een ongunstige variantie is wanneer de kosten groter zijn dan wat is begroot.
hoe sneller deze varianties kunnen worden gedetecteerd, hoe sneller het management het probleem kan aanpakken en winstderving kan voorkomen. Ongunstige variaties geven vaak aan dat iets niet volgens plan ging, financieel.
Hier vindt u:
Wat Is een Budgetvariantie?
voorbeelden van gunstige en ongunstige varianties
4 vragen te stellen wanneer u ongunstige variantie
opmerking: FreshBooks Support teamleden zijn geen gecertificeerde inkomstenbelasting of accounting professionals en kunnen geen advies geven op deze gebieden, buiten de ondersteunende vragen over FreshBooks. Als u inkomstenbelastingadvies nodig heeft, neem dan contact op met een accountant in uw omgeving.
Wat Is een Begrotingsvariantie?
Begrotingsvariantie is het verschil tussen uitgaven en inkomsten in uw financiële begroting en de werkelijke kosten.
wanneer de inkomsten hoger zijn dan de begroting of de werkelijke uitgaven lager zijn dan de begroting, wordt dit beschouwd als een gunstige variantie. Ongunstige varianties verwijzen naar gevallen waarin de kosten hoger zijn dan uw budget geschat dat ze zouden zijn.
een variantie in uw budget wordt vaak veroorzaakt door onjuiste budgettering waarbij de basislijn die is ingesteld niet redelijk is gemeten met de werkelijke resultaten.
Begrotingsvarianties die kunnen worden gecontroleerd zijn meestal uitgaven. Sommige uitgaven kunnen niet worden gewijzigd op de korte termijn, maar de meeste uitgaven kunnen worden geëlimineerd zonder invloed op de winst van uw bedrijf.
oncontroleerbare kosten treden hoogstwaarschijnlijk op de markt op wanneer het aanbod van een bedrijf groter is dan de verwachte vraag van klanten. Dit kan ertoe leiden dat de gerapporteerde inkomsten sterk afwijken van de verwachte begroting.
voorbeelden van gunstige en ongunstige varianties
bij het beheren van een budget kunnen er veel gevallen van varianties zijn. Hier zijn een paar voorbeelden.
gunstige begrotingsvarianties treden op wanneer de werkelijke resultaten beter zijn dan het begrote bedrag.
voorbeelden van gunstige begrotingsvarianties zijn::
- gerapporteerde opbrengsten zijn meer dan geplande opbrengsten
- uitgaven zijn minder dan het geplande budget
- productiekosten zijn minder dan het begrote bedrag
financiële managers kunnen de gegevens analyseren om na te gaan of een gunstige begrotingsvariantie het gevolg is van hogere verkoopprijzen dan gepland, grotere hoeveelheden, lagere kosten of een onverwachte toename van de vraag van klanten.
ongunstige begrotingsverschillen hebben betrekking op het negatieve verschil tussen de werkelijke ontvangsten en de begrote bedragen. Dit gebeurt meestal wanneer de inkomsten lager zijn dan verwacht of wanneer de uitgaven hoger zijn dan verwacht.
Hier is een voorbeeld van een ongunstige variantie.
- verkoop wordt begroot op $ 200.000
- werkelijke omzet was $ 180.000
- de ongunstige variantie is $20.000 of 10 procent
hoger dan verwachte uitgaven kunnen ook een ongunstige variantie veroorzaken. Bijvoorbeeld, als uw begrote uitgaven waren $ 200.000, maar uw werkelijke kosten waren $ 250.000, uw ongunstige variantie zou zijn $ 50.000 of 25 procent.
vaak kunnen begrotingsvarianties worden geëlimineerd door uw uitgaven te analyseren en een uitgave toe te wijzen aan een andere begrotingslijn. Laten we zeggen dat je een negatieve papier levering budget variantie van $2.000 en een positieve inkt budget variantie van $3.000. Het combineren van deze twee lijnen onder een supply line item kan ervoor zorgen dat u een gunstige variantie van $1,000 in uw budget plan.
