de jaarrekening van uw bedrijf geeft u een momentopname van de financiële gezondheid van uw bedrijf. Zonder hen, zou je niet in staat zijn om uw inkomsten te controleren, project uw toekomstige financiën, of houd uw bedrijf op koers voor succes.
nu kunt u niet zomaar uw verschillende financiële overzichten maken. Zoals veel zaken, moet je een bevel opvolgen.
Lees verder om de volgorde van de jaarrekening te leren en welke jaarrekening het eerst wordt opgesteld.
overzicht van de jaarrekening
voordat u in de volgorde van de jaarrekening kunt duiken, moet u weten wat de belangrijkste jaarrekening is. Bekijk hieronder een snel overzicht van de vier soorten jaarrekeningen in de boekhouding.
kasstroomoverzicht
uw kasstroomoverzicht, of kasstroomoverzicht, is alle inkomende en uitgaande kasmiddelen van uw bedrijf. Kortom, uw kasstroomoverzicht toont u hoeveel kasstromen in en uit uw bedrijf. Uw kasstroomoverzicht registreert alleen het werkelijke geld dat uw bedrijf heeft.
een kasstroomoverzicht bestaat uit drie delen: transacties, investeringen en financiën.
uw cashflow kan positief zijn, wat betekent dat uw bedrijf meer geld binnen krijgt dan uitgaat. Of, je bedrijf kan in negatieve cash flow gebied, wat aangeeft dat je meer geld uit te geven dan wat je binnenbrengt.
beleggers, kredietverstrekkers en leveranciers kunnen geïnteresseerd zijn in het controleren van het kasstroomoverzicht van uw bedrijf. Op die manier kunnen ze zien of uw bedrijf een goede investering is of niet.
u kunt zelfs uw kasstroomoverzichten gebruiken om een kasstroomprognose of-projectie te maken. Een cashflow projectie kunt u schatten het geld dat u verwacht te stromen in en uit uw bedrijf in de toekomst. Het voorspellen van de toekomstige cashflow van uw bedrijf kan u helpen financiële problemen te voorspellen en u een duidelijk beeld van de financiële toekomst van uw bedrijf te geven.
balans
uw balans volgt uw financiële vooruitgang in de loop van de tijd en bestaat uit drie verschillende delen die u wellicht al kent:
- activa
- passiva
- eigen vermogen
uw activa zijn waardeposten en zaken die uw bedrijf bezit. Enkele voorbeelden van activa zijn bedrijfsvoertuigen en inventaris. Uw vermogen kan actueel of niet-stroom zijn. Vlottende activa zijn waardeposten die binnen een jaar in contanten kunnen worden omgezet (bijvoorbeeld een bankrekening). Niet-lopende activa zijn waardeposten die meer dan een jaar in beslag nemen om in contanten om te zetten.
passiva zijn schulden die u verschuldigd bent aan andere individuen, zoals bedrijven, organisaties of agentschappen. Uw verplichtingen kunnen ofwel actueel (korte termijn) of niet-stroom (lange termijn) zijn. Enkele voorbeelden van verplichtingen zijn crediteuren, lopende kosten en langlopende leningschuld.
Equity is alles wat je bezit minus je verplichtingen en schulden. U kunt eenvoudig equity vinden met behulp van de volgende formule:
Equity = activa – passiva
uw totale activa moeten gelijk zijn aan uw totale passiva en equity. Als ze dat niet doen, is uw balans onevenwichtig, en je nodig hebt om te vinden wat de oorzaak is van de discrepantie tussen uw activa, passiva, en het eigen vermogen.
uw balans is een grote indicator van de huidige en toekomstige financiële gezondheid van uw bedrijf. Gebruik je balans om uit te vinden waar je financieel staat. U kunt uw balans ook gebruiken om u te helpen bij het nemen van geleide financiële beslissingen.
winst-en-verliesrekening
uw winst-en-verliesrekening, ook wel een winst-en-verliesrekening genoemd (P&L), rapporteert de winsten en verliezen van uw bedrijf over een bepaalde periode. U kunt een winst-en verliesrekening gebruiken om de bedrijfsvoering voor een bepaald tijdsbestek samen te vatten (bijv., maandelijks, driemaandelijks, enz.).
uw winst-en verliesrekening begint met omzet en eindigt met netto-inkomen of-verlies. Enkele andere delen die u op uw winst-en verliesrekening ziet, zijn:
- inkomsten
- kosten van verkochte goederen
- uitgaven
- belastingen
- brutowinst
- afschrijvingen
- EBIT/EBITDA
- Overige financiële winsten en kosten
uw winst-en verliesrekening geeft u inzicht in de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf. Gebruik uw winst-en verliesrekening om te zien hoe winstgevend uw bedrijf is. De laatste regel van uw winst-en verliesrekening, de zogenaamde bottom line, toont u netto inkomen of verlies.
