Wat is in een woord? Een kostbare fout

een door USPS goedgekeurde Move-Update methode is vereist om vooraf gesorteerde of automatiseringsprijzen voor eersteklas e-Mail of standaard e-Mail te ontvangen. Sinds 2008, mailers zijn verplicht om te bewijzen (en soms demonstreren) aan de USPS dat een goedgekeurde Move Update methode is toegepast op het adres ten minste 95 dagen voorafgaand aan de postdatum.
de LUD ‘ s bieden verschillende goedgekeurde methoden om te voldoen aan de Move-Update-eis. Onder de goedgekeurde methoden zijn de nationale Change-of-Address Linkage System (NCOALink), adres verandering dienst, en Ondersteunende Dienst aantekeningen. Er zijn een paar andere alternatieven, maar over het algemeen, deze zijn de meest gebruikte vandaag. Van deze, alleen NCOALink is een echte pre-mailing Move Update methode, omdat het adres kan worden bijgewerkt voordat het poststuk in de USPS. Echter, post-mailing Move Update methoden worden ook veel gebruikt wanneer herhaalde mailings plaatsvinden binnen de 95-dagen venster en zijn ook uitstekende aanvulling op de ncoalink pre-mailing oplossing. Met een gemiddelde van 6.500 of meer adreswijzigingen die elk uur in dit land plaatsvinden, is de combinatie van een pre-mailing en post-mailing oplossing zinvol om klanten onderweg bij te houden.
echter, wanneer mailers beginnen met het gebruik van aanvullende service Endorsements, moeten ze zeer zorgvuldig letten op het type correctiedienst dat wordt aangevraagd. Traditioneel zijn er vijf verschillende soorten diensten die kunnen worden aangevraagd: adres service gevraagd, Change Service gevraagd, Forwarding Service gevraagd, retour Service gevraagd, en Temp-retour Service gevraagd. Elk van deze diensten heeft verschillende definitieve bestemming van het poststuk, en elk van deze kunnen zeer verschillende kosten dragen. Kortom, een veranderd woord kan een enorm verschil maken, en vaak resulteren in onbedoelde gevolgen.
overweeg het verschil tussen Change service Requested ‘en Address Service Requested’ gebruikt op een standaard poststuk gericht aan iemand die meer dan 12 maanden geleden verhuisde. Voor de gevraagde Dienstwisseldienst zouden de LUD ’s het stuk afstaan en UD’ s formulier 3547 retourneren, samen met het nieuwe adres of de reden voor niet-levering. De kosten in verband met deze dienst variëren van 55 cent gratis als gemaild als onderdeel van een kwalificerende Full-Service IMb mailing.
Het plaatsen van Address Service Requested ‘ op het poststuk resulteert er echter in dat de USPS het niet-leverbare poststuk terugsturen naar de afzender, hetzij met het nieuwe adres, hetzij met de reden voor niet-levering. De vergoeding in verband met deze gevraagde retourdienst wordt berekend als de passende Single-piece First-Class Mail of Priority Mail rate voor het stuk, plus een niet-bewerkbare toeslag indien van toepassing, en dan wordt dat uiteindelijke bedrag vermenigvuldigd met 2.472 en afgerond naar de volgende hele cent. In sommige gevallen, mailers hebben gezien Vergoedingen goed meer dan twee, drie, zelfs vijf dollar per stuk! Afhankelijk van de grootte van de mailing, kunnen deze onbedoelde kosten het mailingbudget van een heel jaar wegvagen.
voor alle duidelijkheid, er is een tijd en plaats waar de gevraagde Adresdienst geschikt zou kunnen zijn. Bijvoorbeeld, als de mailer is het verzenden van een zeer dure direct mail stuk en zou willen dat het terug te sturen naar iemand anders, ze kunnen overwegen adres Service gevraagd. Echter, het is niet ongewoon dat iemand gewoon gebruikt het verkeerde eerste woord in de goedkeuring en eindigde met een onverwacht resultaat.
In Januari 2014 zullen de LUD ‘ s Full-Service Intelligente Mail barcodes nodig hebben. Met de IMb komt een extra service endorsement, elektronische Service gevraagd.”Gevraagde elektronische dienst is bedoeld als een signaal aan de USPS drager dat de specifieke dispositie van het stuk is “gebakken” in de barcode. Ingebed in de Intelligent Mail barcode is een Service type Identifier (STID), die de USPS-systemen stuurt om het e-mail stuk te verwerken met behulp van een geschikt type Address Change Service (ACS).
bijvoorbeeld, de STID voor een Full-Service IMb standaard mail stuk dat om wijziging verzoekt is 562. Een soortgelijk poststuk in dezelfde mailing verzoek adres dienst gevraagd zou een tid van 541. Beide stukken zouden dezelfde menselijk leesbare endorsement elektronische dienst gevraagd’ gedrukt op de poststuk. Het is alleen binnen de IMb dat de specifieke gevraagde dienst bekend is. En omdat de IMb is zo ontworpen dat het bijna onmogelijk is om de codes te ontcijferen door er gewoon naar te kijken (in tegenstelling tot de Postnet barcode), zou een soort scanner of barcode verificatie apparaat nodig zijn om onbedoelde gevolgen te voorkomen. Kortom, kwaliteitsborgingsapparatuur moet serieus worden overwogen om deze kostbare ingebedde fout te voorkomen.
Niet leverbaar als geadresseerde (UAA) post is een kostbaar probleem en blijft een zorg voor de postindustrie. Gelukkig, er zijn vele manieren om UAA te verminderen en om te blijven voldoen aan de Move Update regels. Met Full-Service IMb eisen net om de hoek, mailers met behulp van ondersteunende service Endorsements moet beginnen op zoek naar hoe deze gevraagde diensten zijn ingebed in de IMb, om ervoor te zorgen dat ze precies weten wat voor soort dienst daadwerkelijk wordt gevraagd. Voor meer informatie over Move Update en een lijst van alle service type Identifiers, bezoek http://ribbs.usps.gov.