veel mensen denken aan event managers als bruiloftsplanners of concertplanners, maar het gebied van event management houdt veel meer in dan dat. Gasten kunnen het werk van een event manager niet opmerken bij een goed gepland evenement, maar ze zouden het gebrek aan planning opmerken bij een chaotisch evenement.
taken van een Event Manager
het meest basale is event management het gebruik van bedrijfsmanagement en organisatorische vaardigheden om sociale en zakelijke evenementen voor te stellen, te plannen en uit te voeren. Mensen die gespecialiseerd zijn in event management werken met budgetten, schema ‘ s en leveranciers om de best mogelijke evenementen voor hun klanten te creëren.
veel bedrijven gebruiken event management bedrijven om hun belangrijkste bijeenkomsten en andere evenementen te coördineren.
Event planners hebben veel verschillende functietitels, maar de kernfunctie van hun werk valt allemaal binnen het domein van event management. Wanneer je in event management werkt, ben je betrokken bij het plannen, uitvoeren en evalueren van bedrijfs -, vereniging -, non-profit -, overheids-en sociale evenementen.
Event management vereist sterke organisatorische, budgettering en creatieve vaardigheden.
gebeurtenissen plannen en beheren
een gebeurtenisbeheerder begint een gebeurtenis te plannen door een ontmoeting met de cliënt en het verzamelen van informatie over de visie van de cliënt op de gebeurtenis. Zij en de klant zullen een event budget ontwikkelen, en het algemene concept of thema bespreken.
zodra het budget op zijn plaats is, zal de event manager het concept voor het evenement afronden, werken aan het opstellen van een locatie en leveranciers, en alle benodigde permissies, vergunningen en verzekeringen verkrijgen.
als sprekers nodig zijn voor de gebeurtenis, zal het event management team samenwerken met de client om hen te betrekken. Als andere extra ‘ s, zoals parkeren en vervoer, nodig zijn, zal het team ook voor deze zorgen.
Op de dag van het evenement zal het event management team ter plaatse zijn om het evenement uit te voeren en eventuele problemen die zich voordoen te behandelen. Na het evenement zal het team alle resterende details afronden en feedback krijgen van de klant.
carrières in Evenementenmanagement
de arbeidsmarkt voor evenementenmanagers groeit, met enkele schattingen dat de behoefte aan evenementenmanagers in het komende decennium met een derde zal toenemen.
De meeste mensen die deelnemen aan event management hebben een bachelordiploma nodig. Ervaring in gastvrijheid of Toerisme management is ook nuttig. Een succesvolle event manager is een echte mensen persoon en heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, interpersoonlijke vaardigheden, en multitasking vaardigheden.
Event management teams werken vaak nauw samen met public relations teams en met horecaprofessionals op evenementlocaties. Sommige event management professionals reizen regelmatig om klanten op verschillende locaties te behandelen, terwijl anderen zich richten op het beheren van evenementen in één geografisch gebied.
Event Planners vs.Managers
de belangrijkste verantwoordelijkheden van een planner zijn het bijhouden van de tijd tijdens uw evenementen, zorgen voor een goede set-up zoals vastgesteld door de klant, het beheren van het bedienend personeel, catering liaison, en andere locatie-gerelateerde taken die cruciaal zijn voor het succes van het evenement.
Event managers, aan de andere kant, zijn er met u elke stap van de weg. Managers orkestreren alle details van het evenement, behandelen leveranciers, maken en beheren van budgetten en tijdlijnen, helpen met contractonderhandelingen, en beheren van de locatie selectieproces.