wanneer werknemers nieuw zijn in een baan, moet de organisatie er alles aan doen om de overgang van de werknemer zo soepel mogelijk te laten verlopen. Een nieuwe oriëntatie checklist voor medewerkers kan helpen!
het starten van een taak betekent dat er veel nieuwe dingen te leren zijn, veel mensen te leren kennen, en veel nieuwe informatie die in een zeer korte periode moet worden opgenomen.
veel organisaties maken een nieuwe personeelsoriëntatie checklist om ervoor te zorgen dat alle informatie die moet worden gedeeld, wordt gecommuniceerd tijdens de eerste paar dagen of weken op het werk.
elke organisatie is anders, heeft verschillende werkomgevingen en verschillende manieren om dingen te doen, dus helpt de nieuwe werknemer te wennen aan hoe we dingen hier doen, niet alleen helpt de werknemer, maar ook de organisatie.
bijvoorbeeld, een werknemer die voor een bedrijf heeft gewerkt dat het gebruik van sociale media op het werk toestond en uw organisatie beperkt dat gebruik tot lunch-en pauzetijden, moet die verwachtingen begrijpen zodat ze niet per ongeluk het bedrijfsbeleid schenden.
een doel voor elke organisatie zou moeten zijn om te proberen na te denken over alle dingen die een nieuwe werknemer moet weten en die informatie te delen met de werknemer binnen de eerste paar dagen op het werk.
informatie die we kennen van een tijdje op het werk lijkt misschien onbelangrijk voor ons, maar kan belangrijk zijn om te weten voor iemand die nieuw is in de organisatie.
bijvoorbeeld, als de culturele norm is om te lunchen in de office lounge, een nieuwe werknemer zou willen weten om hun lunch mee naar het werk.
vooral als ze afkomstig zijn van een organisatie die werknemers aanmoedigde om buiten kantoor te gaan lunchen.
het volgende is een voorbeeld van een aantal dingen die ik heb gedeeld op een nieuwe personeelsoriëntatiecontrolelijst.
Gebruik dit als een startpunt om na te denken over die dingen die uniek zijn voor uw omgeving en pas dit voorbeeld dienovereenkomstig aan.
Dit is slechts een lijst en kan worden gemaakt in een document (toegang word checklist sjabloon hieronder) dat wordt gebruikt als onderdeel van het werknemersrecord.
het ontwikkelen van een nieuwe checklist voor de oriëntatie van werknemers kan de eerste stap zijn in de richting van een soepele overgang voor nieuwe werknemers.
ten slotte is een nieuwe controlelijst voor werknemersoriëntatie een work in progress.
begin met de basis en voeg items toe wanneer nieuwe werknemers worden toegevoegd en aanvullende informatie wordt geïdentificeerd die moet worden gecommuniceerd.
terwijl u deze tool ontwikkelt, test het op nieuwe werknemers en volg na ongeveer 90 dagen met hen op en vraag hen welke informatie nuttig zou kunnen zijn voor hen om te weten in hun eerste dagen en weken op het werk.
Houd er rekening mee dat dit een communicatie-en opleidingsinstrument is dat moet worden gebruikt om een vlotte overgang voor de nieuwe werknemer te vergemakkelijken, zodat hij tijdens zijn eerste weken op het werk op de juiste manier kan beginnen en zich ondersteund voelt.
De tijd nemen om een nieuwe werknemer te oriënteren zal zich vaak vertalen in minder problemen en het stellen van de verwachtingen tijdens de eerste paar dagen en weken op een baan kan een soepele overgang vergemakkelijken.
om toegang te krijgen tot Dit word-document en het aan te passen voor uw organisatie, Klik hier.
wat doet uw organisatie om ervoor te zorgen dat werknemers een soepele overgang naar hun nieuwe rol hebben?
als u meer wilt weten over het oriënteren van nieuwe werknemers op uw organisatie, kunt u dit boek lezen, Creative Onboarding Programs: Tools for Energizing Your Orientation Program