4 vragen die u moet stellen wanneer u een ongunstige variantie heeft
u kunt uw budget varianties berekenen door het begrote bedrag af te trekken van de werkelijke uitgaven. Deel dat getal dan door het oorspronkelijke begrote bedrag en vermenigvuldig met 100 om het percentage van uw variantie te krijgen.
bij de meeste budgetten is de kans groot dat er onvoorspelbare verschillen zijn. Kleine varianties komen vaak voor bij het zakendoen, maar Grotere varianties moeten worden onderzocht.
Hier zijn een paar vragen die je jezelf kunt stellen bij het onderzoeken van ongunstige varianties.
waar komt het verschil vandaan?
inzicht in waar de variantie plaatsvond in uw budget kan u helpen bij het bijhouden van uw bedrijf bijhouden en accounting. Een Budgetanalyse zal u helpen deze verschillen in de toekomstige boekhouding te overwegen.
bij het uitvoeren van variantie analyse rekening houden met uw werkelijke inkomsten en / of kosten ten opzichte van uw begrote cijfers. Vraag jezelf ook af of deze variantie deel uitmaakt van een trend. Zijn er kleine, voortdurende veranderingen in de tijd die afwijken van jullie geplande budget? Analyse van deze trends van maand tot maand zal u helpen om een beter inzicht te krijgen in waar uw variantie vandaan komt.
wanneer is de variantie opgetreden?
soms kan tijdige accounting een variantie veroorzaken.
Dit kan gebeuren wanneer een factuur niet is ontvangen of een betaling eerder of later is gedaan dan verwacht. Als een factuur niet wordt ingevoerd tijdens de juiste periode, kan het gooien van uw hele maandelijkse budget en onverwachte afwijkingen veroorzaken.
Tijdsvarianties kunnen echter snel worden omgekeerd, omdat wanneer u in één periode kort was, u waarschijnlijk in de volgende periode gedekt zult worden en uiteindelijk uiteindelijk de juiste plek zal worden.
Waarom is er een ongunstige variantie?
jezelf afvragen waarom er een variantie is opgetreden kan je helpen om je budget beter te plannen.
soms kan er een discrepantie zijn in de nauwkeurigheid van uw gegevens door een typefout tijdens het invoeren. Andere keren de variantie kan het gevolg zijn van iets ingewikkelder zoals prijs of volume anders dan wat was begroot.
om een plan te maken dat deze varianties kan corrigeren, moet u begrijpen wat uw budget beïnvloedt. Als u niet genoeg graven voor deze antwoorden, kunt u een oplossing die is gericht op een onjuist gebied van uw bedrijf dat heel goed kan leiden tot meer schade aan uw budget te creëren.
Doe het onderzoek zodat u deze problemen kunt oplossen op een strategische manier die een positieve invloed heeft op de bottom line van uw bedrijf.
zodra u de basis van uw budgetvariantie begrijpt, kunt u een variantieanalyserapport maken om uw volgende stappen te adviseren. Bij trendvarianties is geen actie nodig.
bij het bedenken van de volgende stappen voor grotere varianties, overweeg:
- uw budget aanpassen om realistischer te zijn
- uw verwachte omzet heroverwegen door uw prijzen, volumes of verkoopproces te wijzigen
- uw klantvraag verhogen door uw product te veranderen of uw marketingbudget te verhogen
- uw proces aanpassen om minder verspillend en efficiënter en effectiever te zijn
het isoleren van wijzigingen en het nemen van directe actie kan variantieanalyse een cruciaal onderdeel van uw activiteiten maken. Met behulp van deze analyses van uw budget varianties om passende maatregelen te nemen kan u helpen betere zakelijke beslissingen te nemen en bespaart u een hoop geld.