Medical College Application Service of Law School Admission Council aanvraagformulieren, graduate school formulieren, enz.), selecteer en voltooi de optie bijlagen van derden bij het aanvragen van uw transcript. We beginnen met het verwerken van uw transcript order wanneer die bijlage(s) in ons kantoor is ontvangen, zodat het proces iets langer kan duren.
uw bestelling volgen
controleer de verwerkingsstatus van uw transcript-aanvraag met behulp van het ordernummer dat naar uw e-mailadres is verzonden. U kunt er ook voor kiezen om SMS-updates naar uw mobiele telefoon te sturen.
papieren afschriften. Wanneer de verwerkingsstatus “voltooid” toont, kunt u ongeveer twee weken voor de bezorging van Amerikaanse post toestaan voordat u contact met ons opneemt. Als een transcript niet binnen 30 dagen is ontvangen, laat het ons weten en we sturen een vervanger. Als het meer dan 60 dagen na de “volledige” verwerkingsstatus is geweest en het transcript nog steeds niet is ontvangen, controleer dan het postadres en begin opnieuw met een nieuwe bestelling.
wanneer beveiligde PDF-versies van uw transcript worden geopend door uw aangewezen ontvanger (bijvoorbeeld werkgever), ontvangt u een e-mailbericht.
Als u voor expreslevering hebt betaald, ontvangt u een Fedex-trackingnummer voor elke ontvanger, waarmee u de aankomst kunt bevestigen.
wat te doen als het transcript verkeerd is
neem contact met ons op als u het verkeerde of lege transcript hebt ontvangen, of er is een fout zoals verkeerde graad, cursus of cijfer.
als uw wettelijke naam is veranderd sinds u een student was en u wilt dat uw transcript dat weerspiegelt, vul dan dit formulier voor naamswijziging in voordat u een transcript bestelt.