in 2019 is het standaardpraktijk geworden om een document op het web te ondertekenen door simpelweg uw naam in te typen. Als ondernemer heb je je misschien af en toe afgevraagd of die elektronische handtekeningen juridisch bindend zijn?
steeds meer organisaties doen zaken via het web en gaan papierloos, en elektronische handtekeningen, ook bekend als e-handtekeningen of digitale handtekeningen, worden de nieuwe norm voor juridische overeenkomsten. De meeste landen over de hele wereld hebben nu wetten om elektronische handtekeningen te accepteren.
Als u zich afvraagt of de digitale handtekening op uw ontheffingen of andere documenten deze wettelijk afdwingbaar maakt, lees dan verder voor meer informatie.
Wat is een e-handtekening?
een elektronische handtekening is een methode om een digitaal contract te ondertekenen op een computer of mobiel apparaat.
een elektronische handtekening kan een normale handtekening zijn die wordt uitgeschreven met een muis of met een vinger of stylus op een touchscreen. In sommige gevallen hoeft u alleen uw naam in te typen en uw toestemming te bevestigen.
wetten die de legaliteit van elektronische handtekeningen hebben geconsolideerd, zijn al in 1999 in sommige landen van de wereld van kracht.
Elektronische Handtekeningen en de wet
hoewel het rechtskader voor e-handtekeningen van land tot land verschilt, zijn de vereisten voor een e-handtekening die als bindend moet worden beschouwd in wezen dezelfde.
wetten die de afdwingbaarheid van e-handtekeningen in verschillende landen regelen
- Verenigde Staten: ESIGN (federaal) en UETA (Staatsrecht*)
- Canada: PIPEDA (federaal) en UECA (Provinciaal)
- Europese Unie: eIDAS (behalve in Zwitserland)
- Australië: Electronic Transactions Act
- Nieuw-Zeeland: Electronic Transaction Act
* Illinois, de staat New York en de staat Washington gebruiken geen UETA, maar hebben vergelijkbare wetten.
al deze wetten vereisen dat bepaalde factoren aanwezig zijn om een e-handtekening juridisch bindend te maken en ondertekenende partijen te beschermen. WaiverForever houdt zich volledig aan de volgende vereisten voor digital waiver signing.
factoren die vereist zijn om elektronische handtekeningen juridisch bindend te maken
Intent to sign
een handtekening op een elektronisch document is alleen legaal als het document en de clausules daarin volledig transparant zijn en de handtekening met intent is gemaakt.
impliciete of uitdrukkelijke toestemming om elektronisch te ondertekenen
alle elektronische documenten / ondertekeningsplatforms moeten een clausule bevatten dat de klant ermee instemt deze overeenkomst elektronisch te ondertekenen. U kunt dit een stap verder door het opnemen van een checked agreement box of een verificatie stap bij het ondertekenen.
ondertekening attributie
u vraagt zich misschien af hoe het typen van uw naam op een document een handtekening kan vormen. Het antwoord ligt in de eis om een digitale audit trail te onderhouden die de handtekening koppelt aan unieke signifiers zoals een tijdstempel, e-mail en IP-adres.
WaiverForever onderhoudt een volledig handtekeningcontrolespoor voor elk ondertekend document, zodat u het vertrouwen hebt dat een handtekening geldig zal zijn in een rechtbank.
bescherming van de handtekening
alle handtekeningen moeten veilig aan het document worden bevestigd en niet afzonderlijk worden opgeslagen. Ondertekende documenten moeten worden opgeslagen in een versleutelde omgeving en niet verzonden naar iemand anders dan de betrokken partijen.
WaiverForever ‘ s versleutelde cloudopslag geeft u altijd en overal toegang tot ontheffingen vanaf elk apparaat. We maken gebruik van meerdere back-ups, zodat de kans op verlies van uw records nihil.
kopieën naar de ondertekenaar
bij het ondertekenen van een document moet een kopie van het document met de handtekening naar de client worden gestuurd. WaiverForever stuurt automatisch het ondertekende document naar de e-mail die de client heeft verstrekt.
Recordbehoud
u moet ook de ondertekende kopieën van elk document bewaren dat indien nodig wordt gereproduceerd. WaiverForever slaat alle ondertekende ontheffingen veilig op in de cloud, en individuele ontheffingen kunnen eenvoudig worden ingetrokken met behulp van ons online ontheffingsbeheersysteem.
Opt-out clausule
Last but not least, een cliënt moet altijd de mogelijkheid hebben om zich af te melden voor digitale ondertekening ten gunste van het ondertekenen van een papieren contract. Hoewel digitaal de nieuwe norm is, moet u altijd papieren back-ups hebben in het geval dat iemand ervoor kiest om deze route te gaan.
elektronisch ondertekenen en opslaan van ontheffingen en juridische overeenkomsten met WaiverForever
Op zoek naar een veilige oplossing voor het ondertekenen van documenten die aan alle bovenstaande vereisten voldoet?
probeer een gratis proefversie van WaiverForever.
ons platform stelt u in staat om meerdere ontheffingen en sjablonen voor juridische overeenkomsten te construeren en op te slaan die via e-mail naar klanten kunnen worden verzonden of op onze ontheffings-app kunnen worden gepresenteerd. Bedrijven kunnen er ook voor kiezen om onze waiver-app in te stellen als aanmeldingskiosk.
ons systeem heeft honderden klanten geholpen bij het oplossen van hun behoeften aan elektronische document ondertekenen en garandeert naleving vanuit juridisch oogpunt en met verzekeringsmaatschappijen.