Als u de winstgevendheid van uw bedrijf over een bepaalde periode wilt beoordelen, bekijk dan uw winst-en verliesrekening.
overzicht van ingehouden winst
uw overzicht van ingehouden winst, of overzicht van het eigen vermogen, geeft aan wat de ingehouden winst van uw bedrijf is aan het einde van een verslagperiode. Ingehouden winst zijn winsten die u kunt gebruiken om verplichtingen af te betalen of investeringen te doen.
u kunt uw overzicht van ingehouden winst zelfstandig gebruiken. Of u kunt uw ingehouden winstoverzicht toevoegen aan uw balans.
als uw overzicht van ingehouden winst positief is, hebt u extra geld om schulden af te betalen of extra activa te kopen.
om een overzicht van ingehouden winst te maken, hebt u de formule voor ingehouden winst nodig. Bekijk hieronder de formule voor ingehouden winst:
ingehouden winst = begin ingehouden winst + netto-inkomen-uitgekeerde dividenden
Gebruik de bovenstaande formule om uw ingehouden winstsaldo aan het einde van elke periode te berekenen.
welk financieel memorandum wordt het eerst opgesteld?
Nu u alles weet over de vier financiële basisstaten, Lees verder om te leren welke financiële staten eerst worden opgesteld.
winst-en verliesrekening
De eerst opgestelde jaarrekening is uw winst-en verliesrekening. Zoals u inmiddels Weet, worden alle inkomsten en uitgaven van uw bedrijf opgesplitst in de winst-en verliesrekening. Je hebt eerst je winst-en verliesrekening nodig omdat deze je de nodige informatie geeft om andere jaarrekeningen te genereren.
inkomsten zijn alle verkopen die uw bedrijf genereert. Kosten kunnen verschillende operationele kosten, zoals inventaris, huur, of nutsbedrijven.
genereer eerst uw winst-en verliesrekening, zodat u het netto-inkomen van uw bedrijf kunt zien en uw omzet vs.schuld kunt analyseren.
bij het maken van uw winst-en verliesrekening, maak eerst een lijst van inkomsten. Dan, lijst van alle kosten die uw bedrijf had tijdens de periode en trek de kosten van uw inkomsten. Onderaan uw winst-en verliesrekening staat of u een netto-inkomen of een netto-verlies voor de periode heeft.
overzicht van ingehouden winsten
uw overzicht van ingehouden winsten is het tweede financiële overzicht dat u in uw boekhoudcyclus opstelt.
Gebruik uw nettowinst (of nettoverlies) uit uw winst-en verliesrekening om uw overzicht van ingehouden winst op te stellen. Nadat u informatie hebt verzameld over uw nettowinst of-verlies, kunt u uw totale ingehouden winst zien en hoeveel u aan beleggers betaalt (indien van toepassing).
balans
nadat u uw winst-en verliesrekening hebt gegenereerd, is het tijd om uw bedrijfsbalans aan te maken. Nogmaals, op uw balans staan al uw activa, passiva en eigen vermogen. Uw totale activa moeten gelijk zijn aan uw totale passiva en eigen vermogen op uw balans.
Gebruik de informatie uit uw winst-en verliesrekening om uw balans op te maken.
maak uw balans aan en voeg alle actuele en langetermijnactiva, kortlopende en niet-lopende verplichtingen en het verschil tussen uw activa en passiva (ook wel equity genoemd) toe.
kasstroomoverzicht
Last but not least, gebruik al uw financiële gegevens uit uw andere drie overzichten om uw kasstroomoverzicht aan te maken. Uw kasstroomoverzicht laat zien hoe het geld is veranderd in uw inkomsten -, uitgaven -, activa -, passiva-en aandelenrekeningen tijdens de verslagperiode.
maak als laatste uw kasstroomoverzicht op omdat het informatie uit al uw andere financiële overzichten neemt.
nadat u uw definitieve jaarrekening hebt gegenereerd, gebruikt u uw overzichten om de financiële gezondheid van uw bedrijf te volgen en slimme financiële beslissingen te nemen.
wilt u uw boekhoudproces stroomlijnen? Patriot ‘ s boekhoudsoftware kunt u uw uitgaven en inkomsten georganiseerd en up-to-date te houden, zodat uw financiële overzichten niet lijden. Start uw gratis proefperiode vandaag nog!
interesse om meer te leren? Ga naar onze Facebook en geef ons een like. We vinden het altijd leuk om nieuwe vrienden te maken!
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; Klik hier voor meer informatie.